Innehållsförteckning
Den här korta handledningen förklarar grunderna i Excel-funktionerna COUNT och COUNTA och visar några exempel på hur man använder en räkneformel i Excel. Du lär dig också hur man använder funktionerna COUNTIF och COUNTIFS för att räkna celler som uppfyller ett eller flera kriterier.
Som alla vet handlar Excel om att lagra och beräkna siffror. Men förutom att beräkna värden kan du också behöva räkna celler med värden - med vilket värde som helst eller med specifika värdetyper. Du kan till exempel vilja ha en snabb räkning av alla objekt i en lista eller summan av inventarienummer i ett valt intervall.
Microsoft Excel har ett par specialfunktioner för att räkna celler: COUNT och COUNTA. Båda är mycket enkla och lättanvända. Låt oss först ta en snabb titt på dessa viktiga funktioner, och sedan kommer jag att visa dig några Excel-formler för att räkna celler som uppfyller vissa villkor, och ge dig tips om hur du kan räkna vissa typer av värden.
Excel COUNT-funktion - räkna celler med siffror
Du använder funktionen COUNT i Excel för att räkna antalet celler som innehåller numeriska värden .
Syntaxen för Excel-funktionen COUNT är följande:
COUNT(värde1, [värde2], ...)Där värde1, värde2 osv. är cellreferenser eller intervall inom vilka du vill räkna celler med siffror.
I Excel 365 - 2007 kan funktionen COUNT ha upp till 255 argument. I tidigare Excel-versioner kan du ange upp till 30 värden.
Följande formel returnerar till exempel det totala antalet numeriska celler i intervallet A1:A100:
=RÄKNING(A1:A100)
Observera: I det interna Excel-systemet lagras datum som serienummer och därför räknas Excel-funktionen COUNT. datum och gånger också.
Användning av COUNT-funktionen i Excel - saker att komma ihåg
Nedan följer två enkla regler som Excel-funktionen COUNT fungerar enligt.
- Om ett eller flera argument i en Excel-formel för räkna är en cellreferens eller ett intervall räknas endast siffror, datum och tider. Tomrum och celler som innehåller något annat än ett numeriskt värde ignoreras.
- Om du skriver in värden direkt i Excel COUNT-argumenten räknas följande värden: siffror, datum, tider, booleska värden TRUE och FALSE samt textrepresentationer av siffror (dvs. en siffra inom citationstecken som "5").
Följande COUNT-formel ger till exempel 4 eftersom följande värden räknas: 1, "2", 1/1/2016 och TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Exempel på Excel COUNT-formler
Här är ytterligare några exempel på hur du kan använda funktionen COUNT i Excel för olika värden.
Om du vill räkna celler med numeriska värden i ett sortiment , använd en enkel räkneformel som
=RÄKNING(A2:A10)
Följande skärmdump visar vilka typer av data som räknas och vilka som ignoreras:
Att räkna flera Icke sammanhängande områden. Om du till exempel vill räkna celler med siffror i kolumnerna B och D kan du använda en formel som liknar den här för att räkna celler med siffror i kolumnerna B och D:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Tips:
- Om du vill räkna siffror som uppfylla vissa kriterier , använd antingen funktionen COUNTIF eller COUNTIFS.
- Om du förutom siffror även vill räkna celler med text, logiska värden och fel, kan du använda LAND vilket leder oss direkt till nästa avsnitt i denna handledning.
Excel COUNTA-funktionen - räkna celler som inte är tomma
Funktionen COUNTA i Excel räknar celler som innehåller något värde, dvs. celler som inte är tomma.
Syntaxen för Excel-funktionen COUNTA liknar syntaxen för COUNT:
COUNTA(värde1, [värde2], ...)Där värde1, värde2 osv. är cellreferenser eller intervall där du vill räkna celler som inte är tomma.
Om du till exempel vill räkna celler med värde i intervallet A1:A100 använder du följande formel:
=COUNTA(A1:A100)
Om du vill räkna icke-tomma celler i flera icke angränsande intervall använder du en COUNTA-formel som liknar den här:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Som du kan se behöver de intervall som levereras till en Excel COUNTA-formel inte nödvändigtvis vara lika stora, dvs. varje intervall kan innehålla olika antal rader och kolumner.
Tänk på att Excels funktion COUNTA räknar celler som innehåller alla typer av uppgifter , inklusive:
- Nummer
- Datum/tider
- Textvärden
- Boolska värden TRUE och FALSE.
- Felvärden som #VALUE eller #N/A
- Tomma textsträngar ("")
I vissa fall kan du bli förbryllad av COUNTA-funktionens resultat eftersom det skiljer sig från vad du ser med dina egna ögon. Poängen är att en Excel COUNTA-formel kan räkna celler som visuellt sett ser tomt ut Om du till exempel råkar skriva ett mellanslag i en cell kommer den cellen att räknas, eller om en cell innehåller en formel som returnerar en tom sträng kommer den cellen också att räknas.
Med andra ord är de enda celler som COUNTA-funktionen räknas inte. är helt tomma celler .
Följande skärmdump visar skillnaden mellan Excel-funktionerna COUNT och COUNTA:
Du hittar fler sätt att räkna celler som inte är tomma i Excel i den här artikeln.
Tips: Om du bara vill ha en snabb räkning av celler som inte är tomma i ett valt intervall , ta en titt på Statusfältet i det nedre högra hörnet av Excel-fönstret:
Andra sätt att räkna celler i Excel
Förutom COUNT och COUNTA har Microsoft Excel några andra funktioner för att räkna celler. Nedan diskuteras de tre vanligaste användningsområdena.
Räkna celler som uppfyller ett villkor (COUNTIF).
Funktionen COUNTIF är avsedd för att räkna celler som uppfyller ett visst kriterium. Syntaxen kräver två argument, som är självförklarande:
COUNTIF(intervall, kriterier)I det första argumentet definierar du ett intervall där du vill räkna celler och i den andra parametern anger du ett villkor som ska uppfyllas.
Om du till exempel vill räkna hur många celler i intervallet A2:A15 som är " Äpplen ", använder du följande formel för COUNTIF:
=COUNTIF(A2:A15, "äpplen")
Istället för att skriva in ett kriterium direkt i formeln kan du ange en cellreferens, vilket visas i följande skärmdump:
För mer information, se Hur man använder COUNTIF i Excel.
Räkna celler som motsvarar flera kriterier (COUNTIFS)
Funktionen COUNTIFS liknar COUNTIF, men den gör det möjligt att ange flera intervall och flera kriterier. Syntaxen är följande:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)Funktionen COUNTIFS introducerades i Excel 2007 och finns i alla senare versioner av Excel 2010-365.
Om du till exempel vill räkna hur många " Äpplen " (kolumn A) har gjort 200 dollar och mer i försäljning (kolumn B), använder du följande formel för COUNTIFS:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
För att göra formeln COUNTIFS mer mångsidig kan du ange cellreferenser som kriterier:
Du hittar många fler exempel på formler här: Excel COUNTIFS-funktionen med flera kriterier.
Få fram en totalsumma av celler i ett intervall
Om du behöver ta reda på det totala antalet celler i ett rektangulärt område kan du använda funktionerna ROWS och COLUMNS, som returnerar antalet rader respektive kolumner i en matris:
=ROWS(intervall)*COLUMNS(intervall)
Om du till exempel vill ta reda på hur många celler det finns i ett visst intervall, till exempel A1:D7, använder du följande formel:
=RADER(A1:D7)*KOLUMNER(A1:D7)
Så här använder du Excel-funktionerna COUNT och COUNTA. Som jag sa är de mycket enkla och det är osannolikt att du stöter på några svårigheter när du använder din räkneformel i Excel. Om någon känner till och är villig att dela med sig av några intressanta tips om hur man räknar celler i Excel, kommer dina kommentarer att uppskattas mycket. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att se dig på vår blogg nästa gång.vecka!
