این آموزش نحوه نوشتن فرمول ها را در اکسل توضیح می دهد که با فرمول های بسیار ساده شروع می شود. شما یاد خواهید گرفت که چگونه با استفاده از ثابت ها، مراجع سلولی و نام های تعریف شده، یک فرمول در اکسل ایجاد کنید. همچنین، خواهید دید که چگونه با استفاده از تابع ویزارد فرمول بسازید یا یک تابع را مستقیماً در یک سلول وارد کنید.

در مقاله قبلی ما شروع به بررسی یک کلمه جذاب از فرمول های مایکروسافت اکسل کرده ایم. چرا جذاب؟ زیرا اکسل تقریباً برای هر چیزی فرمول ارائه می کند. بنابراین، هر مشکل یا چالشی که با آن روبرو هستید، به احتمال زیاد با استفاده از یک فرمول قابل حل است. شما فقط باید بدانید که چگونه یک فرمول مناسب بسازید :) و این دقیقاً همان چیزی است که ما در این آموزش به آن می پردازیم.

برای شروع، هر فرمول اکسل با علامت مساوی (=) شروع می شود. بنابراین، هر فرمولی که می خواهید بنویسید، با تایپ = یا در سلول مقصد یا در نوار فرمول اکسل شروع کنید. و اکنون، بیایید نگاهی دقیق‌تر به نحوه ساخت فرمول‌های مختلف در اکسل بیندازیم.

چگونه با استفاده از ثابت‌ها و عملگرها یک فرمول اکسل ساده بسازیم

در مایکروسافت فرمول های اکسل، ثابت اعداد، تاریخ ها یا مقادیر متنی هستند که مستقیماً در فرمول وارد می کنید. برای ایجاد یک فرمول ساده اکسل با استفاده از ثابت ها، کافی است موارد زیر را انجام دهید:

• سلولی را انتخاب کنید که می خواهید نتیجه را در آن خروجی بگیرید.
• نماد برابر (=) را تایپ کنید و سپس معادله ای را که می خواهید محاسبه کنید تایپ کنید.
• فشار دهیدکلید Enter برای تکمیل فرمول شما. انجام شد!

در اینجا مثالی از فرمول تفریق ساده در اکسل آورده شده است:

=100-50

چگونه با استفاده از سلول فرمول ها را در اکسل بنویسیم منابع

به‌جای وارد کردن مقادیر مستقیم در فرمول اکسل، می‌توانید به سلول‌های که حاوی آن مقادیر هستند مراجعه کنید.

برای مثال، اگر می‌خواهید مقداری را کم کنید. در سلول B2 از مقدار سلول A2، فرمول تفریق زیر را می نویسید: =A2-B2

هنگام ساختن چنین فرمولی، می توانید مراجع سلول را مستقیماً در فرمول تایپ کنید. یا روی سلول کلیک کنید و اکسل یک مرجع سلول مربوطه را در فرمول شما وارد می کند. برای افزودن محدوده مرجع ، محدوده سلول ها را در برگه انتخاب کنید.

توجه داشته باشید. به طور پیش فرض، اکسل مراجع سلولی نسبی را اضافه می کند. برای تغییر به نوع مرجع دیگری، کلید F4 را فشار دهید.

یک مزیت بزرگ استفاده از ارجاعات سلولی در فرمول های اکسل این است که هر زمان مقداری را در سلول ارجاع شده تغییر دهید، فرمول به طور خودکار دوباره محاسبه می شود بدون نیاز به به روز رسانی دستی همه محاسبات و فرمول های صفحه گسترده یک سلول خاص یا محدوده ای از سلول ها، و سپس با تایپ نام به آن سلول(ها) در فرمول های اکسل خود مراجعه کنید.

سریع ترین راه برای ایجاد یک نام در اکسل، انتخاب یک نام است.سلول(ها) و نام را مستقیماً در Name Box تایپ کنید. به عنوان مثال، نحوه ایجاد نام برای سلول A2 به این صورت است:

یک روش حرفه ای برای تعریف نام از طریق برگه Formulas > است. ; نام های تعریف شده گروه یا میانبر Ctrl+F3. برای جزئیات مراحل، لطفاً ایجاد یک نام تعریف شده در اکسل را ببینید.

در این مثال، من 2 نام زیر را ایجاد کرده ام:

• درآمد برای سلول A2
• هزینه برای سلول B2

و اکنون، برای محاسبه درآمد خالص، می توانید فرمول زیر را در هر سلولی از هر برگه در داخل آن تایپ کنید. کتاب کاری که در آن نام‌ها ایجاد شده‌اند: =revenue-expenses

به همین ترتیب، می‌توانید از نام‌ها به جای ارجاعات سلول یا محدوده در آرگومان‌های توابع اکسل استفاده کنید.

به عنوان مثال، اگر نام 2015_sales را برای سلول های A2:A100 ایجاد کنید، می توانید کل آن سلول ها را با استفاده از فرمول SUM زیر پیدا کنید: =SUM(2015_sales)

البته، می توانید دریافت کنید نتیجه مشابه با ارائه محدوده به تابع SUM: =SUM(A2:A100)

با این حال، نام های تعریف شده فرمول های Excel را قابل درک تر می کند. همچنین، آنها می توانند به طور قابل توجهی ایجاد فرمول ها را در اکسل تسریع کنند، به خصوص زمانی که از محدوده سلولی مشابهی در فرمول های متعدد استفاده می کنید. به جای پیمایش بین صفحات گسترده مختلف برای یافتن و انتخاب محدوده، فقط نام آن را مستقیماً در فرمول تایپ کنید.

نحوه ایجاد فرمول های اکسل با استفاده از توابع

توابع اکسلچیزی نیست جز فرمول های از پیش تعریف شده که محاسبات مورد نیاز را در پشت صحنه انجام می دهند.

هر فرمول با علامت مساوی (=) شروع می شود و به دنبال آن نام تابع و آرگومان های تابع در داخل پرانتز وارد می شود. هر تابع دارای آرگومان‌ها و نحو خاصی است (ترتیب خاص آرگومان‌ها).

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً فهرستی از محبوب‌ترین توابع اکسل را با نمونه‌های فرمول و تصاویر صفحه ببینید.

در صفحات گسترده اکسل خود ، می توانید یک فرمول مبتنی بر تابع را به دو روش ایجاد کنید:

با استفاده از Function Wizard یک فرمول در اکسل ایجاد کنید

اگر با Excel احساس راحتی نمی کنید هنوز فرمول های صفحه گسترده، جادوگر درج تابع کمکی به شما می کند.

1. جادوگر تابع را اجرا کنید.

برای اجرای جادوگر، روی دکمه درج تابع در برگه فرمول‌ها گروه > کتابخانه عملکرد کلیک کنید، یا تابعی را از یکی از دسته‌ها انتخاب کنید:

به‌طور متناوب، می‌توانید روی دکمه Insert Function در سمت چپ نوار فرمول کلیک کنید.

یا علامت مساوی (=) را در یک سلول تایپ کنید و یک تابع را از منوی کشویی سمت چپ نوار فرمول انتخاب کنید. به طور پیش فرض، منوی کشویی 10 عملکرد اخیراً استفاده شده را نشان می دهد، برای رفتن به لیست کامل، روی موارد بیشتر...

2 کلیک کنید. . تابعی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید.

هنگامی که جادوگر Insert Function ظاهر می شود،شما کارهای زیر را انجام می دهید:

• اگر نام تابع را می دانید، آن را در قسمت جستجوی یک تابع تایپ کنید و برو را کلیک کنید.
• اگر دقیقاً مطمئن نیستید که از چه تابعی باید استفاده کنید، شرح بسیار مختصری از کاری را که می خواهید حل کنید در فیلد جستجوی یک تابع تایپ کنید و Go را کلیک کنید. . برای مثال، می‌توانید چیزی شبیه به این تایپ کنید: " جمع سلول‌ها" ، یا " شمارش سلول‌های خالی" .
• اگر می‌دانید این تابع به چه دسته‌ای تعلق دارد، روی فلش کوچک سیاه در کنار انتخاب دسته کلیک کنید و یکی از 13 دسته فهرست شده در آنجا را انتخاب کنید. توابع متعلق به دسته انتخاب شده در انتخاب یک تابع

نمایش می‌شوند> جعبه اگر به جزئیات بیشتری در مورد آن تابع نیاز دارید، روی پیوند Help on this function در نزدیکی پایین کادر گفتگو کلیک کنید.

پس از یافتن تابعی که می‌خواهید استفاده کنید، آن را انتخاب کنید. و روی OK کلیک کنید.

3. آرگومان های تابع را مشخص کنید.

در مرحله دوم ویزارد تابع اکسل، باید آرگومان های تابع را مشخص کنید. خبر خوب این است که هیچ دانشی از نحو تابع مورد نیاز نیست. شما فقط سلول یا ارجاعات محدوده را در کادرهای آرگومان ها وارد کنید و جادوگر بقیه کارها را انجام می دهد.

برای وارد کردن آرگومان ، می توانید یک مرجع سلول را تایپ کنید یامستقیماً داخل جعبه باشد. همچنین، روی نماد انتخاب محدوده در کنار آرگومان کلیک کنید (یا به سادگی مکان نما را در کادر آرگومان قرار دهید)، و سپس با استفاده از ماوس یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را در کاربرگ انتخاب کنید. در حین انجام این کار، جادوگر تابع به یک پنجره انتخاب محدوده باریک کوچک می شود. هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید، کادر محاوره ای به اندازه کامل خود بازیابی می شود.

توضیح کوتاهی برای آرگومان انتخاب شده در حال حاضر درست در زیر توضیحات تابع نمایش داده می شود. برای جزئیات بیشتر، روی پیوند Help on this function در نزدیکی پایین کلیک کنید.

توابع Excel به شما امکان می دهد محاسبات را با سلول های موجود در همان کاربرگ انجام دهید. ، برگه های مختلف و حتی کتاب های کار متفاوت. در این مثال، ما میانگین فروش سال‌های 2014 و 2015 را در دو صفحه‌گسترده مختلف محاسبه می‌کنیم، که چرا مراجع محدوده در تصویر بالا شامل نام برگه‌ها هستند. در مورد نحوه ارجاع به برگه یا کتاب کار دیگر در اکسل بیشتر بیابید.

به محض اینکه یک آرگومان را مشخص کردید، مقدار یا آرایه مقادیر در سلول(های) انتخاب شده درست در کادر آرگومان نمایش داده می شود. .

4. فرمول را کامل کنید.

وقتی همه آرگومان ها را مشخص کردید، روی دکمه OK کلیک کنید (یا فقط کلید Enter را فشار دهید)، و فرمول تکمیل شده وارد سلول می شود.

یک فرمول را مستقیماً در یک سلول یا بنویسیدنوار فرمول

همانطور که مشاهده کردید، ایجاد یک فرمول در اکسل با استفاده از تابع جادوگر آسان است، فکر می‌کنیم که یک فرآیند چند مرحله‌ای کاملاً طولانی است. هنگامی که تجربه ای با فرمول های اکسل دارید، ممکن است راه سریع تری را دوست داشته باشید - تایپ کردن یک تابع مستقیماً در یک سلول یا نوار فرمول.

طبق معمول، با تایپ علامت مساوی (=) و سپس تابع شروع می کنید. نام. با انجام این کار، اکسل نوعی جستجوی افزایشی را انجام می دهد و لیستی از توابع را نمایش می دهد که با بخشی از نام تابع که قبلاً تایپ کرده اید مطابقت دارد:

بنابراین، می توانید تایپ نام تابع را به تنهایی به پایان برسانید یا از لیست نمایش داده شده انتخاب کنید. در هر صورت، به محض اینکه یک پرانتز باز را تایپ کردید، اکسل نکته صفحه نمایش تابع را نشان می دهد که آرگومانی را که باید بعد وارد کنید برجسته می کند. می توانید آرگومان را در فرمول به صورت دستی تایپ کنید، یا روی یک سلول (انتخاب محدوده) در برگه کلیک کنید و یک سلول یا مرجع محدوده مربوطه به آرگومان اضافه شود.

بعد از اینکه آخرین آرگومان را وارد کردید، پرانتز بسته را تایپ کنید و Enter را بزنید تا فرمول کامل شود.

نکته. اگر کاملاً با نحو تابع آشنا نیستید، روی نام تابع کلیک کنید و موضوع راهنمای اکسل فوراً ظاهر می‌شود.

به این ترتیب ایجاد می‌کنید. فرمول ها در اکسل اصلاً چیز سختی نیست، اینطور است؟ در چند مقاله بعدی، ما به سفر خود در جذاب ادامه خواهیم دادقلمرو فرمول‌های مایکروسافت اکسل، اما اینها نکات کوتاهی برای کارآمدتر و کارآمدتر کردن کار شما با فرمول‌های اکسل هستند. لطفا با ما همراه باشید!