يشرح البرنامج التعليمي كيفية كتابة الصيغ في Excel ، بدءًا من الصيغ البسيطة جدًا. سوف تتعلم كيفية إنشاء صيغة في Excel باستخدام الثوابت ومراجع الخلايا والأسماء المعرفة. أيضًا ، سترى كيفية إنشاء الصيغ باستخدام معالج الوظيفة أو إدخال دالة مباشرة في خلية.

في المقالة السابقة بدأنا في استكشاف كلمة رائعة من صيغ Microsoft Excel. لماذا رائعة؟ لأن Excel يوفر الصيغ لأي شيء تقريبًا. لذا ، مهما كانت المشكلة أو التحدي الذي تواجهه ، فمن المحتمل أن يتم حلها باستخدام صيغة. تحتاج فقط إلى معرفة كيفية عمل واحدة مناسبة :) وهذا بالضبط ما سنناقشه في هذا البرنامج التعليمي.

بالنسبة للمبتدئين ، تبدأ أي صيغة Excel بعلامة التساوي (=). لذا ، مهما كانت الصيغة التي ستكتبها ، ابدأ بكتابة = إما في الخلية الوجهة أو في شريط صيغة Excel. والآن ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إنشاء صيغ مختلفة في Excel.

كيفية إنشاء صيغة Excel بسيطة باستخدام الثوابت والعوامل

في Microsoft صيغ Excel ، الثوابت هي أرقام أو تواريخ أو قيم نصية تدخلها مباشرة في صيغة. لإنشاء صيغة Excel بسيطة باستخدام الثوابت ، فقط قم بما يلي:

• حدد خلية حيث تريد إخراج النتيجة.
• اكتب رمز المساواة (=) ، ثم اكتب المعادلة التي تريد حسابها.
• اضغطمفتاح Enter لإكمال الصيغة الخاصة بك. تم!

فيما يلي مثال على صيغة طرح بسيطة في Excel:

=100-50

كيفية كتابة الصيغ في Excel باستخدام الخلية المراجع

بدلاً من إدخال القيم مباشرةً في صيغة Excel ، يمكنك الرجوع إلى الخلايا ، التي تحتوي على هذه القيم.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد طرح قيمة في الخلية B2 من القيمة الموجودة في الخلية A2 ، تكتب صيغة الطرح التالية: =A2-B2

عند إنشاء مثل هذه الصيغة ، يمكنك كتابة مراجع الخلية مباشرة في الصيغة ، أو انقر فوق الخلية وسيقوم Excel بإدراج مرجع خلية مطابق في الصيغة. لإضافة مرجع نطاق ، حدد نطاق الخلايا في الورقة.

ملاحظة. بشكل افتراضي ، يضيف Excel مراجع الخلايا النسبية. للتبديل إلى نوع مرجع آخر ، اضغط على المفتاح F4.

تتمثل الميزة الكبيرة لاستخدام مراجع الخلايا في صيغ Excel في أنه كلما قمت بتغيير قيمة في الخلية المشار إليها ، فإن الصيغة تعيد الحساب تلقائيًا دون الحاجة إلى تحديث جميع العمليات الحسابية والصيغ يدويًا في جدول البيانات.

كيفية إنشاء صيغة Excel باستخدام الأسماء المحددة

لاتخاذ خطوة أخرى ، يمكنك إنشاء اسم لـ خلية معينة أو نطاق من الخلايا ، ثم قم بالإشارة إلى تلك الخلية (الخلايا) في صيغ Excel الخاصة بك عن طريق كتابة الاسم ببساطة.

تتمثل أسرع طريقة لإنشاء اسم في Excel ، في تحديدخلية (خلايا) واكتب الاسم مباشرة في مربع الاسم . على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي تنشئ بها اسمًا للخلية A2:

هناك طريقة احترافية لتعريف الاسم عبر الصيغ علامة التبويب & gt ؛ مجموعة الأسماء المعرفة أو اختصار Ctrl + F3. للحصول على خطوات التفاصيل ، يرجى الاطلاع على إنشاء اسم محدد في Excel.

في هذا المثال ، قمت بإنشاء الاسمين التاليين:

• الإيرادات من أجل الخلية A2
• النفقات للخلية B2

والآن ، لحساب صافي الدخل ، يمكنك كتابة الصيغة التالية في أي خلية في أي ورقة داخل المصنف الذي تم إنشاء هذه الأسماء فيه: =revenue-expenses

بالطريقة نفسها ، يمكنك استخدام الأسماء بدلاً من مراجع الخلايا أو النطاق في وسيطات وظائف Excel.

على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء الاسم 2015_sales للخلايا A2: A100 ، يمكنك العثور على إجمالي هذه الخلايا باستخدام صيغة SUM التالية: =SUM(2015_sales)

بالطبع ، يمكنك الحصول على النتيجة نفسها من خلال توفير النطاق لوظيفة SUM: =SUM(A2:A100)

ومع ذلك ، فإن الأسماء المحددة تجعل صيغ Excel أكثر قابلية للفهم. أيضًا ، يمكنهم الإسراع بشكل كبير في إنشاء الصيغ في Excel خاصةً عند استخدام نفس النطاق من الخلايا في صيغ متعددة. بدلاً من التنقل بين جداول البيانات المختلفة للعثور على النطاق وتحديده ، ما عليك سوى كتابة اسمه مباشرة في الصيغة.

كيفية إنشاء صيغ Excel باستخدام الوظائف

وظائف Excel هيلا شيء آخر غير الصيغ المحددة مسبقًا التي تؤدي العمليات الحسابية المطلوبة خلف المشهد.

تبدأ كل صيغة بعلامة يساوي (=) ، متبوعة باسم الوظيفة ووسائط الدالة التي تم إدخالها داخل الأقواس. تحتوي كل وظيفة على وسيطات وبناء جملة محددة (ترتيب معين للوسيطات).

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على قائمة وظائف Excel الأكثر شيوعًا مع أمثلة للصيغ ولقطات شاشة.

في جداول بيانات Excel الخاصة بك ، يمكنك إنشاء صيغة قائمة على الوظيفة بطريقتين:

إنشاء صيغة في Excel باستخدام معالج الوظيفة

إذا كنت لا تشعر بالراحة مع Excel معادلات جداول البيانات حتى الآن ، سوف يمنحك معالج إدراج دالة يدًا مفيدة.

1. قم بتشغيل معالج الوظيفة.

لتشغيل المعالج ، انقر فوق الزر إدراج دالة في علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt ؛ مكتبة الوظائف المجموعة ، أو اختر وظيفة من إحدى الفئات:

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر إدراج دالة الزر على يسار شريط الصيغة.

أو اكتب علامة التساوي (=) في خلية واختر وظيفة من القائمة المنسدلة على يسار شريط الصيغة. بشكل افتراضي ، تعرض القائمة المنسدلة أحدث 10 وظائف مستخدمة ، للوصول إلى القائمة الكاملة ، انقر فوق المزيد من الوظائف ...

2 . ابحث عن الوظيفة التي تريد استخدامها.

عندما يظهر معالج إدراج الوظيفة ،قم بما يلي:

• إذا كنت تعرف اسم الوظيفة ، فاكتبها في الحقل ابحث عن وظيفة وانقر فوق انتقال .
• إذا لم تكن متأكدًا بالضبط من الوظيفة التي تحتاج إلى استخدامها ، فاكتب وصفًا موجزًا ​​جدًا للمهمة التي تريد حلها في الحقل ابحث عن وظيفة وانقر فوق انتقال . على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل هذا: " مجموع الخلايا" ، أو " عد الخلايا الفارغة" .
• إذا كنت تعرف الفئة التي تنتمي إليها الوظيفة ، انقر فوق السهم الأسود الصغير بجوار حدد فئة واختر إحدى الفئات الـ 13 المدرجة هناك. ستظهر الوظائف التي تنتمي إلى الفئة المحددة في حدد وظيفة

يمكنك قراءة وصف قصير للوظيفة المحددة أسفل حدد وظيفة صندوق. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل بخصوص هذه الوظيفة ، فانقر فوق الارتباط تعليمات حول هذه الوظيفة بالقرب من أسفل مربع الحوار.

بمجرد العثور على الوظيفة التي ترغب في استخدامها ، حددها وانقر فوق موافق.

3. حدد وسيطات الدالة.

في الخطوة الثانية من معالج دالة Excel ، يتعين عليك تحديد وسيطات الوظيفة. الخبر السار هو أنه لا يلزم معرفة بنية الوظيفة. ما عليك سوى إدخال الخلية أو مراجع النطاق في مربعات الوسائط وسيتولى المعالج الباقي.

إلى أدخل وسيطة ، يمكنك إما كتابة مرجع خلية أوتتراوح مباشرة في المربع. بدلاً من ذلك ، انقر فوق رمز تحديد النطاق بجوار الوسيطة (أو ببساطة ضع المؤشر في مربع الوسيطة) ، ثم حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا في ورقة العمل باستخدام الماوس. أثناء القيام بذلك ، سيتقلص معالج الوظيفة إلى نافذة تحديد ذات نطاق ضيق. عند تحرير زر الماوس ، سيتم استعادة مربع الحوار إلى حجمه الكامل.

يتم عرض شرح قصير للوسيطة المحددة حاليًا أسفل وصف الوظيفة مباشرة. لمزيد من التفاصيل ، انقر فوق الارتباط تعليمات هذه الوظيفة بالقرب من الجزء السفلي. تتيح لك وظائف Excel

إجراء عمليات حسابية باستخدام الخلية الموجودة في نفس ورقة العمل وأوراق مختلفة وحتى دفاتر عمل مختلفة. في هذا المثال ، نحسب متوسط ​​المبيعات لعامي 2014 و 2015 في جدولي بيانات مختلفين ، ولهذا السبب تتضمن مراجع النطاق في لقطة الشاشة أعلاه أسماء الأوراق. اكتشف المزيد حول كيفية الرجوع إلى ورقة أو مصنف آخر في Excel.

بمجرد تحديد وسيطة ، سيتم عرض القيمة أو صفيف القيم في الخلية (الخلايا) المحددة مباشرة في مربع الوسيطة .

4. أكمل الصيغة.

اكتب صيغة مباشرة في خلية أوشريط الصيغة

كما رأيت للتو ، فإن إنشاء صيغة في Excel باستخدام معالج الوظيفة أمر سهل ، ويعتقد أنها عملية طويلة ومتعددة الخطوات. عندما يكون لديك بعض الخبرة مع صيغ Excel ، فقد ترغب في طريقة أسرع - كتابة دالة مباشرة في خلية أو شريط صيغة.

كالعادة ، تبدأ بكتابة علامة التساوي (=) متبوعة بالدالة اسم. أثناء القيام بذلك ، سيجري Excel نوعًا من البحث التزايدي ويعرض قائمة بالوظائف التي تطابق جزء اسم الوظيفة الذي كتبته بالفعل:

لذا ، يمكنك إما إنهاء كتابة اسم الوظيفة بنفسك أو الاختيار من القائمة المعروضة. في كلتا الحالتين ، بمجرد كتابة قوس فتح ، سيعرض Excel تلميح شاشة الوظيفة الذي يبرز الوسيطة التي تريد إدخالها بعد ذلك. يمكنك كتابة الوسيطة في الصيغة يدويًا ، أو النقر فوق خلية (حدد نطاقًا) في الورقة وإضافة خلية مناظرة أو مرجع نطاق إلى الوسيطة.

بعد إدخال الوسيطة الأخيرة ، اكتب قوس الإغلاق واضغط على Enter لإكمال الصيغة.

نصيحة. إذا لم تكن معتادًا على بناء جملة الوظيفة ، فانقر فوق اسم الوظيفة وسيظهر موضوع تعليمات Excel على الفور.

هذه هي طريقة إنشائك الصيغ في Excel. لا شيء صعب على الإطلاق ، أليس كذلك؟ في المقالات القليلة القادمة ، سنواصل رحلتنا في الفتنةعالم صيغ Microsoft Excel ، ولكن هذه ستكون نصائح قصيرة لجعل عملك باستخدام صيغ Excel أكثر كفاءة وإنتاجية. يرجى ترقبوا!