Упатството објаснува како да пишувате формули во Excel, почнувајќи со многу едноставни. Ќе научите како да креирате формула во Excel користејќи константи, референци на ќелии и дефинирани имиња. Исто така, ќе видите како да направите формули користејќи го волшебникот за функции или да внесете функција директно во ќелија.

Во претходната статија почнавме да истражуваме фасцинантен збор од формулите на Microsoft Excel. Зошто фасцинантно? Бидејќи Excel обезбедува формули за речиси сè. Значи, каков и да е проблем или предизвик со кој се соочувате, шансите се дека може да се реши со користење на формула. Само треба да знаете како да направите соодветна :) И токму тоа е она што ќе го разгледаме во ова упатство.

За почеток, секоја формула на Excel започнува со знакот за еднаквост (=). Значи, без оглед на формулата што ќе ја напишете, започнете со внесување = или во одредишната ќелија или во лентата со формула на Excel. И сега, ајде да погледнеме подетално како можете да направите различни формули во Excel.

Како да направите едноставна формула на Excel со користење на константи и оператори

Во Microsoft Формулите на Excel, константите се броеви, датуми или текстуални вредности што ги внесувате директно во формулата. За да креирате едноставна формула на Excel користејќи константи, само направете го следново:

• Изберете клетка каде што сакате да го дадете резултатот.
• Внесете го симболот за еднаквост (=), а потоа напишете ја равенката што сакате да ја пресметате.
• Притиснетеклучот Enter за да ја комплетирате формулата. Готово!

Еве пример за едноставна формула за одземање во Excel:

=100-50

Како да пишувате формули во Excel користејќи ќелија референци

Наместо да внесувате вредности директно во формулата на Excel, можете да се повикате на ќелиите кои ги содржат тие вредности.

На пример, ако сакате да одземете вредност во ќелијата B2 од вредноста во ќелијата A2, ја пишувате следната формула за одземање: =A2-B2

Кога правите таква формула, можете да ги внесете референците на ќелиите директно во формулата, или кликнете на ќелијата и Excel ќе вметне соодветна референца на ќелијата во вашата формула. За да додадете опсег референца , изберете го опсегот на ќелии во листот.

Забелешка. Стандардно, Excel додава релативни референци за ќелии. За да се префрлите на друг тип на референца, притиснете го копчето F4.

Големата предност на користењето референци на ќелиите во формулите на Excel е што секогаш кога менувате вредност во наведената ќелија, формулата автоматски се пресметува повторно без да мора рачно да ги ажурирате сите пресметки и формули на вашата табела.

Како да креирате формула на Excel со користење на дефинирани имиња

За да направите чекор понатаму, можете да креирате име за одредена ќелија или опсег на ќелии, а потоа упатете се на таа ќелија(и) во вашите формули на Excel со едноставно внесување на името.

Најбрзиот начин да креирате име во Excel, е да изберетеќелии(и) и внесете го името директно во Поле за име . На пример, вака креирате име за ќелијата A2:

Професионален начин да се дефинира име е преку картичката Формули > ; Дефинирани имиња група или кратенка Ctrl+F3. За чекорите за детали, погледнете како креирате дефинирано име во Excel.

Во овој пример, ги создадов следните 2 имиња:

• приходи за ќелија A2
• трошоци за ќелија B2

И сега, за да го пресметате нето приходот, можете да ја напишете следнава формула во која било ќелија на кој било лист во работна книга во која се создадени тие имиња: =revenue-expenses

На ист начин, можете да користите имиња наместо референци за ќелии или опсег во аргументите на функциите на Excel.

На пример, ако го креирате името 2015_sales за ќелиите A2:A100, можете да најдете вкупно тие ќелии користејќи ја следната формула SUM: =SUM(2015_sales)

Се разбира, можете да добиете истиот резултат со доставување на опсегот на функцијата SUM: =SUM(A2:A100)

Сепак, дефинираните имиња ги прават формулите на Excel поразбирливи. Исто така, тие можат значително да го забрзаат создавањето формули во Excel, особено кога користите ист опсег на ќелии во повеќе формули. Наместо да се движите помеѓу различни табели за да го пронајдете и изберете опсегот, само внесете го неговото име директно во формулата.

Како да направите формули на Excel со користење на функции

Функциите на Excel сеништо друго освен однапред дефинирани формули кои ги извршуваат бараните пресметки зад сцената.

Секоја формула започнува со знак за еднаквост (=), проследена со името на функцијата и функционалните аргументи внесени во заградите. Секоја функција има специфични аргументи и синтакса (особен редослед на аргументи).

За повеќе информации, погледнете го списокот на најпопуларните функции на Excel со примери на формула и слики од екранот.

Во вашите табели на Excel , можете да креирате формула заснована на функции на 2 начини:

Креирајте формула во Excel со користење на Волшебникот за функции

Ако не се чувствувате многу удобно со Excel Сепак, формули за табеларни пресметки, волшебникот Вметни функција ќе ви помогне.

1. Стартувајте го волшебникот за функции.

За да го извршите волшебникот, кликнете на копчето Вметни функција на картичката Формули > Библиотека на функции , или изберете функција од една од категориите:

Алтернативно, можете да кликнете на копчето Вметни функција лево од лентата со формули.

Или, напишете го знакот за еднаквост (=) во ќелија и изберете функција од паѓачкото мени лево од лентата со формула. Стандардно, паѓачкото мени прикажува 10 неодамна користени функции, за да дојдете до целосната листа, кликнете Повеќе функции...

2 . Најдете ја функцијата што сакате да ја користите.

Кога ќе се појави волшебникот Вметни функција ,го правите следново:

• Ако го знаете името на функцијата, напишете го во полето Барај функција и кликнете Оди .
• Ако не сте сигурни која точно функција треба да ја користите, напишете многу краток опис на задачата што сакате да ја решите во полето Барај функција и кликнете Оди . На пример, можете да напишете нешто вака: „ сум ќелии“ или „ број празни ќелии“ .
• Ако знаете на која категорија припаѓа функцијата, кликнете на малата црна стрелка до Изберете категорија и изберете една од 13-те категории наведени таму. Функциите кои припаѓаат на избраната категорија ќе се појават во Изберете функција

Можете да прочитате краток опис на избраната функција веднаш под Изберете функција кутија. Ако ви требаат дополнителни детали во врска со таа функција, кликнете на врската Помош за оваа функција близу до дното на полето за дијалог.

Откако ќе ја пронајдете функцијата што сакате да ја користите, изберете ја и кликнете OK.

3. Наведете ги аргументите на функцијата.

Во вториот чекор од волшебникот за функцијата Excel, треба да ги наведете аргументите на функцијата. Добрата вест е што не е потребно познавање на синтаксата на функцијата. Само внесете ги референците на ќелијата или опсегот во полињата на аргументите и волшебникот ќе се погрижи за останатото.

За внесете аргумент , можете или да напишете референца на ќелија илисе движи директно во кутијата. Алтернативно, кликнете на иконата за избор на опсег до аргументот (или едноставно ставете го курсорот во полето на аргументот), а потоа изберете ќелија или опсег на ќелии во работниот лист со помош на глувчето. Додека го правите ова, волшебникот за функции ќе се намали до прозорец за избор на тесен опсег. Кога ќе го ослободите копчето на глувчето, полето за дијалог ќе се врати во целосна големина.

Кратко објаснување за моментално избраниот аргумент се прикажува веднаш под описот на функцијата. За повеќе детали, кликнете на врската Помош за оваа функција блиску до дното.

Функциите на Excel ви дозволуваат да вршите пресметки со ќелија која се наоѓа на истиот работен лист , различни листови, па дури и различни работни книги. Во овој пример, го пресметуваме просекот на продажба за 2014 и 2015 година сместен во две различни табеларни пресметки, поради што референците на опсегот во горната слика од екранот ги вклучуваат имињата на листовите. Најдете повеќе за тоа како да упатувате на друг лист или работна книга во Excel.

Штом ќе наведете аргумент, вредноста или низата вредности во избраните ќелии ќе се прикажат веднаш до полето на аргументот .

4. Пополнете ја формулата.

Кога ќе ги наведете сите аргументи, кликнете на копчето ОК (или само притиснете го копчето Enter) и пополнетата формула се внесува во ќелијата.

Напишете формула директно во ќелија илилента со формули

Како што штотуку видовте, создавањето формула во Excel со користење на волшебникот за функции е лесно, мислејќи дека тоа е прилично долг процес во повеќе чекори. Кога имате одредено искуство со формулите на Excel, можеби ќе сакате побрз начин - внесување функција директно во ќелија или лента со формули.

Како и обично, започнувате со внесување на знакот за еднаквост (=) проследен со функцијата име. Додека го правите ова, Excel ќе изврши некој вид постепено пребарување и ќе прикаже листа на функции што одговараат на делот од името на функцијата што веќе сте го внеле:

Значи, можете или сами да го завршите пишувањето на името на функцијата или да изберете од прикажаната листа. Во секој случај, штом ќе напишете заграда за отворање, Excel ќе го прикаже функцискиот совет на екранот истакнувајќи го аргументот што треба да го внесете следно. Може рачно да го напишете аргументот во формулата или да кликнете на ќелија (изберете опсег) во листот и да имате додадена соодветна клетка или референца за опсег на аргументот.

Откако ќе го внесете последниот аргумент, напишете ја завршната заграда и притиснете Enter за да ја комплетирате формулата.

Совет. Ако не сте сосема запознаени со синтаксата на функцијата, кликнете на името на функцијата и веднаш ќе се појави темата Excel Help .

Вака креирате формули во Excel. Воопшто ништо тешко, нели? Во следните неколку статии, ќе го продолжиме нашето патување во интригантнотообласта на формулите на Microsoft Excel, но тоа ќе бидат кратки совети за да ја направите вашата работа со формулите на Excel поефикасна и попродуктивна. Ве молиме останете во тек!