Mokomojoje programoje paaiškinama, kaip rašyti formules "Excel" programoje, pradedant nuo labai paprastų formulių. Sužinosite, kaip sukurti formulę "Excel" programoje naudojant konstantas, ląstelių nuorodas ir apibrėžtus pavadinimus. Taip pat pamatysite, kaip kurti formules naudojant funkcijų vedlį arba įvesti funkciją tiesiogiai ląstelėje.

Ankstesniame straipsnyje pradėjome tyrinėti įdomų "Microsoft Excel" formulių žodį. Kodėl įdomų? Todėl, kad "Excel" pateikia formules beveik viskam. Taigi, kad ir su kokia problema ar iššūkiu susidurtumėte, tikėtina, kad ją galima išspręsti naudojant formulę. Tereikia žinoti, kaip ją tinkamai sudaryti :) Būtent tai ir aptarsime šioje pamokoje.

Pirmiausia bet kuri "Excel" formulė prasideda lygybės ženklu (=). Taigi, kad ir kokią formulę ketinate rašyti, pradėkite ją rašydami = paskirties ląstelėje arba "Excel" formulių juostoje. O dabar atidžiau pažvelkime, kaip "Excel" galima sudaryti įvairias formules.

Kaip sukurti paprastą "Excel" formulę naudojant konstantas ir operatorius

"Microsoft Excel" formulėse, konstantos tai skaičiai, datos arba teksto reikšmės, kurias tiesiogiai įvedate į formulę. Norėdami sukurti paprastą "Excel" formulę naudodami konstantas, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite ląstelę, į kurią norite išvesti rezultatą.
• Įveskite lygybės simbolį (=), tada įveskite lygtį, kurią norite apskaičiuoti.
• Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę. Atlikta!

Pateikiame paprastą pavyzdį atimties formulė "Excel" programoje:

=100-50

Kaip rašyti formules "Excel" programoje naudojant ląstelių nuorodas

Užuot tiesiogiai įvedę reikšmes į "Excel" formulę, galite nuoroda į langelius , kuriame yra šios vertės.

Pavyzdžiui, jei norite atimti ląstelėje B2 esančią reikšmę iš ląstelės A2 esančios reikšmės, parašykite šią atimties formulę: =A2-B2

Kurdami tokią formulę, galite įrašyti ląstelių nuorodas tiesiai į formulę arba spustelėkite langelį ir "Excel" į formulę įterps atitinkamą ląstelės nuorodą. diapazonas nuoroda , pasirinkite lapo ląstelių intervalą.

Pastaba. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" prideda santykines ląstelių nuorodas. Norėdami perjungti į kitą nuorodų tipą, paspauskite klavišą F4.

Didelis langelių nuorodų naudojimo "Excel" formulėse privalumas yra tas, kad, kai tik pakeičiate reikšmę nurodytoje ląstelėje. formulė perskaičiuojama automatiškai. nereikia rankiniu būdu atnaujinti visų skaičiuoklės skaičiavimų ir formulių.

Kaip sukurti "Excel" formulę naudojant apibrėžtus pavadinimus

Žengę dar vieną žingsnį, galite sukurti tam tikros ląstelės ar ląstelių intervalo pavadinimą ir tada "Excel" formulėse nurodyti tą (-as) ląstelę (-es) tiesiog įvesdami pavadinimą.

Greičiausias būdas sukurti pavadinimą "Excel" programoje - pasirinkti ląstelę (-es) ir įvesti pavadinimą tiesiai į Pavadinimo langelis . Pavyzdžiui, taip sukuriamas ląstelės A2 pavadinimas:

Profesionalus būdas apibrėžti pavadinimą yra per Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimai grupės arba Ctrl+F3 spartusis klavišas. Išsamesnių veiksmų rasite apibrėžto pavadinimo sukūrime "Excel" programoje.

Šiame pavyzdyje sukūriau šiuos 2 pavadinimus:

• pajamos ląstelės A2
• išlaidos ląstelės B2

Dabar, norėdami apskaičiuoti grynąsias pajamas, galite įvesti šią formulę į bet kurio lapo, esančio sąsiuvinyje, kuriame buvo sukurti šie pavadinimai, bet kurią ląstelę: =pajamos-išlaidos

Lygiai taip pat "Excel" funkcijų argumentuose vietoj langelių ar diapazonų nuorodų galite naudoti pavadinimus.

Pavyzdžiui, jei sukuriate pavadinimą 2015 m. pardavimai langelių A2:A100, galite rasti bendrą šių langelių sumą naudodami šią formulę SUM: =SUMA(2015_sales)

Žinoma, tą patį rezultatą galite gauti SUM funkcijai pateikdami intervalą: =SUMA(A2:A100)

Tačiau apibrėžti pavadinimai padaro "Excel" formules suprantamesnes. Be to, jie gali gerokai pagreitinti formulių kūrimą "Excel" programoje, ypač kai tą patį ląstelių intervalą naudojate keliose formulėse. Užuot naršę tarp skirtingų skaičiuoklių, kad rastumėte ir pasirinktumėte intervalą, tiesiog įveskite jo pavadinimą tiesiai į formulę.

Kaip sukurti "Excel" formules naudojant funkcijas

"Excel" funkcijos yra ne kas kita, o iš anksto nustatytos formulės, kurios už kadro atlieka reikiamus skaičiavimus.

Kiekviena formulė pradedama lygybės ženklu (=), po to rašomas funkcijos pavadinimas ir skliausteliuose įrašyti funkcijos argumentai. Kiekviena funkcija turi specifinius argumentus ir sintaksę (tam tikrą argumentų eiliškumą).

Daugiau informacijos rasite populiariausių "Excel" funkcijų sąraše su formulių pavyzdžiais ir ekrano nuotraukomis.

"Excel" skaičiuoklėse funkciją pagrįstą formulę galite sukurti dviem būdais:

Sukurkite formulę "Excel" programoje naudodami funkcijų vedlį

Jei dar nesijaučiate labai patogiai naudodami "Excel" skaičiuoklės formules, žr. Įterpimo funkcija vedlys suteiks jums pagalbos ranką.

1. Paleiskite funkcijų vedlį.

Norėdami paleisti vedlį, spustelėkite Įterpimo funkcija mygtukas ant Formulės skirtukas> Funkcijų biblioteka grupę arba pasirinkite funkciją iš vienos iš kategorijų:

Taip pat galite spustelėti Įterpimo funkcija Mygtukas kairėje formulės juostos pusėje.

Arba ląstelėje įveskite lygybės ženklą (=) ir pasirinkite funkciją iš išskleidžiamojo meniu, esančio formulės juostos kairėje. Pagal numatytuosius nustatymus išskleidžiamajame meniu rodoma 10 pastaruoju metu naudotų funkcijų, norėdami peržiūrėti visą sąrašą, spustelėkite Daugiau funkcijų...

2. Raskite norimą naudoti funkciją.

Kai Įterpimo funkcija pasirodo vedlys, atlikite šiuos veiksmus:

• Jei žinote funkcijos pavadinimą, įveskite jį į Funkcijos paieška lauką ir spustelėkite Eikite į .
• Jei tiksliai nežinote, kokią funkciją reikia naudoti, įveskite labai trumpą uždavinio, kurį norite išspręsti, aprašymą į laukelį Funkcijos paieška lauką ir spustelėkite Eikite į . Pavyzdžiui, galite įvesti tokį tekstą: " suminės ląstelės" arba " skaičiuoti tuščias ląsteles" .
• Jei žinote, kokiai kategorijai priklauso funkcija, spustelėkite mažą juodą rodyklę šalia Pasirinkite kategoriją ir pasirinkite vieną iš 13 kategorijų. Pasirinktai kategorijai priklausančios funkcijos bus rodomos Pasirinkite funkciją

Trumpą pasirinktos funkcijos aprašymą galite perskaityti po Pasirinkite funkciją Jei reikia daugiau informacijos apie šią funkciją, spustelėkite langelį Pagalba dėl šios funkcijos nuorodą, esančią dialogo lango apačioje.

Radę norimą naudoti funkciją, pasirinkite ją ir spustelėkite Gerai.

3. Nurodykite funkcijos argumentus.

Antrajame "Excel" funkcijų vedlio žingsnyje reikia nurodyti funkcijos argumentus. Gera žinia ta, kad nereikia išmanyti funkcijos sintaksės. Argumentų langeliuose tereikia įvesti ląstelių arba intervalų nuorodas, o vedlys pasirūpins visa kita.

Į įveskite argumentą , galite įvesti langelio nuorodą arba intervalą tiesiai į langelį. Arba spustelėkite šalia argumento esančią intervalo pasirinkimo piktogramą (arba tiesiog įveskite žymeklį į argumento langelį) ir tada pele pasirinkite darbalapio langelį arba jų intervalą. Tai darant funkcijos vedlys susitrauks iki siauro intervalo pasirinkimo lango. Kai atleisite pelės mygtuką, dialogo langaslangelis bus atkurtas iki pilno dydžio.

Trumpas šiuo metu pasirinkto argumento paaiškinimas rodomas tiesiai po funkcijos aprašymu. Jei norite gauti išsamesnės informacijos, spustelėkite Pagalba dėl šios funkcijos nuorodą, esančią apačioje.

"Excel" funkcijos leidžia atlikti skaičiavimus su ląstelėmis, esančiomis tame pačiame darbalapyje, skirtinguose lapuose ir net skirtinguose darbaknygėse. Šiame pavyzdyje apskaičiuojame 2014 ir 2015 metų pardavimų, esančių dviejose skirtingose skaičiuoklėse, vidurkį, todėl pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje į diapazono nuorodas įtraukti lapų pavadinimai. Sužinokite daugiau apie tai, kaip pateikti nuorodą į kitą lapą ar darbaknygę"Excel" programoje.

Kai tik nurodysite argumentą, pasirinkto (-ų) langelio (-ių) reikšmė arba reikšmių masyvas bus rodomas prie pat argumento langelio.

4. Užpildykite formulę.

Kai nurodysite visus argumentus, spustelėkite mygtuką OK (arba tiesiog paspauskite klavišą Enter) ir į ląstelę bus įrašyta užpildyta formulė.

Įrašykite formulę tiesiai į ląstelę arba formulių juostą

Kaip ką tik matėte, sukurti formulę "Excel" programoje naudojant funkcijų vedlį yra paprasta, tačiau manote, kad tai gana ilgas kelių žingsnių procesas. Kai turėsite šiek tiek patirties dirbant su "Excel" formulėmis, jums gali patikti greitesnis būdas - funkcijos įvedimas tiesiai į ląstelę arba formulių juostą.

Kaip įprasta, pradėkite nuo lygybės ženklo (=) įvedimo, po kurio seka funkcijos pavadinimas. Tai darydama "Excel" atliks tam tikrą laipsnišką paiešką ir parodys funkcijų, kurios atitinka jau įvestą funkcijos pavadinimo dalį, sąrašą:

Taigi galite arba patys baigti rašyti funkcijos pavadinimą, arba pasirinkti iš rodomo sąrašo. Bet kuriuo atveju, kai tik įvesite atveriamąjį skliaustą, "Excel" parodys funkcijos ekrano patarimas paryškindami argumentą, kurį reikia įvesti toliau. Argumentą į formulę galite įvesti rankiniu būdu arba spustelėti ląstelę (pasirinkti intervalą) lape ir prie argumento bus pridėta atitinkama ląstelės ar intervalo nuoroda.

Įvedę paskutinį argumentą, įveskite uždaromąjį skliaustą ir spauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.

Patarimas. Jei nesate gerai susipažinę su funkcijos sintakse, spustelėkite funkcijos pavadinimą ir "Excel" pagalbos tema iš karto pasirodys langas.

Štai kaip jūs kuriate formules "Excel" programoje. Nieko sudėtingo, ar ne? Keliuose kituose straipsniuose tęsime kelionę po intriguojančią "Microsoft Excel" formulių sritį, tačiau tai bus trumpi patarimai, kad jūsų darbas su "Excel" formulėmis taptų efektyvesnis ir produktyvesnis.