V učbeniku so prikazani najučinkovitejši načini iskanja, filtriranja in poudarjanja edinstvenih in različnih vrednosti v Excelu.

V učbeniku prejšnjega tedna smo raziskali različne načine štetja edinstvenih vrednosti v Excelu. Toda občasno boste morda želeli prikazati samo edinstvene ali različne vrednosti v stolpcu - ne koliko, temveč dejanske vrednosti. Preden nadaljujemo, se prepričajmo, da imamo enake pojme. Kaj so torej edinstvene in kaj edinstvene vrednosti v Excelu?

• Edinstvene vrednosti so elementi, ki se v naboru podatkov pojavijo samo enkrat.
• Različne vrednosti so vsi različni elementi na seznamu, tj. edinstvene vrednosti in 1. pojavitev podvojenih vrednosti.

Zdaj pa raziščimo najučinkovitejše tehnike za ravnanje z edinstvenimi in različnimi vrednostmi v listih Excel.

Kako poiskati edinstvene / različne vrednosti v Excelu

Edinstvene in različne vrednosti v Excelu najlažje prepoznate tako, da uporabite funkcijo IF skupaj s COUNTIF. Glede na vrsto vrednosti, ki jih želite poiskati, lahko formulo uporabite v več različicah, kot je prikazano v naslednjih primerih.

Iskanje edinstvenih vrednosti v stolpcu

Za iskanje različnih ali edinstvenih vrednosti na seznamu uporabite eno od naslednjih formul, pri čemer je A2 prva, A10 pa zadnja celica s podatki.

Kako najti edinstvene vrednosti v Excelu:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Edinstveno", "")

Kako pridobiti različne vrednosti v Excelu:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Razločno", "")

V izraziti formuli je le eno majhno odstopanje v sklicevanju na drugo celico, ki pa pomeni veliko razliko:

Nasvet. Če želite poiskati edinstvene vrednosti med 2 stolpcema tj. poiščite vrednosti, ki so prisotne v enem stolpcu, v drugem pa jih ni, nato pa uporabite formulo, pojasnjeno v poglavju Kako primerjati 2 stolpca za razlike.

Iskanje edinstvenih / različnih vrstic v Excelu

Na podoben način lahko na podlagi vrednosti v 2 ali več stolpcih poiščete edinstvene vrstice v Excelovi tabeli. V tem primeru morate za vrednotenje vrednosti v več stolpcih namesto funkcije COUNTIFS uporabiti funkcijo COUNTIF (v eni formuli lahko ovrednotimo do 127 parov območij/kriterijev).

Če želite na primer poiskati edinstvena ali različna imena na seznamu, uporabite naslednje formule:

Formula za pridobitev edinstvene vrstice :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Edinstvena vrstica", "")

Formula za iskanje različne vrstice :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Razločna vrstica", "")

Iskanje edinstvenih / različnih vrednosti, občutljivih na velikost črk, v Excelu

Če delate z nizom podatkov, pri katerem so pomembni primeri, boste potrebovali nekoliko bolj zapleteno formulo za matriko.

Iskanje podatkov, občutljivih na velikost črk edinstvene vrednosti :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique",")

Iskanje podatkov, občutljivih na velikost črk različne vrednosti :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Razločno",")

Ker sta obe formuli v obliki polja, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter, da ju pravilno dokončate.

Ko najdete edinstvene ali različne vrednosti, jih lahko preprosto filtrirate, izberete in kopirate, kot je prikazano spodaj.

Kako filtrirati edinstvene in različne vrednosti v Excelu

Če želite na seznamu prikazati samo edinstvene ali različne vrednosti, jih filtrirajte z naslednjimi koraki.

1. Uporabite eno od zgornjih formul za prepoznavanje edinstvenih/različnih vrednosti ali vrstic.
2. Izberite svoje podatke in kliknite Filter gumb na Podatki ali kliknite Razvrsti in filtriraj > Filter na Domov v zavihku Urejanje skupina.
3. Kliknite puščico za filtriranje v glavi stolpca, ki vsebuje formulo, in izberite vrednosti, ki jih želite prikazati:

Kako izbrati različne/enakovredne vrednosti

Če imate razmeroma majhen seznam edinstvenih/različnih vrednosti, ga lahko preprosto izberete na običajen način z miško. Če filtrirani seznam vsebuje več sto ali več tisoč vrstic, lahko uporabite eno od naslednjih bližnjic, ki prihranijo čas.

Hitra izbira edinstvenega ali ločenega seznama vključno z naslovi stolpcev , filtrirajte edinstvene vrednosti, kliknite katero koli celico na seznamu edinstvenih vrednosti in nato pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A .

Izbira različnih ali edinstvenih vrednosti brez naslovov stolpcev , filtrirajte edinstvene vrednosti, izberite prvo celico s podatki in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + End, da razširite izbor do zadnje celice.

Nasvet. V nekaterih redkih primerih, predvsem pri zelo velikih delovnih zvezkih, lahko zgornje bližnjice izberejo tako vidne kot nevidne celice. Če želite to odpraviti, najprej pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A ali Ctrl + Shift + End, nato pa pritisnite kombinacijo tipk Alt + ;, da izberite samo vidne celice , pri čemer se skrite vrstice ne upoštevajo.

Če si težko zapomnite toliko bližnjic, uporabite naslednji vizualni način: izberite celoten seznam edinstvenih/različnih, nato pa pojdite na Zavihek Domov > Poišči & amp; Izberite > Pojdi na Posebno in izberite Samo vidne celice .

Kopiranje edinstvenih ali različnih vrednosti na drugo lokacijo

Če želite seznam edinstvenih vrednosti kopirati na drugo mesto, naredite naslednje:

• Izberite filtrirane vrednosti z miško ali zgoraj omenjenimi bližnjicami.
• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da kopirate izbrane vrednosti.
• Izberite zgornjo levo celico v ciljnem območju (lahko na istem ali drugem listu) in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V, da prilepite vrednosti.

Kako poudariti edinstvene in različne vrednosti v Excelu

Kadar koli želite v Excelu kar koli poudariti na podlagi določenega pogoja, se odpravite k funkciji pogojnega oblikovanja. Podrobnejše informacije in primeri so navedeni v nadaljevanju.

Poudarjanje edinstvenih vrednosti v stolpcu (vgrajeno pravilo)

Najhitrejši in najlažji način za poudarjanje edinstvenih vrednosti v Excelu je uporaba vgrajenega pravila pogojnega oblikovanja:

1. Izberite stolpec podatkov, v katerem želite poudariti edinstvene vrednosti.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti...

Nasvet. Če niste zadovoljni z nobenim od vnaprej določenih formatov, kliknite Format po meri... (zadnji element na spustnem seznamu) in nastavite barvo polnila in/ali pisave po svojih željah.

Kot vidite, je poudarjanje edinstvenih vrednosti v Excelu najlažja naloga, ki si jo lahko predstavljamo. Vendar vgrajeno pravilo v Excelu deluje le za elemente, ki se na seznamu pojavijo samo enkrat. Če želite poudariti različne vrednosti - edinstvene in 1. podvojene pojavitve - boste morali ustvariti lastno pravilo na podlagi formule. Prav tako boste morali ustvariti pravilo po meri za poudarjanje edinstvenih vrstic na podlagivrednosti v enem ali več stolpcih.

Poudarjanje edinstvenih in različnih vrednosti v Excelu (pravilo po meri)

Če želite poudariti edinstvene ali različne vrednosti v stolpcu, izberite podatke brez glave stolpca (ne želite, da je glava označena, kajne?) in ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja z eno od naslednjih formul.

Poudarite edinstvene vrednosti

Če želite označiti vrednosti, ki se na seznamu pojavijo samo enkrat, uporabite naslednjo formulo:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Pri čemer je A2 prva in A10 zadnja celica uporabljenega območja.

Poudarite različne vrednosti

Če želite poudariti vse različne vrednosti v stolpcu, tj. edinstvene vrednosti in prve podvojene vrednosti, uporabite naslednjo formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Pri čemer je A2 najvišja celica območja.

Kako ustvariti pravilo na podlagi formule

Če želite ustvariti pravilo pogojnega oblikovanja na podlagi formule, naredite naslednje:

1. Pojdite na Domov zavihek> Stili in kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo> S formulo določite, katere celice je treba oblikovati .
2. Vnesite formulo v polje Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična polje.
3. Kliknite na Format... in izberite želeno barvo polnila in/ali pisave.
4. Na koncu kliknite V REDU gumb za uporabo pravila.

Za podrobnejše korake z zaslonskimi slikami si oglejte naslednje vodilo: Kako ustvariti pravila pogojnega oblikovanja v Excelu na podlagi vrednosti druge celice.

Spodnja slika zaslona prikazuje delovanje obeh pravil:

Poudarjanje celotnih vrstic na podlagi edinstvenih/različnih vrednosti v enem stolpcu

Če želite poudariti celotne vrstice na podlagi edinstvenih vrednosti v določenem stolpcu, uporabite formuli za edinstvene in različne vrednosti, ki smo ju uporabili v prejšnjem primeru, vendar uporabite svoje pravilo za celotno mizo. in ne v en sam stolpec.

Naslednja zaslonska slika prikazuje pravilo, ki poudarja vrstice na podlagi različna števila v stolpcu A:

Kako poudariti edinstvene vrstice v Excelu

Če želite označiti vrstice na podlagi vrednosti v dveh ali več stolpcih, uporabite funkcijo COUNTIFS, ki omogoča določitev več meril v eni sami formuli.

Poudarite edinstvene vrstice

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Označite različne vrstice (edinstvene + 1. podvojena pojavitev).

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Tako lahko v Excelu poiščete, filtrirate in poudarite različne ali edinstvene vrednosti. Če želite utrditi svoje znanje, lahko prenesete vzorčni delovni zvezek Poišči edinstvene vrednosti in za boljše razumevanje uporabite povratne formule.

Hitro in enostavno iskanje in poudarjanje edinstvenih vrednosti v Excelu

Kot ste pravkar videli, Microsoft Excel ponuja precej uporabnih funkcij, ki vam lahko pomagajo prepoznati in poudariti edinstvene vrednosti v vaših delovnih listih. Vendar pa vse te rešitve težko imenujemo intuitivne in enostavne za uporabo, saj zahtevajo zapomnitev peščice različnih formul. Seveda to ni nič posebnega za strokovnjake programa Excel :) Za tiste uporabnike programa Excel, ki želijo prihraniti svoj časin napora, naj vam predstavim hiter in preprost način iskanja edinstvenih vrednosti v Excelu.

V tem zadnjem delu današnjega vodnika bomo uporabili dodatek za odpravljanje podvojenih zapisov za Excel. Naj vas ne zmoti ime orodja. Poleg podvojenih zapisov lahko dodatek odlično obravnava tudi edinstvene in različne zapise, o čemer se boste prepričali v naslednjem trenutku.

1. Izberite katero koli celico v tabeli, v kateri želite poiskati edinstvene vrednosti, in kliknite Odstranjevalec dvojnikov gumb na Podatke o abilitah v zavihku Dedupe skupina.

Čarovnik se bo zagnal in celotna tabela bo samodejno izbrana. Naslednji za nadaljevanje naslednjega koraka.

Nasvet. Ko dodatek uporabljate prvič, je smiselno, da preverite Ustvarite polje za varnostno kopijo za vsak primer.

• Edinstvene
• Edinstvene +1. pojavitve (različne)

V tem primeru želimo poiskati edinstvena imena na podlagi vrednosti v dveh stolpcih (Ime in Priimek), zato izberemo oba.

Nasvet. Če ima vaša tabela glave, izberite možnost Moja tabela ima glave in če ima vaša tabela prazne celice, poskrbite, da Preskočite prazne celice Obe možnosti sta v zgornjem delu pogovornega okna in sta običajno privzeto izbrani.

• Z barvo poudarite edinstvene vrednosti
• Izberite edinstvene vrednosti
• Določite v stolpcu stanja
• Kopiranje na drugo lokacijo

Kliknite na Zaključek in dobite rezultat v nekaj sekundah:

Tako lahko v Excelu poiščete, izberete in označite edinstvene vrednosti z našim dodatkom za odstranjevanje dvojnikov. Preprosteje ne more biti, kajne?

Če je iskanje podvojenih in edinstvenih vrednosti v Excelu običajen del vašega vsakdanjega dela, preizkusite to orodje za odštevanje in presenečeni boste nad rezultati! Odstranjevalec dvojnikov in druga orodja za prihranek časa so vključena v paket Ultimate Suite za Excel.

Razpoložljivi prenosi

Iskanje edinstvenih vrednosti - primeri formul (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - preizkusna različica (.exe datoteka)