Po prečítaní tohto článku budete schopní vytvárať a upravovať vlastné jednoduché vzorce v tabuľkách Google. Nájdete tu príklady vnorených funkcií a niekoľko tipov, ako rýchlo skopírovať vzorec do iných buniek.

Ako vytvárať a upravovať vzorce v tabuľkách Google

Ak chcete vytvoriť vzorec, kliknite na bunku, ktorá vás zaujíma, a zadajte znak rovnosti (=).

Ak váš vzorec začína funkciou, zadajte jej prvé písmeno (písmená). Google vám ponúkne zoznam všetkých vhodných funkcií, ktoré začínajú na rovnaké písmeno (písmená).

Tip. Kompletný zoznam všetkých funkcií aplikácie Google Sheets nájdete tu.

Okrem toho je v tabuľkách zabudovaná okamžitá nápoveda k vzorcom. Po zadaní názvu funkcie sa zobrazí jej stručný opis, argumenty, ktoré vyžaduje, a ich účel.

Tip. Ak chcete skryť iba súhrn funkcie, stlačte na klávesnici kláves F1. Ak chcete vypnúť všetky nápovedy vzorcov, stlačte klávesovú skratku Shift+F1 . Rovnaké skratky použite aj na obnovenie nápovedy.

Odkazovanie na iné bunky vo vzorcoch hárkov Google

Ak zadáte vzorec a zobrazí sa sivá hranatá zátvorka ako na nasledujúcej snímke (nazýva sa metrická tetracéma podľa Unicode), znamená to, že systém vás vyzýva na zadanie rozsahu údajov:

Rozsah vyberte myšou, šípkami na klávesnici alebo ho zadajte ručne. Argumenty budú oddelené čiarkami:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Tip. Ak chcete vybrať rozsah pomocou klávesnice, pomocou šípok prejdite na ľavú hornú bunku rozsahu, stlačte a podržte kláves Shift , a prejdite na pravú dolnú bunku. Celý rozsah sa zvýrazní a zobrazí sa vo vašom vzorci ako odkaz.

Tip. Ak chcete vybrať nesúvisiace rozsahy, podržte stlačenú klávesovú skratku Ctrl, kým ich vyberáte myšou.

Referenčné údaje z iných listov

Vzorce v tabuľkách Google dokážu vypočítať údaje nielen z toho istého hárka, v ktorom sú vytvorené, ale aj z iných hárkov. Povedzme, že chcete vynásobiť A4 z adresy List1 podľa D6 z adresy List2 :

=List1!A4*List2!D6

Poznámka: Výkričník oddeľuje názov hárka od názvu bunky.

Ak chcete odkazovať na rozsahy údajov z viacerých hárkov, stačí ich uviesť pomocou čiarok:

=SUM(List1!E2:E13,List2!B1:B5)

Tip. Ak názov hárka obsahuje medzery, uzavrite celý názov do jednoduchých úvodzoviek:

="List 1"!A4*"List 2"!D6

Úprava odkazov v existujúcich vzorcoch

Vzorec je teda vytvorený.

Ak ho chcete upraviť, dvakrát kliknite na bunku alebo na ňu raz kliknite a stlačte kláves F2 . Všetky prvky vzorca sa zobrazia v rôznych farbách podľa typu hodnoty.

Pomocou šípok na klávesnici prejdite na odkaz, ktorý chcete zmeniť. Keď sa tam dostanete, stlačte kláves F2 . Rozsah (alebo odkaz na bunku) sa podčiarkne. Je to signál, aby ste nastavili nový odkaz jedným zo spôsobov opísaných predtým.

Opätovným stlačením klávesu F2 nahradíte súradnice. Potom opäť pracujte so šípkami, aby ste presunuli kurzor na ďalší rozsah, alebo stlačte kláves Enter, aby ste opustili režim úprav a uložili zmeny.

Vložené funkcie

Všetky funkcie používajú argumenty na výpočty. Ako fungujú?

Príklad 1

Ako argumenty sa používajú hodnoty zapísané priamo do vzorca:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Príklad 2

Argumentmi môžu byť aj odkazy na bunky a rozsahy údajov:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Ale čo ak hodnoty, na ktoré odkazujete, ešte neboli vypočítané, pretože závisia od iných vzorcov v tabuľke Google? Nemôžete ich namiesto odkazovania na bunky zahrnúť priamo do hlavnej funkcie?

Áno, môžete!

Príklad 3

Ako argumenty možno použiť aj iné funkcie - nazývajú sa vnorené funkcie. Pozrite si tento obrázok:

B19 vypočíta priemernú sumu predaja, potom ju B20 zaokrúhli a vráti výsledok.

B17 však ukazuje alternatívny spôsob, ako dosiahnuť rovnaký výsledok pomocou vnorenej funkcie:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Jednoducho nahraďte odkaz na bunku tým, čo sa nachádza priamo v danej bunke: PRIEMERNÁ(Total_Sales) . A teraz najprv vypočíta priemernú sumu predaja a potom výsledok zaokrúhli.

Takto nemusíte používať dve bunky a vaše výpočty sú kompaktné.

Ako dosiahnuť, aby sa v tabuľkách Google zobrazovali všetky vzorce

V predvolenom nastavení bunky v tabuľkách Google Sheets vracajú výsledky výpočtov. Vzorce môžete vidieť len pri ich úprave. Ak však potrebujete rýchlo skontrolovať všetky vzorce, je tu jeden "režim zobrazenia", ktorý vám pomôže.

Ak chcete, aby Google zobrazoval všetky vzorce a funkcie použité v tabuľke, prejdite na Zobraziť> Zobraziť vzorce v ponuke.

Tip. Ak chcete zobraziť výsledky späť, stačí vybrať tú istú operáciu. Medzi týmito zobrazeniami môžete prepínať pomocou klávesovej skratky Ctrl+'.

Pamätáte si môj predchádzajúci obrázok? Tu je jeho vzhľad so všetkými vzorcami:

Tip: Tento režim je mimoriadne užitočný, keď chcete rýchlo skontrolovať, ako sú vaše hodnoty vypočítané a ktoré sú zadané "ručne".

Kopírovanie vzorca cez celý stĺpec

Mám tabuľku, v ktorej si zaznamenávam všetky predaje. Plánujem pridať stĺpec na výpočet dane vo výške 5 % z každého predaja. Začnem vzorcom vo F2:

=E2*0.05

Ak chcete vyplniť všetky bunky vzorcom, použite jeden z nasledujúcich spôsobov.

Poznámka: Ak chcete vzorec správne skopírovať do iných buniek, uistite sa, že správne používate absolútne a relatívne odkazy na bunky.

Možnosť 1

Urobte bunku so vzorcom aktívnou a umiestnite kurzor nad jej pravý dolný roh (kde sa zobrazí malý štvorček). Kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite vzorec o toľko riadkov nižšie, koľko potrebujete:

Vzorec sa skopíruje do celého stĺpca s príslušnými zmenami.

Tip. Ak je vaša tabuľka už naplnená údajmi, existuje oveľa rýchlejší spôsob. Stačí dvakrát kliknúť na ten malý štvorček v pravom dolnom rohu bunky a celý stĺpec sa automaticky vyplní vzorcami:

Možnosť 2

Urobte potrebnú bunku aktívnou. Potom stlačte a podržte Shift a pomocou šípok na klávesnici prejdite na poslednú bunku rozsahu. Po vybratí uvoľnite Shift a stlačte Ctrl+D . Tým sa vzorec automaticky skopíruje.

Tip. Ak chcete vyplniť riadok napravo od bunky, použite namiesto toho klávesovú skratku Ctrl+R.

Možnosť 3

Skopírujte potrebný vzorec do schránky ( Ctrl+C ). Vyberte rozsah, ktorý chcete vyplniť, a stlačte klávesovú skratku Ctrl+V .

Možnosť 4 - vyplnenie celého stĺpca vzorcom

Ak sa vaša zdrojová bunka nachádza v prvom riadku, vyberte celý stĺpec kliknutím na jeho záhlavie a stlačte klávesovú skratku Ctrl+D .

Ak zdrojová bunka nie je prvá, vyberte ju a skopírujte do schránky ( Ctrl+C ). Potom stlačte klávesovú skratku Ctrl+Shift+↓ (šípka nadol) - tým sa zvýrazní celý stĺpec. Vložte vzorec pomocou Ctrl+V .

Poznámka: Ak potrebujete vyplniť riadok, použite klávesovú skratku Ctrl+Shift+→ (šípka doprava).

Ak poznáte ďalšie užitočné tipy na správu vzorcov v tabuľkách Google, môžete sa o ne podeliť v komentároch nižšie.