Du kanske tror att procentberäkningar är användbara endast om du använder dem i arbetet. Men i själva verket hjälper de dig i vardagen. Vet du hur du ska ge dricks på rätt sätt? Är den här rabatten en riktig affär? Hur mycket kommer du att betala med den här räntan? Kom och hitta svaren på dessa och andra liknande frågor i den här artikeln.

Vad är procent

Som du säkert redan vet betyder procent (eller procent) en hundradel. Det markeras med ett särskilt tecken: %, och representerar en del av helheten.

Till exempel: Du och dina fyra vänner ska köpa en födelsedagspresent till en annan vän. Den kostar 250 dollar och ni lägger ihop en del. Hur stor andel av den totala summan investerar ni i presenten?

Det är så här du brukar beräkna procenter:

Låt oss se: du ger bort 50 dollar. 50/250*100 - och du får 20 % av gåvokostnaden.

Google Sheets gör dock uppgiften enklare genom att beräkna vissa delar åt dig. Nedan visar jag dig dessa grundläggande formler som hjälper dig att få olika resultat beroende på din uppgift, oavsett om du beräknar procentuell förändring, procentuell andel av totalsumman osv.

Hur man beräknar procentandelar i Google Sheets

Så här räknar Google kalkylblad ut procentandelar:

Till skillnad från den tidigare formeln multiplicerar den här formeln ingenting med 100. Och det finns en bra anledning till det. Ställ bara in cellformatet till procent så gör Google Sheets resten.

Hur fungerar det här med dina data? Tänk dig att du håller reda på beställda och levererade frukter (kolumnerna B respektive C). För att beräkna procentandelen av det som har mottagits gör du följande:

• Ange nedanstående formel för D2:

  =C2/B2

• Kopiera det på bordet.
• Gå till Format> Antal> Procent i Google Sheets-menyn för att tillämpa procentvyn.

Observera att du måste gå igenom dessa steg för att skapa en procentformel i Google Sheets.

Tips.

Så här ser resultatet ut på riktiga data:

Jag tog bort alla decimaler så att formeln visar resultatet som en avrundad procent.

Procentuell andel av en totalsumma i ett Google-kalkylblad

Här är några fler exempel på hur man beräknar procentandelar av en totalsumma. Även om det föregående exemplet visar samma sak fungerar det utmärkt för det exemplet, men kanske inte räcker för andra datamängder. Låt oss se vad Google Sheets har mer att erbjuda.

Ett gemensamt bord med en totalsumma i slutet

Jag tror att det här är det vanligaste fallet: du har en tabell med värden i kolumn B. Summan av dem finns i slutet av datan: B8. För att få fram den procentuella andelen av summan för varje frukt använder du samma grundläggande formel som tidigare, men med en liten skillnad - en absolut referens till cellen med den totala summan.

Den här typen av referens (absolut, med dollartecken) ändras inte när du kopierar formeln till andra celler. Varje ny post kommer alltså att beräknas utifrån summan i $B$8:

=B2/$B$8

Jag formaterade också resultaten som procent och lämnade 2 decimaler att visa:

Ett objekt tar några rader - alla rader ingår i totalsumman.

Anta att en frukt förekommer mer än en gång i din tabell. Vilken del av totalsumman utgörs av alla leveranser av den frukten? Funktionen SUMIF hjälper dig att svara på detta:

Den summerar endast de nummer som tillhör den aktuella frukten och dividerar resultatet med totalen.

Se själv: kolumn A innehåller frukter, kolumn B - beställningar för varje frukt, B8 - summan av alla beställningar. E1 har en rullgardinslista med alla möjliga frukter där jag valde att kontrollera summan för Prune Här är formeln för detta fall:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

Tips: Du kan själv välja om du vill ha en rullgardinsfunktion med frukter eller om du vill lägga in det nödvändiga namnet direkt i formeln:

=SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

Tips: Du kan också kontrollera en del av totalsumman från olika frukter genom att lägga ihop några SUMIF-funktioner och dividera resultatet med totalsumman:

=(SUMIF(A2:A7, "plommon",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

Formler för procentuell ökning och minskning

Det finns en standardformel som du kan använda för att beräkna procentuell förändring i Google Sheets:

=(B-A)/A

Tricket är att ta reda på vilka av dina värden som hör till A och B.

Låt oss anta att du hade 50 dollar i går. Du har sparat 20 dollar till och har i dag 70 dollar. Det är 40 % mer (ökning). Om du tvärtom har spenderat 20 dollar och bara har 30 dollar kvar är det 40 % mindre (minskning). På så sätt kan formeln ovan avkodas och det framgår tydligt vilka värden som ska användas som A eller B:

Nu ska vi se hur detta fungerar i Google Sheets.

Räkna ut den procentuella förändringen från kolumn till kolumn

Jag har en lista med frukter (kolumn A) och jag vill kontrollera hur priserna har förändrats den här månaden (kolumn C) jämfört med föregående månad (kolumn B). Här är formeln för procentuell förändring som jag använder i Google Sheets:

=(C2-B2)/B2

Tips: Glöm inte att tillämpa procentformatet och justera antalet decimaler.

Jag använde också villkorlig formatering för att markera celler med procentuell ökning med rött och procentuell minskning med grönt:

Procentuell förändring från rad till rad

Den här gången följer jag den totala försäljningen (kolumn B) över varje månad (kolumn A). För att försäkra mig om att formeln fungerar korrekt bör jag börja skriva in den från den andra raden i tabellen - C3:

=(B3-B2)/B2

Kopiera formeln över alla rader med data, använd procentformatet, bestäm antalet decimaler och voila:

Här har jag också färgat procentuell minskning med rött.

Procentuell förändring jämfört med en cell

Om du tar samma försäljningslista och bestämmer dig för att beräkna den procentuella förändringen enbart för januari måste du alltid hänvisa till samma cell - B2. Gör därför hänvisningen till denna cell absolut istället för relativ så att den inte ändras när du kopierar formeln till andra celler:

=(B3-$B$2)/$B$2

Belopp och totalsumma i procent i Google kalkylblad

Nu när du har lärt dig hur man använder procentsatser hoppas jag att det blir en barnlek att få fram totalsumman och beloppet.

Hitta belopp när du har totalsumma och procentandel

Låt oss anta att du har spenderat 450 dollar på att handla utomlands och att du vill ha tillbaka skatten - 20 %. Hur mycket exakt kan du förvänta dig att få tillbaka? Hur mycket är 20 % av 450 dollar? Så här ska du räkna:

Om du anger summan i A2 och procenten i B2 blir formeln för dig:

=A2*B2

Hitta totalsumman om du känner till belopp och procentsats

Ett annat exempel: Du har hittat en annons där en begagnad skoter säljs för 1 500 dollar. Priset inkluderar redan en trevlig rabatt på 40 %. Men hur mycket skulle du behöva betala för en ny skoter som denna? Formeln nedan räcker för att räkna ut det:

Eftersom rabatten är 40 % betyder det att du ska betala 60 % (100 % - 40 %). Med dessa siffror i handen kan du räkna ut det ursprungliga priset (totalt):

=A2/C2

Tips: Eftersom Google Sheets lagrar 60 % som en hundradel - 0,6 kan du få samma resultat med dessa två formler också:

=A2/0.6

=A2/60%

Öka och minska siffror i procent

Följande exempel visar de formler som du kanske behöver lite oftare än andra.

Öka ett tal i en cell med procent

En allmän formel för att beräkna höjningen med några procent är följande:

Om du har ett visst belopp i A2 och behöver öka det med 10 % i B2, så är det här din formel:

=A2*(1+B2)

Minska ett tal i en cell med procent

Om du vill göra tvärtom och minska talet med en procent använder du samma formel som ovan, men ersätter plustecknet med ett minustecken:

=A2*(1-B2)

Öka och minska en hel kolumn med procent

Anta att du har många poster skrivna i en kolumn. Du måste höja varje post med en procentandel i samma kolumn. Det finns ett snabbt sätt (6 extra snabba steg för att vara exakt) att göra det med vårt tillägg Power Tools:

1. Välj alla värden som du vill höja och kör Text verktyg från Tilläggsutrustning> Elverktyg> Text :
2. Kör Lägg till verktyg:
3. Ange ett likhetstecken (=) för att lägga till det i början av varje cell:
4. Klicka på Kör för att omvandla alla dina siffror till formler:
5. Fortsätt till Formler i Power Tools och välj alternativet för att ändra alla valda formler .

   Du kommer att se %formel% Du ska lägga till de beräkningar som du vill tillämpa på alla formler på en gång.

   Kommer du ihåg formeln för att öka ett tal med procent?

   =Betyg*(1+%)

   Du har redan dessa belopp i kolumn A - detta är din %formel% Nu ska du bara lägga till den del som saknas för att beräkna ökningen: *(1+10%) Hela posten ser ut så här:

   %formel%*(1+10%)

6. Hit Kör och alla poster kommer att höjas med 10 % på en gång:

Det var allt! Alla dessa exempel är lätta att följa och är avsedda att påminna dig som har glömt eller visa dem som inte känner till de grundläggande reglerna för beräkning av procentandelar i Google Sheets.