அவுட்லுக் காலெண்டரை Google உடன் எவ்வாறு பகிர்வது

  • இதை பகிர்
Michael Brown

Google கணக்குடன் Outlook காலெண்டரை மூன்று வெவ்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு பகிர்வது என்பதை கட்டுரை காட்டுகிறது: அழைப்பை அனுப்புதல், ஆன்லைனில் ஒரு காலெண்டரை வெளியிடுதல் மற்றும் iCalendar கோப்பை ஏற்றுமதி செய்தல்.

எதையாவது பகிர்தல் அல்லது ஒத்திசைத்தல் இரண்டு வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தேவைப்படுவதை விட மிகவும் சிக்கலானது, குறிப்பாக மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் கூகுள் ஜிமெயில் ஆகியவற்றிற்கு வரும்போது, ​​இன்று பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு மிகவும் பொதுவான அஞ்சல் மற்றும் காலெண்டர் பயன்பாடுகள். நிச்சயமாக, வேலையை எளிதாக்க சில மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள் மற்றும் சேவைகள் உள்ளன, ஆனால் இலவசமாகச் செய்யக்கூடிய ஒரு விஷயத்திற்கு யார் பணம் செலுத்த விரும்புவார்கள்?

இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்கு 3 எளிய வழிகளைக் கற்பிக்கும். எந்த நீட்டிப்புகள், செருகுநிரல்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தாமல் Google உடன் Outlook காலெண்டரைப் பகிரவும்.

    அழைப்பு அனுப்புவதன் மூலம் Google உடன் Outlook காலெண்டரைப் பகிரவும்

    Microsoft Outlook மற்றும் Google Calendar பயன்பாடு அடிப்படையில் வேறுபட்டது, ஆனால் அவற்றுக்கு பொதுவான ஒன்று உள்ளது - இரண்டும் iCal ஐ ஆதரிக்கின்றன, இது வெவ்வேறு அமைப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையே திட்டமிடல் தகவலைப் பரிமாறிக்கொள்ள பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவமாகும். அதாவது, உங்களிடம் சரியான ICS இணைப்பு இருந்தால், Google இல் Outlook காலெண்டருக்கு நீங்கள் குழுசேரலாம். பகிர்வு அழைப்பிதழிலிருந்து iCal இணைப்பைப் பெறுவது எப்படி என்பதை இந்தப் பகுதி விளக்குகிறது.

    Office 365, Exchange சார்ந்த கணக்குகள், Outlook on the web மற்றும் Outlook.com ஆகியவற்றுக்கான அவுட்லுக்கின் டெஸ்க்டாப் பதிப்புகளில் காலண்டர் பகிர்வு அம்சம் கிடைக்கிறது. கீழேExchange சர்வர் கணக்குகளுக்கான வழிமுறைகள் மற்றும் Office 365 டெஸ்க்டாப்பிற்கான Outlook. இணையத்தில் Outlook அல்லது Outlook.comஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், விரிவான வழிமுறைகள் இங்கே உள்ளன: Outlook Online இல் காலெண்டரைப் பகிர்வது எப்படி.

    முக்கிய குறிப்பு! தற்போது காலண்டர் பகிர்வு ஒருமுறை மட்டுமே வேலை செய்கிறது, அடுத்தடுத்த மாற்றங்கள் ஒத்திசைக்கப்படவில்லை. மேலும் தகவலுக்கு, Outlook / Google கேலெண்டர் ஒத்திசைவு வேலை செய்யவில்லை என்பதைப் பார்க்கவும்.

    Outlook காலெண்டரை Gmail உடன் பகிர, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

    Outlook இலிருந்து ஒரு காலண்டர் பகிர்வு அழைப்பை அனுப்பவும்

    Microsoft Outlook இல், Calendar காட்சிக்கு மாறி பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

    1. வழிசெலுத்தல் பலகத்தில், நீங்கள் பகிர விரும்பும் காலெண்டரை வலது கிளிக் செய்து பகிர்வு அனுமதிகள்<13 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> சூழல் மெனுவிலிருந்து. (அல்லது முகப்பு தாவலில், கேலெண்டர்களை நிர்வகி குழுவில் உள்ள கேலெண்டரைப் பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.)
    2. அனுமதிகள் மீது கேலெண்டர் பண்புகள் உரையாடல் பெட்டியின் தாவலில், சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    3. பயனர்களைச் சேர் சாளரத்தில், ஜிமெயில் முகவரியை சேர் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    4. நீங்கள் வழங்க விரும்பும் அனுமதிகளின் அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து (இயல்புநிலை எல்லா விவரங்களையும் காண்க ) மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    Outlook பகுதி முடிந்தது, மேலும் காலண்டர் பகிர்வுக்கான அழைப்பிதழ் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கு வரும்.

    Google Calendar இல் iCal இணைப்பைச் சேர்க்கவும்

    உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

    1. Google Gmail இல்,பகிர்வு அழைப்பிதழைத் திறந்து, கீழே உள்ள " இந்த URL " இணைப்பை வலது கிளிக் செய்து, இணைப்பு முகவரியை நகலெடு அல்லது உங்கள் உலாவியைப் பொறுத்து அதற்கு சமமான கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    2. Google Calendar பயன்பாட்டிற்கு மாறி, பிற காலெண்டர்கள் என்பதற்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
    3. பாப்-அப் மெனுவில், URL இலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    4. பகிர்வு அழைப்பிதழிலிருந்து நகலெடுத்த இணைப்பை (அது .ics நீட்டிப்புடன் முடிவடைய வேண்டும்) கேலெண்டரின் URL பெட்டியில் ஒட்டவும், கேலெண்டரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் .

      சிறிது நேரத்தில், காலெண்டர் சேர்க்கப்பட்டதாக உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்.

    5. அமைப்புகள் இல் இருந்து வெளியேற மேல் இடது மூலையில் உள்ள பின் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் பிற காலெண்டர்கள் என்பதன் கீழ் Outlook காலெண்டரைக் காணலாம். நீங்கள் இப்போது அதை மறுபெயரிடலாம் மற்றும் வண்ணத் திட்டத்தை உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றலாம்:

    நீங்கள் குழுசேர்ந்து இருக்கும் வரை காலெண்டர் தானாகவே ஒத்திசைக்கப்படும். பொதுவாக, Google Calendar இல் புதுப்பிப்புகள் தோன்றுவதற்கு சில நிமிடங்கள் ஆகும்.

    Online இல் வெளியிடுவதன் மூலம் Outlook காலெண்டரை Google உடன் பகிரவும்

    ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனிப்பட்ட அழைப்பை அனுப்புவதில் நீங்கள் கவலைப்பட விரும்பவில்லை என்றால் , நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரை இணையத்தில் வெளியிடலாம், அதன் பிறகு ஒரு ICS இணைப்பைப் பகிரலாம்.

    Outlook.com, Office for 365 மற்றும் Exchange கணக்குகள் உட்பட கிட்டத்தட்ட எல்லா பயன்பாடுகளிலும் வெளியிடும் அம்சம் கிடைக்கிறது. உள்நாட்டில் நிறுவப்பட்ட டெஸ்க்டாப் அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் வெளியிடுவது வேலை செய்யவில்லை என்றால் அல்லது உங்கள்உங்கள் கார்ப்பரேட் Office 365 கணக்கிற்கு நிர்வாகி சில வரம்புகளை விதித்துள்ளார், நீங்கள் எப்போதுமே Outlook.com ஐ வெளியிடும் அம்சத்திற்கு பயன்படுத்தலாம்.

    Outlook.com அல்லது Outlook இல் இணையத்தில் ஒரு காலெண்டரை வெளியிட, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:<3

    1. கேலெண்டர் பயன்பாட்டில், மேல்-வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகள் (கியர்) ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழே உள்ள எல்லா அவுட்லுக் அமைப்புகளையும் காண்க இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். அமைப்புகள் பலகத்தில்.
    2. இடதுபுறத்தில், கேலெண்டர் > பகிரப்பட்ட காலெண்டர்கள் .
    3. வலது பலகத்தில் கிளிக் செய்யவும். , ஒரு காலெண்டரை வெளியிடு என்பதன் கீழ், நீங்கள் வெளியிட விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து அணுகல் அளவைத் தேர்வுசெய்யவும்: நான் பிஸியாக இருக்கும்போது பார்க்கவும் , தலைப்புகள் மற்றும் இருப்பிடங்களைக் காண்க , அல்லது எல்லா விவரங்களையும் காண்க .
    4. வெளியிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
    5. சிறிது நேரத்தில், ICS இணைப்பு அதே சாளரத்தில் தோன்றும். அதை நகலெடுத்து நீங்கள் விரும்பும் பலருடன் பகிரவும்.

    உதவிக்குறிப்புகள்:

    1. நீங்கள் Outlook இன் டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு காலெண்டரை வெளியிடுவது எப்படி Outlook.
    2. யாராவது உங்களுடன் ICS இணைப்பைப் பகிர்ந்து கொண்டால், உங்கள் Google கணக்கில் பொது iCalendar ஐச் சேர்க்க, முந்தைய பிரிவில் விவாதிக்கப்பட்ட 2 - 5 படிகளைச் செய்யவும்.

    Outlook காலெண்டரை இறக்குமதி செய்யவும். Google

    Google கணக்குடன் Outlook காலெண்டரைப் பகிர்வதற்கான மற்றொரு வழி, அதன் நிகழ்வுகளை ஏற்றுமதி செய்து இறக்குமதி செய்வது. இந்த அணுகுமுறையின் முக்கிய வரம்பு என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு இறக்குமதி செய்கிறீர்கள்உங்கள் Outlook காலெண்டரின் ஸ்னாப்ஷாட் . காலெண்டர்கள் தானாக ஒத்திசைக்கப்படாது, மேலும் Outlook இல் உங்கள் காலெண்டரில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றங்களும் Google இல் காட்டப்படாது.

    Outlook இலிருந்து காலெண்டரை ஏற்றுமதி செய்யவும்

    Outlook இலிருந்து ஒரு காலெண்டரை ஏற்றுமதி செய்ய, அதை iCal கோப்பாக சேமிக்கவும். இதோ:

    1. ஏற்றுமதி செய்ய காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    2. கோப்பு > சேமி கேலெண்டரை கிளிக் செய்யவும்.
    3. இவ்வாறு சேமி உரையாடல் சாளரத்தில், கோப்புப் பெயர் பெட்டியில் நீங்கள் விரும்பும் எந்தப் பெயரையும் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது இயல்புநிலையிலிருந்து வெளியேறவும்.

      சாளரத்தின் கீழே, என்ன சேமிக்கப் போகிறது என்பதன் சுருக்கத்தைக் காண்பீர்கள். இயல்புநிலையில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இல்லையெனில், மேலும் விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து அடுத்த படியைத் தொடரவும்.

    4. திறக்கும் சாளரத்தில், பின்வரும் தகவலைக் குறிப்பிடவும்:
      • தேதி வரம்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, தேதிகளைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் விரும்பிய தேதி வரம்பை அமைக்கவும் அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யவும். முழு காலெண்டரையும் ஏற்றுமதி செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்தால், அதன் விளைவாக வரும் iCal கோப்பு மிகவும் பெரியதாக இருக்கலாம், மேலும் அதை உருவாக்க சிறிது நேரம் எடுக்கும்.
      • விவரத்திலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் தகவலின் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: கிடைக்கக்கூடியது மட்டும் , வரையறுக்கப்பட்ட விவரங்கள் (கிடைக்கும் மற்றும் பாடங்கள்) அல்லது முழு விவரங்கள் .
      • விருப்பமாக, Show பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தனிப்பட்ட ஏற்றுமதி போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்உருப்படிகள் மற்றும் காலெண்டர் இணைப்புகள்.
      • முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

      முதன்மை இவ்வாறு சேமி சாளரத்தில், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    iCal கோப்பை Googleளுக்கு இறக்குமதி செய்

    Google Calendar க்கு .ics கோப்பை இறக்குமதி செய்ய, இந்தப் படிகளைச் செயல்படுத்தவும்:

    1. இல் Google Calendar ஆப்ஸ், மேல் வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகள் மெனு ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    2. இடதுபுறத்தில், இறக்குமதி & ஏற்றுமதி .
    3. இறக்குமதி என்பதன் கீழ், உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, Outlook இலிருந்து நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்த iCal கோப்பைத் தேடவும்.
    4. நிகழ்வுகளை எந்த காலெண்டருக்கு இறக்குமதி செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக, நிகழ்வுகள் முதன்மை காலெண்டரில் சேர்க்கப்படும்.
    5. இறக்குமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    முடிந்ததும், எத்தனை நிகழ்வுகள் இறக்குமதி செய்யப்பட்டுள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும், மேலும் அமைப்புகள் லிருந்து வெளியேறியவுடன் அவற்றை உங்கள் Google காலெண்டரில் காணலாம்.

    Outlook பகிர்ந்த காலண்டர் வேலை செய்யவில்லை

    நிலையான iCal வடிவம் மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் கூகிள் இரண்டாலும் ஆதரிக்கப்பட்டாலும், அவை பல பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைக் கொண்டிருப்பதாகத் தெரிகிறது. எனது சொந்த அனுபவத்திலிருந்து, ரியாலிட்டியில் தானாக ஒத்திசைக்கப்படும் பகிரப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட காலண்டர் ஒருமுறை மட்டுமே செயல்படும் - ஆரம்ப ஒத்திசைவில். அவுட்லுக்கில் அடுத்தடுத்த மாற்றங்கள் Google இல் பிரதிபலிக்கவில்லை, இது இந்த அம்சத்தை கிட்டத்தட்ட பயனற்றதாக ஆக்குகிறது. எனது முதல் எண்ணம் என்னவென்றால், நான் ஏதோ தவறு செய்தேன், ஆனால் ஒரு சிறிய ஆராய்ச்சிக்குப் பிறகு இதே போன்ற பலவற்றைக் கண்டேன்Google உதவி மையத்திற்குச் சிக்கல்கள் தெரிவிக்கப்பட்டன.

    வருந்தத்தக்க வகையில், இந்தச் சிக்கலுக்கு இப்போதைக்கு தெளிவான தீர்வு இல்லை. பிழைத்திருத்தத்திற்காக நாம் காத்திருக்க வேண்டும் (அல்லது நம்பிக்கையுடன்) அல்லது சிறப்பு மென்பொருளை நம்பியிருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, Google இன் படி, அவர்களின் G Suite Sync for Microsoft Outlook அஞ்சல், காலண்டர், தொடர்புகள், பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள் உட்பட அனைத்து பொருட்களையும் இரு திசைகளிலும் ஒத்திசைக்கிறது. Google Calendar ஐ Outlook உடன் ஒத்திசைப்பது எப்படி என்பதில் சில மாற்று வழிகள் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

    Google உடன் Outlook காலெண்டரை எப்படிப் பகிர்கிறீர்கள். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.