Percentá v tabuľkách Google - tutoriál s užitočnými vzorcami

  • Zdieľajte To
Michael Brown

Možno si myslíte, že percentuálne výpočty sú užitočné len vtedy, ak ich používate v práci. V skutočnosti vám však pomôžu v každodennom živote. Viete, ako správne dávať tipy? Je táto zľava skutočná? Koľko zaplatíte pri tejto úrokovej sadzbe? Poďte nájsť odpovede na tieto a ďalšie podobné otázky do tohto článku.

    Čo je percento

    Ako už pravdepodobne viete, percento (alebo per cent) znamená stotinu. Označuje sa špeciálnym znakom: % a predstavuje časť celku.

    Napríklad, vy a vaši 4 priatelia kupujete darček k narodeninám pre iného priateľa. Stojí 250 dolárov a vy sa na ňom spoločne podieľate. Koľko percent z celkovej sumy investujete do darčeka?

    Takto sa zvyčajne počítajú percentá:

    (časť/celok)*100 = percento

    Pozrime sa: rozdávate 50 dolárov. 50/250*100 - a dostanete 20 % z ceny darčeka.

    Tabuľky Google však túto úlohu zjednodušujú tým, že niektoré časti vypočítajú za vás. Nižšie vám ukážem tieto základné vzorce, ktoré vám pomôžu získať rôzne výsledky v závislosti od vašej úlohy, či už ide o výpočet percentuálnej zmeny, percentuálneho podielu z celkovej sumy atď.

    Ako vypočítať percento v hárkoch Google

    Takto tabuľka Google vypočíta percentuálny podiel:

    Časť/celok = percento

    Na rozdiel od predchádzajúceho vzorca tento vzorec nič nevynásobí číslom 100. A má to svoj dôvod. Stačí nastaviť formát buniek na percentá a o zvyšok sa postará aplikácia Google Sheets.

    Ako to teda bude fungovať na vašich údajoch? Predstavte si, že sledujete objednané a dodané ovocie (stĺpce B a C). Ak chcete vypočítať percento toho, čo bolo prijaté, postupujte takto:

    • Zadajte nasledujúci vzorec pre D2:

      =C2/B2

    • Skopírujte ho do tabuľky.
    • Prejsť na Formát> Číslo> Percentá v ponuke Tabuľky Google, aby ste použili percentuálne zobrazenie.

    Poznámka: Ak chcete vytvoriť akýkoľvek percentuálny vzorec v hárkoch Google, musíte prejsť týmito krokmi.

    Tip.

    Takto vyzerá výsledok na základe skutočných údajov:

    Odstránil som všetky desatinné miesta, takže vzorec zobrazuje výsledok ako zaokrúhlené percento.

    Percentuálny podiel z celkového počtu v tabuľke Google

    Tu je niekoľko ďalších príkladov výpočtu percentuálneho podielu z celkového súčtu. Hoci predchádzajúci ukazuje to isté, funguje to skvele pre tento príklad, ale nemusí to stačiť pre iné súbory údajov. Pozrime sa, čo ďalšie ponúka aplikácia Tabuľky Google.

    Spoločná tabuľka so súčtom na konci

    Domnievam sa, že ide o najčastejší prípad: máte tabuľku s hodnotami v stĺpci B. Ich súčet sa nachádza na samom konci údajov: B8. Ak chcete zistiť percentuálny podiel z celkového súčtu pre každé ovocie, použite rovnaký základný vzorec ako predtým, ale s malým rozdielom - absolútny odkaz na bunku s celkovým súčtom.

    Tento typ odkazu (absolútny, so znakom dolára) sa pri kopírovaní vzorca do iných buniek nemení. Každý nový záznam sa teda vypočíta na základe súčtu v položke $B$8:

    =B2/$B$8

    Výsledky som tiež formátoval ako percentá a ponechal som 2 desatinné miesta na zobrazenie:

    Jedna položka zaberá niekoľko riadkov - všetky riadky sú súčasťou súčtu

    Predpokladajme, že ovocie sa v tabuľke objaví viac ako raz. Akú časť celkového súčtu tvoria všetky dodávky tohto ovocia? Na to vám pomôže odpovedať funkcia SUMIF:

    =SUMIF(rozsah, kritériá, sum_range) / Spolu

    Súčtuje len čísla patriace k záujmovému ovociu a výsledok vydelí celkovým počtom.

    Presvedčte sa sami: stĺpec A obsahuje ovocie, stĺpec B - objednávky na jednotlivé druhy ovocia, B8 - súčet všetkých objednávok. E1 má rozbaľovací zoznam so všetkými možnými druhmi ovocia, kde som sa rozhodol zaškrtnúť súčet pre Slivky Tu je vzorec pre tento prípad:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Tip. Mať rozbaľovací zoznam s ovocím je úplne na vás. Namiesto toho môžete umiestniť potrebný názov priamo do vzorca:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Tip. Môžete tiež skontrolovať časť celkovej sumy, ktorú tvoria rôzne plody. Stačí sčítať niekoľko funkcií SUMIF a ich výsledok vydeliť celkovou sumou:

    =(SUMIF(A2:A7, "slivka",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

    Vzorce na percentuálne zvýšenie a zníženie

    Na výpočet percentuálnej zmeny v tabuľkách Google existuje štandardný vzorec, ktorý môžete použiť:

    =(B-A)/A

    Trik spočíva v tom, aby ste zistili, ktoré z vašich hodnôt patria do A a do B.

    Predpokladajme, že ste včera mali 50 USD. Ušetrili ste o 20 USD viac a dnes máte 70 USD. To je o 40 % viac (nárast). Ak ste, naopak, minuli 20 USD a zostalo vám len 30 USD, je to o 40 % menej (pokles). Tým sa dešifruje vyššie uvedený vzorec a je jasné, ktoré hodnoty by sa mali použiť ako A alebo B:

    =(nová hodnota - stará hodnota) / stará hodnota

    Pozrime sa teraz, ako to funguje v tabuľkách Google, dobre?

    Vypočítajte percentuálnu zmenu zo stĺpca do stĺpca

    Mám zoznam ovocia (stĺpec A) a chcem skontrolovať, ako sa ceny zmenili v tomto mesiaci (stĺpec C) v porovnaní s predchádzajúcim mesiacom (stĺpce B). Tu je vzorec na výpočet percentuálnej zmeny, ktorý používam v tabuľkách Google:

    =(C2-B2)/B2

    Tip: Nezabudnite použiť formát percent a upraviť počet desatinných miest.

    Použil som aj podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek s percentuálnym nárastom červenou farbou a percentuálnym poklesom zelenou farbou:

    Percentuálna zmena od riadku k riadku

    Tentoraz sledujem celkové tržby (stĺpec B) v priebehu jednotlivých mesiacov (stĺpec A). Aby som sa uistil, že môj vzorec funguje správne, mal by som ho začať zadávať od druhého riadku mojej tabuľky - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Skopírujte vzorec do všetkých riadkov s údajmi, použite formát percent, rozhodnite o počte desatinných miest a voilá:

    Tu som percentuálny pokles tiež podfarbil červenou farbou.

    Percentuálna zmena v porovnaní s jednou bunkou

    Ak vezmete ten istý zoznam predajov a rozhodnete sa vypočítať percentuálnu zmenu len na základe januára, budete sa musieť vždy odvolávať na tú istú bunku - B2. Na tento účel vytvorte odkaz na túto bunku absolútny namiesto relatívneho, aby sa po skopírovaní vzorca do iných buniek nezmenil:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Sumy a celkové percentuálne podiely v tabuľkách Google

    Teraz, keď ste sa naučili pracovať s percentami, dúfam, že získavanie súčtu a sumy bude hračka.

    Zistiť sumu, keď máte k dispozícii celkový a percentuálny podiel

    Predstavme si, že ste minuli 450 dolárov na nákupy v zahraničí a chceli by ste si nechať vrátiť dane - 20 %. Koľko presne by ste teda mali očakávať, že dostanete späť? Koľko je 20 % z 450 dolárov? Tu je spôsob, ako by ste mali počítať:

    Suma = Spolu*Percento

    Ak do A2 dosadíte celkový súčet a do B2 percentá, vzorec pre vás bude nasledovný:

    =A2*B2

    Zistite celkový súčet, ak poznáte sumu a percento

    Ďalší príklad: našli ste inzerát, v ktorom sa ojazdený skúter predáva za 1 500 USD. Cena už zahŕňa príjemnú 40 % zľavu. Koľko by ste však museli zaplatiť za takýto nový skúter? Na to vám poslúži nasledujúci vzorec:

    Spolu = suma/percento

    Keďže zľava je 40 %, znamená to, že máte zaplatiť 60 % (100 % - 40 %). S týmito číslami môžete vypočítať pôvodnú cenu (celkovú):

    =A2/C2

    Tip. Keďže Google Sheets ukladá 60 % ako jednu stotinu - 0,6, rovnaký výsledok môžete získať aj pomocou týchto dvoch vzorcov:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Zvýšenie a zníženie počtu percentuálne

    Nasledujúce príklady predstavujú vzorce, ktoré môžete potrebovať o niečo častejšie ako iné.

    Zvýšenie čísla v bunke o percentá

    Všeobecný vzorec na výpočet zvýšenia o určité percento je nasledovný:

    =Suma*(1+%)

    Ak máte určitú sumu v A2 a potrebujete ju zvýšiť o 10 % v B2, tu je váš vzorec:

    =A2*(1+B2)

    Zníženie čísla v bunke o percentá

    Ak chcete urobiť opak a znížiť číslo o percento, použite rovnaký vzorec ako vyššie, ale znak plus nahraďte mínusom:

    =A2*(1-B2)

    Zvyšovanie a znižovanie celého stĺpca o percentá

    Teraz predpokladajme, že máte veľa záznamov zapísaných v stĺpci. Každý z nich potrebujete zvýšiť o percento v tom istom stĺpci. Existuje rýchly spôsob (presne 6 extra rýchlych krokov), ako to urobiť pomocou nášho doplnku Power Tools:

    1. Vyberte všetky hodnoty, ktoré chcete zvýšiť, a spustite Text nástroj od Doplnky> Elektrické nástroje> Text :
    2. Spustite Pridať nástroj:
    3. Zadaním znamienka rovnosti (=) ho pridáte na začiatok každej bunky:
    4. Kliknite na . Spustiť premeniť všetky čísla na vzorce:
    5. Prejdite na Vzorce v nástroji Power Tools a vyberte možnosť upraviť všetky vybrané vzorce .

      Uvidíte %formula% už je tam napísaný. Máte pridať tie výpočty, ktoré chcete použiť na všetky vzorce naraz.

      Pamätáte si vzorec na zvýšenie čísla o percentá?

      =Suma*(1+%)

      No, tieto sumy už máte v stĺpci A - toto je váš %formula% Teraz by ste mali pridať len chýbajúcu časť na výpočet zvýšenia: *(1+10%) Celý záznam vyzerá takto:

      %formula%*(1+10%)

    6. Hit Spustiť a všetky záznamy sa naraz zvýšia o 10 %:

    To je všetko! Všetky tieto príklady sú jednoduché a ich cieľom je pripomenúť tým z vás, ktorí zabudli, alebo ukázať tým, ktorí nepoznajú základné pravidlá výpočtu percent v tabuľkách Google.

    Michael Brown je nadšený technologický nadšenec s vášňou pre zjednodušovanie zložitých procesov pomocou softvérových nástrojov. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v technologickom priemysle si zdokonalil svoje zručnosti v programoch Microsoft Excel a Outlook, ako aj Tabuľky Google a Dokumenty. Michaelov blog je venovaný zdieľaniu svojich vedomostí a odborných znalostí s ostatnými a poskytuje jednoduché tipy a návody na zlepšenie produktivity a efektivity. Či už ste skúsený profesionál alebo začiatočník, Michaelov blog ponúka cenné poznatky a praktické rady, ako z týchto základných softvérových nástrojov vyťažiť maximum.