Učno gradivo vsebuje seznam osnovnih formul in funkcij programa Excel s primeri in povezavami do povezanih poglobljenih učnih gradiv.

Ker je Microsoft Excel v prvi vrsti zasnovan kot program za preglednice, je izjemno zmogljiv in vsestranski, ko gre za računanje številk ali reševanje matematičnih in inženirskih problemov. Z njim lahko v trenutku seštejete ali povprečite stolpec številk. Poleg tega lahko izračunate sestavljene obresti in tehtano povprečje, določite optimalni proračun za oglaševalsko kampanjo, čim bolj zmanjšatestroške pošiljanja ali sestavite optimalen razpored dela za svoje zaposlene. Vse to lahko storite z vnosom formul v celice.

Namen tega vodnika je naučiti vas osnovnih funkcij programa Excel in pokazati, kako uporabljati osnovne formule v programu Excel.

Osnove Excelovih formul

Pred osnovnim seznamom Excelovih formul definirajmo ključne izraze, da se prepričamo, da smo na isti strani. Kako torej imenujemo Excelovo formulo in Excelovo funkcijo?

• Formula je izraz, ki izračuna vrednosti v celici ali območju celic.

  Na primer, =A2+A2+A3+A4 je formula, ki sešteje vrednosti v celicah od A2 do A4.

• Funkcija je vnaprej določena formula, ki je že na voljo v Excelu. Funkcije opravijo posebne izračune v določenem vrstnem redu na podlagi določenih vrednosti, imenovanih argumenti ali parametri.

Na primer, namesto da bi določili vsako vrednost, ki jo je treba sešteti, kot v zgornji formuli, lahko uporabite funkcijo SUM za seštevanje območja celic: =SUM(A2:A4)

Vse razpoložljive funkcije programa Excel lahko najdete v Knjižnica funkcij na Formule zavihek:

V Excelu obstaja več kot 400 funkcij, njihovo število pa iz različice v različico narašča. Seveda je skoraj nemogoče, da bi si zapomnili vse, pravzaprav pa vam tega niti ni treba. Čarovnik za funkcije vam bo pomagal najti funkcijo, ki je najprimernejša za določeno nalogo, medtem ko Intellisense Excelove formule bo prikazal sintakso in argumente funkcije, takoj ko v celico vnesete ime funkcije, pred katerim stoji znak enakosti:

Če kliknete ime funkcije, se ta spremeni v modro hiperpovezavo, ki odpre temo pomoči za to funkcijo.

Nasvet: Ni nujno, da ime funkcije vnesete z velikimi tiskanimi črkami, Microsoft Excel ga bo samodejno zapisal z veliko začetnico, ko končate vnos formule in pritisnete tipko Enter, da jo dokončate.

10 osnovnih funkcij programa Excel, ki jih morate poznati

V nadaljevanju je seznam 10 preprostih, a zelo koristnih funkcij, ki so nujno potrebne za vse, ki se želijo iz začetnika v Excelu preleviti v strokovnjaka za Excel.

SUM

Prva funkcija programa Excel, ki jo morate poznati, je tista, ki izvaja osnovno aritmetično operacijo seštevanja:

V sintaksi vseh funkcij programa Excel je argument, zaprt v [oglati oklepaj], neobvezen, drugi argumenti so obvezni. To pomeni, da mora vaša formula Sum vsebovati vsaj 1 številko, sklic na celico ali območje celic. Na primer:

=SUM(B2:B6) - sešteje vrednosti v celicah B2 do B6.

=SUM(B2, B6) - sešteje vrednosti v celicah B2 in B6.

Po potrebi lahko v eni sami formuli izvedete tudi druge izračune, na primer seštejete vrednosti v celicah B2 do B6 in nato vsoto delite s 5:

=SUM(B2:B6)/5

Za seštevanje s pogoji uporabite funkcijo SUMIF: v 1. argument vnesete območje celic, ki jih je treba preveriti glede na merila (A2:A6), v 2. argument - samo merilo (D2) in v zadnji argument - celice, ki jih je treba sešteti (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

V delovnih listih programa Excel so formule lahko videti približno tako:

Nasvet. Najhitrejši način za sešteti stolpec ali vrstica številk je, da izberete celico poleg številk, ki jih želite sešteti (celico neposredno pod zadnjo vrednostjo v stolpcu ali desno od zadnje številke v vrstici), in kliknete AutoSum gumb na Domov v zavihku Formati Excel bo samodejno vstavil formulo SUM.

Koristni viri:

• Primeri formule Excel Sum - formule za seštevanje stolpca, vrstic, samo filtriranih (vidnih) celic ali seštevanje v vseh listih.
• Excel AutoSum - najhitrejši način za seštevanje stolpca ali vrstice številk.
• SUMIF v Excelu - primeri formul za pogojno seštevanje celic.
• SUMIFS v Excelu - primeri formul za seštevanje celic na podlagi več meril.

PRIMERNO

Excelova funkcija AVERAGE počne točno to, kar pove njeno ime, tj. poišče povprečje ali aritmetično sredino števil. Njena sintaksa je podobna sintaksi funkcije SUM:

Če si podrobneje ogledamo formulo iz prejšnjega poglavja ( =SUM(B2:B6)/5 ), kaj dejansko naredi? Sešteje vrednosti v celicah od B2 do B6 in nato rezultat deli s 5. In kako imenujemo seštevanje skupine števil in nato deljenje vsote s številom teh števil? Ja, povprečje!

Funkcija Excel AVERAGE te izračune izvede v ozadju. Tako lahko namesto deljenja vsote s številom v celico preprosto vstavite to formulo:

=POVPREČJE(B2:B6)

Za povprečenje celic na podlagi pogoja uporabite naslednjo formulo AVERAGEIF, v kateri so A2:A6 območje meril, D3 je merilo, B2:B6 pa so celice za povprečenje:

=POVPREČNOIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Koristni viri:

• Excel AVERAGE - povprečne celice s številkami.
• Excel AVERAGEA - poiščite povprečje celic s poljubnimi podatki (številke, logične in besedilne vrednosti).
• Excel AVERAGEIF - povprečne celice na podlagi enega merila.
• Excel AVERAGEIFS - povprečne celice na podlagi več meril.
• Kako izračunati tehtano povprečje v programu Excel
• Kako najti drseče povprečje v Excelu

MAX & amp; MIN

S formulama MAX in MIN v programu Excel dobite največjo oziroma najmanjšo vrednost v nizu številk. Za naš vzorčni niz podatkov bosta formuli preprosti:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Koristni viri:

• Funkcija MAX - iskanje najvišje vrednosti.
• Formula MAX IF - s pogoji dobite največje število.
• Funkcija MAXIFS - pridobi največjo vrednost na podlagi več meril.
• Funkcija MIN - vrne najmanjšo vrednost v nizu podatkov.
• Funkcija MINIFS - iskanje najmanjšega števila na podlagi enega ali več pogojev.

COUNT & COUNTA

Če vas zanima, koliko celic v danem območju vsebuje številčne vrednosti (številke ali datumi), ne izgubljajte časa z ročnim štetjem. Excelova funkcija COUNT vam jih bo v hipu preštela:

Medtem ko funkcija COUNT obravnava samo tiste celice, ki vsebujejo številke, funkcija COUNTA šteje vse celice, ki niso prazni , ne glede na to, ali vsebujejo številke, datume, čase, besedilo, logične vrednosti TRUE in FALSE, napake ali prazne besedilne nize (""):

Če želite na primer ugotoviti, koliko celic v stolpcu B vsebuje številke, uporabite to formulo:

=COUNT(B:B)

Če želite prešteti vse neprazne celice v stolpcu B, uporabite to:

=COUNTA(B:B)

V obeh formulah uporabljate tako imenovano "sklicevanje na celoten stolpec" (B:B), ki se nanaša na vse celice v stolpcu B.

Naslednja slika prikazuje razliko: medtem ko COUNT obdeluje samo številke, COUNTA izpiše skupno število nepraznih celic v stolpcu B, vključno z besedilno vrednostjo v glavi stolpca.

Koristni viri:

• Funkcija Excel COUNT - hiter način štetja celic s številkami.
• Funkcija Excel COUNTA - šteje celice s poljubnimi vrednostmi (neprazne celice).
• Funkcija Excel COUNTIF - preštejte celice, ki izpolnjujejo en pogoj.
• Funkcija Excel COUNTIFS - štetje celic z več merili.

IF

Sodeč po številu komentarjev v zvezi s funkcijo IF na našem blogu, je to najbolj priljubljena funkcija v Excelu. Preprosto povedano, s formulo IF zahtevate, da Excel preveri določen pogoj in vrne eno vrednost ali izvede en izračun, če je pogoj izpolnjen, in drugo vrednost ali izračun, če pogoj ni izpolnjen:

Naslednja izjava IF na primer preverja, ali je naročilo izpolnjeno (tj. v stolpcu C je vrednost) ali ne. Če želite preveriti, ali celica ni prazna, uporabite operator "ni enako" ( ) v kombinaciji s praznim nizom (""). Če celica C2 ni prazna, formula vrne "Da", sicer pa "Ne":

=IF(C2"", "Da", "Ne")

Koristni viri:

• Funkcija IF v Excelu s primeri formul
• Kako uporabljati vgnezdene IF-e v Excelu
• formule IF z več pogoji AND/OR

TRIM

Če vaše očitno pravilne formule v Excelu prinašajo le kopico napak, je ena od prvih stvari, ki jih je treba preveriti, dodatni presledki v referenčnih celicah (Morda boste presenečeni, ko boste izvedeli, koliko vodilnih, končnih in vmesnih presledkov se neopaženo skriva v vaših listih, dokler se kaj ne zaplete!).

V Excelu lahko neželene presledke odstranite na več načinov, pri čemer je najlažji način funkcija TRIM:

Če želite na primer v stolpcu A obrezati dodatne presledke, v celico A1 vnesite naslednjo formulo in jo nato kopirajte navzdol po stolpcu:

=TRIM(A1)

Odpravi vse dodatne presledke v celicah, med besedami pa je en sam presledek:

Koristni viri:

• Excelova funkcija TRIM s primeri formul
• Kako izbrisati prelome vrstic in netiskane znake
• Kako odstraniti neprekinjene presledke ( )
• Kako izbrisati določen netiskarski znak

LEN

Kadar želite izvedeti število znakov v določeni celici, uporabite funkcijo LEN:

Če želite izvedeti, koliko znakov je v celici A2, v drugo celico vnesite spodnjo formulo:

=LEN(A2)

Ne pozabite, da funkcija LEN v Excelu šteje popolnoma vse znake. vključno s prostori :

Želite pridobiti skupno število znakov v območju ali celicah ali prešteti le določene znake? Oglejte si naslednje vire.

Koristni viri:

• Excelove formule LEN za štetje znakov v celici
• Preštejte skupno število znakov v območju
• štetje določenih znakov v celici
• Štetje določenega znaka v razponu

IN & amp; ALI

To sta dve najbolj priljubljeni logični funkciji za preverjanje več meril. Razlika je v tem, kako to storita:

• IN vrne TRUE, če vsi pogoji so izpolnjeni, v nasprotnem primeru pa FALSE.
• ALI vrne TRUE, če kakršno koli stanje je izpolnjena, v nasprotnem primeru pa FALSE.

Čeprav se te funkcije redko uporabljajo samostojno, so zelo priročne kot del večjih formul.

Če želite na primer preveriti rezultate testov v stolpcih B in C ter vrniti "Pass", če sta oba večja od 60, in "Fail" v nasprotnem primeru, uporabite naslednjo formulo IF z vstavljenim stavkom AND:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Če zadostuje, da je samo en rezultat testa višji od 60 točk (test 1 ali test 2), vstavite stavek OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Koristni viri:

• Excelova funkcija AND s primeri formul
• Excelova funkcija OR s primeri formul

CONCATENATE

Če želite vzeti vrednosti iz dveh ali več celic in jih združiti v eno celico, uporabite operator concatenate (&) ali funkcijo CONCATENATE:

Če želite na primer združiti vrednosti iz celic A2 in B2, v drugo celico vnesite naslednjo formulo:

=CONCATENATE(A2, B2)

Če želite kombinirane vrednosti ločiti s presledkom, v seznam argumentov vnesite znak presledka (" "):

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Koristni viri:

• Kako združiti v Excelu - primeri formul za združevanje besedilnih nizov, celic in stolpcev.
• Funkcija CONCAT - novejša in izboljšana funkcija za združevanje vsebine več celic v eno celico.

DANES & amp; ZDAJ

Če želite videti trenutni datum in čas, kadar koli odprete delovni list, ne da bi ga bilo treba vsak dan ročno posodabljati, uporabite eno od naslednjih možnosti:

= DAN() vstavite današnji datum v celico.

=NOW() vstavite trenutni datum in čas v celico.

Lepota teh funkcij je v tem, da ne potrebujejo nobenih argumentov, temveč vnesete formule natančno tako, kot je zapisano zgoraj.

Koristni viri:

• Kako vstaviti današnji datum v Excelu - v Excel lahko vnesete trenutni datum in čas na različne načine: kot nespremenljiv časovni žig ali samodejno posodobljiv datum in čas.
• Excelove funkcije datuma s primeri formul - formule za pretvorbo datuma v besedilo in obratno, izpis dneva, meseca ali leta iz datuma, izračun razlike med dvema datumoma in še veliko več.

Najboljše prakse za pisanje formul Excel

Zdaj, ko ste seznanjeni z osnovnimi formulami programa Excel, vam bodo ti nasveti pomagali, kako jih čim učinkoviteje uporabiti in se izogniti pogostim napakam v formulah.

Številk ne zapirajte v dvojne narekovaje.

Vsako besedilo, ki je vključeno v formule programa Excel, mora biti zaprto v narekovaje. Vendar tega nikoli ne smete storiti s številkami, razen če želite, da jih program Excel obravnava kot besedilne vrednosti.

Če želite na primer preveriti vrednost v celici B2 in vrniti 1, če je "uspešno", in 0 v nasprotnem primeru, v celico C2 vstavite naslednjo formulo:

=IF(B2="uspešno", 1, 0)

Kopirajte formulo v druge celice in dobili boste stolpec 1 in 0, ki ga lahko brez težav izračunate.

Zdaj pa poglejte, kaj se zgodi, če številke podvojite:

=IF(B2="uspešno", "1", "0")

Na prvi pogled je rezultat običajen - isti stolpec 1 in 0. Vendar boste ob natančnejšem pogledu opazili, da so dobljene vrednosti v celicah privzeto poravnane levo, kar pomeni, da so to številski nizi in ne številke! Če bo pozneje nekdo poskušal izračunati te 1 in 0, si bo morda na koncu iztrgal lase, ko bo poskušal ugotoviti, zakaj 100% pravilna formula Sum ali Count vrnenič drugega kot nič.

Ne oblikujte številk v Excelovih formulah

Zapomnite si preprosto pravilo: številke, ki jih vnesete v formule programa Excel, morajo biti vnesene brez oblikovanja, kot sta decimalno ločilo ali znak dolarja. V Severni Ameriki in nekaterih drugih državah je vejica privzeto ločilo argumentov, znak dolarja ($) pa se uporablja za absolutne reference na celice. Uporaba teh znakov v številkah lahko vašega programa Excel spravi v norost :) Zato namesto da bi vnesli2.000 dolarjev, preprosto vnesite 2000, nato pa izhodno vrednost oblikujte po svojih željah z nastavitvijo lastnega formata števila v Excelu.

ujemanje vseh začetnih in končnih oklepajev

Pri sestavljanju zapletene formule Excel z eno ali več vgnezdenimi funkcijami boste morali uporabiti več kot en niz oklepajev za določitev vrstnega reda izračunov. V takšnih formulah poskrbite za pravilno parjenje oklepajev, tako da bo za vsak odprt oklepaj uporabljen zaključni oklepaj. Da vam olajša delo, Excel obarva pare oklepajev z različnimi barvami, ko vnesete ali urejate formulo.formula.

kopiranje iste formule v druge celice, namesto da bi jo ponovno vnesli

Ko enkrat vnesete formulo v celico, vam je ni treba znova in znova vnašati. Preprosto kopirajte formulo v sosednje celice tako, da povlečete ročaj za polnjenje (majhen kvadratek v spodnjem desnem kotu celice). Če želite kopirati formulo v celoten stolpec, postavite miškin kazalec na ročaj za zapolnitev in dvakrat kliknite znak plus.

Opomba: Ko kopirate formulo, se prepričajte, da so vsi sklici na celice pravilni. Sklici na celice se lahko spremenijo glede na to, ali so absolutni (se ne spreminjajo) ali relativni (se spreminjajo).

Za podrobna navodila po korakih glejte Kako kopirati formule v Excelu.

Kako izbrisati formulo, vendar ohraniti izračunano vrednost

Ko odstranite formulo s pritiskom tipke Delete, se izbriše tudi izračunana vrednost. Lahko pa izbrišete samo formulo in v celici ohranite dobljeno vrednost:

• Izberite vse celice s svojimi formulami.
• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da kopirate izbrane celice.
• Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Prilepi vrednosti > Vrednosti da prilepite izračunane vrednosti nazaj v izbrane celice. Ali pa pritisnite posebno bližnjico za lepljenje: Shift+F10 in nato V .

Za podrobne korake z zaslonskimi slikami glejte Kako zamenjati formule z njihovimi vrednostmi v Excelu.

Prepričajte se, da je možnost Možnosti izračuna nastavljena na Samodejno.

Če so se vaše Excelove formule nenadoma nehale samodejno preračunavati, je najverjetneje Možnosti izračuna nekako prešel na Priročnik Če želite to popraviti, pojdite v Formule zavihek> Izračun kliknite skupino Možnosti izračuna in izberite Samodejno .

Če to ne pomaga, si oglejte te korake za odpravljanje težav: Excelove formule ne delujejo: popravki in rešitve.

Tako lahko v Excelu izdelate in upravljate osnovne formule. I kako vam bodo te informacije koristile. Kakorkoli, zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.