Το σεμινάριο εξηγεί πώς να γράφετε τύπους στο Excel, ξεκινώντας με πολύ απλούς τύπους. Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας σταθερές, αναφορές κελιών και καθορισμένα ονόματα. Επίσης, θα δείτε πώς να φτιάχνετε τύπους χρησιμοποιώντας τον οδηγό συναρτήσεων ή να εισάγετε μια συνάρτηση απευθείας σε ένα κελί.

Στο προηγούμενο άρθρο αρχίσαμε να εξερευνούμε μια συναρπαστική λέξη των τύπων του Microsoft Excel. Γιατί συναρπαστική; Επειδή το Excel παρέχει τύπους για σχεδόν τα πάντα. Έτσι, όποιο πρόβλημα ή πρόκληση κι αν αντιμετωπίζετε, οι πιθανότητες είναι ότι μπορεί να λυθεί με τη χρήση ενός τύπου. Απλά πρέπει να ξέρετε πώς να φτιάξετε έναν σωστό τύπο :) Και αυτό ακριβώς θα συζητήσουμε σε αυτό το σεμινάριο.

Για αρχή, κάθε τύπος του Excel αρχίζει με το σύμβολο της ισότητας (=). Έτσι, όποιον τύπο και αν πρόκειται να γράψετε, ξεκινήστε πληκτρολογώντας = είτε στο κελί προορισμού είτε στη γραμμή τύπων του Excel. Και τώρα, ας δούμε αναλυτικότερα πώς μπορείτε να φτιάξετε διαφορετικούς τύπους στο Excel.

Πώς να φτιάξετε έναν απλό τύπο του Excel χρησιμοποιώντας σταθερές και τελεστές

Στις φόρμουλες του Microsoft Excel, σταθερές είναι αριθμοί, ημερομηνίες ή τιμές κειμένου που εισάγετε απευθείας σε έναν τύπο. Για να δημιουργήσετε έναν απλό τύπο του Excel χρησιμοποιώντας σταθερές, κάντε τα εξής:

• Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εξάγετε το αποτέλεσμα.
• Πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας (=) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εξίσωση που θέλετε να υπολογίσετε.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο σας. Έγινε!

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός απλού τύπος αφαίρεσης στο Excel:

=100-50

Πώς να γράφετε τύπους στο Excel χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών

Αντί να εισάγετε τιμές απευθείας στον τύπο του Excel, μπορείτε να αναφέρονται στα κύτταρα , που περιέχει αυτές τις τιμές.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να αφαιρέσετε μια τιμή στο κελί B2 από την τιμή στο κελί A2, γράφετε τον ακόλουθο τύπο αφαίρεσης: =A2-B2

Όταν φτιάχνετε έναν τέτοιο τύπο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών απευθείας στον τύπο, ή κάντε κλικ στο κελί και το Excel θα εισάγει μια αντίστοιχη αναφορά κελιού στον τύπο σας. Για να προσθέσετε εύρος αναφορά , επιλέξτε την περιοχή κελιών στο φύλλο.

Σημείωση. Από προεπιλογή, το Excel προσθέτει σχετικές αναφορές κελιών. Για να μεταβείτε σε άλλο τύπο αναφοράς, πατήστε το πλήκτρο F4.

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης των αναφορών κελιών στους τύπους του Excel είναι ότι κάθε φορά που αλλάζετε μια τιμή στο αναφερόμενο κελί, η ο τύπος επανυπολογίζεται αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να ενημερώνετε χειροκίνητα όλους τους υπολογισμούς και τους τύπους στο λογιστικό σας φύλλο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο του Excel χρησιμοποιώντας καθορισμένα ονόματα

Για να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όνομα για ένα συγκεκριμένο κελί ή μια σειρά κελιών και, στη συνέχεια, να αναφέρεστε σε αυτό(α) το(α) κελί(α) στους τύπους του Excel πληκτρολογώντας απλώς το όνομα.

Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα όνομα στο Excel, είναι να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κελιά και να πληκτρολογήσετε το όνομα απευθείας στο πεδίο Πλαίσιο ονόματος Για παράδειγμα, έτσι δημιουργείτε ένα όνομα για το κελί A2:

Ένας επαγγελματικός τρόπος για να ορίσετε ένα όνομα είναι μέσω της εντολής Τύποι tab>, Καθορισμένα ονόματα Για τις λεπτομέρειες των βημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία καθορισμένου ονόματος στο Excel.

Σε αυτό το παράδειγμα, δημιούργησα τα ακόλουθα 2 ονόματα:

• έσοδα για το κελί A2
• έξοδα για το κελί B2

Και τώρα, για να υπολογίσετε το καθαρό εισόδημα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί σε οποιοδήποτε φύλλο του βιβλίου εργασίας στο οποίο δημιουργήθηκαν αυτά τα ονόματα: =έσοδα-έξοδα

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα αντί για αναφορές κελιών ή περιοχών στα ορίσματα των συναρτήσεων του Excel.

Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε το όνομα 2015_πωλήσεις για τα κελιά A2:A100, μπορείτε να βρείτε το σύνολο αυτών των κελιών χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο SUM: =SUM(2015_sales)

Φυσικά, μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα παρέχοντας το εύρος στη συνάρτηση SUM: =SUM(A2:A100)

Ωστόσο, τα καθορισμένα ονόματα καθιστούν τους τύπους του Excel πιο κατανοητούς. Επίσης, μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά τη δημιουργία τύπων στο Excel, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε την ίδια περιοχή κελιών σε πολλούς τύπους. Αντί να πλοηγείστε μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων για να βρείτε και να επιλέξετε την περιοχή, απλώς πληκτρολογείτε το όνομά της απευθείας στον τύπο.

Πώς να φτιάχνετε τύπους του Excel χρησιμοποιώντας συναρτήσεις

Οι συναρτήσεις του Excel δεν είναι τίποτε άλλο από προκαθορισμένους τύπους που εκτελούν τους απαιτούμενους υπολογισμούς πίσω από τη σκηνή.

Κάθε τύπος αρχίζει με ένα σύμβολο ισότητας (=), ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης και τα ορίσματα της συνάρτησης που εισάγονται μέσα στις παρενθέσεις. Κάθε συνάρτηση έχει συγκεκριμένα ορίσματα και σύνταξη (συγκεκριμένη σειρά των ορίων).

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε μια λίστα με τις πιο δημοφιλείς συναρτήσεις του Excel με παραδείγματα τύπων και στιγμιότυπα οθόνης.

Στα λογιστικά φύλλα του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο που βασίζεται σε συνάρτηση με 2 τρόπους:

Δημιουργήστε έναν τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συναρτήσεων

Εάν δεν αισθάνεστε ακόμα πολύ άνετα με τους τύπους του φύλλου Excel, το Λειτουργία εισαγωγής μάγος θα σας δώσει ένα βοηθητικό χέρι.

1. Εκτελέστε τον οδηγό λειτουργιών.

Για να εκτελέσετε τον οδηγό, κάντε κλικ στο Λειτουργία εισαγωγής στο κουμπί Τύποι tab>, Βιβλιοθήκη λειτουργιών ή επιλέξτε μια λειτουργία από μια από τις κατηγορίες:

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Λειτουργία εισαγωγής κουμπί στα αριστερά της γραμμής τύπου.

Ή, πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας (=) σε ένα κελί και επιλέξτε μια συνάρτηση από το αναπτυσσόμενο μενού στα αριστερά της γραμμής τύπων. Από προεπιλογή, το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει τις 10 πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις, για να μεταβείτε στην πλήρη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες λειτουργίες...

2. Βρείτε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Όταν η Λειτουργία εισαγωγής εμφανίζεται ο οδηγός, κάνετε τα εξής:

• Αν γνωρίζετε το όνομα της συνάρτησης, πληκτρολογήστε το στο πεδίο Αναζήτηση για μια συνάρτηση και κάντε κλικ στο κουμπί Go .
• Αν δεν είστε σίγουροι για το ποια ακριβώς συνάρτηση πρέπει να χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε μια πολύ σύντομη περιγραφή της εργασίας που θέλετε να επιλύσετε στο πεδίο Αναζήτηση για μια συνάρτηση και κάντε κλικ στο κουμπί Go Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι τέτοιο: " sum cells" , ή " μέτρηση κενών κελιών" .
• Αν γνωρίζετε σε ποια κατηγορία ανήκει η λειτουργία, κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος δίπλα στο Επιλέξτε μια κατηγορία και επιλέξτε μία από τις 13 κατηγορίες που παρατίθενται εκεί. Οι λειτουργίες που ανήκουν στην επιλεγμένη κατηγορία θα εμφανιστούν στο παράθυρο Επιλέξτε μια λειτουργία

Μπορείτε να διαβάσετε μια σύντομη περιγραφή της επιλεγμένης λειτουργίας ακριβώς κάτω από το Επιλέξτε μια λειτουργία Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη συγκεκριμένη λειτουργία, κάντε κλικ στο πλαίσιο Βοήθεια για αυτή τη λειτουργία σύνδεσμο κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Μόλις βρείτε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο OK.

3. Καθορίστε τα ορίσματα της συνάρτησης.

Στο δεύτερο βήμα του οδηγού συναρτήσεων του Excel, πρέπει να καθορίσετε τα ορίσματα της συνάρτησης. Τα καλά νέα είναι ότι δεν απαιτείται γνώση της σύνταξης της συνάρτησης. Απλώς εισάγετε τις αναφορές κελιών ή περιοχών στα πλαίσια των ορίων και ο οδηγός θα αναλάβει τα υπόλοιπα.

Προς εισάγετε ένα επιχείρημα , μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε μια αναφορά κελιού ή μια περιοχή απευθείας στο πλαίσιο. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής περιοχής δίπλα στο όρισμα (ή απλά τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο του επιχειρήματος) και στη συνέχεια επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Ενώ το κάνετε αυτό, ο οδηγός συναρτήσεων θα συρρικνωθεί σε ένα στενό παράθυρο επιλογής περιοχής. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το παράθυρο διαλόγουτο πλαίσιο θα επανέλθει στο πλήρες μέγεθός του.

Μια σύντομη επεξήγηση για το επιλεγμένο όρισμα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την περιγραφή της λειτουργίας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για αυτή τη λειτουργία σύνδεσμος κοντά στο κάτω μέρος.

Οι συναρτήσεις του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελείτε υπολογισμούς με παραμονή κελιών στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε διαφορετικά φύλλα και ακόμη και σε διαφορετικά βιβλία εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε το μέσο όρο των πωλήσεων για τα έτη 2014 και 2015 που βρίσκονται σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας, γι' αυτό και οι αναφορές εύρους στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης περιλαμβάνουν τα ονόματα των φύλλων. Μάθετε περισσότερα για το πώς να κάνετε αναφορά σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας.στο Excel.

Μόλις καθορίσετε ένα όρισμα, η τιμή ή ο πίνακας τιμών στο επιλεγμένο κελί (ή στα επιλεγμένα κελιά) θα εμφανιστεί ακριβώς στο πλαίσιο του επιχειρήματος.

4. Συμπληρώστε τον τύπο.

Όταν έχετε καθορίσει όλα τα ορίσματα, κάντε κλικ στο κουμπί OK (ή απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter) και ο ολοκληρωμένος τύπος εισάγεται στο κελί.

Γράψτε έναν τύπο απευθείας σε ένα κελί ή σε μια γραμμή τύπων

Όπως μόλις είδατε, η δημιουργία ενός τύπου στο Excel με τη χρήση του οδηγού συναρτήσεων είναι εύκολη, αν και σκέφτεστε ότι είναι μια αρκετά μακρά διαδικασία πολλών βημάτων. Όταν έχετε κάποια εμπειρία με τους τύπους του Excel, μπορεί να σας αρέσει ένας πιο γρήγορος τρόπος - πληκτρολογώντας μια συνάρτηση απευθείας σε ένα κελί ή μια γραμμή τύπων.

Ως συνήθως, ξεκινάτε πληκτρολογώντας το σύμβολο ισότητας (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης. Καθώς το κάνετε αυτό, το Excel θα εκτελέσει κάποιο είδος σταδιακής αναζήτησης και θα εμφανίσει έναν κατάλογο συναρτήσεων που ταιριάζουν με το μέρος του ονόματος της συνάρτησης που έχετε ήδη πληκτρολογήσει:

Έτσι, μπορείτε είτε να ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του ονόματος της συνάρτησης μόνοι σας είτε να επιλέξετε από την εμφανιζόμενη λίστα. Όπως και να έχει, μόλις πληκτρολογήσετε μια ανοιγόμενη παρένθεση, το Excel θα εμφανίσει την Συμβουλή οθόνης λειτουργίας επισημαίνοντας το επιχείρημα που πρέπει να εισαγάγετε στη συνέχεια. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το επιχείρημα στον τύπο χειροκίνητα ή να κάνετε κλικ σε ένα κελί (επιλέξτε μια περιοχή) στο φύλλο και να προστεθεί μια αντίστοιχη αναφορά κελιού ή περιοχής στο επιχείρημα.

Αφού εισαγάγετε το τελευταίο όρισμα, πληκτρολογήστε την κλειστή παρένθεση και πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Συμβουλή. Αν δεν είστε αρκετά εξοικειωμένοι με τη σύνταξη της συνάρτησης, κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης και στο κουμπί Θέμα βοήθειας του Excel θα εμφανιστεί αμέσως.

Έτσι δημιουργείτε τύπους στο Excel. Δεν είναι καθόλου δύσκολο, έτσι δεν είναι; Στα επόμενα άρθρα, θα συνεχίσουμε το ταξίδι μας στο συναρπαστικό βασίλειο των τύπων του Microsoft Excel, αλλά αυτές θα είναι σύντομες συμβουλές που θα κάνουν την εργασία σας με τους τύπους του Excel πιο αποτελεσματική και παραγωγική. Παραμείνετε συντονισμένοι!