Udžbenik objašnjava kako napisati formule u Excelu, počevši od vrlo jednostavnih. Naučit ćete kako stvoriti formulu u Excelu koristeći konstante, reference ćelija i definirana imena. Također ćete vidjeti kako izraditi formule pomoću čarobnjaka za funkcije ili unijeti funkciju izravno u ćeliju.

U prethodnom smo članku počeli istraživati ​​fascinantnu riječ Microsoft Excel formula. Zašto fascinantno? Budući da Excel nudi formule za gotovo sve. Dakle, bez obzira na problem ili izazov s kojim se suočavate, velike su šanse da se može riješiti pomoću formule. Samo trebate znati kako napraviti pravu :) I upravo je to ono o čemu ćemo raspravljati u ovom vodiču.

Za početak, svaka Excel formula počinje znakom jednakosti (=). Dakle, koju god formulu namjeravate napisati, započnite upisivanjem = ili u odredišnu ćeliju ili u traku formule programa Excel. A sada, pogledajmo pobliže kako možete izraditi različite formule u Excelu.

Kako napraviti jednostavnu formulu programa Excel pomoću konstanti i operatora

U Microsoftu Excel formule, konstante su brojevi, datumi ili tekstualne vrijednosti koje unosite izravno u formulu. Da biste stvorili jednostavnu Excel formulu pomoću konstanti, samo učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju u kojoj želite ispisati rezultat.
• Upišite simbol jednakosti (=), a zatim upišite jednadžbu koju želite izračunati.
• Pritisnitetipku Enter za dovršetak formule. Gotovo!

Ovo je primjer jednostavne formule za oduzimanje u Excelu:

=100-50

Kako napisati formule u Excelu pomoću ćelije reference

Umjesto izravnog unosa vrijednosti u formulu programa Excel, možete se pozvati na ćelije koje sadrže te vrijednosti.

Na primjer, ako želite oduzeti vrijednost u ćeliji B2 od vrijednosti u ćeliji A2, napišite sljedeću formulu oduzimanja: =A2-B2

Kada pravite takvu formulu, možete upisati reference ćelije izravno u formulu, ili kliknite ćeliju i Excel će u vašu formulu umetnuti odgovarajuću referencu ćelije. Da biste dodali raspon referencu , odaberite raspon ćelija na listu.

Napomena. Excel prema zadanim postavkama dodaje relativne reference ćelija. Da biste se prebacili na drugu vrstu reference, pritisnite tipku F4.

Velika prednost korištenja referenci na ćelije u Excel formulama je ta da kad god promijenite vrijednost u referiranoj ćeliji, formula se automatski ponovno izračunava bez potrebe da ručno ažurirate sve izračune i formule u proračunskoj tablici.

Kako stvoriti Excel formulu pomoću definiranih imena

Da biste napravili korak dalje, možete stvoriti naziv za određenu ćeliju ili niz ćelija, a zatim se pozovite na tu ćeliju(e) u svojim Excel formulama jednostavnim upisivanjem naziva.

Najbrži način za stvaranje naziva u Excelu je odabirćelije i upišite naziv izravno u Okvir za naziv . Na primjer, ovako stvarate naziv za ćeliju A2:

Profesionalni način definiranja naziva je preko kartice Formule > ; Definirana imena grupa ili prečac Ctrl+F3. Za detaljne korake pogledajte stvaranje definiranog naziva u programu Excel.

U ovom primjeru stvorio sam sljedeća 2 naziva:

• prihod za ćelija A2
• troškovi za ćeliju B2

A sada, da biste izračunali neto prihod, možete upisati sljedeću formulu u bilo koju ćeliju na bilo kojem listu unutar radna knjiga u kojoj su ta imena stvorena: =revenue-expenses

Na isti način, možete koristiti imena umjesto referenci ćelija ili raspona u argumentima Excel funkcija.

Na primjer, ako stvorite naziv 2015_sales za ćelije A2:A100, možete pronaći ukupan broj tih ćelija pomoću sljedeće formule SUM: =SUM(2015_sales)

Naravno, možete dobiti isti rezultat dostavljanjem raspona funkciji SUM: =SUM(A2:A100)

Međutim, definirana imena čine Excel formule razumljivijima. Također, mogu znatno ubrzati stvaranje formula u Excelu, posebno kada koristite isti raspon ćelija u više formula. Umjesto da se krećete između različitih proračunskih tablica da biste pronašli i odabrali raspon, samo upišite njegov naziv izravno u formulu.

Kako izraditi Excel formule pomoću funkcija

Excel funkcije suništa drugo nego unaprijed definirane formule koje izvode potrebne izračune iza scene.

Svaka formula počinje znakom jednakosti (=), iza kojeg slijedi naziv funkcije i argumenti funkcije uneseni unutar zagrada. Svaka funkcija ima specifične argumente i sintaksu (određen redoslijed argumenata).

Za više informacija pogledajte popis najpopularnijih Excel funkcija s primjerima formula i snimkama zaslona.

U vašim Excel proračunskim tablicama , možete stvoriti formulu temeljenu na funkciji na 2 načina:

Stvorite formulu u programu Excel pomoću čarobnjaka za funkcije

Ako se ne osjećate ugodno s programom Excel formule proračunske tablice, čarobnjak za umetanje funkcije pomoći će vam.

1. Pokrenite čarobnjaka za funkcije.

Da biste pokrenuli čarobnjaka, kliknite gumb Umetni funkciju na kartici Formule > Biblioteka funkcija grupi ili odaberite funkciju iz jedne od kategorija:

Alternativno, možete kliknuti gumb Umetni funkciju lijevo od trake formule.

Ili upišite znak jednakosti (=) u ćeliju i odaberite funkciju s padajućeg izbornika lijevo od trake formule. Prema zadanim postavkama, padajući izbornik prikazuje 10 nedavno korištenih funkcija, da biste došli do cijelog popisa, kliknite Više funkcija...

2 . Pronađite funkciju koju želite koristiti.

Kada se pojavi čarobnjak Insert Function ,učinite sljedeće:

• Ako znate naziv funkcije, upišite ga u polje Traži funkciju i kliknite Idi .
• Ako niste sigurni koju točno funkciju trebate koristiti, upišite vrlo kratak opis zadatka koji želite riješiti u polje Traži funkciju i kliknite Idi . Na primjer, možete upisati nešto poput ovoga: " zbroj ćelija" ili " broji prazne ćelije" .
• Ako znate kojoj kategoriji funkcija pripada, kliknite malu crnu strelicu pokraj Odaberite kategoriju i odaberite jednu od 13 kategorija koje su tamo navedene. Funkcije koje pripadaju odabranoj kategoriji pojavit će se u Odaberite funkciju

Možete pročitati kratak opis odabrane funkcije ispod Odaberite funkciju kutija. Ako su vam potrebne dodatne pojedinosti o toj funkciji, kliknite vezu Pomoć za ovu funkciju pri dnu dijaloškog okvira.

Nakon što pronađete funkciju koju želite koristiti, odaberite je i kliknite OK.

3. Navedite argumente funkcije.

U drugom koraku čarobnjaka za funkcije programa Excel trebate navesti argumente funkcije. Dobra vijest je da nije potrebno poznavanje sintakse funkcije. Samo unesite reference ćelije ili raspona u okvire argumenata, a čarobnjak će se pobrinuti za ostalo.

Da unesete argument , možete upisati referencu ćelije iliraspon izravno u okvir. Alternativno, kliknite ikonu odabira raspona pored argumenta (ili jednostavno stavite kursor u okvir argumenta), a zatim pomoću miša odaberite ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu. Dok to radite, čarobnjak za funkcije smanjit će se na prozor za odabir uskog raspona. Kada pustite tipku miša, dijaloški okvir će se vratiti u punu veličinu.

Kratko objašnjenje za trenutno odabrani argument prikazano je odmah ispod opisa funkcije. Za više pojedinosti kliknite vezu Pomoć za ovu funkciju pri dnu.

Excel funkcije vam omogućuju izvođenje izračuna s ćelijom koja se nalazi na istom radnom listu , različite listove pa čak i različite radne bilježnice. U ovom primjeru izračunavamo prosjek prodaje za 2014. i 2015. godinu koji se nalazi u dvije različite proračunske tablice, zbog čega reference raspona na gornjoj snimci zaslona uključuju nazive listova. Saznajte više o tome kako referencirati drugi list ili radnu knjigu u Excelu.

Čim navedete argument, vrijednost ili niz vrijednosti u odabranoj(-im) ćeliji(-ama) bit će prikazan desno do okvira argumenta .

4. Dovršite formulu.

Kada ste naveli sve argumente, kliknite gumb U redu (ili samo pritisnite tipku Enter) i dovršena formula se unosi u ćeliju.

Napišite formulu izravno u ćeliju ilitraka formule

Kao što ste upravo vidjeli, stvaranje formule u Excelu pomoću čarobnjaka za funkcije je jednostavno, iako je to prilično dug proces u više koraka. Ako imate iskustva s Excel formulama, možda bi vam se svidio brži način - upisivanje funkcije izravno u ćeliju ili traku formule.

Kao i obično, počinjete upisivanjem znaka jednakosti (=) nakon kojeg slijedi funkcija Ime. Dok to radite, Excel će izvršiti neku vrstu inkrementalnog pretraživanja i prikazati popis funkcija koje odgovaraju dijelu naziva funkcije koji ste već upisali:

Dakle, možete završiti upisivanje naziva funkcije sami ili odabrati s prikazanog popisa. U svakom slučaju, čim upišete početnu zagradu, Excel će prikazati savjet na zaslonu funkcije ističući argument koji trebate unijeti sljedeći. Argument možete unijeti u formulu ručno ili kliknite ćeliju (odaberite raspon) na listu i odgovarajuću referencu ćelije ili raspona dodajte argumentu.

Nakon što unesete posljednji argument, upišite zagradu i pritisnite Enter da dovršite formulu.

Savjet. Ako niste sasvim upoznati sa sintaksom funkcije, kliknite naziv funkcije i Tema pomoći programa Excel će se odmah pojaviti.

Ovako stvarate formule u Excelu. Ništa teško, zar ne? U sljedećih nekoliko članaka nastavit ćemo naše putovanje u intrigantnocarstvo Microsoft Excel formula, ali to će biti kratki savjeti koji će vaš rad s Excel formulama učiniti učinkovitijim i produktivnijim. Ostanite s nama!