Падручнік тлумачыць, як пісаць формулы ў Excel, пачынаючы з вельмі простых. Вы даведаецеся, як стварыць формулу ў Excel, выкарыстоўваючы канстанты, спасылкі на вочкі і вызначаныя імёны. Акрамя таго, вы ўбачыце, як ствараць формулы з дапамогай майстра функцый або ўводзіць функцыю непасрэдна ў ячэйку.

У папярэднім артыкуле мы пачалі вывучаць захапляльнае слова формул Microsoft Excel. Чаму займальны? Паколькі Excel дае формулы практычна для ўсяго. Такім чынам, з якой бы праблемай або праблемай вы ні сутыкнуліся, ёсць верагоднасць, што яе можна вырашыць з дапамогай формулы. Вам проста трэба ведаць, як зрабіць правільную :) І гэта менавіта тое, што мы збіраемся абмеркаваць у гэтым уроку.

Для пачатку любая формула Excel пачынаецца са знака роўнасці (=). Такім чынам, якую б формулу вы ні збіраліся напісаць, пачніце з уводу = у ячэйцы прызначэння або ў радку формул Excel. А цяпер давайце больш падрабязна разгледзім, як можна ствараць розныя формулы ў Excel.

Як стварыць простую формулу Excel з дапамогай канстант і аператараў

У Microsoft Формулы Excel, канстанты - гэта лічбы, даты або тэкставыя значэнні, якія вы ўводзіце непасрэдна ў формулу. Каб стварыць простую формулу Excel з выкарыстаннем канстант, проста зрабіце наступнае:

• Выберыце ячэйку, у якую вы хочаце вывесці вынік.
• Увядзіце сімвал роўнасці (=), а затым увядзіце ўраўненне, якое хочаце вылічыць.
• Націсніцеклавіша Enter, каб завяршыць формулу. Гатова!

Вось прыклад простай формулы аднімання ў Excel:

=100-50

Як пісаць формулы ў Excel з дапамогай ячэйкі спасылкі

Замест таго каб уводзіць значэнні непасрэдна ў вашу формулу Excel, вы можаце спасылацца на ячэйкі , якія змяшчаюць гэтыя значэнні.

Напрыклад, калі вы хочаце адняць значэнне у ячэйцы B2 са значэння ў ячэйцы A2 вы пішаце наступную формулу аднімання: =A2-B2

Пры стварэнні такой формулы вы можаце ўвесці спасылкі на ячэйкі непасрэдна ў формуле, або пстрыкніце ячэйку і Excel уставіць адпаведную спасылку на ячэйку ў вашу формулу. Каб дадаць дыяпазон спасылку , вылучыце дыяпазон вочак на аркушы.

Заўвага. Па змаўчанні Excel дадае адносныя спасылкі на вочкі. Каб пераключыцца на іншы тып спасылкі, націсніце клавішу F4.

Вялікай перавагай выкарыстання спасылак на ячэйкі ў формулах Excel з'яўляецца тое, што кожны раз, калі вы змяняеце значэнне ў ячэйцы, на якую спасылаюцца, формула пераразлічваецца аўтаматычна без неабходнасці ўручную абнаўляць усе разлікі і формулы ў электроннай табліцы.

Як стварыць формулу Excel з выкарыстаннем вызначаных імёнаў

Каб зрабіць крок далей, вы можаце стварыць назву для пэўную ячэйку або дыяпазон вочак, а потым спасылайцеся на гэтую ячэйку(-і) у сваіх формулах Excel, проста набраўшы імя.

Самы хуткі спосаб стварыць назву ў Excel - гэта выбрацьячэйку(-і) і ўвядзіце назву непасрэдна ў Поле імя . Напрыклад, вось як вы ствараеце імя для ячэйкі A2:

Прафесійны спосаб вызначыць імя - праз укладку Формулы > ; Вызначаныя імёны група або спалучэнне клавіш Ctrl+F3. Падрабязныя крокі глядзіце ў раздзеле "Стварэнне пэўнага імя ў Excel".

У гэтым прыкладзе я стварыў наступныя 2 назвы:

• даход для ячэйка A2
• выдаткі для ячэйкі B2

А цяпер, каб вылічыць чысты прыбытак, вы можаце ўвесці наступную формулу ў любую ячэйку на любым аркушы рабочая кніга, у якой гэтыя імёны былі створаны: =revenue-expenses

Такім жа чынам вы можаце выкарыстоўваць імёны замест спасылак на вочкі або дыяпазоны ў аргументах функцый Excel.

Напрыклад, калі вы ствараеце назву 2015_sales для ячэек A2:A100, вы можаце знайсці агульную колькасць гэтых ячэек, выкарыстоўваючы наступную формулу СУМ: =SUM(2015_sales)

Вядома, вы можаце атрымаць той самы вынік, перадаючы дыяпазон функцыі SUM: =SUM(A2:A100)

Аднак вызначаныя імёны робяць формулы Excel больш зразумелымі. Акрамя таго, яны могуць значна паскорыць стварэнне формул у Excel, асабліва калі вы выкарыстоўваеце адзін і той жа дыяпазон вочак у некалькіх формулах. Замест таго, каб перамяшчацца паміж рознымі электроннымі табліцамі, каб знайсці і выбраць дыяпазон, вы проста ўводзіце яго назву непасрэдна ў формулу.

Як стварыць формулы Excel з дапамогай функцый

Функцыямі Excel з'яўляюццане што іншае, як прадвызначаныя формулы, якія выконваюць неабходныя вылічэнні за кадрам.

Кожная формула пачынаецца са знака роўнасці (=), за якім ідзе імя функцыі і аргументы функцыі, уведзеныя ў дужках. Кожная функцыя мае пэўныя аргументы і сінтаксіс (пэўны парадак аргументаў).

Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце спіс самых папулярных функцый Excel з прыкладамі формул і здымкамі экрана.

У вашых электронных табліцах Excel , вы можаце стварыць формулу на аснове функцый 2 спосабамі:

Стварыце формулу ў Excel з дапамогай майстра функцый

Калі вы не адчуваеце сябе вельмі камфортна з Excel электронных табліц яшчэ, майстар Уставіць функцыю дапаможа вам.

1. Запусціце майстар функцый.

Каб запусціць майстар, націсніце кнопку Уставіць функцыю на ўкладцы Формулы > Бібліятэка функцый , або абярыце функцыю з адной з катэгорый:

Або вы можаце націснуць кнопку Уставіць функцыю злева ад радка формул.

Або ўвядзіце знак роўнасці (=) у ячэйку і абярыце функцыю з выпадальнага меню злева ад радка формул. Па змаўчанні выпадальнае меню адлюстроўвае 10 апошніх выкарыстаных функцый. Каб перайсці да поўнага спісу, націсніце Дадатковыя функцыі...

2 . Знайдзіце функцыю, якую хочаце выкарыстоўваць.

Калі з'явіцца майстар Уставіць функцыю ,вы робіце наступнае:

• Калі вы ведаеце назву функцыі, увядзіце яе ў поле Пошук функцыі і націсніце Перайсці .
• Калі вы не ўпэўнены, якую менавіта функцыю вам трэба выкарыстоўваць, увядзіце вельмі кароткае апісанне задачы, якую хочаце вырашыць, у поле Пошук функцыі і націсніце Перайсці . Напрыклад, вы можаце ўвесці нешта накшталт гэтага: " сумаваць вочкі" або " падлічыць пустыя вочкі" .
• Калі вы ведаеце, да якой катэгорыі належыць функцыя, націсніце маленькую чорную стрэлку побач з Выберыце катэгорыю і абярыце адну з 13 катэгорый, пералічаных там. Функцыі, якія адносяцца да абранай катэгорыі, з'явяцца ў Выберыце функцыю

Вы можаце прачытаць кароткае апісанне абранай функцыі прама пад Выберыце функцыю скрынка. Калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя адносна гэтай функцыі, пстрыкніце спасылку Дапамога па гэтай функцыі ў ніжняй частцы дыялогавага акна.

Пасля таго, як вы знойдзеце функцыю, якую хочаце выкарыстоўваць, выберыце яе і націсніце OK.

3. Укажыце аргументы функцыі.

На другім кроку майстра функцый Excel вы павінны ўказаць аргументы функцыі. Добрая навіна заключаецца ў тым, што не патрабуецца веданне сінтаксісу функцыі. Вы проста ўводзіце спасылкі на ячэйкі ці дыяпазоны ў палі аргументаў, а майстар паклапоціцца пра ўсё астатняе.

Каб увесці аргумент , вы можаце альбо ўвесці спасылку на ячэйку, альбодыяпазон непасрэдна ў скрынку. Акрамя таго, пстрыкніце значок выбару дыяпазону побач з аргументам (або проста пастаўце курсор у поле аргумента), а затым выберыце ячэйку або дыяпазон вочак на аркушы з дапамогай мышы. Пры гэтым майстар функцый згорнецца да акна выбару вузкага дыяпазону. Калі вы адпусціце кнопку мышы, дыялогавае акно вернецца да поўнага памеру.

Кароткае тлумачэнне выбранага аргумента адлюстроўваецца прама пад апісаннем функцыі. Каб атрымаць больш падрабязную інфармацыю, пстрыкніце спасылку Дапамога па гэтай функцыі ўнізе.

Функцыі Excel дазваляюць выконваць вылічэнні з ячэйкамі, якія знаходзяцца на адным аркушы. , розныя аркушы і нават розныя працоўныя сшыткі. У гэтым прыкладзе мы разлічваем сярэдняе значэнне продажаў за 2014 і 2015 гады ў дзвюх розных электронных табліцах, таму спасылкі на дыяпазон на прыведзеным вышэй скрыншоце ўключаюць назвы лістоў. Знайдзіце больш аб тым, як спасылацца на іншы аркуш або працоўную кнігу ў Excel.

Як толькі вы ўкажаце аргумент, значэнне або масіў значэнняў у выбранай ячэйцы(-ях) будзе адлюстроўвацца прама ў полі аргумента .

4. Завяршыце формулу.

Калі вы ўвялі ўсе аргументы, націсніце кнопку ОК (ці проста націсніце клавішу Enter), і запоўненая формула будзе ўведзена ў ячэйку.

Запішыце формулу непасрэдна ў клетку аборадок формул

Як вы толькі што бачылі, стварыць формулу ў Excel з дапамогай майстра функцый лёгка, хаця гэта даволі працяглы шматэтапны працэс. Калі ў вас ёсць досвед працы з формуламі Excel, вам можа спадабацца больш хуткі спосаб - увод функцыі непасрэдна ў ячэйку або радок формул.

Як звычайна, вы пачынаеце з уводу знака роўнасці (=), за якім ідзе функцыя імя. Калі вы гэта зробіце, Excel выканае нейкі паступовы пошук і адлюструе спіс функцый, якія адпавядаюць той частцы назвы функцыі, якую вы ўжо ўвялі:

Такім чынам, вы можаце самастойна завяршыць увод назвы функцыі або выбраць з паказанага спісу. У любым выпадку, як толькі вы набярэце адчыняючую дужку, Excel пакажа падказку на экране функцыі , вылучаючы аргумент, які вам трэба ўвесці наступным. Вы можаце ўвесці аргумент у формулу ўручную або пстрыкнуць ячэйку (выбраць дыяпазон) на аркушы і дадаць адпаведную спасылку на ячэйку або дыяпазон да аргумента.

Пасля таго, як вы ўвялі апошні аргумент, увядзіце закрывальную дужку і націсніце Enter, каб завяршыць формулу.

Падказка. Калі вы не зусім знаёмыя з сінтаксісам функцыі, пстрыкніце імя функцыі, і Тэма даведкі Excel адразу з'явіцца.

Вось як вы ствараеце формулы ў excel. Зусім нічога складанага, праўда? У наступных артыкулах мы працягнем нашае падарожжа ў інтрыгуючаецарства формул Microsoft Excel, але гэта будуць кароткія парады, каб зрабіць вашу працу з формуламі Excel больш эфектыўнай і прадуктыўнай. Сачыце за навінамі!