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Excel で数式を作成する方法を、簡単なものから説明します。 定数、セル参照、定義された名前を使用して数式を作成する方法を学びます。 また、関数ウィザードを使用して数式を作成する方法、セルに関数を直接入力する方法も紹介します。
前回は、Microsoft Excelの数式の魅力について説明しました。 なぜ魅力的かというと、Excelにはほとんどすべての数式が用意されているからです。 だから、あなたが直面している問題や課題は、数式を使うことで解決できる可能性があります。 ただ、正しい数式の作り方を知っておく必要があります) そしてそれはまさにこのチュートリアルで説明することなのです。
まず、エクセルの数式はすべて等号(=)で始まります。 ですから、どんな数式を書くにしても、入力先のセルかエクセルの数式バーで = を入力して始めます。 では、エクセルでどのような数式を作ることができるのか、詳しく見ていきましょう。
定数と演算子を使った簡単なExcelの計算式の作り方
Microsoft Excelの計算式で。 定数 は、数式に直接入力する数値、日付、テキスト値です。 定数を使った簡単なExcelの数式を作るには、次のようにすればよいでしょう。
- 結果を出力したいセルを選択します。
- 等号(=)を入力し、計算したい数式を入力します。
- Enterキーを押して、計算式を完成させます。 Done!
以下は、簡単な例です。 減算方式 をExcelで表示します。
=100-50
Excelでセル参照を使った数式の書き方
Excelの計算式に直接値を入力するのではなく、以下のような方法があります。 セルを参照する それらの値を含む。
例えば、セルA2の値からセルB2の値を引きたい場合、次のような引き算の式を書きます。 =A2-B2
このような数式を作る場合、セル参照を直接数式に入力するか、あるいは セルをクリックする を追加すると、Excel は数式に対応するセル参照を挿入します。 レンジ 参照 で、シートのセル範囲を選択します。
注:Excelの初期設定では、相対セル参照が追加されます。 他の参照タイプに切り替えるには、F4キーを押してください。
Excel の数式でセル参照を使用する大きな利点は、参照されたセルの値を変更するたびに、そのセルの 式が自動的に再計算される を使えば、スプレッドシート上のすべての計算や公式を手動で更新する必要がありません。
定義された名前を使用してExcelの数式を作成する方法
さらに、特定のセルやセル範囲に名前を付けておくと、Excelの数式でそのセルを参照する際に、名前を入力するだけで参照することができます。
Excel で名前を作成する最も簡単な方法は、セルを選択し、名前を直接 ネームボックス 例えば、セル A2 に名前を付ける場合は、このようにします。
名前を定義するプロらしい方法としては 計算式 tab> 定義された名前 グループまたはCtrl+F3ショートカットを使用します。 詳細な手順については、Excelで定義された名前を作成するを参照してください。
この例では、次の2つの名前を作成しました。
- 収益 セルA2について
- 経費 セルB2について
そして、今度は当期純利益を計算するために、これらの名前が作成されたワークブック内の任意のシートの任意のセルに、次の数式を打ち込みます。 =収入-支出
同様に、Excel関数の引数でも、セル参照や範囲参照の代わりに名前を使用することができます。
例えば、名前を作成する場合 2015_売上高 の場合、セルA2:A100に対して、以下のSUM式でそれらのセルの合計を求めることができます。 =SUM(2015_sales)です。
もちろん、SUM関数に範囲を与えても同じ結果が得られます。 =SUM(A2:A100)です。
しかし、定義された名前は、Excelの数式をより分かりやすくします。 また、特に複数の数式で同じセル範囲を使用する場合、Excelでの数式作成を大幅に短縮できます。 異なるスプレッドシートの間で範囲を検索して選択する代わりに、その名前を数式に直接入力するだけでいいのです。
関数を使ったExcelの計算式の作り方
Excelの関数は、必要な計算を裏で実行する定義済みの数式にほかなりません。
各計算式は等号(=)で始まり、関数名と括弧内に入力された関数の引数が続きます。 各関数には固有の引数と構文(引数の特定の順序)があります。
詳しくは、Excelの代表的な関数を数式例とスクリーンショットで紹介した一覧をご覧ください。
Excelのスプレッドシートでは、2つの方法で関数ベースの数式を作成することができます。
関数ウィザードを使用してExcelで数式を作成する
まだExcelの表計算の数式にあまり慣れていない方は インサート機能 ウィザードが手を差し伸べてくれるはずです。
1.機能ウィザードを実行する。
ウィザードを実行するには インサート機能 ボタンをクリックします。 計算式 tab> 機能ライブラリ グループ、またはカテゴリーから機能を選んでください。
または インサート機能 ボタン を数式バーの左側に表示します。
または、セルに等号(=)を入力し、数式バーの左側にあるドロップダウンメニューから関数を選択します。 デフォルトでは、ドロップダウンメニューに最近使用した10個の関数が表示されます。 その他の機能...
2.使いたい機能を探す。
の時は インサート機能 ウィザードが表示されたら、次の操作を行います。
- 関数名がわかっている場合は、その関数名を 機能検索 フィールドをクリックし 行く .
- どの関数を使えばいいのか分からない場合は、解決したい課題を簡潔に記述して 機能検索 をクリックします。 行く 例えば、次のように入力します。 サムセル" または、" 空のセルを数える" .
- 機能がどのカテゴリーに属するかわかっている場合は、[Select]の横にある小さな黒い矢印をクリックします。 カテゴリーを選択する をクリックし、13のカテゴリーを選択すると、そのカテゴリーに属する機能が 機能を選択する
のすぐ下に、選択した機能の簡単な説明を読むことができます。 機能を選択する その機能についての詳細が必要な場合は この機能に関するヘルプ のリンクがダイアログボックスの下側にあります。
使いたい機能が見つかったら、それを選択して「OK」をクリックします。
3.関数の引数を指定する。
Excel関数ウィザードの第2ステップでは、関数の引数を指定します。 関数の構文に関する知識は必要ありません。 引数のボックスにセルまたは範囲の参照を入力するだけで、あとはウィザードが自動的に処理します。
への 論陣を張る また、引数の横にある範囲選択アイコンをクリックして(またはカーソルを引数のボックスに置いて)、マウスでワークシートのセルまたはセル範囲を選択します。 この間、関数ウィザードは狭い範囲選択ウィンドウに縮小されます。 マウスボタンを離すと、ダイアログが表示されます。ボックスは元のサイズに戻ります。
現在選択されている引数の簡単な説明が、関数の説明のすぐ下に表示されます。 詳細は、引数リストの この機能に関するヘルプ のリンクをクリックします。
Excelの関数では、同じワークシート、異なるシート、さらには異なるワークブックに存在するセルで計算を実行できます。 この例では、2つの異なるスプレッドシートにある2014年と2015年の売上高の平均を計算しています。 別のシートまたはワークブックを参照する方法についてもっと見るをExcelで表示します。
引数を指定すると同時に、選択されたセルの値または値の配列が引数のボックスの右側に表示されます。
4.計算式を完成させる。
すべての引数を指定したら、OKボタンをクリック(またはEnterキーを押すだけ)すると、完成した数式がセルに入力されます。
セルやフォーミュラバーに直接数式を書き込む
関数ウィザードを使ってExcelで数式を作成するのは簡単なようで、意外と時間がかかるものです。 Excelの数式をある程度使いこなせるようになると、セルや数式バーに直接関数を入力する方が早くできるようになるかもしれませんね。
いつものように、等号(=)の後に関数名を入力すると、Excelは何らかのインクリメンタルサーチを行い、入力した関数名の部分にマッチする関数のリストを表示します。
そこで、自分で関数名を入力し終わるか、表示されたリストから選択します。 いずれにしても、開カッコを入力すると同時に、Excelはその関数名を表示します。 機能画面のヒント は、次に入力する引数を強調表示します。 引数を数式に手入力するか、シート内のセルをクリック(範囲を選択)すると、対応するセルまたは範囲の参照が引数に追加されます。
最後の引数を入力したら、閉じ括弧を入力し、Enterキーを押して数式を完成させます。
ヒント:関数の構文がよくわからない場合は、関数名をクリックし Excel ヘルプトピック がすぐにポップアップ表示されます。
Excelで数式を作成する方法です。 難しいことは何もありませんね。 これから数回に分けて、Microsoft Excelの数式の魅力に迫りますが、Excelの数式を使った作業をより効率的かつ生産的にするための短いヒントです。 どうぞご期待ください。