Das Tutorial erklärt, wie man in Excel Formeln schreibt, beginnend mit sehr einfachen Formeln. Sie lernen, wie man in Excel eine Formel mit Hilfe von Konstanten, Zellbezügen und definierten Namen erstellt. Außerdem sehen Sie, wie Sie Formeln mit Hilfe des Funktionsassistenten erstellen oder eine Funktion direkt in eine Zelle eingeben können.

Im vorigen Artikel haben wir begonnen, ein faszinierendes Wort der Microsoft Excel-Formeln zu erforschen. Warum faszinierend? Weil Excel Formeln für fast alles bereitstellt. Egal, welches Problem oder welche Herausforderung Sie haben, die Chancen stehen gut, dass es mit einer Formel gelöst werden kann. Sie müssen nur wissen, wie man eine richtige Formel erstellt :) Und genau das werden wir in diesem Tutorial besprechen.

Zunächst einmal beginnt jede Excel-Formel mit dem Gleichheitszeichen (=). Welche Formel Sie auch immer schreiben wollen, beginnen Sie mit der Eingabe von = entweder in der Zielzelle oder in der Excel-Formelleiste. Sehen wir uns nun genauer an, wie Sie verschiedene Formeln in Excel erstellen können.

Wie man eine einfache Excel-Formel mit Hilfe von Konstanten und Operatoren erstellt

In Microsoft Excel Formeln, Konstanten sind Zahlen, Datums- oder Textwerte, die Sie direkt in eine Formel eingeben. Um eine einfache Excel-Formel mit Konstanten zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Markieren Sie eine Zelle, in der Sie das Ergebnis ausgeben möchten.
• Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) und dann die Gleichung ein, die Sie berechnen möchten.
• Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Formel abzuschließen. Fertig!

Hier ist ein Beispiel für ein einfaches Subtraktionsformel in Excel:

=100-50

So schreiben Sie Formeln in Excel mit Zellbezügen

Anstatt Werte direkt in Ihre Excel-Formel einzugeben, können Sie beziehen sich auf die Zellen die diese Werte enthalten.

Wenn Sie beispielsweise einen Wert in Zelle B2 von dem Wert in Zelle A2 subtrahieren möchten, schreiben Sie die folgende Subtraktionsformel: =A2-B2

Wenn Sie eine solche Formel erstellen, können Sie die Zellbezüge direkt in die Formel eingeben, oder Klicken Sie auf die Zelle und Excel fügt einen entsprechenden Zellverweis in Ihre Formel ein. So fügen Sie Bereich Referenz wählen Sie den Zellbereich im Blatt aus.

Hinweis: Standardmäßig fügt Excel relative Zellbezüge ein. Um zu einem anderen Bezugstyp zu wechseln, drücken Sie die F4-Taste.

Ein großer Vorteil der Verwendung von Zellbezügen in Excel-Formeln ist, dass jedes Mal, wenn Sie einen Wert in der Bezugszelle ändern, die Formel wird automatisch neu berechnet ohne dass Sie alle Berechnungen und Formeln in Ihrer Kalkulationstabelle manuell aktualisieren müssen.

So erstellen Sie eine Excel-Formel mit definierten Namen

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie einen Namen für eine bestimmte Zelle oder einen Bereich von Zellen erstellen und dann in Ihren Excel-Formeln auf diese Zelle(n) verweisen, indem Sie einfach den Namen eingeben.

Der schnellste Weg, einen Namen in Excel zu erstellen, besteht darin, eine oder mehrere Zellen zu markieren und den Namen direkt in das Feld Name Box So erstellen Sie zum Beispiel einen Namen für die Zelle A2:

Ein professioneller Weg, einen Namen zu definieren, ist über die Formeln tab> Definierte Namen Gruppe oder die Tastenkombination Strg+F3. Die genauen Schritte finden Sie unter Erstellen eines definierten Namens in Excel.

In diesem Beispiel habe ich die folgenden 2 Namen erstellt:

• Umsatz für Zelle A2
• Ausgaben für Zelle B2

Um das Nettoeinkommen zu berechnen, können Sie nun die folgende Formel in eine beliebige Zelle auf einem beliebigen Blatt der Arbeitsmappe eingeben, in der diese Namen erstellt wurden: =Einnahmen-Ausgaben

Auf die gleiche Weise können Sie in Argumenten von Excel-Funktionen Namen anstelle von Zell- oder Bereichsreferenzen verwenden.

Wenn Sie zum Beispiel den Namen 2015_Umsatz für die Zellen A2:A100, können Sie die Summe dieser Zellen mit der folgenden SUMMEN-Formel ermitteln: =SUMME(2015_Umsatz)

Natürlich können Sie das gleiche Ergebnis erzielen, indem Sie der Funktion SUMME den Bereich angeben: =SUMME(A2:A100)

Definierte Namen machen Excel-Formeln jedoch verständlicher. Außerdem können sie die Erstellung von Formeln in Excel erheblich beschleunigen, insbesondere wenn Sie denselben Zellbereich in mehreren Formeln verwenden. Anstatt zwischen verschiedenen Arbeitsblättern zu navigieren, um den Bereich zu finden und auszuwählen, geben Sie den Namen einfach direkt in die Formel ein.

Wie man Excel-Formeln mit Hilfe von Funktionen erstellt

Excel-Funktionen sind nichts anderes als vordefinierte Formeln, die im Hintergrund die erforderlichen Berechnungen durchführen.

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von dem Funktionsnamen und den Funktionsargumenten in Klammern. Jede Funktion hat spezifische Argumente und eine spezielle Syntax (bestimmte Reihenfolge der Argumente).

Weitere Informationen finden Sie in einer Liste der gängigsten Excel-Funktionen mit Formelbeispielen und Bildschirmabbildungen.

In Ihren Excel-Arbeitsblättern können Sie eine funktionsbasierte Formel auf 2 Arten erstellen:

Erstellen einer Formel in Excel mit Hilfe des Funktionsassistenten

Wenn Sie sich mit den Formeln von Excel-Tabellen noch nicht so gut auskennen, können Sie die Funktion einfügen Der Assistent wird Ihnen behilflich sein.

1 Führen Sie den Funktionsassistenten aus.

Um den Assistenten zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Funktion einfügen auf der Schaltfläche Formeln tab> Funktionsbibliothek Gruppe, oder wählen Sie eine Funktion aus einer der Kategorien:

Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Funktion einfügen Taste links neben der Formelleiste.

Oder geben Sie das Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle ein und wählen Sie eine Funktion aus dem Dropdown-Menü links von der Formelleiste aus. Standardmäßig zeigt das Dropdown-Menü die 10 zuletzt verwendeten Funktionen an; um die vollständige Liste zu sehen, klicken Sie auf Mehr Funktionen...

2 Suchen Sie die Funktion, die Sie verwenden möchten.

Wenn die Funktion einfügen Assistenten erscheint, gehen Sie wie folgt vor:

• Wenn Sie den Funktionsnamen kennen, geben Sie ihn in das Feld Suche nach einer Funktion Feld und klicken Sie auf Weiter .
• Wenn Sie nicht genau wissen, welche Funktion Sie verwenden müssen, geben Sie eine kurze Beschreibung der Aufgabe, die Sie lösen möchten, in das Feld Suche nach einer Funktion Feld, und klicken Sie auf Weiter Sie können zum Beispiel etwas wie folgt eingeben: " Summenzellen" oder " leere Zellen zählen" .
• Wenn Sie wissen, zu welcher Kategorie die Funktion gehört, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil neben Wählen Sie eine Kategorie und wählen Sie eine der 13 Kategorien, die dort aufgelistet sind. Die Funktionen, die zu der gewählten Kategorie gehören, erscheinen in der Wählen Sie eine Funktion

Sie können eine kurze Beschreibung der ausgewählten Funktion direkt unter dem Wählen Sie eine Funktion Wenn Sie weitere Einzelheiten zu dieser Funktion benötigen, klicken Sie auf das Feld Hilfe zu dieser Funktion am unteren Rand des Dialogfelds.

Wenn Sie die gewünschte Funktion gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK.

3. geben Sie die Funktionsargumente an.

Im zweiten Schritt des Excel-Funktionsassistenten müssen Sie die Argumente der Funktion angeben. Die gute Nachricht ist, dass keine Kenntnisse der Funktionssyntax erforderlich sind. Sie geben einfach die Zell- oder Bereichsreferenzen in die Argumente ein, und der Assistent kümmert sich um den Rest.

An ein Argument eingeben können Sie entweder eine Zellreferenz oder einen Bereich direkt in das Feld eingeben. Alternativ können Sie auf das Bereichsauswahlsymbol neben dem Argument klicken (oder einfach den Cursor in das Feld des Arguments setzen) und dann eine Zelle oder einen Zellbereich im Arbeitsblatt mit der Maus auswählen. Dabei verkleinert sich der Funktionsassistent auf ein schmales Bereichsauswahlfenster. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird der DialogDas Feld wird in seiner vollen Größe wiederhergestellt.

Eine kurze Erklärung für das aktuell ausgewählte Argument wird direkt unter der Funktionsbeschreibung angezeigt. Für weitere Details klicken Sie auf das Symbol Hilfe zu dieser Funktion Link am Ende der Seite.

Mit den Excel-Funktionen können Sie Berechnungen mit Zellen durchführen, die sich auf demselben Arbeitsblatt, in verschiedenen Blättern und sogar in verschiedenen Arbeitsmappen befinden. In diesem Beispiel berechnen wir den Durchschnitt der Umsätze für die Jahre 2014 und 2015, die sich in zwei verschiedenen Arbeitsblättern befinden, weshalb die Bereichsreferenzen im obigen Screenshot die Blattnamen enthalten. Weitere Informationen zum Verweisen auf ein anderes Blatt oder eine andere Arbeitsmappein Excel.

Sobald Sie ein Argument angegeben haben, wird der Wert oder die Reihe von Werten in der/den ausgewählten Zelle(n) direkt neben dem Argumentfeld angezeigt.

4 Vervollständigen Sie die Formel.

Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK (oder drücken Sie einfach die Eingabetaste), und die fertige Formel wird in die Zelle eingegeben.

Eine Formel direkt in eine Zelle oder eine Formelleiste schreiben

Wie Sie soeben gesehen haben, ist das Erstellen einer Formel in Excel mit Hilfe des Funktionsassistenten zwar einfach, aber doch ein recht langwieriger Prozess mit mehreren Schritten. Wenn Sie schon etwas Erfahrung mit Excel-Formeln haben, werden Sie vielleicht eine schnellere Methode bevorzugen - die direkte Eingabe einer Funktion in eine Zelle oder eine Formelleiste.

Wie üblich beginnen Sie mit der Eingabe des Gleichheitszeichens (=), gefolgt vom Funktionsnamen. Excel führt daraufhin eine Art inkrementelle Suche durch und zeigt eine Liste von Funktionen an, die dem bereits eingegebenen Teil des Funktionsnamens entsprechen:

Sie können also entweder den Funktionsnamen selbst zu Ende tippen oder aus der angezeigten Liste auswählen. In jedem Fall zeigt Excel, sobald Sie eine öffnende Klammer eingeben, die Funktion Bildschirmtipp Sie können das Argument manuell in die Formel eingeben oder auf eine Zelle (wählen Sie einen Bereich aus) im Blatt klicken und einen entsprechenden Zell- oder Bereichsverweis zum Argument hinzufügen lassen.

Nachdem Sie das letzte Argument eingegeben haben, geben Sie die schließende Klammer ein und drücken die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.

Tipp: Wenn Sie mit der Syntax der Funktion nicht ganz vertraut sind, klicken Sie auf den Funktionsnamen und die Schaltfläche Thema der Excel-Hilfe wird sofort eingeblendet.

So erstellen Sie Formeln in Excel. Gar nicht so schwer, oder? In den nächsten Artikeln werden wir unsere Reise in das faszinierende Reich der Microsoft Excel-Formeln fortsetzen, aber es werden nur kurze Tipps sein, die Ihre Arbeit mit Excel-Formeln effizienter und produktiver machen. Bleiben Sie dran!