V tem članku je pojasnjeno, kako konfigurirati filter neželene pošte v programu Outlook, da blokira čim več neželenih e-poštnih sporočil. Izvedeli boste tudi, kako filter posodabljati, kako premakniti dobro sporočilo iz mape neželene pošte in zagotoviti, da vanjo ne pride nobeno legitimno e-poštno sporočilo.

Dejstvo je, da se bo nezaželena pošta pošiljala v milijonih in milijardah izvodov, dokler bo imela vsaj majhno stopnjo učinkovitosti, recimo 0,0001 %. Protokol elektronske pošte so izumili znanstveniki in nikoli jim ni prišlo na misel, da bo nekdo pošiljal vse te ponudbe avtomobilskih zavarovanj, posojil, hipotekarnih obrestnih mer, tablet in diet neznanim ljudem. Zato na nesrečo za vse nas,niso zasnovali mehanizma, ki bi zagotavljal 100-odstotno zaščito pred nezaželeno e-pošto. Zato je nemogoče popolnoma ustaviti dostavo neželenih sporočil. Vendar pa lahko znatno zmanjšate število neželene pošte v svojem poštnem predalu, tako da večino nezaželenih sporočil samodejno pošljete v mapo za nezaželeno pošto in tako spremenite gromozanski tok neželene pošte v majhen potok, ki ga lahkoudobno živeti.

Če delate v poslovnem okolju, imate v strežniku Exchange najverjetneje že nastavljen filter proti nezaželeni pošti, ki vašemu podjetju pomaga odjaviti neželeno pošto. V domačem ali prenosnem računalniku boste morali filter konfigurirati sami, namen tega članka pa je pomagati vam, da to storite na najučinkovitejši način in ustavite čim več neželene e-pošte.

Kako deluje filter neželene pošte v programu Outlook

Preden začnete nastavljati filter neželene pošte v programu Outlook, naj vam na kratko razložim ali morda spomnim na nekaj osnov o delovanju filtriranja. Ne bom vam zapravljal časa s poglabljanjem v teorijo, temveč le z nekaj dejstvi, ki jih morate imeti v mislih ali preveriti, preden začnete konfigurirati nastavitve filtra.

• Filter neželene e-pošte premakne domnevno neželeno pošto v mapo za neželeno pošto. vendar ne blokira neželenih e-poštnih sporočil v programu Outlook.
• Naslednje vrste e-poštnih računov so podprti :
  • Dve vrsti računov strežnika Exchange - računi, ki se dostavijo v podatkovno datoteko programa Outlook (.pst), in računi v načinu predpomnilnika Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Povezovalnik za Outlook za Outlook.com
  • Povezovalnik Outlook za IBM Lotus Domino
• Filter neželene pošte je privzeto vklopljen v programu Outlook je raven zaščite nastavljena na Nizka da bi zajeli le najbolj očitna neželena e-poštna sporočila.
• V letih 2007 in manj Filter nezaželene pošte deluje pred pravili programa Outlook . V praksi to pomeni, da vaša pravila programa Outlook ne bodo uporabljena za sporočila, premaknjena v mapo za neželeno pošto.
• Od Outlooka 2010 naprej se nastavitve filtra neželene e-pošte uporabljajo za vsak e-poštni račun posebej. Če imate več računov, so v pogovornem oknu Možnosti neželene e-pošte prikazane nastavitve za račun, katerega mape trenutno pregledujete.
• In končno, čeprav filter neželene e-pošte v programu Outlook ščiti pred večino neželene pošte, ki vam je poslana, noben filter ni dovolj pameten, da bi zajel vsako nezaželeno e-pošto, tudi če je nastavljen na najvišjo raven. Filter ne izbira posameznega pošiljatelja ali vrste sporočila, temveč z napredno analizo strukture sporočila in drugih dejavnikov določi verjetnost neželene pošte.

Kako konfigurirati filter neželene pošte za zaustavitev neželene pošte

Filter neželene e-pošte samodejno preverja prejeta e-poštna sporočila, vendar lahko prilagodite njegove nastavitve in mu določite, kaj naj šteje za neželeno pošto.

Opomba: To je le kratek opomnik, da ima vsak e-poštni račun v sodobnih različicah programa Outlook svoje nastavitve neželene pošte. Zato se prepričajte, da ste izbrali sporočilo v pravem računu, preden odprete Možnosti neželene e-pošte dialog.

Če želite prilagoditi nastavitve filtra neželene e-pošte v programu Outlook, pojdite v Domov zavihek> Izbriši skupina> Odpadki > Možnosti neželene e-pošte ...

Če uporabljate Outlook 2007 , kliknite Dejavnosti> Neželena e-pošta> Možnosti neželene e-pošte .

S klikom na Možnosti neželene e-pošte odpre gumb Možnosti neželene e-pošte Pogovorno okno je sestavljeno iz 4 zavihkov, od katerih vsak nadzoruje določen vidik zaščite pred neželeno pošto. Imena zavihkov so samoumevna: Možnosti , Varni pošiljatelji , Varni prejemniki , Blokirani pošiljatelji in . Mednarodni . Zato si jih na hitro oglejmo in poudarimo najpomembnejše nastavitve.

Izberite ustrezno raven zaščite pred neželeno pošto (zavihek Možnosti)

Potrebno raven zaščite izberete v Možnosti v tem zavihku so na voljo 4 možnosti filtriranja:

• Brez samodejnega filtriranja . Če izberete to možnost, bo samodejni filter neželene e-pošte izklopljen. Če pa ste pred tem vnesli nekatere naslove ali domene v Blokirani pošiljatelji seznamu, bodo še vedno premaknjeni v mapo za neželeno pošto. Oglejte si, kako popolnoma izklopiti filter za neželeno pošto.
• Nizka raven . To je najbolj tolerantna možnost, ki filtrira le najbolj očitna neželena sporočila. Nizka raven je priporočljiva, če prejemate precej malo nezaželenih e-poštnih sporočil.
• Visoka raven . Nastavitev ravni zaščite na Visoka pogosto velja za najboljšo prakso za doseganje največje zaščite. Vendar lahko poleg neželene pošte napačno prepozna tudi legitimna sporočila in jih premakne med neželeno pošto. Če se odločite za visoko raven, ne pozabite občasno pregledati mape neželene pošte.
• Samo varni seznami . Če je ta možnost izbrana, bodo v e-poštni predal dodani le e-poštni sporočilniki oseb, ki ste jih dodali v Varni pošiljatelji in . Varni prejemniki Osebno si ne morem predstavljati scenarija, v katerem bi izbral to možnost, vendar če želite to najvišjo raven omejitev, jo lahko izberete.

Poleg štirih stopenj zaščite je Možnosti v zavihku so še tri možnosti (zadnji dve sta aktivni, če izberete drugo stopnjo zaščite kot " Brez samodejnega filtriranja "):

• trajno izbrišite domnevno neželeno e-pošto, namesto da jo premaknete v mapo za neželeno pošto.
• Onemogočanje povezav v lažnih sporočilih
• opozorilo o sumljivih imenih domen v e-poštnih naslovih

Čeprav se zadnji dve možnosti zdita zelo razumni in varni previdnostni ukrepi, ki vam ne morejo škodovati, pa prve možnosti raje ne bi omogočil. Trajno izbrišite domnevno neželeno e-pošto . Gre za to, da lahko tudi dobra sporočila občasno pridejo v mapo neželene pošte (še posebej, če ste izbrali visoko stopnjo zaščite) in če izberete trajno brisanje domnevno neželenih sporočil, ne boste imeli nobene možnosti, da bi našli in obnovili sporočilo, ki je bilo pomotoma obravnavano kot neželena pošta. Zato raje pustite to možnost neodkljukano in občasno preglejte mapo neželene pošte.

preprečite, da bi bila dobra e-poštna sporočila obravnavana kot neželena (seznami varnih pošiljateljev & varnih prejemnikov)

Naslednja dva zavihka pogovornih oken Junk E-mail Options vam omogočata dodajanje e-poštni naslovi ali imena domen na Varni pošiljatelji in . Varni prejemniki E-poštna sporočila, ki jih pošljejo osebe s teh dveh seznamov, ne glede na njihovo vsebino ne bodo nikoli obravnavana kot neželena pošta.

Seznam varnih prejemnikov. Če je vaš e-poštni račun nastavljen tako, da prejema pošto samo od zaupanja vrednih pošiljateljev, in ne želite zamuditi niti enega sporočila, poslanega na ta e-poštni naslov, lahko tak naslov (ali domeno) dodate na seznam varnih prejemnikov. Če ste na nekaterih poštnih/distribucijskih seznamih, lahko na seznam varnih prejemnikov dodate tudi ime distribucijskega .

Če želite nekoga dodati na seznam varnih oseb, preprosto kliknite Dodaj v desnem delu okna in vnesite e-poštni naslov ali ime domene .

Drug način dodajanja stika na seznam varnih je, da z desno tipko miške kliknete sporočilo, kliknete Odpadki in izberite eno od možnosti: Nikoli ne blokirajte domene pošiljatelja , Nikoli ne blokirajte pošiljatelja ali Nikoli ne blokirajte te skupine ali poštnega seznama .

Dodajanje zaupanja vrednih stikov v Varni pošiljatelji seznam samodejno, lahko preverite dve dodatni možnosti, ki sta na dnu zavihka Varni pošiljatelji:

• Zaupajte tudi e-pošti iz mojih stikov
• Samodejno dodajanje oseb, ki jim pošiljam e-pošto, na seznam varnih pošiljateljev

Uvažate lahko tudi Varni pošiljatelji in . Varni prejemniki iz datoteke .txt s klikom na Uvoz iz datoteke... v desnem delu pogovornega okna.

Opomba: Če ste povezani s strežnikom Exchange, se imena in e-poštni naslovi v globalnem seznamu naslovov samodejno štejejo za varne.

Zakaj seznam blokiranih pošiljateljev ni najboljši način za preprečevanje neželene e-pošte

Spletna stran Blokirani pošiljatelji vsa sporočila, ki prispejo s posameznih e-poštnih naslovov ali domen s tega seznama, bodo obravnavana kot nezaželena in samodejno prenesena v mapo za neželeno e-pošto ne glede na njihovo vsebino. Na prvi pogled se zdi dodajanje nezaželenih pošiljateljev na seznam blokiranih najbolj očiten način za odjavo od neželene e-pošte, vendar ima v resnici zelo maloučinek in tukaj je razlog za to:

• Prvič, ker pošiljatelji neželene pošte običajno ne uporabljajo istih e-poštnih naslovov dvakrat in je dodajanje vsakega naslova na seznam blokiranih pošiljateljev zgolj izguba časa.
• Drugič, če imate račun, ki temelji na programu Outlook Exchanged, je v strežniku Exchange shranjen seznam blokiranih pošiljateljev in dva varna seznama, ki skupaj omogočata shranjevanje do 1024 naslovov v teh seznamih. Ko seznami dosežejo to omejitev, se prikaže naslednje sporočilo o napaki: "Pri obdelavi vašega seznama neželene e-pošte je prišlo do napake. Presegli ste omejitev velikosti, ki je dovoljena v strežniku. "
• In tretjič, ob prejemanju e-pošte Outlook najprej preveri prejeta sporočila na seznamih filtrov za neželeno pošto. Kot razumete, krajši kot so vaši seznami, hitreje se prejeta e-pošta obdela.

"To je v redu, toda kaj naj storim, če me bombardira na tisoče nezaželenih e-poštnih sporočil?" se lahko vprašate. Če vsa ta neželena sporočila prihajajo iz določenega imena domene, jo seveda dodajte v Blokirani pošiljatelji Vendar namesto da bi z desno tipko miške kliknili e-poštno sporočilo in izbrali Junk> Blokiraj pošiljatelja iz priročnega menija, kot to počne večina ljudi, blokiranje celotne domene Pri tem ni treba vnašati poddomen ali uporabljati divjih znakov, kot je zvezdica (*). Celotno domeno lahko prepoveste tako, da preprosto vnesete @some - spam-domain.com in zaustavite vso neželeno pošto, ki prihaja iz te domene.

Opomba: Najpogosteje pošiljatelji neželene pošte vsa ta nezaželena e-poštna sporočila pošiljajo z lažnih naslovov, ki se razlikujejo od tistih, ki so prikazani v S spletne strani Pravi naslov pošiljatelja lahko poiščete v internetnih naslovih sporočila (odprite sporočilo in pojdite v zavihek Datoteka> Info> Lastnosti ).

Če želite blokirati posebej nadležnega pošiljatelja neželene pošte, lahko preprosto desno kliknete sporočilo in izberete Odpadki> Blok Pošiljatelj iz kontekstnega menija.

blokiranje nezaželene pošte v tujih jezikih ali iz določenih držav

Če želite prenehati prejemati e-poštna sporočila v tujih jezikih, ki jih ne poznate, preklopite na zadnji zavihek pogovornega okna Možnosti neželene e-pošte, Mednarodni Ta zavihek omogoča naslednji dve možnosti:

Seznam blokiranih domen najvišje ravni . S tem seznamom lahko blokirate e-poštna sporočila iz določenih držav ali regij. Če na primer izberete CN (Kitajska) ali IN (Indija), ne boste več prejemali sporočil, če se naslov pošiljatelja konča z .cn ali .in.

Čeprav ima danes, ko imajo skoraj vsi račune gmail ali outlook.com, ta možnost težko pomaga, da bi se znebili številnih neželenih e-poštnih sporočil. To nas pripelje do druge možnosti, ki je videti veliko bolj obetavna.

Seznam blokiranih šifrantov . Ta seznam vam omogoča, da odstranite vsa neželena e-poštna sporočila, oblikovana v določeni jezikovni kodi, tj. prikazana v jeziku, ki ga ne razumete in ga vseeno ne morete prebrati.

Opomba: Sporočila z neznanim ali nedoločenim kodiranjem bo filter neželene e-pošte filtriral na običajen način.

Kako posodobiti filter neželene pošte

Večina neželene pošte je očitna in jo je mogoče zlahka prepoznati. Vendar pa obstajajo zelo prefinjeni pošiljatelji neželene pošte, ki vestno raziskujejo Microsoftovo tehnologijo filtriranja neželene pošte, ugotavljajo dejavnike, zaradi katerih se elektronsko sporočilo obravnava kot neželena pošta, in nenehno izboljšujejo svoje strategije za pošiljanje neželene pošte. Po drugi strani pa se Microsoft zelo trudi, da bi se boril proti najnovejšim tehnikam pošiljanja neželene pošte in ustrezno prilagodi filter neželene pošte vZato je vsekakor smiselno, da imate v programu Outlook vedno najnovejšo različico filtra za neželeno pošto.

Najlažji način je, da vklopite samodejne posodobitve sistema Windows . Ali je ta možnost v računalniku omogočena, lahko preverite tako, da odprete Nadzorna plošča> Windows Update> Spremeni nastavitve. Pod naslovom Pomembne posodobitve , izberite možnosti, ki vam ustrezajo.

Kot lahko vidite na zgornji sliki zaslona, najraje uporabljam " Preverite posodobitve, vendar mi dovolite, da izberem, ali naj jih prenesem in namestim. ". Priporočene posodobitve , lahko izberete " Priporočene posodobitve mi pošiljajte na enak način, kot prejemam pomembne posodobitve. ". Upoštevajte, da morate imeti skrbniške pravice, da lahko spremenite možnosti posodobitev.

Druga možnost je, da z Microsoftovega spletnega mesta vedno prenesete najnovejšo različico filtra neželene e-pošte za Outlook.

Kako sporočiti neželeno pošto Microsoftu in izboljšati filter za nezaželeno e-pošto

Če tudi najnovejša različica filtra za neželeno pošto ne zajame vseh neželenih e-poštnih sporočil, ki pridejo v vaš e-poštni predal, lahko taka sporočila prijavite Microsoftu in mu tako pomagate izboljšati učinkovitost tehnologij za filtriranje neželene e-pošte.

To lahko storite z uporabo Dodatek za poročanje o neželeni e-pošti za Outlook , povezave za prenos so na voljo tukaj. Postopek namestitve opravite tako, da preprosto kliknete Naslednji , Naslednji , Zaključek in po ponovnem zagonu programa Outlook boste našli novo " Prijava neželene vsebine " dodana možnost v filter za neželeno pošto.

Nezaželena sporočila lahko zdaj prijavite neposredno Microsoftu na naslednje načine:

1. Na seznamu e-poštnih sporočil izberite neželeno sporočilo in kliknite Poročilo o neželeni pošti na traku programa Outlook ( Domov> Odpadki> Prijavite odpadke )

   Če ste že odprli neželeno e-pošto, ravnajte enako.

2. Z desno tipko miške kliknite neželeno e-poštno sporočilo in izberite Junk> Prijava Junk iz kontekstnega menija.

Kako legitimno e-poštno sporočilo odstraniti iz mape neželene pošte

Kot je bilo že omenjeno na začetku tega članka, se lahko tudi dobra legitimna e-pošta občasno obravnava kot nezaželena in se premakne v mapo neželene e-pošte. Na tem svetu nihče ni popoln, prav tako ne filter za neželeno pošto : ) Zato ne pozabite občasno preveriti mape neželene pošte. Kako pogosto boste to počeli, je odvisno od vas. Če nastavite filter na visoko raven, da bi ustavili čim več neželenih sporočil,Dobro je, da ga pogosto preverjate. jaz ga preverim ob koncu delovnega dne, da se prepričam, da sem zajel vse.

Če med neželeno e-pošto opazite legitimno sporočilo, ga lahko kliknete z desno tipko miške in izberete Junk> Ni Junk iz kontekstnega menija.

Klik na Ne smeti bo sporočilo premaknilo v mapo Prejeto in vam omogočilo, da Vedno zaupajte e-pošti s tega e-poštnega naslova. Če izberete to potrditveno polje, bo pošiljateljev naslov dodan na seznam varnih pošiljateljev in filter za neželeno pošto ne bo več naredil iste napake.

Če določenega pošiljatelja ne želite dodati na varni seznam, lahko sporočilo, ki je bilo napačno prepoznano kot nezaželeno, preprosto povlečete v katero koli drugo mapo z miško.

Opomba: E-sporočila, ki se štejejo za neželeno pošto in so premaknjena v mapo Neželena e-pošta, se samodejno pretvorijo v obliko navadnega besedila, vse povezave v takih sporočilih pa so onemogočene. Ko določeno sporočilo premaknete iz mape Neželena pošta, se njegove povezave omogočijo, povrne pa se prvotna oblika sporočila, razen če mapa Neželena e-pošta meni, da so to sumljive povezave. V tem primeru, tudi če ga premaknete izv mapo neželene pošte, povezave v sporočilu privzeto ostanejo onemogočene.

Kako izklopiti filtriranje neželene e-pošte

Če pomembna sporočila, za katera menite, da bi morala biti v mapi Prejeto, pogosto končajo v mapi Neželena pošta, lahko poskusite prilagoditi nastavitve filtra za neželeno pošto, kot je pojasnjeno prej v članku. Če to ne pomaga in še vedno niste zadovoljni z načinom, kako filter za neželeno pošto obravnava vašo e-pošto, ga lahko izklopite in uporabite druge metode za preprečevanje neželene e-pošte, npr. orodja ali storitve tretjih oseb.

Če želite izklopiti filter neželene pošte v programu Microsoft Outlook, pojdite na Domov> Neželena pošta> Možnosti neželene e-pošte.> Možnosti izberite zavihek Brez samodejnega filtriranja in kliknite V REDU.

Opomba: Ko izberete Brez samodejnega filtriranja sporočila iz vaše Blokirani pošiljatelji seznam, bodo še vedno premaknjeni v mapo za neželeno e-pošto.

Če želite popolnoma onemogočiti samodejno filtriranje, lahko to storite na dva načina:

1. Očistite seznam blokiranih pošiljateljev. V pogovornem oknu Junk E-mail Options (Možnosti neželene e-pošte) se pomaknite na Blokirani pošiljatelji izberite vse naslove in kliknite Odstranite gumb.
2. Če menite, da boste seznam blokiranih pošiljateljev morda kdaj v prihodnosti potrebovali, lahko v registru onemogočite filter neželene e-pošte.
   • Odprite register (kliknite Začetek in vnesite regedit) .
   • Poiščite naslednji ključ registra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{številka različice}\outlook
   • Z desno tipko miške kliknite kjer koli v desnem podoknu in dodajte DisableAntiSpam DWORD in jo nastavite na 1 (vrednost 1 onemogoči filter za smeti, 0 ga omogoči).

Na ta način bo filter za nezaželeno pošto popolnoma onemogočen, vključno z Blokirani pošiljatelji seznam. Odpadki gumb na traku programa Outlook bo prav tako onemogočen in siv.

To se zdi, da je za danes vse. Precej veliko informacij, vendar upam, da se bodo izkazale za koristne in vam bodo pomagale znebiti se vseh teh grdih nezaželenih e-poštnih sporočil v nabiralniku ali vsaj zmanjšati njihovo število. Ne pozabite, da imajo vsi filtri, tudi najzmogljivejši, nekaj lažno pozitivnih rezultatov. Zato preprosto poskrbite, da redno pregledujete mapo z nezaželeno pošto in tako zagotovite, da ne boste spregledali nobenegapomembna sporočila. Hvala za branje!