Tutorial menerangkan cara menulis formula dalam Excel, bermula dengan formula yang sangat mudah. Anda akan belajar cara mencipta formula dalam Excel menggunakan pemalar, rujukan sel dan nama yang ditentukan. Selain itu, anda akan melihat cara membuat formula menggunakan wizard fungsi atau memasukkan fungsi secara terus dalam sel.

Dalam artikel sebelumnya, kami telah mula meneroka perkataan yang menarik bagi formula Microsoft Excel. Mengapa menarik? Kerana Excel menyediakan formula untuk hampir semua perkara. Jadi, apa jua masalah atau cabaran yang anda hadapi, kemungkinan besar ia boleh diselesaikan dengan menggunakan formula. Anda hanya perlu tahu cara membuat yang betul :) Dan itulah yang akan kita bincangkan dalam tutorial ini.

Sebagai permulaan, sebarang formula Excel bermula dengan tanda sama dengan (=). Jadi, apa sahaja formula yang anda akan tulis, mulakan dengan menaip = sama ada dalam sel destinasi atau dalam bar formula Excel. Dan sekarang, mari kita lihat dengan lebih dekat cara anda boleh membuat formula yang berbeza dalam Excel.

Cara membuat formula Excel mudah dengan menggunakan pemalar dan operator

Dalam Microsoft Formula Excel, pemalar ialah nombor, tarikh atau nilai teks yang anda masukkan terus dalam formula. Untuk mencipta formula Excel mudah menggunakan pemalar, cuma lakukan perkara berikut:

• Pilih sel yang anda mahu keluarkan hasilnya.
• Taip simbol yang sama (=), dan kemudian taip persamaan yang anda mahu kira.
• Tekankekunci Enter untuk melengkapkan formula anda. Selesai!

Berikut ialah contoh formula penolakan mudah dalam Excel:

=100-50

Cara menulis formula dalam Excel menggunakan sel rujukan

Daripada memasukkan nilai terus dalam formula Excel anda, anda boleh merujuk kepada sel , yang mengandungi nilai tersebut.

Sebagai contoh, jika anda ingin menolak nilai dalam sel B2 daripada nilai dalam sel A2, anda menulis formula penolakan berikut: =A2-B2

Apabila membuat formula sedemikian, anda boleh menaip rujukan sel terus dalam formula, atau klik sel dan Excel akan memasukkan rujukan sel yang sepadan dalam formula anda. Untuk menambah julat rujukan , pilih julat sel dalam helaian.

Nota. Secara lalai, Excel menambah rujukan sel relatif. Untuk bertukar kepada jenis rujukan lain, tekan kekunci F4.

Kelebihan besar menggunakan rujukan sel dalam formula Excel ialah apabila anda menukar nilai dalam sel yang dirujuk, formula dikira semula secara automatik tanpa anda perlu mengemas kini secara manual semua pengiraan dan formula pada hamparan anda.

Cara mencipta formula Excel dengan menggunakan nama yang ditentukan

Untuk mengambil langkah lebih jauh, anda boleh mencipta nama untuk sel tertentu atau julat sel, dan kemudian rujuk sel tersebut dalam formula Excel anda dengan hanya menaip nama.

Cara terpantas untuk mencipta nama dalam Excel, adalah dengan memilihsel dan taip nama terus dalam Kotak Nama . Sebagai contoh, ini adalah cara anda mencipta nama untuk sel A2:

Cara seperti profesional untuk mentakrifkan nama adalah melalui tab Formula > ; Nama yang ditentukan kumpulan atau pintasan Ctrl+F3. Untuk langkah butiran, sila lihat mencipta nama yang ditentukan dalam Excel.

Dalam contoh ini, saya telah mencipta 2 nama berikut:

• hasil untuk sel A2
• perbelanjaan untuk sel B2

Dan sekarang, untuk mengira pendapatan bersih, anda boleh menaip formula berikut dalam mana-mana sel pada mana-mana helaian dalam buku kerja tempat nama tersebut dicipta: =revenue-expenses

Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan nama dan bukannya rujukan sel atau julat dalam argumen fungsi Excel.

Sebagai contoh, jika anda mencipta nama 2015_sales untuk sel A2:A100, anda boleh mencari jumlah sel tersebut dengan menggunakan formula SUM berikut: =SUM(2015_sales)

Sudah tentu, anda boleh mendapatkan hasil yang sama dengan membekalkan julat kepada fungsi SUM: =SUM(A2:A100)

Walau bagaimanapun, nama yang ditentukan menjadikan formula Excel lebih mudah difahami. Selain itu, mereka boleh mempercepatkan dengan ketara mencipta formula dalam Excel terutamanya apabila anda menggunakan julat sel yang sama dalam berbilang formula. Daripada menavigasi antara hamparan berbeza untuk mencari dan memilih julat, anda hanya menaip namanya terus dalam formula.

Cara membuat formula Excel dengan menggunakan fungsi

Fungsi Excel ialahtiada lain daripada formula yang dipratentukan yang melakukan pengiraan yang diperlukan di belakang tabir.

Setiap formula bermula dengan tanda sama (=), diikuti dengan nama fungsi dan argumen fungsi yang dimasukkan dalam kurungan. Setiap fungsi mempunyai argumen dan sintaks tertentu (urutan argumen tertentu).

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat senarai fungsi Excel yang paling popular dengan contoh formula dan tangkapan skrin.

Dalam hamparan Excel anda , anda boleh mencipta formula berasaskan fungsi dalam 2 cara:

Buat formula dalam Excel dengan menggunakan Wizard Fungsi

Jika anda tidak berasa sangat selesa dengan Excel formula hamparan lagi, wizard Insert Function akan membantu anda.

1. Jalankan wizard fungsi.

Untuk menjalankan wizard, klik butang Sisipkan Fungsi pada tab Formula > Perpustakaan Fungsi , atau pilih fungsi daripada salah satu kategori:

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Sisip Fungsi di sebelah kiri bar formula.

Atau, taip tanda sama (=) dalam sel dan pilih fungsi daripada menu lungsur di sebelah kiri bar formula. Secara lalai, menu lungsur turun memaparkan 10 fungsi yang paling baru digunakan, untuk pergi ke senarai penuh, klik Lagi Fungsi...

2 . Cari fungsi yang anda mahu gunakan.

Apabila wizard Insert Function muncul,anda melakukan perkara berikut:

• Jika anda tahu nama fungsi, taipkannya dalam medan Cari fungsi dan klik Go .
• Jika anda tidak pasti dengan tepat fungsi yang perlu anda gunakan, taipkan penerangan ringkas tentang tugasan yang ingin anda selesaikan dalam medan Cari fungsi dan klik Go . Sebagai contoh, anda boleh menaip sesuatu seperti ini: " jumlah sel" atau " kira sel kosong" .
• Jika anda tahu kategori apa fungsi itu, klik anak panah hitam kecil di sebelah Pilih kategori dan pilih salah satu daripada 13 kategori yang disenaraikan di sana. Fungsi yang tergolong dalam kategori yang dipilih akan muncul dalam Pilih fungsi

Anda boleh membaca penerangan ringkas tentang fungsi yang dipilih betul-betul di bawah Pilih fungsi kotak. Jika anda memerlukan butiran lanjut mengenai fungsi itu, klik pautan Bantuan pada fungsi ini berhampiran bahagian bawah kotak dialog.

Setelah anda menemui fungsi yang ingin anda gunakan, pilihnya dan klik OK.

3. Tentukan argumen fungsi.

Dalam langkah kedua wizard fungsi Excel, anda perlu menentukan argumen fungsi. Berita baik ialah tiada pengetahuan tentang sintaks fungsi diperlukan. Anda hanya masukkan rujukan sel atau julat dalam kotak argumen dan wizard akan menguruskan yang lain.

Untuk masukkan argumen , anda boleh menaip rujukan sel ataujulat terus ke dalam kotak. Sebagai alternatif, klik ikon pemilihan julat di sebelah argumen (atau letakkan kursor ke dalam kotak argumen), dan kemudian pilih sel atau julat sel dalam lembaran kerja menggunakan tetikus. Semasa melakukan ini, wizard fungsi akan mengecil kepada tetingkap pemilihan julat sempit. Apabila anda melepaskan butang tetikus, kotak dialog akan dipulihkan kepada saiz penuhnya.

Penjelasan ringkas untuk argumen yang dipilih pada masa ini dipaparkan betul-betul di bawah penerangan fungsi. Untuk butiran lanjut, klik pautan Bantuan pada fungsi ini berhampiran bahagian bawah.

Fungsi Excel membolehkan anda melakukan pengiraan dengan sel yang berada pada lembaran kerja yang sama , helaian yang berbeza dan juga buku kerja yang berbeza. Dalam contoh ini, kami mengira purata jualan untuk tahun 2014 dan 2015 yang terletak dalam dua hamparan berbeza, yang sebabnya rujukan julat dalam tangkapan skrin di atas termasuk nama helaian. Dapatkan lebih lanjut tentang cara merujuk helaian atau buku kerja lain dalam Excel.

Sebaik sahaja anda menetapkan argumen, nilai atau tatasusunan nilai dalam sel yang dipilih akan dipaparkan terus ke kotak argumen .

4. Lengkapkan formula.

Apabila anda telah menentukan semua argumen, klik butang OK (atau hanya tekan kekunci Enter) dan formula yang lengkap dimasukkan ke dalam sel.

Tulis formula terus dalam sel ataubar formula

Seperti yang baru anda lihat, mencipta formula dalam Excel dengan menggunakan wizard fungsi adalah mudah, fikir ia proses berbilang langkah yang agak panjang. Apabila anda mempunyai sedikit pengalaman dengan formula Excel, anda mungkin menyukai cara yang lebih pantas - menaip fungsi terus ke dalam sel atau bar formula.

Seperti biasa, anda mulakan dengan menaip tanda sama (=) diikuti dengan fungsi nama. Semasa anda melakukan ini, Excel akan melakukan beberapa jenis carian tambahan dan memaparkan senarai fungsi yang sepadan dengan bahagian nama fungsi yang telah anda taip:

Jadi, anda boleh sama ada selesai menaip nama fungsi anda sendiri atau pilih daripada senarai yang dipaparkan. Sama ada cara, sebaik sahaja anda menaip kurungan pembukaan, Excel akan menunjukkan petua skrin fungsi yang menyerlahkan hujah yang anda perlu masukkan seterusnya. Anda boleh menaip argumen dalam formula secara manual atau klik sel (pilih julat) dalam helaian dan tambahkan rujukan sel atau julat yang sepadan pada argumen.

Selepas anda memasukkan hujah terakhir, taip kurungan penutup dan tekan Enter untuk melengkapkan formula.

Petua. Jika anda tidak begitu biasa dengan sintaks fungsi, klik nama fungsi dan Topik Bantuan Excel akan muncul serta-merta.

Beginilah cara anda mencipta formula dalam Excel. Tidak ada yang sukar, bukan? Dalam beberapa artikel akan datang, kami akan meneruskan perjalanan kami dalam yang menarikalam formula Microsoft Excel, tetapi itu akan menjadi petua ringkas untuk menjadikan kerja anda dengan formula Excel lebih cekap dan produktif. Sila nantikan!