В учебнике рассказывается, как писать формулы в Excel, начиная с самых простых. Вы узнаете, как создать формулу в Excel, используя константы, ссылки на ячейки и определенные имена. Также вы увидите, как создавать формулы с помощью мастера функций или вводить функцию непосредственно в ячейку.

В предыдущей статье мы начали изучать увлекательное слово формулы Microsoft Excel. Почему увлекательное? Потому что Excel предоставляет формулы практически для всего. Поэтому, с какой бы проблемой или задачей вы ни столкнулись, есть шанс, что ее можно решить с помощью формулы. Вам просто нужно знать, как правильно ее составить :) И это именно то, о чем мы будем говорить в этом уроке.

Для начала, любая формула Excel начинается со знака равенства (=). Поэтому, какую бы формулу вы ни собирались написать, начните с ввода = либо в целевой ячейке, либо в строке формул Excel. А теперь давайте подробнее рассмотрим, как можно создавать различные формулы в Excel.

Как составить простую формулу Excel с помощью констант и операторов

В формулах Microsoft Excel, константы это числа, даты или текстовые значения, которые вы вводите непосредственно в формулу. Чтобы создать простую формулу Excel с использованием констант, сделайте следующее:

• Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат.
• Введите символ равенства (=), а затем введите уравнение, которое вы хотите вычислить.
• Нажмите клавишу Enter для завершения ввода формулы. Готово!

Вот пример простого формула вычитания в Excel:

=100-50

Как писать формулы в Excel, используя ссылки на ячейки

Вместо того чтобы вводить значения непосредственно в формулу Excel, вы можете относятся к ячейкам , содержащие эти значения.

Например, если вы хотите вычесть значение в ячейке B2 из значения в ячейке A2, вы напишите следующую формулу вычитания: =A2-B2

При создании такой формулы вы можете ввести ссылки на ячейки непосредственно в формулу или щелкните по ячейке и Excel вставит соответствующую ссылку на ячейку в вашу формулу. Чтобы добавить ассортимент ссылка , выберите диапазон ячеек на листе.

Примечание. По умолчанию Excel добавляет относительные ссылки на ячейки. Чтобы переключиться на другой тип ссылок, нажмите клавишу F4.

Большим преимуществом использования ссылок на ячейки в формулах Excel является то, что всякий раз, когда вы изменяете значение в указанной ячейке, формула формула пересчитывается автоматически без необходимости вручную обновлять все расчеты и формулы в электронной таблице.

Как создать формулу Excel с помощью определенных имен

Чтобы сделать еще один шаг вперед, вы можете создать имя для определенной ячейки или диапазона ячеек, а затем ссылаться на эту ячейку (ячейки) в формулах Excel, просто вводя это имя.

Самый быстрый способ создания имени в Excel - выделить ячейку (ячейки) и ввести имя непосредственно в ячейке (ячейках) Именная коробка Например, так можно создать имя для ячейки A2:

Профессиональный способ определения имени - через Формулы вкладка> Определенные имена группу или сочетание клавиш Ctrl+F3. Подробные шаги см. в разделе Создание определенного имени в Excel.

В этом примере я создал следующие 2 имени:

• доход для ячейки A2
• расходы для ячейки B2

А теперь, чтобы рассчитать чистый доход, вы можете ввести следующую формулу в любую ячейку на любом листе рабочей книги, в которой были созданы эти имена: = доходы-расходы

Таким же образом можно использовать имена вместо ссылок на ячейки или диапазон в аргументах функций Excel.

Например, если вы создадите имя 2015_продажи для ячеек A2:A100, вы можете найти общую сумму этих ячеек с помощью следующей формулы SUM: =SUM(2015_продажи)

Конечно, вы можете получить тот же результат, передав диапазон в функцию SUM: =SUM(A2:A100)

Однако определенные имена делают формулы Excel более понятными. Кроме того, они могут значительно ускорить создание формул в Excel, особенно когда вы используете один и тот же диапазон ячеек в нескольких формулах. Вместо того чтобы перемещаться между различными электронными таблицами для поиска и выбора диапазона, вы просто вводите его имя непосредственно в формулу.

Как составлять формулы Excel с помощью функций

Функции Excel - это не что иное, как предопределенные формулы, которые выполняют необходимые вычисления за сценой.

Каждая формула начинается со знака равенства (=), затем следует имя функции и аргументы функции, заключенные в круглые скобки. Каждая функция имеет определенные аргументы и синтаксис (определенный порядок аргументов).

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь со списком наиболее популярных функций Excel с примерами формул и скриншотами.

В таблицах Excel формулу на основе функции можно создать двумя способами:

Создание формулы в Excel с помощью мастера функций

Если вы еще не очень хорошо чувствуете себя при работе с формулами таблицы Excel, то вам поможет программа Функция вставки волшебник протянет вам руку помощи.

1. Запустите мастер функций.

Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Функция вставки кнопка на Формулы вкладка> Библиотека функций группу, или выбрать функцию из одной из категорий:

В качестве альтернативы можно нажать кнопку Функция вставки кнопка слева от строки формул.

Или введите знак равенства (=) в ячейку и выберите функцию из выпадающего меню слева от панели формул. По умолчанию в выпадающем меню отображаются 10 последних использованных функций, чтобы перейти к полному списку, нажмите кнопку Дополнительные функции...

2. Найдите функцию, которую вы хотите использовать.

Когда Функция вставки появится мастер, выполните следующие действия:

• Если вы знаете имя функции, введите его в поле Поиск функции поле и нажмите кнопку Перейти .
• Если вы не уверены, какую именно функцию вам нужно использовать, введите очень краткое описание задачи, которую вы хотите решить, в поле Поиск функции поле, и нажмите кнопку Перейти Например, вы можете напечатать что-то вроде этого: " суммарные ячейки" , или " подсчет пустых ячеек" .
• Если вы знаете, к какой категории относится функция, нажмите на маленькую черную стрелку рядом с надписью Выберите категорию и выберите одну из 13 перечисленных там категорий. Функции, относящиеся к выбранной категории, появятся в разделе Выберите функцию

Краткое описание выбранной функции можно прочитать прямо под кнопкой Выберите функцию Если вам нужна дополнительная информация о функции, нажмите кнопку Помощь по данной функции ссылку в нижней части диалогового окна.

Найдя нужную функцию, выберите ее и нажмите OK.

3. Укажите аргументы функции.

На втором этапе работы мастера функций Excel необходимо указать аргументы функции. Хорошая новость заключается в том, что знание синтаксиса функции не требуется. Достаточно ввести ссылки на ячейки или диапазон в поля аргументов, а мастер позаботится обо всем остальном.

На ввести аргумент Вы можете ввести ссылку на ячейку или диапазон непосредственно в поле. В качестве альтернативы щелкните на значке выбора диапазона рядом с аргументом (или просто поместите курсор в поле аргумента), а затем выберите ячейку или диапазон ячеек в рабочем листе с помощью мыши. При этом мастер функций уменьшится до узкого окна выбора диапазона. Когда вы отпустите кнопку мыши, появится диалогящик будет восстановлен до своего полного размера.

Краткое пояснение к выбранному в данный момент аргументу отображается прямо под описанием функции. Для получения более подробной информации нажмите кнопку Помощь по данной функции ссылка внизу.

Функции Excel позволяют выполнять вычисления с размещением ячеек на одном рабочем листе, на разных листах и даже в разных рабочих книгах. В данном примере мы рассчитываем среднее значение продаж за 2014 и 2015 годы, расположенных в двух разных электронных таблицах, поэтому ссылки на диапазон на скриншоте выше включают имена листов. Подробнее о том, как сослаться на другой лист или рабочую книгув Excel.

Как только вы укажете аргумент, значение или массив значений в выбранной ячейке (ячейках) будет отображено прямо в поле аргумента.

4. Заполните формулу.

Когда вы указали все аргументы, нажмите кнопку OK (или просто нажмите клавишу Enter), и готовая формула будет введена в ячейку.

Запись формулы непосредственно в ячейку или панель формул

Как вы только что убедились, создать формулу в Excel с помощью мастера функций очень просто, но это довольно долгий многоэтапный процесс. Когда вы уже имеете некоторый опыт работы с формулами Excel, вам может понравиться более быстрый способ - ввод функции непосредственно в ячейку или строку формул.

Как обычно, вы начинаете с ввода знака равенства (=), за которым следует имя функции. По мере того как вы это делаете, Excel будет выполнять своего рода инкрементный поиск и отображать список функций, которые соответствуют той части имени функции, которую вы уже ввели:

Итак, вы можете либо закончить ввод имени функции самостоятельно, либо выбрать из отображаемого списка. В любом случае, как только вы введете открывающую скобку, Excel покажет подсказка на функциональном экране выделение аргумента, который нужно ввести дальше. Вы можете ввести аргумент в формулу вручную или щелкнуть ячейку (выделить диапазон) на листе, и к аргументу будет добавлена ссылка на соответствующую ячейку или диапазон.

После ввода последнего аргумента введите закрывающую скобку и нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Совет. Если вы не совсем знакомы с синтаксисом функции, щелкните по имени функции и нажмите кнопку Тема справки Excel сразу же появится на экране.

Вот так создаются формулы в Excel. Ничего сложного, не так ли? В следующих статьях мы продолжим наше путешествие в интригующее царство формул Microsoft Excel, но это будут короткие советы, чтобы сделать вашу работу с формулами Excel более эффективной и продуктивной. Пожалуйста, оставайтесь с нами!