Trots att Google Sheets har många fördelar har det också sina nackdelar. Ett tydligt exempel på det är bristen på enkla verktyg för att hantera text. Är vi tvungna att lägga till eller ersätta text i Google Sheets manuellt eller med komplexa formler? Inte längre. :) Vi har fyllt den här luckan med enkla verktyg med ett klick. Låt mig presentera dem för dig i det här blogginlägget.

Alla verktyg som jag presenterar idag ingår i ett verktyg - Power Tools. Det är en samling av alla våra tillägg för Google Sheets. Jag uppmuntrar dig starkt att installera det, vara din egen kock och blanda och matcha nedanstående "ingredienser" på dina data. ;)

Ändra text i dina kalkylblad

Många av oss kompromissar med den konsekventa stilen i tabellerna för att spara tid. Förr eller senare hittar du därför data i dina kalkylblad i olika fall och med överflödiga tecken som skrivits i all hast. Detta kan visa sig vara ett problem, särskilt om flera personer har rätt att redigera samma kalkylblad.

Oavsett om du är en perfektionist som tenderar att hålla data superöverskådliga och praktiska, eller om du helt enkelt måste visa data från dina kalkylblad, kommer följande verktyg att vara till hjälp.

Ändra fall i Google Sheets

Standardmetoderna för att ändra texthuvudet i Google Sheets inkluderar funktioner: LÄGRE, HÖGRE, KORREKT För att kunna använda dem måste du skapa en hjälpkolumn, skapa formler där och hänvisa till din ursprungliga kolumn. Sedan måste du på något sätt konvertera formelresultaten till värden och ta bort den ursprungliga kolumnen.

Med vårt verktyg behöver du inte göra något av ovanstående, utan ändrar snabbt fallet i dina Google Sheets i själva originalcellerna.

Tips: Titta på den här videon för att lära känna verktyget bättre, eller läs gärna den korta introduktionen nedanför.

Du hittar verktyget i Text grupp> Ändra :

Om du vill ändra fall i kalkylbladet med det här tillägget är det bara att välja intervallet med din text och välja hur du vill ändra data: förvandla allt till Fall av dom. , små bokstäver eller . UPPER CASE (ÖVRE FALL) , Skriv varje ord med versal (även kallad korrekt bokstav), lägre &, eller tOGGLE tEXT .

Tips: Om du är osäker på vilket alternativ du ska använda kan du titta på verktygets hjälpsida där vi beskriver allt i detalj.

När du är klar trycker du på Ändra och se hur dina ursprungliga uppgifter förändrar fallet:

Ersätt symboler

Om du importerar data från webben kan du hitta bokstäver med accent i tabellen, till exempel ß, Ö , eller ç Den importerade filen kan också innehålla olika specialtecken: upphovsrättstecken (©), inverterade frågetecken (¿), ampersand (&) och smarta citationstecken (" "). Dessa symboler kan också representeras av deras koder (används ofta på webben).

Om du försöker ersätta dem med hjälp av Google Sheets standard Hitta och ersätta (Ctrl+H) och förbered dig på att gå igenom ersättningen för varje tecken. Du kommer också att behöva ange de symboler som du vill se i stället.

Vår Ersätt symboler Verktyget skannar det valda dataområdet och ersätter automatiskt alla tecken eller koder med accent med motsvarande standardsymboler.

Tips: Verktyget finns också i Power Tools: Text > Ändra .

Här är också vad du kan göra med koder och specialtecken med samma tillägg:

Och här kan du se hur Ersätt smarta citat med raka citat verktyget fungerar (för närvarande endast för dubbla citattecken):

Polsk text

Om ändringarna ovan är för mycket för din tabell och du hellre vill borsta texten i Google Sheets här och där, kan tillägget hjälpa dig att automatisera detta också.

Polsk text verktyget tittar på det intervall som du väljer och gör följande:

• tar bort eventuella vita blanksteg
• lägger till mellanslag efter skiljetecken om du har glömt några.
• tillämpar sentence case på dina celler

Du kan välja alla tre alternativen på en gång eller välja det som passar bäst för ditt bord:

Hur man lägger till text i Google Sheets

En standardmetod för att lägga till text i Google Sheets är samma som alltid: en funktion. Och det är CONCATENATE som vanligtvis lägger in extra tecken i din befintliga text.

Tips: Den här handledningen innehåller formelexempel som lägger till text på samma position i flera celler.

Men när det gäller funktioner krävs det alltid en extra kolumn för formlerna. Så varför lägga till särskilda kolumner och formler om det finns tilläggsprogram som hanterar text på rätt sätt?

Ett av våra verktyg har utformats just för denna uppgift och heter Lägg till text efter position och häckar i samma Text grupp av Elektriska verktyg .

Tips: Titta på videon för att lära känna verktyget bättre, eller läs gärna den korta introduktionen nedanför.

Du kan inte bara lägga till text i Google Sheets utan även infoga specialtecken och kombinationer av dessa i tabellen, t.ex. skiljetecken, ett siffertecken (#), ett plustecken (+) m.m. Och vad som är ännu bättre är att du själv bestämmer positionen för dessa nya tecken.

Infoga specialtecken i början/slutet

De två första alternativen gör det möjligt att lägga till text. i början och i slutet av alla markerade celler.

Låt oss säga att du vill förse din lista med telefonnummer med landskoder. Eftersom koden ska föregå hela numret är uppgiften att lägga till siffror i början av cellerna i Google Sheets.

Välj bara intervallet med siffror, ange önskad landskod i motsvarande fält i verktyget och klicka på Lägg till :

Lägg till text i Google Sheets före text / efter text

Med de tre sista alternativen i verktyget kan du infoga tecken beroende på specifik text i cellerna.

• Du kan lägga till din text från och med det tredje, sjunde, tionde osv. tecknet i en cell med alternativet som heter Efter teckennummer . Jag ska använda det här verktyget och infoga områdeskoder inom parentes till siffrorna från det föregående exemplet.

  Där börjar områdeskoderna för USA:s och Kanadas nummer från det tredje tecknet: +1. 202 5550198. Jag måste alltså lägga till ett runt fäste före den:

  

  När de har lagts till slutar riktnumren med det sjätte tecknet: +1. (202 5550198

  Därför lägger jag till en avslutande parentes efter den också. Här är vad jag har fått:

  

• Du kan också lägga till text före eller . efter en särskild text i celler.

  Dessa alternativ hjälper mig att göra telefonnumren ännu mer lättlästa genom att lägga till mellanslag före och efter parenteserna:

  

Men vad händer om det inte går att lägga till text i Google Sheets och du hellre vill radera överflödiga tecken och föråldrad text? Vi har verktygen för detta jobb också.

Tips: Det finns en hjälpsida för Lägg till text alternativ också, du hittar den här.

Ta bort överflödiga tecken och specialtecken i Google Sheets

Ibland kan det hända att vitrymder och andra tecken smyger sig in i din tabell, och när de väl har kommit in kan det bli ganska nervöst att spåra och eliminera dem alla.

Standard Google Sheets Hitta och ersätta ersätter bara ett överflödigt tecken med ett annat. Så i sådana här fall är det bättre att delegera uppgiften till tilläggsprogrammen från Ta bort i Power Tools:

Tips. Ta bort group har också en hjälpsida där alla verktyg och deras alternativ nämns.

Titta gärna på den här videon också:

Du kan också läsa det här blogginlägget om andra sätt att ta bort samma text eller vissa tecken i Google Sheets.

Ta bort delsträngar eller enskilda tecken

Det här första verktyget tar bort ett eller några enstaka tecken och till och med understrängar i Google Sheets inom det valda intervallet. För att vara mer exakt kan du få det att ta bort följande:

• alla förekomster av en viss bokstav, ett visst tal eller ett Google Sheets-specialtecken, t.ex. 1 eller . +
• flera enskilda bokstäver, siffror eller tecken: t.ex. 1 och +
• en specificerad sekvens av tecken - Google Sheets delsträng - eller några sådana uppsättningar, t.ex. +1 och/eller +44

Jag tar samma telefonnummer som i föregående exempel och tar bort alla landskoder och parenteser på en gång med verktyget:

Ta bort mellanslag och avgränsare

Nästa verktyg för Google Sheets tar bort vitrymder före, efter och inom texten. Om du inte vill ha några vitrymder i dina data kan du ta bort dem helt och hållet:

Tilläggsprogrammet tar också bort specialtecken som kommatecken, semikolon och andra avgränsare (det finns till och med en särskild kryssruta för radbrytningar), icke-utskrivande tecken (som radbrytningar), HTML-entiteter (koder som används i stället för själva tecknen) och HTML-taggar:

Ta bort tecken efter position

Ibland är det dock inte karaktärerna i sig själva som är viktiga utan deras position i cellerna.

• I mitt exempel finns det förlängningar i telefonnummer som tar samma plats - från det 12:e till 14:e tecknet i varje cell.

  Jag kommer att använda detta position för att ta bort förlängningarna från alla nummer med motsvarande verktyg:

  

  Här ser du hur siffrorna förändras med några få klick:

  

• Du kan städa upp en del av den första/sista tecken i cellerna Ange bara det exakta antalet extra symboler så slipper du vänta på tillägget.

  Titta, verktyget har tagit bort landskoderna - de tre första tecknen - från telefonnumren:

  

• Om flera celler innehåller samma text som föregås eller följs av onödiga detaljer kan du använda alternativet Ta bort tecken före/efter text för att driva ut dem.

  Här är till exempel en lista över kunder med telefonnummer och länder i samma celler:

  

  Beroende på landet väljer jag celler i grupper och ställer in verktyget så att det tar bort allt före USA, STORBRITANNIEN , och sedan CA Detta är vad jag får som resultat:

  

  Se även: Hur man skapar en cellgräns i Excel

Ta bort tomma rader och kolumner i Google Sheets

Efter olika ändringar av dina data kan du märka att det finns tomma rader och kolumner över hela arket. För att ta bort dem är det första sättet att markera varje rad samtidigt som du trycker på Ctrl och sedan ta bort de tomma raderna via kontextmenyn. Upprepa samma sak för kolumnerna.

Dessutom kanske du vill ta bort de oanvända kolumnerna och raderna som ligger utanför dina data, eftersom de tar upp utrymme och överskrider gränsen för 5 miljoner celler i ett kalkylblad.

Dessutom kan du behöva göra samma sak i alla ark i filen.

Till skillnad från Google Sheets tar vårt tillägg bort alla tomma och oanvända rader och kolumner i ett svep. Du behöver inte ens välja något intervall eller enskilda kolumner och rader.

Öppna bara arket, öppna verktyget Rensa, markera 5 kryssrutor (eller färre, beroende på ditt mål), klicka på Klart , och där har du dina snygga tabeller i alla ark utan några luckor:

Hur man delar upp text i kolumner & rader

En annan användbar åtgärd är att dela upp text från en kolumn i flera kolumner och från en rad i flera rader.

Även om Google Sheets nyligen har introducerat sin egen Dela upp texten i kolumner har den några stora svagheter:

• Den delar endast upp till kolumner (vet inte hur den ska dela upp till rader).
• Den delar upp med en avgränsare i taget. Om det finns olika avgränsare i cellerna måste du använda verktyget flera gånger.
• Den skiljer sig inte åt genom radbrytningar Du kan ange egna separatorer, men det kan bli ett problem att skriva in radbrytningen där.
• Den skriver över data till höger när du delar upp celler från kolumner till vänster i tabellen.
• När du delar upp namn känner den inte igen första, sista och mellersta namn - den delar bara upp orden.

Lyckligtvis har vår Split tillägget tar hand om allt detta åt dig. Du hittar verktyget i Split i Power Tools:

Uppdelning efter tecken

Först vill jag visa hur man delar upp text efter tecken eller avgränsare i celler.

Tips: Titta på den här korta demovideon eller läs gärna vidare :)

Du bör välja de data som ska delas först, se till att alternativet att Uppdelad efter tecken och välj de separatorer som förekommer i dina celler.

Jag kontrollerar inte Rymden eftersom jag inte vill dra isär namnen. Men, Komma och Radbrytning hjälper mig att separera telefonnummer och jobbtitlar. Jag kan också välja att ersätta min ursprungliga kolumn med resultatet (kryssrutan längst ner i tillägget):

Tips: Om det finns för många konjunktioner eller andra sammanbindande ord kan du dela upp texten efter dem med det andra alternativet - Dela upp värden med strängar .

Om det är storleken på texten som är viktigast väljer du den tredje radioknappen och delar upp allt före stor bokstav.

Uppdelning efter position

Precis som när du lägger till text kan symbolernas placering i cellerna vara viktigare än förekomsten av specifika tecken, särskilt om alla celler är formaterade på samma sätt.

Med hjälp av Uppdelning efter position kan du välja ett exakt ställe där posterna ska delas:

Jag använde det här verktyget för att separera land- och områdeskoder från själva telefonnumret:

Allt som återstår nu är att ta bort den ursprungliga kolumnen och formatera de två nya kolumnerna.

Uppdelade namn

Som jag nämnde tidigare är standardverktyget i Google Sheets, som heter Dela upp text i kolumner Om du använder det här verktyget för dina namn finns det stor chans att du får kolumner där namn, titlar och suffix blandas.

Vår Uppdelade namn verktyget hjälper dig att undvika detta. Det är tillräckligt intelligent för att känna igen för-, efter- och mellannamn, titlar och hälsningar, efternamn och suffix. Det delar alltså inte bara upp orden, utan placerar dem i motsvarande kolumner beroende på namnenheterna.

Dessutom kan du till exempel bara ta fram för- och efternamn, oavsett vilka andra delar som finns i cellerna. Titta på den här korta videon (1:45), hela processen tar bokstavligen bara några sekunder:

Extrahera länkar, siffror och text i Google Sheets

Om det inte är möjligt att dela upp alla värden i en cell och du hellre vill extrahera en viss del från den Google Sheets-cellen kan du ta en titt på Utdrag verktyg:

Tips: Om du gillar formler, kommer den här handledningen att ge några exempel på formler för att extrahera data i Google Sheets.

De fyra första är olika sätt att extrahera data från celler i Google Sheets:

• med strängar , om det du vill få fram ligger efter/för/in mitten av samma värden.
• efter position , om du vet exakt var du ska dra från.
• med mask , om de önskade uppgifterna kan upptäckas genom ett liknande mönster i cellerna.
• de första/sista N tecknen , om de data som ska extraheras finns i början/slutet av cellerna.

Du kommer också att kunna få vissa datatyper:

• extrahera hyperlänkar
• URL:er
• nummer
• e-postadresser

Följande video visar verktyget i praktiken:

Voila! Det här är alla verktyg som vi har för tillfället och som hjälper dig att arbeta med text i Google Sheets. De kan bli ditt lyckliga fynd eller helt enkelt spara tid och nerver. Hur som helst tror jag att de är mycket användbara att ha.

Och bara en liten påminnelse - du hittar alla dessa tillägg i Power Tools - en samling av alla våra verktyg för Google Sheets.

Om du har några frågor eller om din uppgift är för komplicerad för att dessa tillägg ska kunna hjälpa dig, skriv en kommentar nedan så ska vi se vad vi kan göra för att hjälpa dig. :)