Tutorial ini menjelaskan cara menulis rumus di Excel, dimulai dengan rumus yang sangat sederhana. Anda akan belajar cara membuat rumus di Excel menggunakan konstanta, referensi sel, dan nama yang ditentukan. Selain itu, Anda akan melihat cara membuat rumus menggunakan wizard fungsi atau memasukkan fungsi secara langsung ke dalam sel.

Pada artikel sebelumnya kita sudah mulai menjelajahi kata menarik dari rumus Microsoft Excel. Mengapa menarik? Karena Excel menyediakan rumus untuk hampir semua hal. Jadi, apapun masalah atau tantangan yang Anda hadapi, kemungkinan besar itu dapat diselesaikan dengan menggunakan rumus. Anda hanya perlu tahu cara membuat rumus yang tepat :) Dan itulah yang akan kita bahas dalam tutorial ini.

Sebagai permulaan, rumus Excel apa pun dimulai dengan tanda sama dengan (=). Jadi, rumus apa pun yang akan Anda tulis, mulailah dengan mengetik = baik di sel tujuan atau di bilah rumus Excel. Dan sekarang, mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat membuat rumus yang berbeda di Excel.

Cara membuat rumus Excel sederhana dengan menggunakan konstanta dan operator

Dalam rumus Microsoft Excel, konstanta adalah angka, tanggal, atau nilai teks yang Anda masukkan langsung ke dalam rumus. Untuk membuat rumus Excel sederhana menggunakan konstanta, cukup lakukan hal berikut:

• Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya.
• Ketik simbol sama dengan (=), lalu ketik persamaan yang ingin Anda hitung.
• Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan rumus Anda. Selesai!

Berikut ini adalah contoh dari rumus pengurangan di Excel:

=100-50

Cara menulis rumus di Excel menggunakan referensi sel

Alih-alih memasukkan nilai secara langsung dalam rumus Excel Anda, Anda bisa merujuk ke sel yang mengandung nilai-nilai tersebut.

Misalnya, jika Anda ingin mengurangi nilai di sel B2 dari nilai di sel A2, Anda menulis rumus pengurangan berikut: =A2-B2

Ketika membuat formula semacam itu, Anda bisa mengetikkan referensi sel secara langsung dalam formula, atau klik sel dan Excel akan menyisipkan referensi cell yang sesuai dalam rumusmu. Untuk menambahkan rentang referensi , pilih rentang sel di lembar.

Catatan. Secara default, Excel menambahkan referensi sel relatif. Untuk beralih ke jenis referensi lain, tekan tombol F4.

Keuntungan besar menggunakan referensi sel dalam rumus Excel adalah bahwa setiap kali Anda mengubah nilai dalam sel yang direferensikan, rumus rumus menghitung ulang secara otomatis tanpa Anda harus memperbarui semua kalkulasi dan formula secara manual pada spreadsheet Anda.

Cara membuat rumus Excel dengan menggunakan nama yang ditentukan

Untuk melangkah lebih jauh, Anda dapat membuat nama untuk sel atau rentang sel tertentu, lalu merujuk ke sel tersebut dalam rumus Excel Anda hanya dengan mengetikkan namanya.

Cara tercepat untuk membuat nama di Excel, adalah memilih sel dan mengetikkan nama secara langsung di dalam Kotak Nama Misalnya, beginilah cara Anda membuat nama untuk sel A2:

Cara seperti profesional untuk mendefinisikan sebuah nama adalah melalui Rumus tab> Nama-nama yang ditentukan grup atau pintasan Ctrl + F3. Untuk langkah-langkah detailnya, silakan lihat membuat nama yang ditentukan di Excel.

Dalam contoh ini, saya telah membuat 2 nama berikut ini:

• pendapatan untuk sel A2
• biaya untuk sel B2

Dan sekarang, untuk menghitung laba bersih, Anda bisa mengetikkan rumus berikut di sel mana pun di lembar mana pun dalam buku kerja tempat nama-nama itu dibuat: =pendapatan-biaya

Dengan cara yang sama, Anda dapat menggunakan nama alih-alih referensi sel atau rentang dalam argumen fungsi Excel.

Contohnya, jika Anda membuat nama 2015_penjualan untuk sel A2: A100, Anda dapat menemukan total sel tersebut dengan menggunakan rumus SUM berikut: =SUM(2015_sales)

Tentu saja, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan memberikan rentang ke fungsi SUM: =SUM(A2:A100)

Namun, nama yang ditentukan membuat rumus Excel lebih mudah dipahami. Selain itu, mereka dapat secara signifikan mempercepat pembuatan rumus di Excel terutama saat Anda menggunakan rentang sel yang sama dalam beberapa rumus. Alih-alih menavigasi di antara spreadsheet yang berbeda untuk menemukan dan memilih rentang, Anda cukup mengetikkan namanya langsung di rumus.

Cara membuat rumus Excel dengan menggunakan fungsi

Fungsi Excel tidak lain adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya yang melakukan perhitungan yang diperlukan di belakang layar.

Setiap formula dimulai dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan nama fungsi dan argumen fungsi yang dimasukkan di dalam tanda kurung. Setiap fungsi memiliki argumen dan sintaksis khusus (urutan argumen tertentu).

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat daftar fungsi Excel paling populer dengan contoh rumus dan tangkapan layar.

Dalam spreadsheet Excel Anda, Anda dapat membuat rumus berbasis fungsi dalam 2 cara:

Buat rumus di Excel dengan menggunakan Function Wizard

Jika Anda belum merasa sangat nyaman dengan rumus spreadsheet Excel, maka Fungsi Sisipkan penyihir akan membantu Anda.

1. Jalankan wizard fungsi.

Untuk menjalankan wizard, klik tombol Fungsi Sisipkan tombol pada Rumus tab> Fungsi Perpustakaan kelompok, atau memilih fungsi dari salah satu kategori:

Atau, Anda bisa mengklik tombol Fungsi Sisipkan tombol di sebelah kiri bilah rumus.

Atau, ketik tanda sama dengan (=) dalam sel dan pilih fungsi dari menu drop-down di sebelah kiri formula bar. Secara default, menu drop-down menampilkan 10 fungsi yang paling baru digunakan, untuk mendapatkan daftar lengkap, klik Lebih banyak fungsi...

2. Temukan fungsi yang ingin Anda gunakan.

Ketika Fungsi Sisipkan muncul, Anda melakukan hal berikut ini:

• Jika Anda mengetahui nama fungsinya, ketiklah di dalam Mencari fungsi bidang dan klik Pergi .
• Jika Anda tidak yakin secara persis fungsi apa yang perlu Anda gunakan, ketik deskripsi yang sangat singkat mengenai tugas yang ingin Anda selesaikan dalam kolom Mencari fungsi bidang, dan klik Pergi Misalnya, Anda bisa mengetikkan sesuatu seperti ini: " jumlah sel" atau " hitung sel kosong" .
• Jika Anda tahu fungsi itu termasuk kategori apa, klik panah hitam kecil di samping Pilih kategori dan pilih salah satu dari 13 kategori yang tercantum di sana. Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori yang dipilih akan muncul dalam Pilih fungsi

Anda bisa membaca deskripsi singkat mengenai fungsi yang dipilih tepat di bawah Pilih fungsi Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut mengenai fungsi itu, klik kotak Bantuan pada fungsi ini tautan di dekat bagian bawah kotak dialog.

Setelah Anda menemukan fungsi yang ingin Anda gunakan, pilih fungsi tersebut dan klik OK.

3. Tentukan argumen fungsi.

Pada langkah kedua dari wizard fungsi Excel, Anda harus menentukan argumen fungsi. Kabar baiknya adalah tidak diperlukan pengetahuan tentang sintaks fungsi. Anda cukup memasukkan referensi sel atau rentang di kotak argumen dan wizard akan mengurus sisanya.

Untuk masukkan argumen Atau, klik ikon pemilihan rentang di sebelah argumen (atau cukup letakkan kursor ke dalam kotak argumen), lalu pilih sel atau rentang sel di lembar kerja menggunakan mouse. Saat melakukan ini, wizard fungsi akan menyusut ke jendela pemilihan rentang yang sempit. Saat Anda melepaskan tombol mouse, dialogkotak akan dikembalikan ke ukuran penuhnya.

Penjelasan singkat untuk argumen yang saat ini dipilih ditampilkan tepat di bawah deskripsi fungsi. Untuk detail lebih lanjut, klik tombol Bantuan pada fungsi ini tautan di dekat bagian bawah.

Fungsi Excel memungkinkan Anda melakukan penghitungan dengan sel yang berada di lembar kerja yang sama, lembar berbeda, dan bahkan buku kerja yang berbeda. Dalam contoh ini, kami menghitung rata-rata penjualan untuk tahun 2014 dan 2015 yang terletak di dua lembar kerja berbeda, itulah sebabnya referensi rentang pada tangkapan layar di atas menyertakan nama lembar. Temukan lebih banyak tentang cara mereferensikan lembar atau buku kerja laindi Excel.

Segera setelah Anda menentukan argumen, nilai atau larik nilai dalam sel yang dipilih akan ditampilkan tepat ke kotak argumen.

4. Lengkapi rumusnya.

Saat Anda telah menentukan semua argumen, klik OK tombol (atau cukup tekan tombol Enter), dan rumus lengkap dimasukkan ke dalam sel.

Menulis rumus secara langsung di sel atau formula bar

Seperti yang baru saja Anda lihat, membuat rumus di Excel dengan menggunakan function wizard itu mudah, meskipun proses multi-langkahnya cukup panjang. Ketika Anda memiliki pengalaman dengan rumus Excel, Anda mungkin menyukai cara yang lebih cepat - mengetik fungsi langsung ke dalam sel atau bilah rumus.

Seperti biasa, Anda mulai dengan mengetikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi. Saat Anda melakukan ini, Excel akan melakukan semacam pencarian tambahan dan menampilkan daftar fungsi yang cocok dengan bagian dari nama fungsi yang telah Anda ketikkan:

Jadi, Anda bisa menyelesaikan pengetikan nama fungsi sendiri atau memilih dari daftar yang ditampilkan. Apa pun itu, segera setelah Anda mengetikkan tanda kurung pembuka, Excel akan menampilkan ujung layar fungsi Anda dapat mengetikkan argumen dalam rumus secara manual, atau mengklik sel (pilih rentang) di lembar dan memiliki referensi sel atau rentang yang sesuai ditambahkan ke argumen.

Setelah kamu memasukkan argumen terakhir, ketik tanda kurung penutupnya dan tekan Enter untuk menyelesaikan rumusnya.

Tip. Jika Anda tidak begitu familiar dengan sintaks fungsi, klik nama fungsi dan tombol Topik Bantuan Excel akan langsung muncul.

Beginilah cara Anda membuat rumus di Excel. Tidak ada yang sulit sama sekali, bukan? Dalam beberapa artikel berikutnya, kami akan melanjutkan perjalanan kami di ranah rumus Microsoft Excel yang menarik, tetapi itu akan menjadi tip singkat untuk membuat pekerjaan Anda dengan rumus Excel lebih efisien dan produktif.