Výukový program vysvětluje, jak psát vzorce v Excelu, a to od velmi jednoduchých vzorců. Naučíte se, jak vytvořit vzorec v Excelu pomocí konstant, odkazů na buňky a definovaných názvů. Také uvidíte, jak vytvořit vzorec pomocí průvodce funkcí nebo jak zadat funkci přímo do buňky.

V předchozím článku jsme se pustili do fascinujícího slova vzorců aplikace Microsoft Excel. Proč fascinujícího? Protože Excel poskytuje vzorce téměř na cokoli. Ať už tedy stojíte před jakýmkoli problémem nebo výzvou, je pravděpodobné, že ji lze vyřešit pomocí vzorce. Jen je třeba vědět, jak ho správně vytvořit :) A právě o tom si povíme v tomto tutoriálu.

Pro začátek, každý vzorec v Excelu začíná znaménkem rovnosti (=). Ať už se tedy chystáte napsat jakýkoli vzorec, začněte jej zadáním = buď v cílové buňce, nebo v panelu vzorců Excelu. A nyní se podívejme blíže na to, jak můžete v Excelu vytvářet různé vzorce.

Jak vytvořit jednoduchý vzorec aplikace Excel pomocí konstant a operátorů

Ve vzorcích aplikace Microsoft Excel, konstanty jsou čísla, data nebo textové hodnoty, které zadáváte přímo do vzorce. Chcete-li vytvořit jednoduchý vzorec aplikace Excel pomocí konstant, stačí provést následující kroky:

• Vyberte buňku, do které chcete vypsat výsledek.
• Zadejte symbol rovnosti (=) a poté zadejte rovnici, kterou chcete vypočítat.
• Stisknutím klávesy Enter dokončete vzorec. Hotovo!

Zde je příklad jednoduchého vzorec pro odečítání v aplikaci Excel:

=100-50

Jak psát vzorce v aplikaci Excel pomocí odkazů na buňky

Namísto zadávání hodnot přímo do vzorce aplikace Excel můžete. odkazují na buňky obsahující tyto hodnoty.

Chcete-li například odečíst hodnotu v buňce B2 od hodnoty v buňce A2, napište následující vzorec pro odečítání: =A2-B2

Při vytváření takového vzorce můžete zadat odkazy na buňky přímo do vzorce, nebo klikněte na buňku a Excel vloží do vzorce odpovídající odkaz na buňku. Chcete-li přidat rozsah odkaz , vyberte rozsah buněk v listu.

Poznámka: Ve výchozím nastavení Excel přidává relativní odkazy na buňky. Chcete-li přepnout na jiný typ odkazu, stiskněte klávesu F4.

Velkou výhodou používání odkazů na buňky ve vzorcích aplikace Excel je to, že kdykoli změníte hodnotu v odkazované buňce. vzorec se automaticky přepočítá aniž byste museli ručně aktualizovat všechny výpočty a vzorce v tabulce.

Jak vytvořit vzorec aplikace Excel pomocí definovaných názvů

Chcete-li udělat další krok, můžete vytvořit název určité buňky nebo rozsahu buněk a poté se na tuto buňku (buňky) odkazovat ve vzorcích aplikace Excel jednoduchým zadáním názvu.

Nejrychlejší způsob, jak vytvořit název v aplikaci Excel, je vybrat buňku (buňky) a zadat název přímo do pole Box se jménem . Například takto vytvoříte název buňky A2:

Profesionální způsob definování názvu je pomocí příkazu Vzorce karta> Definované názvy skupiny nebo klávesovou zkratkou Ctrl+F3. Podrobný postup naleznete v části Vytvoření definovaného názvu v aplikaci Excel.

V tomto příkladu jsem vytvořil následující 2 názvy:

• příjmy pro buňku A2
• výdaje pro buňku B2

A nyní můžete pro výpočet čistého příjmu zadat následující vzorec do libovolné buňky na libovolném listu v sešitě, ve kterém byly tyto názvy vytvořeny: =příjmy-výdaje

Stejným způsobem můžete v argumentech funkcí aplikace Excel používat názvy místo odkazů na buňky nebo rozsahy.

Pokud například vytvoříte název 2015_prodej pro buňky A2:A100 můžete zjistit součet těchto buněk pomocí následujícího vzorce SUMA: =SUM(2015_sales)

Stejného výsledku lze samozřejmě dosáhnout zadáním rozsahu do funkce SUM: =SUMA(A2:A100)

Díky definovaným názvům jsou však vzorce Excelu srozumitelnější. Také mohou výrazně urychlit vytváření vzorců v Excelu, zejména pokud používáte stejný rozsah buněk ve více vzorcích. Místo toho, abyste procházeli mezi různými tabulkami a hledali a vybírali rozsah, stačí zadat jeho název přímo do vzorce.

Jak vytvořit vzorce aplikace Excel pomocí funkcí

Funkce aplikace Excel nejsou nic jiného než předdefinované vzorce, které za scénou provádějí požadované výpočty.

Každý vzorec začíná znaménkem rovnosti (=), následuje název funkce a argumenty funkce zadané v závorkách. Každá funkce má specifické argumenty a syntaxi (konkrétní pořadí argumentů).

Další informace naleznete v seznamu nejoblíbenějších funkcí aplikace Excel s příklady vzorců a snímky obrazovky.

V tabulkách aplikace Excel můžete vzorec založený na funkci vytvořit dvěma způsoby:

Vytvoření vzorce v aplikaci Excel pomocí Průvodce funkcí

Pokud se ještě necítíte příliš dobře v tabulkových vzorcích aplikace Excel, můžete si Vložit funkci průvodce vám podá pomocnou ruku.

1. Spusťte průvodce funkcí.

Chcete-li spustit průvodce, klikněte na tlačítko Vložit funkci tlačítko na Vzorce karta> Knihovna funkcí nebo vyberte funkci z některé z kategorií:

Případně můžete kliknout na Vložit funkci tlačítko vlevo od panelu vzorců.

Nebo napište do buňky znak rovnítka (=) a vyberte funkci z rozbalovací nabídky vlevo od panelu vzorců. Ve výchozím nastavení se v rozbalovací nabídce zobrazuje 10 naposledy použitých funkcí, chcete-li se dostat na celý seznam, klikněte na tlačítko Více funkcí...

2. Najděte funkci, kterou chcete použít.

Když se Vložit funkci se zobrazí průvodce a provedete následující kroky:

• Pokud znáte název funkce, zadejte jej do pole Vyhledání funkce a klikněte na tlačítko Přejít na .
• Pokud si nejste jisti, jakou funkci přesně potřebujete použít, zadejte velmi stručný popis úlohy, kterou chcete vyřešit, do pole Vyhledání funkce a klikněte na tlačítko Přejít na . Například můžete zadat něco takového: " součtové buňky" , nebo " počítat prázdné buňky" .
• Pokud víte, do jaké kategorie funkce patří, klikněte na malou černou šipku vedle položky Vyberte kategorii a vyberte jednu z 13 kategorií uvedených v seznamu. Funkce patřící do vybrané kategorie se zobrazí v nabídce. Výběr funkce

Krátký popis vybrané funkce si můžete přečíst přímo pod tlačítkem Výběr funkce Pokud potřebujete další podrobnosti o dané funkci, klikněte na tlačítko Nápověda k této funkci odkaz v dolní části dialogového okna.

Jakmile najdete funkci, kterou chcete použít, vyberte ji a klikněte na tlačítko OK.

3. Zadejte argumenty funkce.

Ve druhém kroku průvodce funkcí Excelu je třeba zadat argumenty funkce. Dobrou zprávou je, že není třeba znát syntaxi funkce. Stačí zadat odkazy na buňky nebo rozsahy do políček pro argumenty a o zbytek se postará průvodce.

Na zadat argument , můžete buď zadat odkaz na buňku nebo rozsah přímo do pole. Případně klikněte na ikonu výběru rozsahu vedle argumentu (nebo jednoduše umístěte kurzor do pole argumentu) a poté vyberte buňku nebo rozsah buněk v pracovním listu pomocí myši. Průvodce funkcí se přitom zmenší na okno pro výběr úzkého rozsahu. Po uvolnění tlačítka myši se zobrazí dialogové okno.bude obnovena jeho plná velikost.

Krátké vysvětlení aktuálně vybraného argumentu se zobrazí přímo pod popisem funkce. Další podrobnosti získáte kliknutím na tlačítko . Nápověda k této funkci odkaz v dolní části.

Funkce aplikace Excel umožňují provádět výpočty s buňkami, které se nacházejí na stejném listu, na různých listech a dokonce i v různých sešitech. V tomto příkladu počítáme průměr tržeb za roky 2014 a 2015, které se nacházejí ve dvou různých tabulkách, a proto odkazy na rozsah na výše uvedeném snímku obrazovky obsahují názvy listů. Další informace o tom, jak odkazovat na jiný list nebo sešit, naleznete zde.v aplikaci Excel.

Jakmile zadáte argument, zobrazí se hodnota nebo pole hodnot ve vybrané buňce (buňkách) přímo do pole argumentu.

4. Doplňte vzorec.

Po zadání všech argumentů klikněte na tlačítko OK (nebo stiskněte klávesu Enter) a do buňky se vloží hotový vzorec.

Napsat vzorec přímo do buňky nebo na řádek vzorců

Jak jste právě viděli, vytvoření vzorce v aplikaci Excel pomocí průvodce funkcí je snadné, ale myslíte si, že je to poměrně zdlouhavý proces o několika krocích. Až budete mít se vzorci v aplikaci Excel určité zkušenosti, možná se vám bude líbit rychlejší způsob - zadání funkce přímo do buňky nebo do řádku vzorců.

Jako obvykle začnete zadáním znaménka rovnosti (=), za kterým následuje název funkce. Při tom Excel provede jakési postupné vyhledávání a zobrazí seznam funkcí, které odpovídají již zadané části názvu funkce:

Můžete tedy buď sami dopsat název funkce, nebo vybrat ze zobrazeného seznamu. V obou případech se po zadání otevírací závorky zobrazí v aplikaci Excel položka tip na funkční obrazovku zvýraznění argumentu, který je třeba zadat dále. Argument můžete do vzorce zadat ručně nebo kliknout na buňku (vybrat rozsah) v listu a nechat přidat k argumentu odpovídající odkaz na buňku nebo rozsah.

Po zadání posledního argumentu zadejte uzavírací závorku a stisknutím klávesy Enter vzorec dokončete.

Tip: Pokud nejste zcela obeznámeni se syntaxí funkce, klikněte na název funkce a na tlačítko . Téma nápovědy aplikace Excel se ihned zobrazí.

Takto se vytvářejí vzorce v aplikaci Excel. Nic složitého, že? V několika příštích článcích budeme pokračovat v naší cestě po zajímavé říši vzorců aplikace Microsoft Excel, ale budou to krátké tipy, které vám zefektivní a zefektivní práci se vzorci aplikace Excel. Zůstaňte s námi!