I handledningen förklaras hur man skriver formler i Excel, med början med mycket enkla formler. Du lär dig hur du skapar en formel i Excel med hjälp av konstanter, cellreferenser och definierade namn. Du får också veta hur du skapar formler med hjälp av funktionsguiden eller hur du skriver in en funktion direkt i en cell.

I den föregående artikeln började vi utforska ett fascinerande ord av Microsoft Excel-formler. Varför fascinerande? Därför att Excel tillhandahåller formler för nästan allt. Så oavsett vilket problem eller utmaning du står inför, är chansen stor att det kan lösas med hjälp av en formel. Du behöver bara veta hur man gör en ordentlig formel :) Och det är precis vad vi kommer att diskutera i den här handledningen.

Till att börja med börjar alla Excel-formler med likhetstecknet (=). Så oavsett vilken formel du ska skriva börjar du med att skriva = antingen i målcellen eller i Excel-formellfältet. Nu ska vi titta närmare på hur du kan skapa olika formler i Excel.

Hur man gör en enkel Excel-formel med hjälp av konstanter och operatörer

I Microsoft Excel-formler, konstanter är siffror, datum eller textvärden som du anger direkt i en formel. För att skapa en enkel Excel-formel med konstanter gör du följande:

• Markera en cell där du vill skriva ut resultatet.
• Skriv in likhetssymbolen (=) och sedan den ekvation du vill beräkna.
• Tryck på Enter-tangenten för att slutföra formeln. Klart!

Här är ett exempel på en enkel formel för subtraktion i Excel:

=100-50

Hur du skriver formler i Excel med hjälp av cellreferenser

Istället för att skriva in värden direkt i din Excel-formel kan du hänvisar till cellerna , som innehåller dessa värden.

Om du till exempel vill subtrahera värdet i cell B2 från värdet i cell A2 skriver du följande formel för subtraktion: =A2-B2

När du gör en sådan formel kan du skriva cellreferenserna direkt i formeln, eller klicka på cellen så infogar Excel en motsvarande cellreferens i formeln. Om du vill lägga till sortiment referens , välj ett område av celler i arket.

Obs. Som standard lägger Excel till relativa cellreferenser. Om du vill byta till en annan referenstyp trycker du på tangenten F4.

En stor fördel med att använda cellreferenser i Excel-formler är att när du ändrar ett värde i den refererade cellen kommer formeln räknas om automatiskt utan att du behöver uppdatera alla beräkningar och formler manuellt i kalkylbladet.

Hur man skapar en Excel-formel med hjälp av definierade namn

För att gå ett steg längre kan du skapa ett namn för en viss cell eller ett område av celler och sedan hänvisa till den eller de cellerna i dina Excel-formler genom att helt enkelt skriva namnet.

Det snabbaste sättet att skapa ett namn i Excel är att välja en eller flera celler och skriva namnet direkt i fältet Namnruta Så här skapar du till exempel ett namn för cell A2:

Ett professionellt sätt att definiera ett namn är via Formler flik> Definierade namn eller med genvägen Ctrl+F3. Detaljerade steg finns i Skapa ett definierat namn i Excel.

I det här exemplet har jag skapat följande två namn:

• intäkter för cell A2
• kostnader för cell B2

För att beräkna nettointäkten kan du nu skriva följande formel i vilken cell som helst på vilket ark som helst i arbetsboken där dessa namn skapades: =intäkter-utgifter

På samma sätt kan du använda namn i stället för cell- eller intervallreferenser i argumenten för Excel-funktioner.

Om du till exempel skapar namnet 2015_försäljning för cellerna A2:A100 kan du få fram en totalsumma för dessa celler genom att använda följande SUM-formel: =SUMMA(2015_försäljning)

Du kan naturligtvis få samma resultat genom att ange intervallet till funktionen SUMMA: =SUM(A2:A100)

Definierade namn gör dock Excel-formlerna mer begripliga. De kan också göra det betydligt snabbare att skapa formler i Excel, särskilt när du använder samma cellområde i flera formler. I stället för att navigera mellan olika kalkylblad för att hitta och välja området skriver du bara namnet direkt i formeln.

Hur du skapar Excel-formler med hjälp av funktioner

Excel-funktioner är inget annat än fördefinierade formler som utför de nödvändiga beräkningarna bakom scenen.

Varje formel börjar med ett likhetstecken (=), följt av funktionsnamnet och de funktionsargument som anges inom parentes. Varje funktion har specifika argument och syntax (särskild ordning för argumenten).

För mer information, se en lista över de mest populära Excel-funktionerna med exempel på formler och skärmdumpar.

I dina Excel-kalkylblad kan du skapa en funktionsbaserad formel på två sätt:

Skapa en formel i Excel med hjälp av funktionsguiden

Om du inte känner dig så bekväm med Excel-formler ännu, kan du använda Infoga funktion kommer att ge dig en hjälpande hand.

1. Kör funktionsguiden.

Om du vill köra guiden klickar du på Infoga funktion på knappen på Formler flik> Funktionsbibliotek grupp, eller välj en funktion från en av kategorierna:

Alternativt kan du klicka på Infoga funktion knapp till vänster om formelfältet.

Eller skriv likhetstecknet (=) i en cell och välj en funktion från rullgardinsmenyn till vänster om formellfältet. Som standard visar rullgardinsmenyn 10 av de senast använda funktionerna, om du vill se hela listan klickar du på Fler funktioner...

2. Hitta den funktion som du vill använda.

När den Infoga funktion visas, gör du följande:

• Om du känner till funktionens namn skriver du det i fältet Sök efter en funktion fältet och klicka på Gå till .
• Om du inte är säker på exakt vilken funktion du behöver använda kan du skriva en mycket kort beskrivning av den uppgift du vill lösa i fältet Sök efter en funktion fältet och klicka på Gå till Du kan till exempel skriva något som liknar följande: " summa celler" , eller " räkna tomma celler" .
• Om du vet vilken kategori funktionen tillhör, klicka på den lilla svarta pilen bredvid Välj en kategori och välj en av de 13 kategorierna som anges där. De funktioner som hör till den valda kategorin visas i Välj en funktion

Du kan läsa en kort beskrivning av den valda funktionen direkt under Välj en funktion Om du vill ha mer information om funktionen klickar du på Hjälp med denna funktion länken längst ner i dialogrutan.

När du har hittat den funktion du vill använda markerar du den och klickar på OK.

3. Ange funktionens argument.

I det andra steget i Excel-funktionsguiden ska du ange funktionens argument. Den goda nyheten är att det inte krävs några kunskaper om funktionens syntax. Du anger bara cell- eller intervallreferenserna i argumentrutorna och guiden tar hand om resten.

Till ange ett argument kan du antingen skriva en cellreferens eller ett intervall direkt i rutan. Alternativt kan du klicka på ikonen för val av intervall bredvid argumentet (eller helt enkelt sätta markören i argumentets ruta) och sedan välja en cell eller ett intervall av celler i kalkylbladet med musen. När du gör detta krymper funktionsguiden till ett smalt fönster för val av intervall. När du släpper museknappen visas dialogrutanrutan återställs till sin fulla storlek.

En kort förklaring till det valda argumentet visas direkt under funktionens beskrivning. För mer information klickar du på Hjälp med denna funktion länken längst ner.

Med Excel-funktioner kan du utföra beräkningar med celler som ligger på samma arbetsblad, i olika ark och till och med i olika arbetsböcker. I det här exemplet beräknar vi genomsnittet av försäljningen för åren 2014 och 2015 i två olika kalkylblad, vilket är anledningen till att intervallhänvisningarna i skärmdumpen ovan inkluderar arknamnen. Läs mer om hur du hänvisar till ett annat ark eller en annan arbetsbok.i Excel.

Så snart du har angett ett argument visas värdet eller arrayen av värden i den markerade cellen eller cellerna direkt i argumentrutan.

4. Komplettera formeln.

När du har angett alla argument klickar du på OK-knappen (eller trycker bara på Enter-tangenten) och den färdiga formeln skrivs in i cellen.

Skriva en formel direkt i en cell eller i formellfältet

Som du just har sett är det enkelt att skapa en formel i Excel med hjälp av funktionsguiden, men det är en ganska lång process i flera steg. När du har lite erfarenhet av Excel-formler kanske du vill ha ett snabbare sätt - att skriva in en funktion direkt i en cell eller i formellfältet.

Som vanligt börjar du med att skriva in likhetstecknet (=) följt av funktionsnamnet. När du gör detta kommer Excel att utföra någon form av inkrementell sökning och visa en lista med funktioner som matchar den del av funktionsnamnet som du redan har skrivit:

Så du kan antingen skriva in funktionsnamnet själv eller välja från den visade listan. Så snart du skriver en öppnande parentes visar Excel den tips om funktionsskärmen Du kan skriva in argumentet i formeln manuellt eller klicka på en cell (välj ett intervall) i arket så att en motsvarande cell- eller intervallreferens läggs till argumentet.

När du har angett det sista argumentet skriver du den avslutande parentesen och trycker på Enter för att slutföra formeln.

Tips: Om du inte är helt bekant med funktionens syntax klickar du på funktionens namn och Excel-hjälp-ämne kommer att dyka upp direkt.

Så här skapar du formler i Excel. Inget svårt alls, eller hur? I de kommande artiklarna kommer vi att fortsätta vår resa i Microsoft Excel-formlarnas fascinerande värld, men det kommer att vara korta tips för att göra ditt arbete med Excel-formler effektivare och mer produktivt.