V tem vodniku si bomo ogledali, kako poravnati celice v Excelu in kako spremeniti usmerjenost besedila, utemeljiti in razporediti besedilo vodoravno ali navpično, poravnati stolpec številk z decimalno vejico ali določenim znakom.

Microsoft Excel privzeto poravna številke na spodnji desni rob celic, besedilo pa na spodnji levi rob. Vendar lahko privzeto poravnavo preprosto spremenite z uporabo traku, bližnjic na tipkovnici, pogovornega okna Oblika celic ali z nastavitvijo lastne oblike številk.

Kako spremeniti poravnavo v Excelu s pomočjo traku

Če želite spremeniti poravnavo besedila v Excelu, izberite celice, ki jih želite poravnati, pojdite v Domov zavihek> Uskladitev in izberite želeno možnost:

Navpična poravnava

Če želite podatke poravnati navpično, kliknite eno od naslednjih ikon:

• Poravnava vrha - vsebino poravna na vrh celice.
• Srednja poravnava - osredotoči vsebino med zgornjim in spodnjim robom celice.
• Spodnja poravnava - poravna vsebino na dno celice (privzeto).

Upoštevajte, da sprememba navpične poravnave nima vizualnega učinka, razen če povečate višino vrstice.

Vodoravna poravnava

Če želite podatke poravnati vodoravno, Microsoft Excel ponuja naslednje možnosti:

• Poravnati v levo - poravna vsebino vzdolž levega roba celice.
• Center - postavi vsebino na sredino celice.
• Poravnajte desno - poravna vsebino vzdolž desnega roba celice.

S kombiniranjem različnih navpičnih in vodoravnih poravnav lahko na primer na različne načine uredite vsebino celic:

Poravnajte v zgornji levi kot	Poravnajte na spodnji desni kot	Sredina na sredini celice

Spreminjanje usmerjenosti besedila (vrtenje besedila)

Kliknite na Orientacija gumb na Domov v zavihku Uskladitev za obračanje besedila navzgor ali navzdol ter pisanje navpično ali bočno. Te možnosti so še posebej priročne za označevanje ozkih stolpcev:

Odmik besedila v celici

V programu Microsoft Excel tipka Tab ne naredi vdolbine v besedilu v celici, kot je to na primer v programu Microsoft Word, temveč samo premakne kazalec v naslednjo celico. Če želite spremeniti vdolbino v vsebini celice, uporabite tipko Odmik ikone, ki se nahajajo tik pod Orientacija gumb.

Če želite besedilo premakniti bolj v desno, kliknite Povečanje odmika Če ste šli preveč v desno, kliknite ikono Zmanjšanje odmika premaknite besedilo nazaj na levo.

Bližnjice za poravnavo v Excelu

Če želite spremeniti poravnavo v Excelu, ne da bi dvignili prste s tipkovnice, lahko uporabite naslednje priročne bližnjice:

• Zgornja poravnava - Alt + H in nato A + T
• Srednja poravnava - Alt + H in nato A + M
• Spodnja poravnava - Alt + H in nato A + B
• Poravnava v levo - Alt + H in nato A + L
• Sredinska poravnava - Alt + H in nato A + C
• Desna poravnava - Alt + H in nato A + R

Na prvi pogled se zdi, da si je treba zapomniti veliko tipk, vendar po natančnejšem pregledu postane logika očitna. Prva kombinacija tipk ( Alt + H ) aktivira Domov tab. V drugi kombinaciji tipk je prva črka vedno "A", ki pomeni "poravnava", druga črka pa označuje smer, npr. A + T - "poravnava zgoraj", A + L - "poravnava levo", A + C - "poravnava na sredino" in tako naprej.

Za dodatno poenostavitev Microsoft Excel prikaže vse bližnjice za poravnavo, takoj ko pritisnete kombinacijo tipk Alt + H:

Kako poravnati besedilo v Excelu s pogovornim oknom Oblikovanje celic

Drug način za ponovno poravnavo celic v Excelu je uporaba Uskladitev v zavihku Oblikovanje celic Če želite odpreti to pogovorno okno, izberite celice, ki jih želite poravnati, in nato:

• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1 in preklopite na Uskladitev zavihek ali
• Kliknite na Začetno okno dialoga puščico v spodnjem desnem kotu Uskladitev

Poleg najpogosteje uporabljenih možnosti poravnave, ki so na voljo na traku. Oblikovanje celic pogovorno okno ponuja številne manj uporabljene (vendar nič manj uporabne) funkcije:

Zdaj si podrobneje oglejmo najpomembnejše.

Možnosti poravnave besedila

Poleg vodoravne in navpične poravnave besedila v celicah vam te možnosti omogočajo tudi utemeljitev in porazdelitev vsebine celic ter zapolnitev celotne celice s trenutnimi podatki.

Kako zapolniti celico s trenutno vsebino

Uporabite Napolnite za ponovitev vsebine trenutne celice za širino celice. Na primer, hitro lahko ustvarite robni element tako, da v eno celico vpišete piko, izberete Napolnite na spletnem mestu . Vodoravno poravnavo in nato kopiranje celice v več sosednjih stolpcev:

Kako upravičiti besedilo v programu Excel

Če želite besedilo utemeljiti vodoravno, pojdite v Uskladitev v zavihku Oblikovanje celic pogovorno okno in izberite Utemeljite možnost iz Vodoravno To bo besedilo zavilo in prilagodilo razmik v vsaki vrstici (razen v zadnji vrstici), tako da bo prva beseda poravnana z levim robom, zadnja beseda pa z desnim robom celice:

Spletna stran Utemeljite možnost v okviru Vertikalni poravnava prav tako zavije besedilo, vendar prilagodi presledke med vrsticami, tako da besedilo zapolni celotno višino vrstice:

Kako razdeliti besedilo v Excelu

Kot Utemeljite , je Razdeljeno ovije besedilo in enakomerno razporedi vsebino celice po širini ali višini celice, odvisno od tega, ali ste omogočili razdeljeno vodoravno ali razdeljeno navpično poravnavo.

Za razliko od spletne strani Utemeljite , Razdeljeno deluje za vse vrstice, vključno z zadnjo vrstico ovitega besedila. Tudi če celica vsebuje kratko besedilo, bo razmaknjeno tako, da bo ustrezalo širini stolpca (če je razporejeno vodoravno) ali višini vrstice (če je razporejeno navpično). Če celica vsebuje samo en element (besedilo ali številko brez vmesnih presledkov), bo ta v celici sredinsko razporejen.

Tako je videti besedilo v razdeljeni celici:

Vodoravno porazdeljeni	Vertikalna porazdelitev	Vodoravna porazdelitev & amp; navpično

Pri spreminjanju Vodoravno uskladitev z Razdeljeno , lahko nastavite Odmik in tako Excelu poveste, koliko presledkov želite imeti za levim robom in pred desnim robom.

Če ne želite nobenih presledkov v alinejah, lahko preverite Upravičiti porazdeljeno v spodnjem delu polja Poravnava besedila ki zagotavlja, da med besedilom in robovi celic ni presledkov (enako kot pri ohranjanju Odmik na 0). Če Odmik je nastavljena na vrednost, ki ni nič, se Upravičiti porazdeljeno je onemogočena (siva barva).

Naslednje slike prikazujejo razliko med razporejenim in utemeljenim besedilom v Excelu:

Vodoravno utemeljeno	Vodoravna porazdelitev	Utemeljite porazdeljeno

Nasveti in opombe:

• Običajno je utemeljeno in/ali porazdeljeno besedilo videti bolje v širših stolpcih.
• Obe spletni strani Utemeljite in . Razdeljeno omogočajo poravnave ovijanje besedila V Oblikovanje celic v pogovornem oknu Ovijanje besedila ne bo označeno, vendar bo polje Ovijanje besedila na traku bo vklopljen gumb .
• Podobno kot pri ovijanju besedila boste morali včasih dvakrat klikniti mejo naslova vrstice, da se bo velikost vrstice pravilno spremenila.

Središče po izbiri

Kot pove že ime, ta možnost osredotoči vsebino najbolj leve celice v izbranih celicah. Rezultat je vizualno neločljiv od združevanja celic, le da celice v resnici niso združene. To vam lahko pomaga bolje predstaviti informacije in preprečiti neželene stranske učinke združenih celic.

Možnosti nadzora besedila

Te možnosti določajo, kako so podatki v Excelu predstavljeni v celici.

Zaviti besedilo - če je besedilo v celici večje od širine stolpca, omogočite to funkcijo, da se vsebina prikaže v več vrsticah. Za več informacij glejte Kako oviti besedilo v Excelu.

Zmanjšajte, da se prilega - zmanjša velikost pisave, tako da se besedilo prilega celici brez ovijanja. Več kot je besedila v celici, manjše bo videti.

Združitev celic - združuje izbrane celice v eno celico. Za več informacij glejte Kako združiti celice v Excelu brez izgube podatkov.

Na naslednjih slikah so prikazane vse možnosti za nadzor besedila.

Ovijanje besedila	Zmanjšajte, da se prilega	Združitev celic

Spreminjanje usmerjenosti besedila

Možnosti usmerjanja besedila, ki so na voljo na traku, omogočajo le navpično postavitev besedila, obračanje besedila navzgor in navzdol za 90 stopinj ter obračanje besedila vstran za 45 stopinj.

Spletna stran Orientacija možnost v Oblikovanje celic pogovorno okno omogoča vrtenje besedila pod poljubnim kotom v smeri urinega kazalca ali v nasprotni smeri urinega kazalca. V pogovorno okno preprosto vnesite želeno število od 90 do -90. Stopnje ali povlecite kazalec za orientacijo.

Spreminjanje smeri besedila

Najspodnejši del Uskladitev zavihek z imenom Od desne proti levi , določa vrstni red branja besedila. Privzeta nastavitev je Kontekst , vendar ga lahko spremenite v Od desne proti levi ali Od leve proti desni V tem kontekstu se izraz "od desne proti levi" nanaša na kateri koli jezik, ki je zapisan od desne proti levi, na primer arabski jezik. Če nimate nameščene različice jezika Office od desne proti levi, boste morali namestiti ustrezen jezikovni paket.

Kako spremeniti poravnavo v Excelu z obliko številke po meri

Za začetek je treba opozoriti, da Excelov format številk ni izrecno zasnovan za določanje poravnave celic. Vendar pa omogoča "trdo kodiranje" poravnave za nekatere celice, da zagotovite, da so vaši podatki videti točno tako, kot želite, ne glede na možnosti poravnave, omogočene na traku. Upoštevajte, da ta metoda zahteva vsaj nekaj osnovnega znanja o kodah formata, ki so razložene vpodrobno opisano v tem priročniku: Oblika številke po meri v Excelu. V nadaljevanju bom prikazal splošno tehniko.

Če želite nastaviti poravnavo celic z obliko števil po meri, uporabite skladnja ponovitve znakov , ki ni nič drugega kot zvezdica (*), ki ji sledi znak, ki ga želite ponoviti, v tem primeru znak presledka.

Na primer, če želite pridobiti številke na poravnati levo v celicah vzemite navadno kodo formata, ki prikazuje dve decimalki #,00, ter na koncu vnesite zvezdico in presledek. Tako dobite ta format: "#,00* " (dvojni narekovaji se uporabljajo samo za prikaz, da zvezdici sledi znak presledka, v pravi kodi formata jih ne želite). Če želite prikazati ločilo tisoč, uporabite ta format po meri: "#,####* "

Če naredite še korak dlje, lahko prisilite številke za poravnavo v levo in . besedilo za poravnavo v desno z opredelitvijo vseh štirih delov formata števila: pozitivna števila; negativna števila; ničla; besedilo Na primer: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ko je koda formata določena, izvedite naslednje korake za njeno uporabo:

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic
3. Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
4. Vnesite kodo formata po meri v polje Tip
5. Kliknite . V REDU za shranjevanje novo ustvarjenega formata.

Ne glede na možnosti poravnave, ki jih uporabniki izberejo na traku, bodo zdaj podatki poravnani v skladu z nastavljeno obliko številke po meri:

Zdaj, ko poznate osnove poravnave v Excelu, naj vam predstavim nekaj nasvetov za izboljšanje vizualne predstavitve vaših podatkov.

Kako poravnati stolpec številk z decimalno vejico v Excelu

Če želite številke v stolpcu poravnati po decimalki, ustvarite obliko številke po meri, kot je razloženo v zgornjem primeru. Tokrat pa boste uporabili nadomestni znak "?", ki pušča prostor za nepomembne ničle, vendar jih ne prikazuje.

Če želite na primer številke v stolpcu poravnati po decimalki in prikazati do 2 decimalki, lahko uporabite katero koli od naslednjih oblik:

• #.??? - spusti nepomembne ničle levo od decimalke. Na primer, 0,5 bo prikazano kot .5
• 0.?? - prikaže eno nepomembno ničlo levo od decimalke.
• 0,0? - na obeh straneh decimalne vejice prikaže eno nepomembno ničlo. To obliko je najbolje uporabiti, če stolpec vsebuje tako cela kot decimalna števila (glejte spodnjo sliko zaslona).

V zgornjih kodah formata število vprašalnih znakov desno od decimalke označuje, koliko decimalnih mest želite prikazati. Če želite na primer prikazati 3 decimalke, uporabite format #.???? ali 0.???? ali 0,0???.

Če želite poravnava številk na levo v celicah in imajo poravnava decimalnih točk , kliknite na Poravnati v levo na traku in nato uporabite obliko po meri, podobno tej: _-????0.0?;-????0.0?

Kje:

• Polovičnik (;) ločuje obliko za pozitivna števila in ničle od oblike za negativna števila.
• Podčrtaj (_) vstavi bel prostor, ki je enak širini znaka minus (-).
• Število nadomestnih mest desno od decimalke določa največje število decimalnih mest, ki se prikažejo (2 v zgornjem formatu).
• Vprašalni znak (?) levo od decimalke zavzema prostor, ki je enak širini ene številke, če številka ni prisotna. Zgornja koda za oblikovanje bo torej delovala za številke, ki imajo do 3 števke v celem delu. Če imate opravka z večjimi številkami, boste morali dodati več oznak "?".

Naslednja zaslonska slika prikazuje zgornje oblike številk po meri:

Kako poravnati številke v stolpcu po določenem znaku/znaku

V primerih, ko zmožnosti poravnave v programu Excel morda ne zadoščajo za ponovitev določene postavitve podatkov, se lahko odlično obnesejo formule v programu Excel. Za lažje razumevanje si oglejmo naslednji primer.

Cilj : Če želite, da so številke v celicah centrirane in poravnane s simbolom plus (+):

Rešitev : Ustvarite pomožni stolpec z naslednjo formulo, nato pa v pomožni stolpec uporabite monotipsko pisavo, kot je "Courier New" ali "Lucida Sans Typewriter".

Kje:

• celica - celico, ki vsebuje izvirni niz.
• char - znak, ki ga želite poravnati.
• n - največje število znakov pred znakom za poravnavo, plus 1.

Kako deluje ta formula : Formula v bistvu doda začetne presledke prvotnemu nizu s ponavljanjem znaka presledka in nato te presledke poveže z nizom. Število presledkov se izračuna tako, da se položaj poravnalnega znaka odšteje od največjega števila znakov, ki so pred njim.

V tem primeru ima formula naslednjo obliko:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

In deluje odlično!

Tako v Excelu spremenite poravnavo celic. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.