நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு கலத்திலிருந்து உரையை தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க வேண்டும் அல்லது அட்டவணையைத் திருப்பினால், நெடுவரிசைகள் வரிசைகளாக மாறும், இது உங்கள் அதிர்ஷ்டமான நாள். அதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த சில விரைவான உதவிக்குறிப்புகளை இன்று பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.

Google தாள்களில் உள்ள கலங்களை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி

உங்கள் கலங்கள் என்றால் தரவு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வார்த்தைகளைக் கொண்டிருப்பதால், அத்தகைய கலங்களை தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கலாம். இது உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவை எளிதாக வடிகட்டவும் வரிசைப்படுத்தவும் உதவும். சில உதாரணங்களைக் காட்டுகிறேன்.

Google Sheets உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான நிலையான வழி

கலங்களைப் பிரிக்க Google Sheets அதன் சொந்தக் கருவியை வழங்குகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க என்று அழைக்கப்படுகிறது. சொற்களை ஒரு பிரிப்பாளரால் பிரிக்க இது போதுமானது, ஆனால் மிகவும் சிக்கலான பணிகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டதாகத் தோன்றலாம். நான் என்ன சொல்கிறேன் என்பதைக் காட்டுகிறேன்.

எனது அட்டவணையில் இருந்து தயாரிப்பு பெயர்களைப் பிரிக்கப் போகிறேன். அவை C நெடுவரிசையில் உள்ளன, எனவே நான் அதை முதலில் தேர்ந்தெடுத்து பிறகு தரவு > உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும் :

எனது விரிதாளின் கீழே ஒரு மிதக்கும் பலகம் தோன்றுகிறது. பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் பிரிப்பான்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க இது என்னை அனுமதிக்கிறது: கமா, அரைப்புள்ளி, காலம் அல்லது இடம். நான் தனிப்பயன் பிரிப்பானை உள்ளிடலாம் அல்லது Google Sheets தானாகவே ஒன்றைக் கண்டறியச் செய்யலாம்:

எனது தரவில் பயன்படுத்தப்படும் பிரிப்பானைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன் ( space ), முழு நெடுவரிசையும் உடனடியாக தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படுகிறது:

அதனால் என்ன குறைபாடுகள் உள்ளன?

1. அது மட்டுமல்லGoogle Sheets Split to columns கருவி எப்போதும் உங்கள் தரவின் முதல் பகுதியுடன் உங்கள் அசல் நெடுவரிசையை மேலெழுதும், ஆனால் அது மற்ற நெடுவரிசைகளையும் பிரித்த பகுதிகளுடன் மேலெழுதும்.

   நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எனது தயாரிப்பு பெயர்கள் இப்போது 3 நெடுவரிசைகளில் உள்ளன. ஆனால் D மற்றும் E நெடுவரிசைகளில் மற்றொரு தகவல் உள்ளது: அளவு மற்றும் மொத்தங்கள்.

   இதனால், நீங்கள் இந்த நிலையான கருவியைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் அசல் ஒன்றின் வலதுபுறத்தில் சில வெற்று நெடுவரிசைகளைச் செருகுவது நல்லது. தரவு இழப்பை தவிர்க்க.

2. இன்னொரு வரம்பு என்னவென்றால், ஒரே நேரத்தில் பல பிரிப்பான்களால் கலங்களைப் பிரிக்க முடியாது. உங்களிடம் ' சாக்லேட், எக்ஸ்ட்ரா டார்க் ' போன்றவை இருந்தால், உங்களுக்கு காற்புள்ளி தேவையில்லை என்றால், அத்தகைய கலங்களை இரண்டு படிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும் - முதலில் கமாவாகவும், பின்னர் விண்வெளி மூலமாகவும்:<0

அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் தரவைக் கவனித்துக்கொள்ளும் துணை நிரல் மட்டுமே எங்களிடம் உள்ளது, நீங்கள் சொல்லாமல் உரையை மாற்றாது. தனிப்பயன் உட்பட, ஒரே நேரத்தில் பல பிரிப்பான்கள் மூலம் உங்கள் செல்களைப் பிரிக்கிறது.

பவர் டூல்ஸ் ஆட்-ஆனைப் பயன்படுத்தி கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள கலங்களைப் பிரிக்கவும்

செல்களைப் பிரிப்பதற்கு ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழி உள்ளது Google தாள்கள். இது ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட் என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் பவர் டூல்ஸ் ஆட்-ஆனில் காணலாம்:

இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஒரு செல்களைப் பிரிக்கலாம் சில வெவ்வேறு வழிகள். அவற்றைப் பார்ப்போம்.

உதவிக்குறிப்பு. இந்த சிறிய டெமோ வீடியோவைப் பார்க்கவும் அல்லது தயங்காமல் படிக்கவும் :)

எழுத்துபடி செல்களைப் பிரிக்கவும்

ஆட்-ஆன் வழங்கும் முதல் விருப்பம்டிலிமிட்டரின் ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் செல்களைப் பிரிக்க. பலவிதமான பிரிப்பான்கள் உள்ளன — Google Sheets இல் தோன்றும் விருப்ப சின்னங்கள்; ' மற்றும் ', ' அல்லது ', ' இல்லை ' போன்ற இணைப்புகள்; மற்றும் பெரிய எழுத்துக்கள் கூட - ww! :)

நல்ல விஷயங்கள்:

• ஒரு பிரிவினர் உடனடியாக மற்றொன்றைப் பின்தொடர்ந்தால், நீங்கள் அதைச் சொன்னால், துணை நிரல் அவற்றை ஒன்றாகக் கருதும். நிலையான உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க கருவியால் எதுவும் செய்ய முடியாது ;)
• உங்கள் மூல நெடுவரிசையை பிரிக்கும் தரவின் முதல் பகுதியுடன் மாற்ற வேண்டுமா என்பதையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். மற்றொரு விஷயம், நிலையான உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரி செய்ய முடியாது ;)

எனவே, எங்கள் செருகு நிரலைக் கொண்டு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. தேர்ந்தெடுக்கவும் பிரிக்க வேண்டிய எழுத்துக்கள்
2. கீழே உள்ள அமைப்புகளைச் சரிசெய்து
3. பின் பிளவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

Google தாள்களில் உள்ள கலங்களை நிலையின்படி பிரிக்கலாம்

சில நேரங்களில் ஒரு பிரிப்பானை வேறுபடுத்துவது கடினமாக இருக்கலாம். மற்ற நேரங்களில், நீங்கள் முக்கிய உரையிலிருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை மட்டுமே வெட்ட விரும்பலாம்.

இதோ ஒரு உதாரணம். உங்களிடம் ஒரு தயாரிப்பின் பெயரும் அதன் 6-இலக்கக் குறியீட்டும் ஒரே பதிவாக இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம். டிலிமிட்டர்கள் எதுவும் இல்லை, எனவே நிலையான Google தாள்கள் நெடுவரிசைகளாக உரையைப் பிரித்து கருவி ஒன்றை மற்றொன்றிலிருந்து பிரிக்காது.

இப்போதுதான் பவர் டூல்ஸ்நிலையின்படி எப்படிப் பிரிப்பது என்பதை அறிந்திருப்பதால் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

பார்த்தா? D நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து 6 இலக்கங்களும் C நெடுவரிசையில் உள்ள உரையிலிருந்து பிரிக்கப்படுகின்றன. உரை E நெடுவரிசையிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைத் தனித்தனி

பவர் கருவிகளும் நீங்கள் பிரிக்க வேண்டியிருக்கும் போது உதவும் பல நெடுவரிசைகளில் முழுப் பெயர்களைக் கொண்ட கலங்கள்.

உதவிக்குறிப்பு. ஆட்-ஆன் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்கிறது, நடுத்தர பெயர்கள் மற்றும் பல வணக்கங்கள், தலைப்புகள் மற்றும் பிந்தைய பெயர்களை அங்கீகரிக்கிறது:

1. பெயர்கள் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிளவு பெயர்களுக்குச் செல்லவும் இந்த முறை:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பவர் டூல்ஸ் உரையைப் பிரிக்கும் போது ஒரு சிறந்த உதவியாளர். இன்றே கூகுள் ஸ்டோரில் இருந்து அதைப் பெற்று, இரண்டு கிளிக்குகளில் கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள கலங்களைப் பிரிக்கத் தொடங்குங்கள்.

தேதி மற்றும் நேரத்தைப் பிரிக்கவும்

மேலே உள்ள கருவிகள் எதுவும் செயலாக்கத் தேதிகளில் இல்லை என்றாலும், எங்களால் புறக்கணிக்க முடியவில்லை. இந்த வகை தரவு. எங்களிடம் ஒரு சிறப்புக் கருவி உள்ளது, அவை இரண்டும் ஒரு கலத்தில் எழுதப்பட்டிருந்தால் தேதி அலகுகளிலிருந்து நேர அலகுகளைப் பிரிக்கும் & நேரம் மற்றும் அதே Split குழுவில் பவர் டூல்ஸ்:

கருவி மிகவும் நேரடியானது:

<16 தேதி நேரம் மதிப்புகள் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
1. இதன் விளைவாக நீங்கள் பெற விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்வு செய்யவும்: தேதி மற்றும் நேரம் அல்லது அவற்றில் ஒன்றை மட்டும் பிரித்தெடுக்க வேண்டும்நெடுவரிசை.
2. Split என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google தாள்களில் நெடுவரிசைகளை வரிசைகளாக மாற்றவும் — இடமாற்றம்

நீங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை மாற்றினால் உங்கள் அட்டவணை மிகவும் அழகாக இருக்கும் என்று நினைக்கிறீர்களா? சரி, நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள் :)

தரவை நகலெடுக்காமல், ஒட்டாமல் அல்லது மீண்டும் உள்ளிடாமல் நெடுவரிசைகளை வரிசைகளாக மாற்ற இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

Google Sheets மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் இடமாற்றம் செய்ய விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து (வரிசைகளை நெடுவரிசைகளாக மாற்றவும், நேர்மாறாகவும்) அதை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும். தலைப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+C ஐ அழுத்துவதன் மூலம் அல்லது சூழல் மெனுவிலிருந்து தொடர்புடைய விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை நகலெடுக்கலாம்:

புதிய தாளை உருவாக்கி, உங்கள் எதிர்கால அட்டவணைக்கு இடதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து ஒட்டு சிறப்பு > சூழல் மெனுவிலிருந்து இடமாற்றம் ஒட்டவும்:

நீங்கள் நகலெடுத்த வரம்பு செருகப்படும், ஆனால் நெடுவரிசைகள் வரிசைகளாகவும், நேர்மாறாகவும் மாறியிருப்பதைக் காண்பீர்கள்:

Google Sheets TRANSPOSE செயல்பாடு

எனது எதிர்கால அட்டவணை தொடங்கும் ஒரு கலத்தில் கர்சரை வைத்தேன் — A9 — மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தை அங்கு உள்ளிடவும்:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 என்பது எனது அசல் அட்டவணையில் உள்ள வரம்பாகும். இந்த ஃபார்முலாவைக் கொண்ட கலமானது எனது புதிய அட்டவணையின் இடதுபுறக் கலமாக மாறுகிறது, அங்கு நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் இடம் மாறிவிட்டன:

இந்த முறையின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் தரவை மாற்றியவுடன் உங்கள் அசல்அட்டவணை, மாற்றப்பட்ட அட்டவணையிலும் மதிப்புகள் மாறும்.

முதல் முறை, மறுபுறம், அசல் அட்டவணையின் "புகைப்படத்தை" அதன் ஒரு நிலையில் உருவாக்குகிறது.

நீங்கள் தேர்வு செய்யும் முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், இரண்டுமே காப்பி-பேஸ்டிங்கிலிருந்து உங்களுக்கு வழங்குகின்றன, எனவே நீங்கள் மிகவும் விரும்பும் ஒன்றைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.

செல்களை எவ்வாறு பிரிப்பது என்பது பற்றி இப்போது உங்களுக்கு இன்னும் கொஞ்சம் தெரியும் என்று நம்புகிறேன். Google தாள்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எளிதாக வரிசைகளாக மாற்றுவது எப்படி