В урока се обяснява как да се пишат формули в Excel, като се започне с много прости формули. Ще научите как да създавате формули в Excel, като използвате константи, препратки към клетки и дефинирани имена. Също така ще видите как да създавате формули, като използвате съветника за функции или да въведете функция директно в клетка.

В предишната статия започнахме да изучаваме завладяващата дума за формулите на Microsoft Excel. Защо завладяваща? Защото Excel предоставя формули за почти всичко. Така че, какъвто и проблем или предизвикателство да имате, има вероятност той да бъде решен с помощта на формула. Просто трябва да знаете как да я съставите правилно :) И точно това ще обсъдим в този урок.

За начало всяка формула в Excel започва със знака за равенство (=). Така че, каквато и формула да напишете, започнете с въвеждането на = или в целевата клетка, или в лентата с формули на Excel. А сега нека разгледаме по-отблизо как можете да създавате различни формули в Excel.

Как да създадем проста формула в Excel с помощта на константи и оператори

Във формулите на Microsoft Excel, константи са числа, дати или текстови стойности, които се въвеждат директно във формула. За да създадете проста формула на Excel, използвайки константи, просто направете следното:

• Изберете клетка, в която искате да изведете резултата.
• Въведете символа за равенство (=) и след това въведете уравнението, което искате да изчислите.
• Натиснете клавиша Enter, за да завършите формулата си. Готово!

Ето един пример за проста формула за изваждане в Excel:

=100-50

Как да пишете формули в Excel, като използвате препратки към клетките

Вместо да въвеждате стойности директно във формулата на Excel, можете да се отнасят до клетките , съдържащ тези стойности.

Например, ако искате да извадите стойността в клетка B2 от стойността в клетка A2, запишете следната формула за изваждане: =A2-B2

Когато създавате такава формула, можете да въведете препратките към клетките директно във формулата или щракнете върху клетката и Excel ще вмъкне съответната препратка към клетката във формулата ви. обхват справка , изберете обхвата от клетки в листа.

Забележка: По подразбиране Excel добавя относителни препратки към клетките. За да преминете към друг тип препратка, натиснете клавиша F4.

Голямо предимство на използването на препратки към клетките във формулите на Excel е, че при всяка промяна на стойност в препратената клетка формулата се преизчислява автоматично без да се налага да актуализирате ръчно всички изчисления и формули в електронната си таблица.

Как да създадете формула на Excel с помощта на дефинирани имена

За да направите още една стъпка напред, можете да създадете име за определена клетка или диапазон от клетки и след това да се позовавате на тази клетка (клетки) във формулите на Excel, като просто въведете името.

Най-бързият начин за създаване на име в Excel е да изберете клетка(и) и да въведете името директно в полето Кутия за име . Например така създавате име за клетка A2:

Професионалният начин за дефиниране на име е чрез Формули tab> Дефинирани имена група или клавишна комбинация Ctrl+F3. За по-подробни стъпки вижте Създаване на дефинирано име в Excel.

В този пример съм създал следните 2 имена:

• приходи за клетка A2
• разходи за клетка B2

И сега, за да изчислите нетния доход, можете да въведете следната формула във всяка клетка на всеки лист в работната книга, в която са създадени тези имена: =приходи-разходи

По същия начин можете да използвате имена вместо препратки към клетки или диапазони в аргументите на функциите на Excel.

Например, ако създадете името 2015_продажби за клетките A2:A100, можете да намерите общата сума от тези клетки, като използвате следната формула SUM: =SUM(2015_sales)

Разбира се, можете да получите същия резултат, като предоставите диапазона на функцията SUM: =SUM(A2:A100)

Дефинираните имена обаче правят формулите на Excel по-разбираеми. Освен това те могат значително да ускорят създаването на формули в Excel, особено когато използвате един и същ диапазон от клетки в няколко формули. Вместо да навигирате между различни електронни таблици, за да намерите и изберете диапазона, просто въвеждате името му директно във формулата.

Как да създаваме формули в Excel с помощта на функции

Функциите на Excel не са нищо друго освен предварително дефинирани формули, които извършват необходимите изчисления зад сцената.

Всяка формула започва със знак за равенство (=), следван от името на функцията и аргументите на функцията, въведени в скоби. Всяка функция има специфични аргументи и синтаксис (определен ред на аргументите).

За повече информация вижте списък на най-популярните функции на Excel с примери за формули и снимки на екрана.

В електронните таблици на Excel можете да създадете формула, базирана на функция, по два начина:

Създаване на формула в Excel с помощта на съветника за функции

Ако все още не се чувствате много добре с формулите на електронните таблици на Excel, Функция за вмъкване съветник ще ви подаде ръка.

1. Стартирайте съветника за функции.

За да стартирате съветника, щракнете върху Функция за вмъкване на бутона Формули tab> Функционална библиотека или изберете функция от някоя от категориите:

Можете също така да щракнете върху Функция за вмъкване бутон вляво от лентата с формули.

Или въведете знака за равенство (=) в клетка и изберете функция от падащото меню вляво от лентата с формули. По подразбиране падащото меню показва 10 последно използвани функции, за да преминете към пълния списък, щракнете върху Повече функции...

2. Намерете функцията, която искате да използвате.

Когато Функция за вмъкване се появява съветник, трябва да направите следното:

• Ако знаете името на функцията, въведете го в полето Търсене на функция и щракнете върху Отидете на .
• Ако не сте сигурни коя точно функция трябва да използвате, въведете много кратко описание на задачата, която искате да решите, в полето Търсене на функция и щракнете върху Отидете на . Например можете да въведете нещо подобно: " сумарни клетки" или " преброяване на празните клетки" .
• Ако знаете към коя категория принадлежи функцията, щракнете върху малката черна стрелка до Изберете категория и изберете една от 13-те категории в списъка. Функциите, принадлежащи към избраната категория, ще се появят в Избор на функция

Можете да прочетете кратко описание на избраната функция точно под Избор на функция Ако се нуждаете от допълнителна информация за тази функция, щракнете върху Помощ за тази функция връзката в долната част на диалоговия прозорец.

След като откриете функцията, която искате да използвате, изберете я и щракнете върху OK.

3. Посочете аргументите на функцията.

Във втората стъпка на съветника за функции на Excel трябва да посочите аргументите на функцията. Добрата новина е, че не се изисква познаване на синтаксиса на функцията. Просто въвеждате препратките към клетките или диапазоните в полетата за аргументи и съветникът ще се погрижи за останалото.

За въвеждане на аргумент , можете да въведете референция към клетка или диапазон директно в полето. Като алтернатива щракнете върху иконата за избор на диапазон до аргумента (или просто поставете курсора в полето на аргумента) и след това изберете клетка или диапазон от клетки в работния лист с помощта на мишката. Докато правите това, съветникът за функции ще се свие до прозорец за избор на тесен диапазон. Когато освободите бутона на мишката, ще се появи диалоговият прозорецкутията ще бъде възстановена в пълния си размер.

Кратко обяснение за текущо избрания аргумент се показва точно под описанието на функцията. За повече подробности щракнете върху Помощ за тази функция връзка в долната част на страницата.

Функциите на Excel ви позволяват да извършвате изчисления с клетки, намиращи се в един и същ работен лист, в различни листове и дори в различни работни книги. В този пример изчисляваме средната стойност на продажбите за 2014 г. и 2015 г., намиращи се в две различни електронни таблици, поради което препратките към диапазони в горната екранна снимка включват имената на листовете. Научете повече за това как да препратите към друг лист или работна книгав Excel.

Щом посочите аргумент, стойността или масивът от стойности в избраната(ите) клетка(и) ще се покаже точно до полето на аргумента.

4. Попълнете формулата.

След като сте посочили всички аргументи, щракнете върху бутона OK (или просто натиснете клавиша Enter) и готовата формула ще бъде въведена в клетката.

Записване на формула директно в клетка или в лентата с формули

Както току-що видяхте, създаването на формула в Excel с помощта на съветника за функции е лесно, но това е доста дълъг процес от няколко стъпки. Когато имате известен опит с формулите в Excel, може да ви хареса по-бърз начин - да въведете функция директно в клетка или в лентата с формули.

Както обикновено, започвате с въвеждането на знака за равенство (=), последван от името на функцията. По този начин Excel ще извърши някакъв вид поетапно търсене и ще покаже списък с функции, които отговарят на частта от името на функцията, която вече сте въвели:

Така че можете или да довършите въвеждането на името на функцията сами, или да изберете от показания списък. И в двата случая, веднага щом въведете отваряща скоба, Excel ще покаже съвет за функционален екран маркиране на аргумента, който трябва да въведете след това. Можете да въведете аргумента във формулата ръчно или да щракнете върху клетка (да изберете диапазон) в листа и към аргумента да бъде добавена референция към съответната клетка или диапазон.

След като въведете последния аргумент, въведете затварящата скоба и натиснете Enter, за да завършите формулата.

Съвет. Ако не сте напълно запознати със синтаксиса на функцията, щракнете върху името на функцията и Тема за помощ на Excel ще се появи веднага.

Ето как се създават формули в Excel. Нищо трудно, нали? В следващите няколко статии ще продължим нашето пътешествие в интригуващото царство на формулите на Microsoft Excel, но това ще бъдат кратки съвети, които ще направят работата ви с формулите на Excel по-ефективна и продуктивна.