របៀបបង្កើតរូបមន្តក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបសរសេររូបមន្តក្នុង Excel ដោយចាប់ផ្តើមដោយសាមញ្ញបំផុត។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបង្កើតរូបមន្តក្នុង Excel ដោយប្រើថេរ សេចក្តីយោងក្រឡា និងឈ្មោះដែលបានកំណត់។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកនឹងឃើញពីរបៀបបង្កើតរូបមន្តដោយប្រើអ្នកជំនួយការមុខងារ ឬបញ្ចូលមុខងារដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រឡាមួយ។

នៅក្នុងអត្ថបទមុន យើងបានចាប់ផ្តើមស្វែងរកពាក្យគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នៃរូបមន្ត Microsoft Excel ។ ហេតុអ្វីបានជាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍? ដោយសារតែ Excel ផ្តល់នូវរូបមន្តសម្រាប់ស្ទើរតែទាំងអស់។ ដូច្នេះ ទោះ​បី​ជា​បញ្ហា​ឬ​បញ្ហា​ប្រឈម​ណា​មួយ​ដែល​អ្នក​កំពុង​ប្រឈម​មុខ​នោះ ឱកាស​គឺ​អាច​ដោះស្រាយ​បាន​ដោយ​ប្រើ​រូបមន្ត។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវដឹងពីរបៀបបង្កើតមួយត្រឹមត្រូវ :) ហើយវាពិតជាអ្វីដែលយើងនឹងពិភាក្សានៅក្នុងការបង្រៀននេះ។

សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង រូបមន្ត Excel ណាមួយចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញាស្មើគ្នា (=)។ ដូច្នេះ រូបមន្តណាមួយដែលអ្នកនឹងសរសេរ ចាប់ផ្តើមដោយវាយ = នៅក្នុងក្រឡាទិសដៅ ឬនៅក្នុងរបាររូបមន្ត Excel ។ ហើយឥឡូវនេះ សូមក្រឡេកមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់អំពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើតរូបមន្តផ្សេងៗនៅក្នុង Excel។

    របៀបបង្កើតរូបមន្ត Excel សាមញ្ញដោយប្រើថេរ និងសញ្ញាប្រមាណវិធី

    នៅក្នុង Microsoft រូបមន្ត Excel constants គឺជាលេខ កាលបរិច្ឆេទ ឬតម្លៃអត្ថបទដែលអ្នកបញ្ចូលដោយផ្ទាល់ក្នុងរូបមន្តមួយ។ ដើម្បីបង្កើតរូបមន្ត Excel សាមញ្ញដោយប្រើថេរ គ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖

    • ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បញ្ចេញលទ្ធផល។
    • វាយនិមិត្តសញ្ញាស្មើគ្នា (=) ហើយបន្ទាប់មក វាយសមីការដែលអ្នកចង់គណនា។
    • ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូលដើម្បីបំពេញរូបមន្តរបស់អ្នក។ រួចរាល់!

    នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃ រូបមន្តដក សាមញ្ញក្នុង Excel៖

    =100-50

    របៀបសរសេររូបមន្តក្នុង Excel ដោយប្រើក្រឡា ឯកសារយោង

    ជំនួសឱ្យការបញ្ចូលតម្លៃដោយផ្ទាល់នៅក្នុងរូបមន្ត Excel របស់អ្នក អ្នកអាច យោងទៅក្រឡា ដែលមានតម្លៃទាំងនោះ។

    ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដកតម្លៃ ក្នុងក្រឡា B2 ពីតម្លៃក្នុងក្រឡា A2 អ្នកសរសេររូបមន្តដកខាងក្រោម៖ =A2-B2

    នៅពេលបង្កើតរូបមន្តបែបនេះ អ្នកអាចវាយសេចក្តីយោងក្រឡាដោយផ្ទាល់ក្នុងរូបមន្ត ឬ ចុចក្រឡា ហើយ Excel នឹងបញ្ចូលឯកសារយោងក្រឡាដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នក។ ដើម្បីបន្ថែម range reference សូមជ្រើសរើសជួរក្រឡាក្នុងសន្លឹក។

    ចំណាំ។ តាមលំនាំដើម Excel បន្ថែមឯកសារយោងក្រឡាដែលទាក់ទង។ ដើម្បីប្តូរទៅប្រភេទឯកសារយោងផ្សេងទៀត សូមចុចគ្រាប់ចុច F4 ។

    អត្ថប្រយោជន៍ដ៏ធំមួយនៃការប្រើប្រាស់ឯកសារយោងក្រឡាក្នុងរូបមន្ត Excel គឺថារាល់ពេលដែលអ្នកផ្លាស់ប្តូរតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាដែលបានយោងនោះ រូបមន្តនឹងគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការគណនា និងរូបមន្តទាំងអស់ដោយដៃនៅលើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

    របៀបបង្កើតរូបមន្ត Excel ដោយប្រើឈ្មោះដែលបានកំណត់

    ដើម្បីឈានមួយជំហានបន្ថែមទៀត អ្នកអាចបង្កើតឈ្មោះសម្រាប់ ក្រឡាជាក់លាក់ ឬជួរនៃក្រឡា ហើយបន្ទាប់មកយោងទៅក្រឡានោះនៅក្នុងរូបមន្ត Excel របស់អ្នកដោយគ្រាន់តែវាយឈ្មោះ។

    វិធីលឿនបំផុតដើម្បីបង្កើតឈ្មោះក្នុង Excel គឺជ្រើសរើសcell(s) ហើយវាយឈ្មោះដោយផ្ទាល់នៅក្នុង ប្រអប់ឈ្មោះ ។ ជាឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលអ្នកបង្កើតឈ្មោះសម្រាប់ក្រឡា A2៖

    វិធីដែលមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈដើម្បីកំណត់ឈ្មោះគឺតាមរយៈផ្ទាំង រូបមន្ត > ; ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ក្រុម ឬផ្លូវកាត់ Ctrl+F3 ។ សម្រាប់ជំហានលម្អិត សូមមើលការបង្កើតឈ្មោះដែលបានកំណត់ក្នុង Excel។

    ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ខ្ញុំបានបង្កើតឈ្មោះ 2 ខាងក្រោម៖

    • ចំណូល សម្រាប់ ក្រឡា A2
    • ការចំណាយ សម្រាប់ក្រឡា B2

    ហើយឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនាប្រាក់ចំណូលសុទ្ធ អ្នកអាចវាយរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងក្រឡាណាមួយនៅលើសន្លឹកណាមួយនៅក្នុង សៀវភៅការងារដែលឈ្មោះទាំងនោះត្រូវបានបង្កើត៖ =revenue-expenses

    ក្នុងលក្ខណៈដូចគ្នា អ្នកអាចប្រើឈ្មោះជំនួសឱ្យការយោងក្រឡា ឬជួរនៅក្នុងអាគុយម៉ង់នៃមុខងារ Excel។

    ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតឈ្មោះ 2015_sales សម្រាប់ក្រឡា A2:A100 អ្នកអាចរកឃើញចំនួនក្រឡាទាំងអស់នោះដោយប្រើរូបមន្ត SUM ខាងក្រោម៖ =SUM(2015_sales)

    ជាការពិតណាស់ អ្នកអាចទទួលបាន លទ្ធផលដូចគ្នាដោយការផ្គត់ផ្គង់ជួរទៅអនុគមន៍ SUM: =SUM(A2:A100)

    ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ឈ្មោះដែលបានកំណត់ធ្វើឱ្យរូបមន្ត Excel អាចយល់បានកាន់តែច្រើន។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ពួកគេអាចពន្លឿនការបង្កើតរូបមន្តក្នុង Excel ជាពិសេសនៅពេលអ្នកកំពុងប្រើជួរដូចគ្នានៃក្រឡាក្នុងរូបមន្តច្រើន។ ជំនួសឱ្យការរុករករវាងសៀវភៅបញ្ជីផ្សេងៗគ្នាដើម្បីស្វែងរក និងជ្រើសរើសជួរ អ្នកគ្រាន់តែវាយឈ្មោះរបស់វាដោយផ្ទាល់ក្នុងរូបមន្ត។

    របៀបបង្កើតរូបមន្ត Excel ដោយប្រើមុខងារ

    មុខងារ Excel គឺគ្មានអ្វីក្រៅពីរូបមន្តដែលបានកំណត់ជាមុនដែលអនុវត្តការគណនាដែលត្រូវការនៅពីក្រោយឆាក។

    រូបមន្តនីមួយៗចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញាស្មើគ្នា (=) បន្តដោយឈ្មោះអនុគមន៍ និងអាគុយម៉ង់មុខងារដែលបានបញ្ចូលក្នុងវង់ក្រចក។ មុខងារនីមួយៗមានអំណះអំណាង និងវាក្យសម្ព័ន្ធជាក់លាក់ (លំដាប់ជាក់លាក់នៃអាគុយម៉ង់)។

    សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើលបញ្ជីមុខងារ Excel ពេញនិយមបំផុតដែលមានឧទាហរណ៍រូបមន្ត និងរូបថតអេក្រង់។

    នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel របស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្កើតរូបមន្តផ្អែកលើមុខងារតាមពីរវិធី៖

      បង្កើតរូបមន្តក្នុង Excel ដោយប្រើមុខងារអ្នកជំនួយការ

      ប្រសិនបើអ្នកមិនមានអារម្មណ៍ស្រួលជាមួយ Excel រូបមន្តសៀវភៅបញ្ជីនៅឡើយ អ្នកជំនួយការ បញ្ចូលមុខងារ នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវដៃដ៏មានប្រយោជន៍។

      1. ដំណើរការអ្នកជំនួយការមុខងារ។

      ដើម្បីដំណើរការអ្នកជំនួយការ សូមចុចប៊ូតុង បញ្ចូលមុខងារ នៅលើផ្ទាំង រូបមន្ត > បណ្ណាល័យមុខងារ ក្រុម ឬ ជ្រើសរើសមុខងារមួយពីប្រភេទមួយ៖

      ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង បញ្ចូលអនុគមន៍ នៅខាងឆ្វេងនៃរបាររូបមន្ត។

      ឬ វាយសញ្ញាស្មើគ្នា (=) ក្នុងក្រឡា ហើយជ្រើសរើសមុខងារមួយពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៅខាងឆ្វេងនៃរបាររូបមន្ត។ តាមលំនាំដើម ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះបង្ហាញមុខងារ 10 ដែលបានប្រើថ្មីៗបំផុត ដើម្បីចូលទៅកាន់បញ្ជីពេញលេញ សូមចុច មុខងារច្រើនទៀត...

      2 . ស្វែងរកមុខងារដែលអ្នកចង់ប្រើ។

      នៅពេលដែលអ្នកជំនួយការ បញ្ចូលអនុគមន៍ លេចឡើង។អ្នកធ្វើដូចខាងក្រោម៖

      • ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់ឈ្មោះមុខងារ សូមវាយវាក្នុងវាល ស្វែងរកមុខងារ ហើយចុច Go
      • ប្រសិន​បើ​អ្នក​មិន​ប្រាកដ​ថា​មុខងារ​អ្វី​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ប្រើ សូម​វាយ​ការ​ពិពណ៌នា​សង្ខេប​អំពី​កិច្ចការ​ដែល​អ្នក​ចង់​ដោះស្រាយ​ក្នុង​វាល Search for a function ហើយ​ចុច Go . ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចវាយអ្វីមួយដូចនេះ៖ " កោសិកាសរុប" ឬ " រាប់ក្រឡាទទេ"
      • ប្រសិនបើអ្នកដឹងថាមុខងារជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទណា ចុចព្រួញខ្មៅតូចនៅជាប់ ជ្រើសរើសប្រភេទ ហើយជ្រើសរើសប្រភេទមួយក្នុងចំណោម 13 ប្រភេទដែលបានរាយនៅទីនោះ។ មុខងារដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទដែលបានជ្រើសរើសនឹងបង្ហាញនៅក្នុង ជ្រើសរើសមុខងារមួយ

      អ្នកអាចអានការពិពណ៌នាខ្លីនៃមុខងារដែលបានជ្រើសរើសនៅក្រោម ជ្រើសរើសមុខងារ ប្រអប់។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទាក់ទងនឹងមុខងារនោះ សូមចុចតំណ ជំនួយលើមុខងារនេះ នៅជិតផ្នែកខាងក្រោមនៃប្រអប់។

      នៅពេលដែលអ្នកបានរកឃើញមុខងារដែលអ្នកចង់ប្រើ សូមជ្រើសរើសវា ហើយចុចយល់ព្រម។

      3. បញ្ជាក់អាគុយម៉ង់មុខងារ។

      នៅក្នុងជំហានទីពីរនៃអ្នកជំនួយមុខងារ Excel អ្នកត្រូវបញ្ជាក់អាគុយម៉ង់របស់អនុគមន៍។ ដំណឹងល្អគឺថាមិនចាំបាច់មានចំណេះដឹងអំពីវាក្យសម្ព័ន្ធរបស់មុខងារទេ។ អ្នកគ្រាន់តែបញ្ចូលក្រឡា ឬជួរសេចក្តីយោងនៅក្នុងប្រអប់របស់អាគុយម៉ង់ ហើយអ្នកជំនួយការនឹងថែរក្សាអ្វីដែលនៅសល់។

      ដើម្បី បញ្ចូលអាគុយម៉ង់ អ្នកអាចវាយសេចក្តីយោងក្រឡា ឬជួរដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងប្រអប់។ ជាជម្រើស ចុចរូបតំណាងជម្រើសជួរនៅជាប់នឹងអាគុយម៉ង់ (ឬគ្រាន់តែដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចទៅក្នុងប្រអប់របស់អាគុយម៉ង់) ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរក្រឡាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដោយប្រើកណ្តុរ។ ខណៈពេលកំពុងធ្វើដូចនេះ អ្នកជំនួយការមុខងារនឹងបង្រួមទៅបង្អួចជ្រើសរើសជួរតូចចង្អៀត។ នៅពេលអ្នកលែងប៊ូតុងកណ្ដុរ ប្រអប់នឹងត្រូវបានស្ដារឡើងវិញនូវទំហំពេញរបស់វា។

      ការពន្យល់ខ្លីៗសម្រាប់អាគុយម៉ង់ដែលបានជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្នត្រូវបានបង្ហាញនៅក្រោមការពណ៌នារបស់មុខងារ។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមចុចតំណ ជំនួយលើមុខងារនេះ នៅជិតផ្នែកខាងក្រោម។

      មុខងារ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការគណនាដោយប្រើក្រឡាដែលមាននៅលើសន្លឹកកិច្ចការតែមួយ។ សន្លឹកផ្សេងគ្នា និងសូម្បីតែសៀវភៅការងារផ្សេងគ្នា។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងកំពុងគណនាជាមធ្យមនៃការលក់សម្រាប់ឆ្នាំ 2014 និង 2015 ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីពីរផ្សេងគ្នា ដែលមូលហេតុដែលជួរយោងនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើរួមបញ្ចូលឈ្មោះសន្លឹក។ ស្វែងរកបន្ថែមអំពីរបៀបយោងសន្លឹក ឬសៀវភៅការងារផ្សេងទៀតនៅក្នុង Excel។

      ដរាបណាអ្នកបានបញ្ជាក់អាគុយម៉ង់ តម្លៃ ឬអារេនៃតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅខាងស្តាំប្រអប់របស់អាគុយម៉ង់។ .

      4. បំពេញរូបមន្ត។

      នៅពេលអ្នកបានបញ្ជាក់អាគុយម៉ង់ទាំងអស់ ចុចប៊ូតុងយល់ព្រម (ឬគ្រាន់តែចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល) ហើយរូបមន្តដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡា។

      សរសេររូបមន្តដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រឡា ឬរបាររូបមន្ត

      ដូចដែលអ្នកទើបតែបានឃើញ ការបង្កើតរូបមន្តក្នុង Excel ដោយប្រើអ្នកជំនួយការមុខងារគឺងាយស្រួល ដោយគិតថាវាជាដំណើរការច្រើនជំហានដ៏វែងឆ្ងាយ។ នៅពេលដែលអ្នកមានបទពិសោធន៍ខ្លះជាមួយរូបមន្ត Excel អ្នកប្រហែលជាចូលចិត្តវិធីលឿនជាងមុន - វាយមុខងារដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងក្រឡា ឬរបាររូបមន្ត។

      ដូចធម្មតា អ្នកចាប់ផ្តើមដោយការវាយបញ្ចូលសញ្ញាស្មើគ្នា (=) បន្តដោយមុខងារ ឈ្មោះ។ នៅពេលអ្នកធ្វើដូចនេះ Excel នឹងធ្វើការស្វែងរកបន្ថែមមួយចំនួន ហើយបង្ហាញបញ្ជីមុខងារដែលត្រូវគ្នានឹងផ្នែកនៃឈ្មោះមុខងារដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូលរួចហើយ៖

      ដូច្នេះ។ អ្នកអាចបញ្ចប់ការវាយបញ្ចូលឈ្មោះមុខងារដោយខ្លួនឯង ឬជ្រើសរើសពីបញ្ជីដែលបានបង្ហាញ។ តាមវិធីណាក៏ដោយ ដរាបណាអ្នកវាយបញ្ចូលវង់ក្រចកបើក Excel នឹងបង្ហាញ ព័ត៌មានជំនួយអេក្រង់មុខងារ ដែលរំលេចអាគុយម៉ង់ដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលបន្ទាប់។ អ្នកអាចវាយបញ្ចូលអាគុយម៉ង់ក្នុងរូបមន្តដោយដៃ ឬចុចក្រឡាមួយ (ជ្រើសរើសជួរ) ក្នុងសន្លឹក ហើយមានក្រឡាដែលត្រូវគ្នា ឬសេចក្តីយោងជួរដែលត្រូវបានបន្ថែមទៅអាគុយម៉ង់។

      បន្ទាប់​ពី​អ្នក​បាន​បញ្ចូល​អាគុយម៉ង់​ចុងក្រោយ សូម​វាយ​បិទ​វង់ក្រចក ហើយ​ចុច Enter ដើម្បី​បំពេញ​រូបមន្ត។

      គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្គាល់វាក្យសម្ព័ន្ធរបស់មុខងារទេ សូមចុចឈ្មោះមុខងារ ហើយ ប្រធានបទជំនួយ Excel នឹងលេចឡើងភ្លាមៗ។

      នេះជារបៀបដែលអ្នកបង្កើត រូបមន្តក្នុង Excel ។ គ្មានអ្វីពិបាកទេមែនទេ? នៅក្នុងអត្ថបទពីរបីបន្ទាប់ យើងនឹងបន្តដំណើររបស់យើងដោយគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍អាណាចក្រនៃរូបមន្ត Microsoft Excel ប៉ុន្តែទាំងនេះនឹងជាគន្លឹះខ្លីៗដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកជាមួយរូបមន្ត Excel កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព។ សូមរង់ចាំតាមដាន!

      ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។