In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u formules in Excel schrijft, te beginnen met zeer eenvoudige formules. U leert hoe u in Excel een formule maakt met behulp van constanten, celverwijzingen en gedefinieerde namen. Ook ziet u hoe u formules maakt met behulp van de functieassistent of een functie rechtstreeks in een cel invoert.

In het vorige artikel zijn we begonnen met het verkennen van een fascinerend woord van Microsoft Excel formules. Waarom fascinerend? Omdat Excel formules biedt voor bijna alles. Dus, welk probleem of welke uitdaging u ook heeft, de kans is groot dat het kan worden opgelost met behulp van een formule. U moet alleen weten hoe u een goede formule maakt :) En dat is precies wat we gaan bespreken in deze tutorial.

Om te beginnen begint elke Excel-formule met het gelijkheidsteken (=). Dus welke formule u ook gaat schrijven, begin met het typen van = in de doelcel of in de Excel-formulebalk. Laten we nu eens nader bekijken hoe u verschillende formules in Excel kunt maken.

Een eenvoudige Excel-formule maken met behulp van constanten en operatoren

In Microsoft Excel formules, constanten zijn getallen, datums of tekstwaarden die u rechtstreeks in een formule invoert. Om een eenvoudige Excel-formule met constanten te maken, doet u gewoon het volgende:

• Selecteer een cel waar u het resultaat wilt uitvoeren.
• Typ het gelijkteken (=), en typ dan de vergelijking die u wilt berekenen.
• Druk op de Enter-toets om uw formule te voltooien. Klaar!

Hier is een voorbeeld van een eenvoudige aftrekformule in Excel:

=100-50

Formules schrijven in Excel met behulp van celverwijzingen

In plaats van waarden rechtstreeks in uw Excel-formule in te voeren, kunt u verwijzen naar de cellen die deze waarden bevat.

Als u bijvoorbeeld een waarde in cel B2 wilt aftrekken van de waarde in cel A2, schrijft u de volgende aftrekformule: =A2-B2

Bij het maken van zo'n formule kunt u de celverwijzingen rechtstreeks in de formule typen, of klik op de cel en Excel zal een overeenkomstige celverwijzing in uw formule invoegen. Om het volgende toe te voegen reeks referentie Selecteer het cellenbereik in het blad.

Opmerking: Excel voegt standaard relatieve celverwijzingen toe. Om over te schakelen naar een ander verwijzingstype, drukt u op de F4-toets.

Een groot voordeel van het gebruik van celverwijzingen in Excel-formules is dat telkens wanneer u een waarde wijzigt in de cel waarnaar wordt verwezen, de formule herberekent automatisch zonder dat u alle berekeningen en formules in uw spreadsheet handmatig hoeft bij te werken.

Een Excel-formule maken met behulp van gedefinieerde namen

Om nog een stap verder te gaan, kunt u een naam voor een bepaalde cel of een bereik van cellen maken, en vervolgens naar die cel(len) verwijzen in uw Excel-formules door gewoon de naam te typen.

De snelste manier om in Excel een naam te maken, is een cel of cellen te selecteren en de naam rechtstreeks in de Naam Box Zo maakt u bijvoorbeeld een naam voor cel A2:

Een professionele manier om een naam te definiëren is via de Formules tab> Gedefinieerde namen Groep of Ctrl+F3 sneltoets. Voor de details, zie Een gedefinieerde naam maken in Excel.

In dit voorbeeld heb ik de volgende 2 namen gecreëerd:

• inkomsten voor cel A2
• kosten voor cel B2

En nu, om het netto inkomen te berekenen, kunt u de volgende formule typen in elke cel van elk blad binnen de werkmap waarin die namen zijn gemaakt: =inkomsten-uitgaven

Op dezelfde manier kunt u namen gebruiken in plaats van cel- of bereikverwijzingen in de argumenten van Excel-functies.

Als u bijvoorbeeld de naam 2015_verkopen voor de cellen A2:A100, kunt u een totaal van die cellen vinden met de volgende SUM-formule: =SUM(2015_sales)

Natuurlijk kun je hetzelfde resultaat krijgen door het bereik mee te geven aan de SUM-functie: =SUM(A2:A100)

Gedefinieerde namen maken Excel-formules echter begrijpelijker en kunnen het maken van formules in Excel aanzienlijk versnellen, vooral wanneer u hetzelfde celbereik in meerdere formules gebruikt. In plaats van tussen verschillende spreadsheets te navigeren om het bereik te vinden en te selecteren, typt u gewoon de naam ervan rechtstreeks in de formule.

Excel-formules maken met behulp van functies

Excel-functies zijn niets anders dan voorgedefinieerde formules die achter de schermen de vereiste berekeningen uitvoeren.

Elke formule begint met een gelijkheidsteken (=), gevolgd door de functienaam en de tussen haakjes ingevoerde functieargumenten. Elke functie heeft specifieke argumenten en syntaxis (bepaalde volgorde van de argumenten).

Zie voor meer informatie een lijst van de populairste Excel-functies met formulevoorbeelden en schermafbeeldingen.

In uw Excel-spreadsheets kunt u op 2 manieren een op een functie gebaseerde formule maken:

Een formule maken in Excel met behulp van de Functie-Assistent

Als u zich nog niet zo vertrouwd voelt met Excel-spreadsheetformules, is de Functie invoegen tovenaar zal je een handje helpen.

1. Start de functieassistent.

Om de wizard uit te voeren, klikt u op de Functie invoegen knop op de Formules tab> Functiebibliotheek groep, of kies een functie uit een van de categorieën:

U kunt ook klikken op de Functie invoegen knop links van de formulebalk.

Of typ het gelijkheidsteken (=) in een cel en kies een functie uit het vervolgkeuzemenu links van de formulebalk. Standaard toont het vervolgkeuzemenu de 10 meest recent gebruikte functies, om naar de volledige lijst te gaan, klikt u op Meer functies...

2. Zoek de functie die u wilt gebruiken.

Wanneer de Functie invoegen wizard verschijnt, doet u het volgende:

• Als u de functienaam kent, typt u die in het Zoeken naar een functie veld en klik op Ga naar .
• Als u niet zeker weet welke functie u precies moet gebruiken, typ dan een zeer korte beschrijving van de taak die u wilt oplossen in het veld Een functie zoeken veld, en klik op Ga naar U kunt bijvoorbeeld zoiets als dit typen: " somcellen" of " lege cellen tellen" .
• Als u weet tot welke categorie de functie behoort, klikt u op de kleine zwarte pijl naast Selecteer een categorie en kies een van de 13 daar vermelde categorieën. De functies die tot de geselecteerde categorie behoren, verschijnen in het Selecteer een functie

U kunt een korte beschrijving van de geselecteerde functie lezen direct onder de Selecteer een functie Als u meer details over die functie nodig hebt, klikt u op de knop Hulp bij deze functie link onderaan het dialoogvenster.

Zodra u de functie hebt gevonden die u wilt gebruiken, selecteert u deze en klikt u op OK.

3. Specificeer de argumenten van de functie.

In de tweede stap van de Excel functieassistent moet u de argumenten van de functie opgeven. Het goede nieuws is dat u geen kennis van de syntaxis van de functie nodig hebt. U voert gewoon de cel- of bereikverwijzingen in de vakjes voor de argumenten in en de wizard doet de rest.

Naar voer een argument in kunt u een celverwijzing of bereik rechtstreeks in het vak typen. U kunt ook op het pictogram voor bereikselectie naast het argument klikken (of gewoon de cursor in het vak van het argument plaatsen) en vervolgens met de muis een cel of een bereik van cellen in het werkblad selecteren. Terwijl u dit doet, wordt de functieassistent verkleind tot een smal venster voor bereikselectie. Wanneer u de muisknop loslaat, wordt het dialoogvensterdoos zal worden hersteld tot zijn volledige grootte.

Direct onder de beschrijving van de functie verschijnt een korte uitleg over het huidige geselecteerde argument. Voor meer details klikt u op de knop Hulp bij deze functie link onderaan.

Met Excel-functies kunt u berekeningen uitvoeren met celverblijven op hetzelfde werkblad, verschillende bladen en zelfs verschillende werkmappen. In dit voorbeeld berekenen we het gemiddelde van de verkopen voor de jaren 2014 en 2015 die zich in twee verschillende spreadsheets bevinden, daarom bevatten de bereikverwijzingen in de bovenstaande schermafbeelding de bladnamen. Meer informatie over hoe u naar een ander blad of een andere werkmap kunt verwijzenin Excel.

Zodra u een argument hebt opgegeven, wordt de waarde of reeks van waarden in de geselecteerde cel(len) rechts in het vak van het argument weergegeven.

4. Vul de formule aan.

Wanneer u alle argumenten hebt opgegeven, klikt u op de knop OK (of drukt u gewoon op de Enter-toets), en de ingevulde formule wordt in de cel ingevoerd.

Een formule rechtstreeks in een cel of formulebalk schrijven

Zoals u zojuist hebt gezien, is het maken van een formule in Excel met behulp van de functieassistent eenvoudig, hoewel het een vrij lang proces is dat uit meerdere stappen bestaat. Wanneer u enige ervaring hebt met Excel-formules, vindt u wellicht een snellere manier - het rechtstreeks intypen van een functie in een cel of formulebalk.

Zoals gewoonlijk begint u met het typen van het gelijkheidsteken (=) gevolgd door de functienaam. Terwijl u dit doet, zal Excel een soort stapsgewijze zoekactie uitvoeren en een lijst weergeven van functies die overeenkomen met het deel van de functienaam dat u al hebt getypt:

U kunt de functienaam dus zelf verder typen of kiezen uit de weergegeven lijst. Hoe dan ook, zodra u een openingsteken typt, toont Excel de functie scherm tip U kunt het argument handmatig in de formule typen, of op een cel (selecteer een bereik) in het blad klikken en een overeenkomstige cel- of bereikverwijzing aan het argument laten toevoegen.

Nadat u het laatste argument hebt ingevoerd, typt u het laatste haakje en drukt u op Enter om de formule af te ronden.

Tip. Als u niet helemaal vertrouwd bent met de syntaxis van de functie, klik dan op de functienaam en de Excel Hulp onderwerp verschijnt meteen.

Dit is hoe u formules maakt in Excel. Helemaal niet moeilijk, toch? In de volgende artikelen zullen we onze reis voortzetten in het intrigerende rijk van Microsoft Excel formules, maar dat zullen korte tips zijn om uw werk met Excel formules efficiënter en productiever te maken. Blijf kijken!