I handledningen förklaras hur du tar bort dubbletter i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010. Du kommer att lära dig några olika tekniker för att hitta och ta bort dubbletter med eller utan första förekomst, bli av med dubbla rader, upptäcka absoluta dubbletter och partiella matchningar.

Även om Microsoft Excel i första hand är ett beräkningsverktyg, används dess ark ofta som databaser för att hålla reda på inventarier, göra försäljningsrapporter eller upprätthålla postlistor.

Ett vanligt problem som uppstår när en databas växer i storlek är att många dubbla rader dyker upp i den. Och även om din enorma databas bara innehåller en handfull identiska poster kan dessa få dubbletter orsaka en hel del problem, till exempel att skicka flera kopior av samma dokument till samma person, eller att beräkna samma siffror mer än en gång i en sammanfattande rapport.Det är klokt att kontrollera om det finns dubbla poster i databasen för att se till att du inte slösar bort tid på att upprepa dina ansträngningar.

I ett par av våra senaste artiklar har vi diskuterat olika sätt att identifiera dubbletter i Excel och markera dubblettceller eller -rader. Det kan dock finnas situationer då du vill eliminera dubbletter i dina Excel-ark. Och det är precis det som är ämnet för den här handledningen.

Ta bort dubbletter - eliminera upprepade rader

I alla versioner av Excel 365 - 2007 finns det ett inbyggt verktyg för att ta bort dubbletter som kallas, föga förvånande,, Ta bort dubbletter .

Med det här verktyget kan du hitta och ta bort absoluta dubbletter (celler eller hela rader) samt Delvis matchande poster. (rader som har identiska värden i en eller flera angivna kolumner). Följ nedanstående steg för att utföra detta.

Observera att eftersom Ta bort dubbletter verktyget raderar identiska poster permanent är det en bra idé att göra en kopia av originaldata innan du tar bort dubbla rader.

1. Till att börja med markerar du det område där du vill ta bort dubbletter. Om du vill markera hela tabellen trycker du på Ctrl + A .
2. Gå till Fliken Data > Verktyg för data gruppen och klicka på Ta bort dubbletter knapp.

• Ta bort dubbla rader som har helt lika stora värden i alla kolumner, lämna kryssmarkeringarna bredvid alla kolumner, som i skärmbilden nedan.
• För att ta bort partiella dubbletter baserat på en eller flera nyckelkolumner, väljer du bara dessa kolumner. Om tabellen har många kolumner är det snabbaste sättet att klicka på Avmarkera alla och välj sedan de kolumner som du vill kontrollera för dubbletter.
• Om ditt bord inte har rubriker , rensa Mina data har rubriker i det övre högra hörnet av dialogfönstret, som vanligtvis är markerad som standard.

Alla dubbla rader i det valda intervallet tas bort och ett meddelande visas som anger hur många dubbla poster som tagits bort och hur många unika värden som återstår.

Obs. Excels funktion Ta bort dubbletter raderar andra och alla efterföljande dubbletter och lämnar kvar alla unika rader och första instanser av identiska poster. Om du vill ta bort dubbla rader inklusive de första förekomsterna , använd en av följande lösningar: filtrera bort dubbletter med första förekomsten eller använd en mer mångsidig Duplicate Remover for Excel.

Bli av med dubbletter genom att kopiera unika poster till en annan plats.

Ett annat sätt att bli av med dubbletter i Excel är att separera unika värden och kopiera dem till ett annat ark eller en annan arbetsbok.

1. Välj det intervall eller hela tabellen som du vill avdramatisera.
2. Navigera till Uppgifter flik> Sortera & Filtrera gruppen och klicka på Avancerad knapp.

• Välj den Kopiera till en annan plats radioknappen.
• Kontrollera om rätt intervall visas i Lista intervall Detta bör vara det intervall som du valde i steg 1.
• I Kopiera till anger du det område där du vill kopiera de unika värdena (det räcker faktiskt att välja den övre vänstra cellen i målområdet).
• Välj den Endast unika poster box.

Obs. Excels avancerade filter gör det möjligt att endast kopiera de filtrerade värdena till en annan plats på det aktiva arket. Om du vill kopiera de filtrerade värdena till en annan plats på det aktiva arket. kopiera eller . flytta unika värden eller dubbla rader för att ett annat blad eller en olika arbetsböcker Du kan enkelt göra det med vår Duplicate Remover för Excel.

Hur du tar bort dubbla rader i Excel genom filtrering

Ett annat sätt att ta bort dubbla värden i Excel är att identifiera dem med hjälp av en formel, filtrera bort och sedan ta bort dubbla rader.

En fördel med det här tillvägagångssättet är mångsidigheten - du kan hitta och ta bort dubbla värden i en kolumn eller dubblera rader baserat på värden i flera kolumner, med eller utan första instanser. En nackdel är att du måste komma ihåg en handfull dubbla formler.

1. Beroende på din uppgift kan du använda en av följande formler för att upptäcka dubbletter. Formler för att hitta dubbla värden i en kolumn
   • Duplikat utom första förekomsten: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")
   • Duplikat med första förekomsten: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Där A2 är den första och A10 är den sista cellen i det område som ska sökas efter dubbletter.

   Formler för att hitta dubbla rader

   • Dubbla rader utom första förekomsten: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Dubbel rad", "Unik")
   • Dubbla rader med första förekomsten: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Dubbel rad", "Unik")

   Där A, B och C är de kolumner som ska kontrolleras för dubbla värden.

   Så här kan du t.ex. identifiera dubbla rader med undantag för första instanserna:

   

   Mer information om hur du använder dubbla formler finns i avsnittet Hur du identifierar dubbletter i Excel.

2. Markera en cell i tabellen och tillämpa Excels automatiska filter antingen genom att klicka på Filter på knappen på Uppgifter eller Sortera & Filtrera > Filter på den Hem fliken.
3. Filtrera bort dubbla rader genom att klicka på pilen i rubriken " Dubbla ", och kontrollera sedan " Dubbelrad rad " box.Om någon behöver mer detaljerade riktlinjer kan du läsa Hur man filtrerar dubbletter i Excel.
4. Och slutligen, ta bort dubbla rader. För att göra detta, välj de filtrerade raderna genom att dra musen över radnumren, högerklicka på dem och välj Radera rad Anledningen till att du måste göra detta istället för att bara trycka på Delete-knappen på tangentbordet är att det raderar hela rader och inte bara cellinnehållet:

På samma sätt kan du hitta och ta bort En specifik förekomst av en eller flera duplikat. Du hittar en lämplig formel och steg-för-steg-instruktioner i den här handledningen: Hur man filtrerar dubbletter efter deras förekomst.

Som du just har sett finns det ett antal olika sätt att hitta och ta bort dubbletter i Excel, var och en med sina starka sidor och begränsningar. Men vad skulle du säga om du istället för dessa många tekniker för att ta bort dubbletter hade en universallösning som inte kräver att du memorerar en massa formler och som skulle fungera i alla scenarier? Den goda nyheten är att det finns en sådan lösning, och jagkommer att visa dig det i nästa och sista delen av denna handledning.

Duplicate Remover - universellt verktyg för att hitta & ta bort dubbletter i Excel

Till skillnad från den inbyggda Excel-funktionen Remove Duplicate är tillägget Ablebits Duplicate Remover inte begränsat till att bara ta bort dubbla poster. Som en schweizisk kniv kombinerar det här multiverktyget alla viktiga användningsområden och låter dig identifiera , Välj , markera , ta bort , kopiera och flytta unika eller dubbla värden, absolut dubbla rader eller delvis matchande rader, i en tabell eller genom att jämföra två tabeller, med eller utan första förekomst.

Den fungerar felfritt på alla operativsystem och i alla versioner av Microsoft Excel 2019 - 2003.

Hur du gör dig av med dubbletter i Excel med 2 musklick

Om du har installerat vår Ultimate Suite i Excel kan du utföra dessa enkla steg för att ta bort dubbla rader eller celler:

1. Markera en cell i tabellen som du vill avdramatisera och klicka på knappen Dedupe-tabell på knappen på Ablebits Uppgifter Hela bordet väljs automatiskt.

Som du kan se i följande skärmdump är alla duplicerar rader utom första förekomsten tas bort:

Tips: Om du vill ta bort dubbla rader baserat på värden i en nyckelkolumn , låt bara den eller de kolumnerna vara markerade och avmarkera alla andra irrelevanta kolumner.

Och om du vill utföra någon annan åtgärd , till exempel markera dubbla rader utan att ta bort dem eller kopiera dubbla värden till en annan plats, välj motsvarande alternativ i rullgardinslistan:

Om du vill ha fler alternativ, t.ex. ta bort dubbla rader inklusive första förekomsten eller hitta unika värden, använd Wizard för borttagning av duplikat Nedan hittar du alla detaljer och ett steg-för-steg-exempel.

Hur man hittar och raderar dubbla värden med eller utan 1:a förekomst

Att ta bort dubbletter i Excel är en vanlig operation. I varje enskilt fall kan det dock finnas ett antal specifika egenskaper. Medan verktyget Dedupe Table fokuserar på snabbhet, kan verktyget Duplicate Remover erbjuder ett antal ytterligare alternativ för att avdramatisera dina Excel-ark precis som du vill.

1. Markera en cell i tabellen där du vill ta bort dubbletter, växla till Uppgifter om Ablebits och klickar på fliken Duplicate Remover knapp.

• Duplikat utom första förekomsten
• Duplikat inklusive första förekomsten
• Unika värden
• Unika värden och 1:a dubbla förekomster

I det här exemplet tar vi bort dubbla rader inklusive första förekomsten:

Det var allt! Duplicate Remover-tillägget gör snabbt sitt jobb och meddelar dig hur många dubblettrader som hittats och tagits bort:

Så kan du radera dubbletter från Excel. Jag hoppas att åtminstone en av de lösningar som nämns i den här handledningen fungerar för dig.

Alla de kraftfulla dedupe-verktyg som diskuterats ovan ingår i vår Ultimate Suite för Excel. Om du är intresserad av att prova dem uppmanar jag dig att ladda ner en fullt fungerande testversion och meddela oss din feedback i kommentarerna.