V tem vodniku je prikazano, kako skriti formule v Excelu, da se ne prikažejo v vrstici s formulami. Naučili se boste tudi, kako hitro zakleniti izbrano formulo ali vse formule v delovnem listu, da jih zaščitite pred izbrisom ali prepisovanjem s strani drugih uporabnikov.

Microsoft Excel se trudi, da bi bile formule enostavne za razlago. Ko izberete celico, ki vsebuje formulo, se formula prikaže v Excelovi vrstici formul. Če to ni dovolj, lahko vsak del formule ocenite posebej, tako da odprete okno Formule zavihek> Revizija formul in klikom na skupino Vrednotenje formul za korak za korakom.

Kaj pa, če zaradi zaupnosti, varnosti ali drugih razlogov ne želite, da bi bile vaše formule prikazane v vrstici s formulami ali kjer koli drugje v delovnem listu? Poleg tega boste morda želeli zaščititi svoje formule v Excelu, da jih drugi uporabniki ne bi mogli izbrisati ali prepisati. Na primer, pri pošiljanju nekaterih poročil zunaj organizacije boste morda želeli, da prejemniki vidijo končne vrednosti, vendar bostene želite, da bi vedeli, kako so te vrednosti izračunane, še manj pa da bi spreminjali vaše formule.

Na srečo je v programu Microsoft Excel skrivanje in zaklepanje vseh ali izbranih formul v delovnem listu precej preprosto, v nadaljevanju tega vodnika pa bomo prikazali podrobne korake.

Kako zakleniti formule v programu Excel

Če ste vložili veliko truda v ustvarjanje odličnega delovnega lista, ki ga morate deliti z drugimi ljudmi, si zagotovo ne želite, da bi kdor koli zmotil pametne formule, ki ste jih tako trdo izdelali! Najpogostejši način preprečevanja poseganja v vaše formule v Excelu je zaščita delovnega lista. Vendar s tem ne zaklenete le formul, temveč zaklenete vse celice na listu in zaustaviteuporabnikom onemogoča urejanje obstoječih celic in vnos novih podatkov. Včasih morda ne boste želeli iti tako daleč.

Naslednji koraki prikazujejo, kako lahko zaklenete samo izbrano(-e) formulo(-e) ali vse celice s formulami na določenem listu, druge celice pa pustite odklenjene.

1. Odklenite vse celice v delovnem listu.

Za začetek odklenite vse celice v delovnem listu. Zavedam se, da se to morda sliši zmedeno, ker še niste zaklenili nobene celice. Zaklenjeno To ne pomeni, da teh celic ne morete urejati, saj zaklepanje celic nima učinka, dokler delovnega lista ne zaščitite.

Če želite zaklenite samo celice s formulami , se prepričajte, da najprej izvedete ta korak in odklenete vse celice v delovnem listu.

Če želite zaklepanje vseh celic na listu (ne glede na to, ali te celice vsebujejo formule, vrednosti ali so prazne), preskočite prve tri korake in pojdite na korak 4.

• Izberite celoten delovni list s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + A ali s klikom na Izberite vse gumb (sivi trikotnik v zgornjem levem kotu delovnega lista, levo od črke A).
• Odprite Oblikovanje celic ali pa z desno tipko miške kliknite katero koli izbrano celico in izberite Oblikovanje celic iz kontekstnega menija.
• V Oblikovanje celic v pogovornem oknu pojdite v Zaščita odkljukajte potrditev v zavihku Zaklenjeno in kliknite V redu. S tem boste odklenili vse celice v delovnem listu.

2. Izberite formule, ki jih želite zakleniti.

Izberite celice s formulami, ki jih želite zakleniti.

Na naslov izberite nesorodne celic ali razponov, izberite prvo celico/razpon, pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter izberite druge celice/razpone.

Na naslov izberite vse celice s formulami na listu naredite naslednje:

• Pojdite na Domov zavihek> Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite in izberite Pojdi na posebno .

  

• V Pojdi na posebno v pogovornem oknu preverite Formule radijski gumb (tako bodo izbrana potrditvena polja z vsemi vrstami formul) in kliknite V redu:

  

3. Zaklenite celice s formulami.

Sedaj zaklenite izbrane celice s formulami. To storite tako, da pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic ponovno preklopite na pogovorno okno Zaščita in preverite zavihek Zaklenjeno potrditveno polje.

Spletna stran Zaklenjeno uporabniku preprečuje prepisovanje, brisanje ali spreminjanje vsebine celic.

4. Zaščitite delovni list.

Če želite zakleniti formule v Excelu, preverite Zaklenjeno ne zadostuje, ker Zaklenjeno Atribut nima učinka, razen če je delovni list zaščiten. Če želite zaščititi list, naredite naslednje.

• Pojdite na Pregled zavihek> Spremembe in kliknite Zaščititi list .

  

• Spletna stran Zaščititi list Pojavilo se bo pogovorno okno in v ustrezno polje vnesite geslo.

  To geslo je potrebno za odstranitev zaščite delovnega lista. Brez vnosa gesla nihče ne bo mogel urejati lista, niti vi sami, zato si ga zapomnite!

  

  Prav tako morate izbrati dejanja, ki so dovoljena v vašem delovnem listu. Kot vidite na zgornji sliki zaslona, sta privzeto izbrana dva potrditvena polja: Izberite zaklenjene celice in . Izberite odklenjene celice. Če kliknete V REDU gumb, ki pušča izbrani samo ti dve možnosti, bodo uporabniki, vključno z vami, lahko izbirali samo celice (zaklenjene in odklenjene) v vašem delovnem listu.

  Če želite dovoliti še druge ukrepe, npr. razvrščanje, samodejno filtriranje, oblikovanje celic, brisanje ali vstavljanje vrstic in stolpcev, označite ustrezne možnosti na seznamu.

• Ko izberete morebitna dodatna dejanja, ki jih želite dovoliti, kliknite gumb V redu.
• Spletna stran Potrditev gesla Pojavilo se bo pogovorno okno, ki vas bo pozvalo k ponovnemu vnosu gesla, da bi preprečili, da bi naključni napačni tisk za vedno zaklenil vaš delovni list Excel-a. Ponovno vnesite geslo in kliknite V redu.

Končano! Vaše formule v Excelu so zdaj zaklenjeno in . zaščiteno , čeprav so vidne v vrstici s formulami. Če želite skriti tudi formule v Excelovem listu, preberite naslednje poglavje.

Nasvet: Če morate občasno urejati ali posodabljati formule in ne želite izgubljati časa z zaščito/odstranjevanjem zaščite delovnega lista, lahko formule premaknete v ločen delovni list (ali celo delovni zvezek), skrijete ta list in se nato v glavnem listu preprosto sklicujete na ustrezne celice s formulami na tem skritem listu.

Kako skriti formule v programu Excel

Skrivanje formule v Excelu pomeni, da se formula ne prikaže v vrstici formul, ko kliknete celico z rezultatom formule. Če želite skriti formule v Excelu, izvedite naslednje korake.

1. Izberite celico ali niz celic, ki vsebujejo formule, ki jih želite skriti.

   Izberete lahko nesorodni celice ali območja, tako da držite tipko Ctrl ali celoten list s pritiskom bližnjice Ctrl + A.

   Izbira vse celice s formulami , uporabite Pojdi na poseben > Formule kot je prikazano v poglavju Izbiranje celic s formulami.

2. Odprite Oblikovanje celic pogovorno okno tako, da naredite katero koli od naslednjih dejanj:
   • Pritisnite bližnjico Ctrl + 1.
   • Z desno tipko miške kliknite izbrane celice in izberite Oblikovanje celic iz kontekstnega menija.
   • Pojdite na Domov zavihek> Celice in kliknite Format > Oblikovanje celic .
3. V Oblikovanje celic pogovorno okno, preklopite na Zaščita in izberite zavihek Skriti Ta možnost preprečuje, da bi bila Excelova formula prikazana v vrstici s formulami.

   Spletna stran Zaklenjeno atribut, ki preprečuje urejanje vsebine celic, je privzeto izbran in v večini primerov ga želite pustiti tako.

   

4. Kliknite gumb V redu.
5. Zaščitite delovni list programa Excel z naslednjimi koraki.

Opomba: Ne pozabite, da zaklepanje celic in skrivanje formul nima učinka, dokler ne zaščitite delovnega lista (kratko obvestilo tik pod Zaklenjeno in . Skriti možnosti na Oblikovanje celic pogovorno okno usmeri na naslednje korake). Če se želite o tem prepričati, izberite katero koli celico s formulo in si oglejte vrstico formul, formula bo še vedno tam. Če želite v Excelu resnično skriti formule, ne pozabite zaščititi delovnega lista.

Kako odstraniti zaščito in odkriti formule v programu Excel

Če želite, da se prej skrite formule znova prikažejo v vrstici formul, naredite eno od naslednjih dejanj:

• Na Domov v zavihku Celice kliknite skupino Format in izberite Odstranitev zaščite lista s spustnega menija. Nato vnesite geslo, ki ste ga vnesli pri zaščiti preglednice, in kliknite V redu.
• Ali pa pojdite v Pregled zavihek> Spremembe in kliknite skupino Odstranitev zaščite lista gumb.

Opomba: Če ste pred zaščito delovnega zvezka skrili formule, boste morda želeli odstraniti kljukico Skriti To ne bo imelo takojšnjega učinka, saj se formule začnejo prikazovati v vrstici formul takoj, ko odstranite zaščito delovnega lista. Če pa želite v prihodnosti zaščititi isti list, vendar uporabnikom omogočiti, da vidijo formule, poskrbite, da bo polje Skriti za te celice ni izbran (izberite celice s formulami, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic v pogovornem oknu pojdite v Zaščita in odstranite kljukico z zavihka Skriti polje).

Tako lahko v Excelu skrijete in zaklenete formule. V naslednjem učbeniku bomo obravnavali različne načine kopiranja formul in se naučili, kako formulo z enim klikom uporabiti za vse celice v določenem stolpcu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se kmalu spet vidimo!