Il tutorial spiega come scrivere formule in Excel, a partire da quelle molto semplici. Imparerete a creare una formula in Excel utilizzando costanti, riferimenti di cella e nomi definiti. Inoltre, vedrete come creare formule utilizzando la procedura guidata per le funzioni o inserire una funzione direttamente in una cella.

Nell'articolo precedente abbiamo iniziato a esplorare l'affascinante parola delle formule di Microsoft Excel. Perché affascinante? Perché Excel fornisce formule per quasi tutto. Quindi, qualsiasi problema o sfida stiate affrontando, è probabile che possa essere risolto utilizzando una formula. Dovete solo sapere come crearne una appropriata :) Ed è proprio ciò che discuteremo in questa esercitazione.

Per cominciare, qualsiasi formula di Excel inizia con il segno di uguale (=). Quindi, qualsiasi formula vogliate scrivere, iniziate digitando = nella cella di destinazione o nella barra delle formule di Excel. Vediamo ora da vicino come si possono creare diverse formule in Excel.

Come creare una semplice formula di Excel utilizzando costanti e operatori

Nelle formule di Microsoft Excel, costanti sono numeri, date o valori di testo che si inseriscono direttamente in una formula. Per creare una semplice formula di Excel utilizzando le costanti, è sufficiente procedere come segue:

• Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il risultato.
• Digitare il simbolo di uguale (=), quindi digitare l'equazione che si desidera calcolare.
• Premete il tasto Invio per completare la formula. Fatto!

Ecco un esempio di un semplice formula di sottrazione in Excel:

=100-50

Come scrivere formule in Excel utilizzando i riferimenti di cella

Invece di immettere i valori direttamente nella formula di Excel, è possibile si riferiscono alle celle contenente tali valori.

Ad esempio, se si vuole sottrarre il valore della cella B2 dal valore della cella A2, si scrive la seguente formula di sottrazione: =A2-B2

Quando si crea una formula di questo tipo, è possibile digitare i riferimenti di cella direttamente nella formula, oppure fare clic sulla cella ed Excel inserirà un riferimento di cella corrispondente nella formula. Per aggiungere gamma riferimento selezionare l'intervallo di celle del foglio.

Nota: per impostazione predefinita, Excel aggiunge riferimenti di cella relativi. Per passare a un altro tipo di riferimento, premere il tasto F4.

Un grande vantaggio dell'uso dei riferimenti di cella nelle formule di Excel è che ogni volta che si cambia un valore nella cella a cui si fa riferimento, la formula di Excel viene modificata. la formula viene ricalcolata automaticamente senza dover aggiornare manualmente tutti i calcoli e le formule del foglio di calcolo.

Come creare una formula di Excel utilizzando i nomi definiti

Per fare un ulteriore passo avanti, è possibile creare un nome per una determinata cella o per un intervallo di celle e poi fare riferimento a quella/e cella/e nelle formule di Excel digitando semplicemente il nome.

Il modo più veloce per creare un nome in Excel è quello di selezionare una o più celle e digitare il nome direttamente nel campo Scatola del nome Ad esempio, è possibile creare un nome per la cella A2:

Un modo professionale per definire un nome è quello di utilizzare il metodo Formule scheda> Nomi definiti Per i dettagli, vedere la sezione Creazione di un nome definito in Excel.

In questo esempio, ho creato i 2 nomi seguenti:

• entrate per la cella A2
• spese per la cella B2

Ora, per calcolare l'utile netto, si può digitare la seguente formula in qualsiasi cella di qualsiasi foglio della cartella di lavoro in cui sono stati creati questi nomi: =entrate-spese

Allo stesso modo, è possibile utilizzare nomi invece di riferimenti a celle o intervalli negli argomenti delle funzioni di Excel.

Ad esempio, se si crea il nome 2015_vendite per le celle A2:A100, è possibile trovare il totale di tali celle utilizzando la seguente formula SOMMA: =SOMMA(2015_vendite)

Naturalmente, è possibile ottenere lo stesso risultato fornendo l'intervallo alla funzione SOMMA: =SOMMA(A2:A100)

Tuttavia, i nomi definiti rendono le formule di Excel più comprensibili e possono accelerare notevolmente la creazione di formule in Excel, soprattutto quando si utilizza lo stesso intervallo di celle in più formule. Invece di navigare tra diversi fogli di calcolo per trovare e selezionare l'intervallo, è sufficiente digitarne il nome direttamente nella formula.

Come creare formule di Excel utilizzando le funzioni

Le funzioni di Excel non sono altro che formule predefinite che eseguono i calcoli richiesti dietro le quinte.

Ogni formula inizia con un segno di uguale (=), seguito dal nome della funzione e dagli argomenti della funzione inseriti tra le parentesi. Ogni funzione ha argomenti e sintassi specifici (ordine particolare degli argomenti).

Per ulteriori informazioni, consultare l'elenco delle funzioni Excel più diffuse con esempi di formule e schermate.

Nei fogli di calcolo di Excel è possibile creare una formula basata su una funzione in due modi:

Creare una formula in Excel utilizzando la funzione guidata

Se non vi sentite ancora molto a vostro agio con le formule dei fogli di calcolo di Excel, il Funzione di inserimento mago vi darà una mano.

1. Eseguire la funzione guidata.

Per eseguire la procedura guidata, fare clic sul pulsante Funzione di inserimento sul pulsante Formule scheda> Biblioteca delle funzioni o scegliere una funzione da una delle categorie:

In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Funzione di inserimento pulsante a sinistra della barra della formula.

In alternativa, digitate il segno di uguale (=) in una cella e scegliete una funzione dal menu a discesa a sinistra della barra della formula. Per impostazione predefinita, il menu a discesa visualizza le 10 funzioni utilizzate più di recente; per accedere all'elenco completo, fate clic su Altre funzioni...

2. Individuare la funzione che si desidera utilizzare.

Quando il Funzione di inserimento Viene visualizzata la procedura guidata, che prevede le seguenti operazioni:

• Se si conosce il nome della funzione, digitarlo nel campo Ricerca di una funzione e fare clic su Vai .
• Se non si è sicuri di quale sia la funzione da utilizzare, si può digitare una breve descrizione del compito che si vuole risolvere nel campo Ricerca di una funzione e fare clic su Vai Ad esempio, si può digitare qualcosa di simile: " somma delle celle" , o " contare le celle vuote .
• Se si sa a quale categoria appartiene la funzione, fare clic sulla piccola freccia nera accanto a Selezionare una categoria e scegliere una delle 13 categorie elencate. Le funzioni appartenenti alla categoria selezionata vengono visualizzate nella finestra di dialogo Selezionare una funzione

È possibile leggere una breve descrizione della funzione selezionata proprio sotto la scritta Selezionare una funzione Se si desiderano ulteriori dettagli sulla funzione, fare clic sul pulsante Aiuto per questa funzione nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Una volta individuata la funzione desiderata, selezionarla e fare clic su OK.

3. Specificare gli argomenti della funzione.

Nel secondo passo della procedura guidata per le funzioni di Excel, si devono specificare gli argomenti della funzione. La buona notizia è che non è richiesta alcuna conoscenza della sintassi della funzione: basta inserire i riferimenti alle celle o agli intervalli nelle caselle degli argomenti e la procedura guidata si occuperà del resto.

A inserire un argomento è possibile digitare un riferimento di cella o un intervallo direttamente nella casella. In alternativa, fare clic sull'icona di selezione dell'intervallo accanto all'argomento (o semplicemente posizionare il cursore nella casella dell'argomento), quindi selezionare una cella o un intervallo di celle nel foglio di lavoro utilizzando il mouse. In questo modo, la funzione guidata si ridurrà a una finestra di selezione dell'intervallo ristretta. Quando si rilascia il pulsante del mouse, viene visualizzata la finestra di dialogoLa casella verrà ripristinata alla sua dimensione completa.

Una breve spiegazione dell'argomento attualmente selezionato viene visualizzata sotto la descrizione della funzione. Per ulteriori dettagli, fare clic sul pulsante Aiuto per questa funzione link in fondo alla pagina.

Le funzioni di Excel consentono di eseguire calcoli con celle che risiedono nello stesso foglio di lavoro, in fogli diversi e persino in cartelle di lavoro diverse. In questo esempio, stiamo calcolando la media delle vendite per gli anni 2014 e 2015 situate in due fogli di lavoro diversi, motivo per cui i riferimenti all'intervallo nella schermata precedente includono i nomi dei fogli. Ulteriori informazioni su come fare riferimento a un altro foglio o a una cartella di lavoroin Excel.

Non appena viene specificato un argomento, il valore o la matrice di valori della cella o delle celle selezionate vengono visualizzati nella casella dell'argomento.

4. Completare la formula.

Una volta specificati tutti gli argomenti, fate clic sul pulsante OK (o premete semplicemente il tasto Invio) e la formula completata verrà inserita nella cella.

Scrivere una formula direttamente in una cella o nella barra della formula

Come si è appena visto, la creazione di una formula in Excel utilizzando la funzione guidata è facile, anche se si tratta di un processo piuttosto lungo e articolato in più fasi. Quando si ha un po' di esperienza con le formule di Excel, si potrebbe preferire un metodo più rapido: digitare una funzione direttamente in una cella o nella barra della formula.

Come al solito, si inizia digitando il segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione. Durante questa operazione, Excel eseguirà una sorta di ricerca incrementale e visualizzerà un elenco di funzioni che corrispondono alla parte del nome della funzione già digitata:

Quindi, si può finire di digitare il nome della funzione da soli o selezionarla dall'elenco visualizzato. In ogni caso, non appena si digita una parentesi di apertura, Excel mostrerà la funzione Suggerimento per la schermata delle funzioni È possibile digitare manualmente l'argomento nella formula, oppure fare clic su una cella (selezionare un intervallo) del foglio per aggiungere all'argomento il riferimento alla cella o all'intervallo corrispondente.

Dopo aver inserito l'ultimo argomento, digitate la parentesi di chiusura e premete Invio per completare la formula.

Suggerimento: se non si conosce bene la sintassi della funzione, fare clic sul nome della funzione e sul pulsante Argomento della Guida di Excel si aprirà subito.

Ecco come si creano le formule in Excel. Niente di difficile, vero? Nei prossimi articoli continueremo il nostro viaggio nell'intrigante regno delle formule di Microsoft Excel, ma si tratterà di brevi consigli per rendere il vostro lavoro con le formule di Excel più efficiente e produttivo. Restate sintonizzati!