சம்பூர்ண மற்றும் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளின் புத்திசாலித்தனமான பயன்பாட்டுடன் வழக்கமான எக்செல் சம் சூத்திரம் உங்கள் பணித்தாளில் இயங்கும் மொத்தத்தை எவ்வாறு விரைவாகக் கணக்கிட முடியும் என்பதை இந்தக் குறுகிய டுடோரியல் காட்டுகிறது.

ஒரு இயங்கும் மொத்த , அல்லது ஒட்டுமொத்தத் தொகை என்பது கொடுக்கப்பட்ட தரவுத் தொகுப்பின் பகுதித் தொகைகளின் வரிசையாகும். இது காலப்போக்கில் தரவுகளின் கூட்டுத்தொகையைக் காட்டப் பயன்படுகிறது (ஒவ்வொரு முறையும் வரிசைக்கு ஒரு புதிய எண் சேர்க்கப்படும்போது புதுப்பிக்கப்படும்).

இந்த நுட்பம் அன்றாட பயன்பாட்டில் மிகவும் பொதுவானது, எடுத்துக்காட்டாக தற்போதைய மதிப்பெண்ணைக் கணக்கிட கேம்களில், ஆண்டு முதல் தேதி அல்லது மாதம் முதல் தேதி வரையிலான விற்பனையைக் காட்டவும் அல்லது ஒவ்வொரு திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் டெபாசிட் செய்த பிறகு உங்கள் வங்கி இருப்பைக் கணக்கிடவும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகள் எக்செல் இல் இயங்கும் மொத்தத்தைக் கணக்கிடுவதற்கான விரைவான வழியைக் காட்டுகின்றன மற்றும் ஒரு ஒட்டுமொத்த வரைபடத்தைத் திட்டமிடுகின்றன.

எக்செல் இல் இயங்கும் மொத்தத்தை (ஒட்டுமொத்த தொகை) கணக்கிடுவது எப்படி

கணக்கிட Excel இல் இயங்கும் மொத்தமாக, நீங்கள் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய செல்கள் குறிப்புகளின் புத்திசாலித்தனமான பயன்பாட்டுடன் இணைந்து பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, B2 கலத்தில் தொடங்கும் நெடுவரிசையில் உள்ள எண்களுக்கான ஒட்டுமொத்தத் தொகையைக் கணக்கிட, உள்ளிடவும் பின்வரும் சூத்திரம் C2 இல் உள்ளது, பின்னர் அதை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும்:

=SUM($B$2:B2)

உங்கள் இயங்கும் மொத்த சூத்திரத்தில், முதல் குறிப்பு எப்போதும் $ உடன் முழு குறிப்பாக இருக்க வேண்டும் அடையாளம் ($B$2). சூத்திரம் எங்கு நகர்ந்தாலும் ஒரு முழுமையான குறிப்பு மாறாது என்பதால், அது எப்போதும் B2 ஐக் குறிக்கும். $ அடையாளம் இல்லாத இரண்டாவது குறிப்பு (B2)உறவினர் மற்றும் இது சூத்திரம் நகலெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் ஒப்பீட்டு நிலையின் அடிப்படையில் சரிசெய்கிறது. எக்செல் செல் குறிப்புகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, எக்செல் சூத்திரங்களில் டாலர் குறியை ($) ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

எனவே, எங்களின் கூட்டுச் சூத்திரம் B3க்கு நகலெடுக்கப்பட்டால், அது SUM($B$2:B3) ஆக மாறி, கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளின் மொத்த மதிப்பை வழங்கும். B2 முதல் B3 வரை. செல் B4 இல், சூத்திரம் SUM($B$2:B4) ஆக மாறும், மேலும் B2 முதல் B4 கலங்களில் உள்ள மொத்த எண்கள்:

இதே முறையில், நீங்கள் Excel SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் உங்கள் வங்கி இருப்புக்கான ஒட்டுமொத்தத் தொகையைக் கண்டறிய. இதற்கு, சில நெடுவரிசையில் வைப்புத்தொகையை நேர்மறை எண்களாகவும், திரும்பப் பெறுதல்களை எதிர்மறை எண்களாகவும் உள்ளிடவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள நெடுவரிசை C). பின்னர், இயங்கும் மொத்தத்தைக் காட்ட, D நெடுவரிசையில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=SUM($C$2:C2)

கண்டிப்பாகச் சொன்னால், மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் துல்லியமாக ஒட்டுமொத்தமாக இல்லை என்பதைக் காட்டுகிறது தொகை, இது கூட்டுத்தொகையைக் குறிக்கிறது, ஆனால் ஒருவித "ஒட்டுமொத்தம் மற்றும் இயங்கும் வித்தியாசம்" எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெற்றிருந்தால் சரியான வார்த்தையைப் பற்றி யார் கவலைப்படுகிறார்கள், இல்லையா? :)

முதல் பார்வையில், எங்களின் எக்செல் க்யூமுலேட்டிவ் சம் ஃபார்முலா சரியானதாகத் தெரிகிறது, ஆனால் அதில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடு உள்ளது. நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையின் கீழே சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும் போது, ​​C நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பைக் கொண்ட கடைசி கலத்திற்குக் கீழே உள்ள வரிசைகளில் உள்ள மொத்தத் தொகைகள் அனைத்தும் ஒரே எண்ணைக் காட்டுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்:

இதைச் சரிசெய்ய, IF இல் உட்பொதிப்பதன் மூலம், இயங்கும் மொத்த சூத்திரத்தை இன்னும் கொஞ்சம் மேம்படுத்தலாம்function:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

சூத்திரம் பின்வருவனவற்றைச் செய்யும்படி Excel க்கு அறிவுறுத்துகிறது: செல் C2 காலியாக இருந்தால், வெற்று சரத்தை (வெற்று செல்) திரும்பவும், இல்லையெனில் ஒட்டுமொத்த மொத்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் விரும்பும் பல கலங்களுக்கு ஃபார்முலாவை நகலெடுக்கலாம், மேலும் C நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய வரிசையில் எண்ணை உள்ளிடும் வரை சூத்திரக் கலங்கள் காலியாக இருக்கும். இதைச் செய்தவுடன், கணக்கிடப்பட்ட மொத்தத் தொகை ஒவ்வொரு தொகைக்கும் அடுத்ததாக தோன்றும்:

எக்செல் இல் ஒரு ஒட்டுமொத்த வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

தொகை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி இயங்கும் மொத்தத்தைக் கணக்கிட்டவுடன், எக்செல் இல் ஒட்டுமொத்த விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது சில நிமிடங்களே ஆகும்.

1. ஒட்டுமொத்த தொகை நெடுவரிசை உட்பட உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, இல் உள்ள தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் 2-டி கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும். தாவலைச் செருகவும், விளக்கப்படங்கள் குழுவில்:

   

2. புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தில், ஒட்டுமொத்தத் தொகை தரவுத் தொடரைக் கிளிக் செய்யவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் ஆரஞ்சு பார்கள்), மற்றும் தொடர் விளக்கப்பட வகையை மாற்று... fr என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வலது கிளிக் செய்யவும் சூழல் மெனுவில் om.

   

3. நீங்கள் Excel 2013 அல்லது Excel 2016 இன் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில் காம்போ விளக்கப்பட வகை, மற்றும் விளக்கப்பட வகையை மாற்று உரையாடலின் மேலே உள்ள முதல் ஐகானை (கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை - வரி) கிளிக் செய்யவும்:

   

   அல்லது, நீங்கள் தனிப்பயன் சேர்க்கை ஐகானை முன்னிலைப்படுத்தலாம், மேலும் மொத்தத் தொகை தரவுத் தொடருக்கு நீங்கள் விரும்பும் வரி வகையைத் தேர்வுசெய்யலாம் ( வரியுடன்குறிப்பான்கள் இந்த எடுத்துக்காட்டில்:

   

   எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தைய, மொத்தத் தொகை தொடருக்கான விரும்பிய வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'முந்தைய படியில் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்:

   

4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் எக்செல் ஒட்டுமொத்த விளக்கப்படத்தை மதிப்பிடவும்:

   

5. விரும்பினால், விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒட்டுமொத்த தொகை வரியை வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து தரவு லேபிள்களைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

இதன் விளைவாக, உங்கள் எக்செல் க்யூமுலேட்டிவ் வரைபடம் இதைப் போலவே இருக்கும்:

உங்கள் எக்செல் ஒட்டுமொத்த விளக்கப்படத்தை மேலும் அழகுபடுத்த, விளக்கப்படம் மற்றும் அச்சுகளின் தலைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், விளக்கப்படத்தின் லெஜண்டை மாற்றலாம் , மற்ற விளக்கப்பட நடை மற்றும் வண்ணங்களைத் தேர்வு செய்யவும். விரிவான வழிமுறைகளுக்கு, எங்களின் எக்செல் விளக்கப்படப் பயிற்சியைப் பார்க்கவும்.

இவ்வாறுதான் எக்செல் இல் இயங்கும் மொத்தத்தை நீங்கள் செய்கிறீர்கள். இன்னும் சில பயனுள்ள சூத்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்ள நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் பாருங்கள். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் விரைவில் உங்களை மீண்டும் சந்திப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!