V tem učbeniku se boste naučili, kako v Excelu uporabiti funkcijo Poišči in zamenjaj za iskanje določenih podatkov v delovnem listu ali delovnem zvezku in kaj lahko naredite s temi celicami, ko jih najdete. Raziskali bomo tudi napredne funkcije iskanja v Excelu, kot so nadomestne oznake, iskanje celic s formulami ali določenim oblikovanjem, iskanje in zamenjava v vseh odprtih delovnih zvezkih in drugo.

Pri delu z velikimi preglednicami v programu Excel je ključnega pomena, da lahko v določenem trenutku hitro poiščete želene informacije. Pregledovanje več sto vrstic in stolpcev zagotovo ni pravi način, zato si podrobneje oglejmo, kaj ponuja funkcija Excel Poišči in zamenjaj.

Kako uporabljati iskanje v programu Excel

V nadaljevanju najdete pregled zmožnosti programa Excel Find in podrobne korake za uporabo te funkcije v programih Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 in starejših različicah.

Poiščite vrednost v območju, delovnem listu ali delovnem zvezku

V naslednjih navodilih je opisano, kako poiskati določene znake, besedilo, številke ali datume v območju celic, delovnem listu ali celotnem delovnem zvezku.

1. Za začetek izberite območje celic, v katerih želite iskati. Če želite iskati po celotnem delovnem listu, kliknite katero koli celico v aktivnem listu.
2. Odprite Excel Poišči in zamenjaj pogovorno okno s pritiskom bližnjice Ctrl + F. Druga možnost je, da odprete pogovorno okno Domov zavihek> Urejanje in kliknite Poišči & amp; Izberite > Poišči ...

   

3. V Poiščite, kaj vnesite iskane znake (besedilo ali številko) in kliknite Poišči vse ali Poišči naslednji .

   

Ko kliknete Poišči naslednje , Excel izbere prvo pojavitev iskane vrednosti na listu, drugi klik izbere drugo pojavitev in tako naprej.

Ko kliknete Poišči vse , Excel odpre seznam vseh pojavitev, vi pa lahko kliknete katerikoli element na seznamu in se pomaknete do ustrezne celice.

Excel Find - dodatne možnosti

Če želite natančno prilagoditi iskanje, kliknite Možnosti v desnem kotu programa Excel Poišči in zamenjaj pogovorno okno in nato naredite karkoli od naslednjega:

• Če želite poiskati določeno vrednost v trenutnem delovnem listu ali celotnem delovnem zvezku, izberite List ali Delovni zvezek v Na spletni strani .
• Če želite iskati v aktivni celici od leve proti desni (po vrsticah), izberite Po vrsticah v Iskanje Če želite iskati od zgoraj navzdol (po stolpcih), izberite Po stolpcih.
• Če želite iskati med določenimi vrstami podatkov, izberite Formule , Vrednosti ali Komentarji v Oglejte si .
• Če želite iskati po velikih in malih črkah, preverite Preverjanje primera ujemanja .
• Iskanje celic, ki vsebujejo samo znake, ki ste jih vnesli v Poiščite, kaj izberite polje Ujemanje celotne vsebine celice .

Nasvet. Če želite poiskati določeno vrednost v območju, stolpcu ali vrstici, izberite to območje, stolpec(-e) ali vrstico(-ice), preden odprete Poišči in zamenjaj Če želite na primer omejiti iskanje na določen stolpec, najprej izberite ta stolpec, nato pa odprite Poišči in zamenjaj dialog.

Poiščite celice z določeno obliko v Excelu

Če želite poiskati celice z določenim oblikovanjem, pritisnite bližnjico Ctrl + F, da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno, kliknite Možnosti , nato kliknite Format... v zgornjem desnem kotu in določite svoje izbire v Excelu. Poišči format pogovorno okno.

Če želite poiskati celice, ki se ujemajo z obliko druge celice v delovnem listu, izbrišite vsa merila v Poiščite, kaj kliknite puščico poleg Format , izberite Izberite Oblikovanje iz celice in kliknite celico z želenim oblikovanjem.

Opomba: Microsoft Excel shrani možnosti oblikovanja, ki jih določite. Če v delovnem listu iščete druge podatke in Excel ne najde vrednosti, za katere veste, da so tam, počistite možnosti oblikovanja iz prejšnjega iskanja. Poišči in zamenjaj pogovorno okno, kliknite Možnosti gumb na Poišči nato kliknite puščico poleg Format. in izberite Izbrisati format iskanja .

Poiščite celice s formulami v Excelu

Z Excelovo Poišči in zamenjaj , lahko iščete le v formulah za določeno vrednost, kot je pojasnjeno v dodatnih možnostih programa Excel Find. Če želite poiskati celice, ki vsebujejo formule, uporabite Pojdi na Posebno funkcija.

1. Izberite območje celic, v katerih želite poiskati formule, ali pa kliknite katero koli celico v trenutnem listu, če želite iskati po celotnem delovnem listu.
2. Kliknite puščico poleg Poišči & amp; Izberite in nato kliknite Pojdi na poseben Lahko pa pritisnete F5, da odprete Pojdi na pogovorno okno in kliknite Posebno... v spodnjem levem kotu.

• Številke - poiščite formule, ki vračajo številčne vrednosti, vključno z datumi.
• Besedilo - iskanje formul, ki vračajo besedilne vrednosti.
• Logične formule - poiščite formule, ki vračajo logične vrednosti TRUE in FALSE.
• Napake - poiščite celice s formulami, ki povzročajo napake, kot so #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! in #NUM!.

Če Microsoft Excel najde celice, ki ustrezajo vašim merilom, so te celice označene, sicer se prikaže sporočilo, da ni bilo najdenih takih celic.

Nasvet. Če želite hitro poiskati vse celice s formulami , ne glede na rezultat formule, kliknite Poišči & amp; Izberite > Formule .

Kako izbrati in označiti vse najdene vnose na listu

Če želite izbrati vse pojavitve določene vrednosti v delovnem listu, odprite Excelovo Poišči in zamenjaj v pogovorno okno vnesite iskalni izraz v polje Poišči, kaj in kliknite Poišči vse .

Excel bo prikazal seznam najdenih entitet, vi pa kliknite na katero koli pojavitev na seznamu (ali kliknite kjer koli na območju rezultatov, da tja premaknete fokus) in pritisnite bližnjico Ctrl + A. To bo izbralo vse najdene pojavitve tako na Poišči in zamenjaj v pogovornem oknu in na listu.

Ko so celice izbrane, lahko poudariti jih spremenite tako, da spremenite barvo polnila.

Kako uporabiti zamenjavo v programu Excel

Spodaj so navodila po korakih za uporabo programa Excel Zamenjaj, da spremenite eno vrednost v drugo v izbranem območju celic, celotnem delovnem listu ali delovnem zvezku.

Zamenjava ene vrednosti z drugo

Če želite zamenjati določene znake, besedilo ali številke v Excelovem listu, uporabite Zamenjava v zavihku Excel Poišči in zamenjaj dialog. Podrobni koraki sledijo v nadaljevanju.

1. Izberite območje celic, v katerih želite zamenjati besedilo ali številke. Če želite zamenjati znak(e) na celotnem delovnem listu, kliknite katero koli celico na aktivnem listu.
2. Pritisnite bližnjico Ctrl + H, da odprete Zamenjava v zavihku Excel Poišči in zamenjaj dialog.

   Druga možnost je, da odprete Domov zavihek> Urejanje in kliknite Poišči & amp; Izberite > Zamenjava ...

   

   Če ste pravkar uporabili funkcijo Excel Find, preprosto preklopite na Zamenjava zavihek.

3. V Poiščite, kaj vnesite vrednost, ki jo želite poiskati, in v polje Zamenjajte z vnesite vrednost, ki jo želite nadomestiti.
4. Na koncu kliknite Zamenjava za zamenjavo najdenih pojavitev eno za drugo, ali Zamenjajte vse da v enem zamahu zamenjate vse vnose.

Nasvet. Če je šlo kaj narobe in ste dobili drugačen rezultat, kot ste pričakovali, kliknite Razveljavi ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Z, da obnovite prvotne vrednosti.

Za dodatne funkcije Excelovega nadomeščanja kliknite Možnosti gumb v desnem kotu Zamenjava V bistvu so enake kot možnosti Excelovega iskanja, o katerih smo govorili pred trenutkom.

Zamenjajte besedilo ali številko z ničemer

Nadomestitev vseh pojavitev določene vrednosti z nič , vnesite znake, ki jih želite poiskati, v polje Poiščite, kaj pustite polje Zamenjajte z in kliknite polje Zamenjajte vse gumb.

Kako poiskati ali zamenjati prelom vrstice v programu Excel

Zamenjava Prekinitev vrstice s presledkom ali katerim koli drugim ločilom, vnesite znak za prekinitev vrstice v Poiščite, kaj s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + J . Ta bližnjica je kontrolna koda ASCII za znak 10 (prekinitev vrstice ali pomik vrstice).

Ko pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + J , se na prvi pogled Poiščite, kaj Polje bo videti prazno, vendar boste ob podrobnejšem pogledu opazili majhno utripajočo piko, kot na spodnji sliki zaslona. Zamenjajte z polje, npr. znak presledka, in kliknite Zamenjajte vse .

Če želite zamenjati nek znak s prekinitvijo vrstice, naredite nasprotno - vnesite trenutni znak v polje Poiščite, kaj in prekinitev vrstice ( Ctrl + J ) v polju Zamenjajte z .

Kako spremeniti oblikovanje celic na listu

V prvem delu tega priročnika smo opisali, kako lahko s pogovornim oknom Excel Poišči poiščete celice z določenim oblikovanjem. Excel Zamenjaj vam omogoča, da naredite korak naprej in spremenite oblikovanje vseh celic na listu ali v celotnem delovnem zvezku.

• Odprite Zamenjava v Excelovem pogovornem oknu Poišči in zamenjaj in kliknite Možnosti
• Poleg Poiščite, kaj kliknite puščico v polju Format izberite gumb Izberite Oblikovanje iz celice in kliknite katero koli celico z obliko, ki jo želite spremeniti.
• Poleg Zamenjajte z kliknite polje Format... in nastavite novo obliko z uporabo Excelovega Zamenjava formata pogovorno okno; ali kliknite puščico Format izberite gumb Izberite Oblikovanje iz celice in kliknite katero koli celico z želeno obliko.
• Če želite zamenjati oblikovanje v celoten delovni zvezek , izberite Delovni zvezek v Na spletni strani Če želite zamenjati oblikovanje samo na aktivnem listu, pustite privzeto izbiro ( List) .
• Na koncu kliknite Zamenjajte vse in preverite rezultat.

Opomba: Ta metoda spreminja ročno uporabljene oblike in ne deluje za pogojno oblikovane celice.

Excel Poišči in zamenjaj z nadomestnimi znaki

Z uporabo nadomestnih znakov v iskalnih merilih lahko v Excelu avtomatizirate številna opravila iskanja in nadomeščanja:

• Uporabite zvezdica (*) za iskanje poljubnega niza znakov, sm* najde " nasmeh " in " vonj ".
• Uporabite vprašalno znamenje (?) za iskanje posameznega znaka, na primer, gr?y najde " Siva " in " Siva ".

Če želite na primer pridobiti seznam imen, ki se začnejo z " oglas ", uporabite " ad* " za iskalna merila. Upoštevajte tudi, da Excel s privzetimi možnostmi išče merila kjer koli v celici. V našem primeru bi vrnil vse celice, ki imajo " oglas " v katerem koli položaju. Če želite to preprečiti, kliknite Možnosti in preverite Ujemanje celotne vsebine celice To bo Excel prisililo, da bo vrnil samo vrednosti, ki se začnejo z " oglas ", kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Kako poiskati in nadomestiti nadomestne znake v programu Excel

Če želite v delovnem listu programa Excel poiskati dejanske zvezdice ali vprašalnike, pred njimi vnesite znak tilde (~). Če želite na primer poiskati celice, ki vsebujejo zvezdice, vnesite ~* v polje Poiščite, kaj Če želite poiskati celice, ki vsebujejo vprašalnike, uporabite ~? kot merilo za iskanje.

Tako lahko vse vprašalnike (?) v delovnem listu nadomestite z drugo vrednostjo (v tem primeru s številko 1):

Kot vidite, Excel uspešno najde in nadomesti nadomestne znake v besedilnih in številčnih vrednostih.

Nasvet. Če želite na listu poiskati znake tilde, vnesite dvojno tildo (~~) v Poiščite, kaj škatla.

Bližnjice za iskanje in nadomeščanje v programu Excel

Če ste pozorno spremljali prejšnja poglavja tega učbenika, ste morda opazili, da Excel omogoča dva različna načina interakcije z Poišči in zamenjaj ukaze - s klikom na gumbe na traku in z uporabo bližnjic na tipkovnici.

Spodaj je kratek povzetek tega, kar ste se že naučili, in še nekaj bližnjic, ki vam lahko prihranijo še nekaj sekund.

• Ctrl+F - Excel Poišči bližnjico, ki odpre Poišči v zavihku Poišči in zamenjaj
• Ctrl+H - Excel Zamenjava bližnjico, ki odpre Zamenjava v zavihku Poišči in zamenjaj
• Ctrl+Shift+F4 - poiščite prejšnjo pojavitev iskane vrednosti.
• Shift+F4 - poiščite naslednjo pojavitev iskane vrednosti.
• Ctrl+J - poiščite ali zamenjajte prelom vrstice.

Iskanje in zamenjava v vseh odprtih delovnih zvezkih

Kot ste pravkar videli, Excelova funkcija Poišči in zamenjaj ponuja veliko uporabnih možnosti. Vendar lahko išče samo v enem delovnem zvezku hkrati. Če želite poiskati in zamenjati v vseh odprtih delovnih zvezkih, lahko uporabite dodatek Napredno iskanje in zamenjava, ki ga je izdelal Ablebits.

Naslednje Napredno iskanje in nadomeščanje funkcije omogočajo še učinkovitejše iskanje v Excelu:

• Iskanje in nadomeščanje v vse odprte delovne zvezke ali izbrani delovni zvezki in delovni listi.
• Hkratno iskanje v vrednostih, formulah, hiperpovezavah in komentarjih.
• Izvoz rezultatov iskanja v nov delovni zvezek z enim klikom.

Če želite zagnati dodatek Napredno iskanje in nadomeščanje, kliknite njegovo ikono na Excelovem traku, ki se nahaja na Pomožne storitve Ablebits zavihek> Iskanje lahko pritisnete tudi kombinacijo tipk Ctrl + Alt + F , lahko pa jo tudi nastavite tako, da se odpre z znano bližnjico Ctrl + F.

Odpre se podokno Napredno iskanje in nadomeščanje, v katerem naredite naslednje:

• Vnesite znake (besedilo ali številko), ki jih želite poiskati v Poiščite, kaj
• Izberite, v katerih delovnih zvezkih in delovnih listih želite iskati. Privzeto so izbrani vsi listi v vseh odprtih delovnih zvezkih.
• Izberite, katere vrste podatkov želite iskati: vrednosti, formule, komentarje ali hiperpovezave. Privzeto so izbrane vse vrste podatkov.

Poleg tega imate na voljo naslednje možnosti:

• Izberite Primer tekme možnost za iskanje podatkov, občutljivih na velikost črk.
• Izberite Celotna celica za iskanje natančnega in popolnega ujemanja, tj. iskanje celic, ki vsebujejo samo znake, ki ste jih vnesli v Poiščite, kaj

Kliknite na Poišči vse in prikazal se bo seznam najdenih vnosov na Rezultati iskanja Zdaj lahko vse ali izbrane pojavitve nadomestite z drugo vrednostjo ali pa najdene celice, vrstice ali stolpce izvozite v nov delovni zvezek.

Če želite preizkusiti napredni program Poišči in zamenjaj v svojih Excelovih listih, lahko prenesete spodnjo ocenjevalno različico.

Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu. V našem besedilnem priročniku se bomo posvetili Excelovima funkcijama SEARCH in FIND ter funkcijama REPLACE in SUBSTITUTE, zato spremljajte ta prostor.

Razpoložljivi prenosi

Ultimate Suite 14-dnevna popolnoma funkcionalna različica (.exe datoteka)