එක්සෙල් හි සූත්‍ර සාදා ගන්නේ කෙසේද

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

ඉතා සරල ඒවා සමඟින් ආරම්භ වන Excel හි සූත්‍ර ලියන ආකාරය නිබන්ධනය පැහැදිලි කරයි. නියතයන්, සෛල යොමු සහ අර්ථ දක්වා ඇති නම් භාවිතා කරමින් Excel හි සූත්‍රයක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත. එසේම, ශ්‍රිත විශාරද භාවිතයෙන් සූත්‍ර සාදන ආකාරය හෝ සෛලයකට සෘජුවම ශ්‍රිතයක් ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙනෙනු ඇත.

කලින් ලිපියෙන් අපි Microsoft Excel සූත්‍රවල සිත් ඇදගන්නා වචනයක් ගවේෂණය කිරීමට පටන් ගත්තෙමු. ඇයි ආකර්ෂණීය? මොකද Excel ඕනෑම දෙයක් සඳහා සූත්‍ර සපයයි. එබැවින්, ඔබ මුහුණ දෙන කුමන ගැටලුවක් හෝ අභියෝගයක් වුවද, එය සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමෙන් විසඳිය හැකි අවස්ථා තිබේ. ඔබට නිසි එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට අවශ්‍ය වේ :) තවද අපි මෙම නිබන්ධනයේදී සාකච්ඡා කිරීමට යන්නේ හරියටම එයයි.

ආරම්භකයින් සඳහා, ඕනෑම එක්සෙල් සූත්‍රයක් ආරම්භ වන්නේ සමාන ලකුණකින් (=). එබැවින්, ඔබ ලිවීමට යන සූත්‍රය කුමක් වුවත්, ගමනාන්ත කොටුවේ හෝ එක්සෙල් සූත්‍ර තීරුවේ = ටයිප් කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. දැන්, අපි Excel හි විවිධ සූත්‍ර සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි සමීපව බලමු.

    Constances සහ operators භාවිතා කර සරල Excel සූත්‍රයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

    Microsoft හි Excel සූත්‍ර, අස්ථිර යනු ඔබ සූත්‍රයක සෘජුවම ඇතුළත් කරන අංක, දින හෝ පෙළ අගයන් වේ. නියතයන් භාවිතයෙන් සරල Excel සූත්‍රයක් සෑදීමට, පහත දේ කරන්න:

    • ඔබට ප්‍රතිඵලය ප්‍රතිදානය කිරීමට අවශ්‍ය කොටුවක් තෝරන්න.
    • සමාන සංකේතය (=) ටයිප් කරන්න, ඉන්පසු ඔබට ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය සමීකරණය ටයිප් කරන්න.
    • ඔබන්නඔබේ සූත්‍රය සම්පූර්ණ කිරීමට Enter යතුර. නිමයි!

    මෙන්න Excel හි සරල අඩු කිරීමේ සූත්‍රයක උදාහරණයක්:

    =100-50

    කොටුව භාවිතයෙන් Excel හි සූත්‍ර ලියන ආකාරය references

    ඔබගේ Excel සූත්‍රය තුළ සෘජුවම අගයන් ඇතුළත් කරනවා වෙනුවට, ඔබට එම අගයන් අඩංගු කොටු වෙත යොමු කළ හැක.

    උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අගයක් අඩු කිරීමට අවශ්‍ය නම් A2 කොටුවේ ඇති අගයෙන් B2 කොටුවේ, ඔබ පහත අඩුකිරීමේ සූත්‍රය ලියන්න: =A2-B2

    එවැනි සූත්‍රයක් සාදන විට, ඔබට සෛල යොමු සෘජුවම සූත්‍රයේ ටයිප් කළ හැක, හෝ කෝෂය ක්ලික් කරන්න එවිට Excel ඔබේ සූත්‍රයට අනුරූප සෛල යොමුවක් ඇතුළත් කරයි. පරාසය යොමුව එක් කිරීමට, පත්‍රයේ ඇති කොටු පරාසය තෝරන්න.

    සටහන. පෙරනිමියෙන්, Excel සාපේක්ෂ සෛල යොමු එකතු කරයි. වෙනත් යොමු වර්ගයකට මාරු වීමට, F4 යතුර ඔබන්න.

    Excel සූත්‍රවල සෛල යොමු භාවිතා කිරීමේ විශාල වාසියක් වන්නේ ඔබ යොමු කළ කොටුවේ අගයක් වෙනස් කරන විට, සූත්‍රය ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කිරීමයි ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි ඇති සියලුම ගණනය කිරීම් සහ සූත්‍ර ඔබ අතින් යාවත්කාලීන කිරීමකින් තොරව.

    නිර්වචනය කරන ලද නම් භාවිතා කර Excel සූත්‍රයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

    ඉදිරියට පියවරක් ගැනීමට, ඔබට a සඳහා නමක් සෑදිය හැක. නිශ්චිත සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයක්, පසුව නම ටයිප් කිරීමෙන් ඔබේ Excel සූත්‍රවල එම සෛලය(s) වෙත යොමු කරන්න.

    Excel හි නමක් සෑදීමේ වේගවත්ම ක්‍රමය නම්, තෝරා ගැනීමයි.සෛලය(ය) සහ නම පෙට්ටිය තුළ කෙලින්ම නම ටයිප් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ A2 කොටුව සඳහා නමක් සාදන ආකාරය මෙයයි:

    නම නිර්වචනය කිරීමට වෘත්තීයමය ක්‍රමයක් වන්නේ සූත්‍ර ටැබ් > හරහාය. ; නිර්වචනය කළ නම් සමූහය හෝ Ctrl+F3 කෙටිමං. විස්තර පියවර සඳහා, කරුණාකර Excel හි නිර්වචනය කළ නමක් සෑදීම බලන්න.

    මෙම උදාහරණයේදී, මම පහත නම් 2ක් සාදා ඇත:

    • ආදායම සඳහා සෛලය A2
    • වියදම් කොටුව B2 සඳහා

    දැන්, ශුද්ධ ආදායම ගණනය කිරීම සඳහා, ඔබට පහත සූත්‍රය ඕනෑම කොටුවක ඕනෑම කොටුවක ටයිප් කළ හැක එම නම් නිර්මාණය කර ඇති වැඩපොත: =revenue-expenses

    ඒ ආකාරයෙන්ම, Excel ශ්‍රිතවල තර්ක වලදී ඔබට සෛල හෝ පරාස යොමු වෙනුවට නම් භාවිතා කළ හැක.

    උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ A2:A100 සෛල සඳහා 2015_sales නම නිර්මාණය කරන්නේ නම්, පහත SUM සූත්‍රය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට එම සෛල එකතුවක් සොයාගත හැක: =SUM(2015_sales)

    ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට ලබාගත හැක. SUM ශ්‍රිතයට පරාසය සැපයීමෙන් එකම ප්‍රතිඵලය: =SUM(A2:A100)

    කෙසේ වෙතත්, නිර්වචනය කරන ලද නම් Excel සූත්‍ර වඩාත් තේරුම් ගත හැකි කරයි. එසේම, විශේෂයෙන් ඔබ බහු සූත්‍රවල එකම පරාසයක සෛල භාවිතා කරන විට ඔවුන්ට Excel හි සූත්‍ර සෑදීම සැලකිය යුතු ලෙස වේගවත් කළ හැකිය. පරාසය සොයා ගැනීමට සහ තේරීමට විවිධ පැතුරුම්පත් අතර සැරිසැරීම වෙනුවට, ඔබ එහි නම කෙලින්ම සූත්‍රයේ ටයිප් කරන්න.

    Functions භාවිතයෙන් Excel සූත්‍ර සාදා ගන්නේ කෙසේද

    Excel ශ්‍රිත වේතිරය ​​පිටුපස අවශ්‍ය ගණනය කිරීම් සිදු කරන පූර්ව නිශ්චිත සූත්‍ර හැර අන් කිසිවක් නැත.

    සෑම සූත්‍රයක්ම සමාන ලකුණකින් (=) ආරම්භ වේ, පසුව ශ්‍රිත නාමය සහ වරහන් තුළ ඇතුළත් කර ඇති ශ්‍රිත තර්ක. සෑම ශ්‍රිතයකටම නිශ්චිත තර්ක සහ වාක්‍ය ඛණ්ඩ ඇත (විශේෂිත තර්ක අනුපිළිවෙල).

    වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර සූත්‍ර උදාහරණ සහ තිරපිටපත් සහිත වඩාත් ජනප්‍රිය Excel ශ්‍රිත ලැයිස්තුවක් බලන්න.

    ඔබේ Excel පැතුරුම්පත්වල , ඔබට ක්‍රියා පාදක සූත්‍රයක් ආකාර දෙකකින් සෑදිය හැක:

      Function Wizard භාවිතා කිරීමෙන් Excel හි සූත්‍රයක් සාදන්න

      ඔබට Excel සමඟ එතරම් පහසුවක් දැනෙන්නේ නැත්නම් පැතුරුම්පත් සූත්‍ර තවමත්, Insert Function විශාරදයා ඔබට උපකාරයක් ලබා දෙනු ඇත.

      1. ක්‍රියාකාරී විශාරද ක්‍රියාත්මක කරන්න.

      විශාරද ක්‍රියාත්මක කිරීමට, සූත්‍ර ටැබ් > ක්‍රියාකාරී පුස්තකාලය සමූහයේ ඇති කාර්යය ඇතුළු කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න, හෝ එක් ප්‍රවර්ගයකින් ශ්‍රිතයක් තෝරන්න:

      විකල්පයක් ලෙස, ඔබට සූත්‍ර තීරුවේ වම්පස ඇති Insert Function බොත්තම ක්ලික් කළ හැක.

      නැතහොත්, කොටුවක සමාන ලකුණ (=) ටයිප් කර පතන මෙනුවෙන් සූත්‍ර තීරුවේ වමට ඇති ශ්‍රිතයක් තෝරන්න. පෙරනිමියෙන්, පතන මෙනුව වඩාත් මෑතදී භාවිතා කළ කාර්යයන් 10 ක් පෙන්වයි, සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවට යාමට, තවත් කාර්යයන්...

      2 ක්ලික් කරන්න . ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය ශ්‍රිතය සොයන්න.

      Insert Function විශාරද දිස්වන විට,ඔබ පහත දේ කරන්න:

      • ඔබ ශ්‍රිත නාමය දන්නේ නම්, එය Search for a function ක්ෂේත්‍රය තුළ ටයිප් කර Go ක්ලික් කරන්න.
      • 10>ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය කාර්යය හරියටම නොදන්නේ නම්, ශ්‍රිතයක් සඳහා සොයන්න ක්ෂේත්‍රය තුළ ඔබට විසඳීමට අවශ්‍ය කාර්යය පිළිබඳ ඉතා කෙටි විස්තරයක් ටයිප් කර, Go ක්ලික් කරන්න. . උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මෙවැනි දෙයක් ටයිප් කළ හැක: " සමූහ කොටු" , හෝ " හිස් කොටු ගණන් කරන්න" .
      • ශ්‍රිතය අයත් වන්නේ කුමන ප්‍රවර්ගයටදැයි ඔබ දන්නේ නම්, ප්‍රවර්ගයක් තෝරන්න අසල ඇති කුඩා කළු ඊතලය ක්ලික් කර එහි ලැයිස්තුගත කර ඇති ප්‍රවර්ග 13න් එකක් තෝරන්න. තෝරාගත් ප්‍රවර්ගයට අයත් ශ්‍රිත ශ්‍රිතයක් තෝරන්න

      ඔබට ශ්‍රිතයක් තෝරන්න<2 යටතේ තෝරාගත් ශ්‍රිතයේ කෙටි විස්තරයක් කියවිය හැක> පෙට්ටිය. ඔබට එම ශ්‍රිතය සම්බන්ධයෙන් වැඩිදුර විස්තර අවශ්‍ය නම්, සංවාද කොටුවේ පහළින් ඇති මෙම ශ්‍රිතයට උදවු සබැඳිය ක්ලික් කරන්න.

      ඔබ භාවිතා කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ශ්‍රිතය සොයාගත් පසු, එය තෝරන්න. සහ OK ක්ලික් කරන්න.

      3. ශ්‍රිත විස්තාරක සඳහන් කරන්න.

      Excel ශ්‍රිත විශාරදයේ දෙවන පියවරේදී, ඔබ විසින් ශ්‍රිතයේ තර්කයන් සඳහන් කළ යුතුය. ශුභාරංචිය නම් කාර්යයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය පිළිබඳ දැනුමක් අවශ්‍ය නොවන බවයි. ඔබ හුදෙක් වාද කොටු තුළ සෛලය හෝ පරාස යොමු ඇතුළත් කරන්න, එවිට විශාරදයා ඉතිරිය බලා ගනී.

      තර්කයක් ඇතුළත් කිරීමට , ඔබට සෛල යොමුවක් හෝ ටයිප් කළ හැක.සෘජුවම කොටුව තුළට පරාසය. විකල්පයක් ලෙස, තර්කය අසල ඇති පරාසය තේරීමේ නිරූපකය ක්ලික් කරන්න (හෝ සරලව කර්සරය තර්කයේ කොටුවට දමන්න), ඉන්පසු මූසිකය භාවිතයෙන් වැඩ පත්‍රිකාවේ කොටුවක් හෝ සෛල පරාසයක් තෝරන්න. මෙය කරන අතරතුර, ශ්‍රිත විශාරද පටු පරාසයක තේරීම් කවුළුවකට හැකිලෙනු ඇත. ඔබ මූසික බොත්තම මුදා හරින විට, සංවාද කොටුව එහි සම්පූර්ණ ප්‍රමාණයට ප්‍රතිසාධනය කරනු ඇත.

      දැනට තෝරාගෙන ඇති තර්කය සඳහා කෙටි පැහැදිලි කිරීමක් ශ්‍රිතයේ විස්තරය යටතේ දර්ශනය වේ. වැඩි විස්තර සඳහා, පහළින් ඇති මෙම ශ්‍රිතයට උදවු සබැඳිය ක්ලික් කරන්න.

      Excel ශ්‍රිත මඟින් ඔබට එම වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇති සෛල සමඟ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. , විවිධ පත්රිකා සහ විවිධ වැඩපොත් පවා. මෙම උදාහරණයේදී, අපි වෙනස් පැතුරුම්පත් දෙකකින් පිහිටා ඇති 2014 සහ 2015 වසර සඳහා විකුණුම්වල සාමාන්‍යය ගණනය කරමින් සිටිමු, ඉහත තිර පිටුවේ ඇති පරාස යොමුවලට පත්‍ර නම් ඇතුළත් වන්නේ ඇයි. Excel හි වෙනත් පත්‍රයක් හෝ වැඩපොතක් යොමු කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වැඩිදුර සොයා බලන්න.

      ඔබ තර්කයක් සඳහන් කළ විගස, තෝරාගත් කොටුවේ (යන්හි) අගයන් හෝ අරාව තර්කයේ කොටුවටම දර්ශනය වේ. .

      4. සූත්‍රය සම්පූර්ණ කරන්න.

      ඔබ සියලු තර්ක සඳහන් කළ විට, හරි බොත්තම ක්ලික් කරන්න (නැතහොත් Enter යතුර ඔබන්න), සම්පූර්ණ කළ සූත්‍රය කොටුව තුළට ඇතුළු වේ.

      කෝෂයක සෘජුවම සූත්‍රයක් ලියන්න හෝසූත්‍ර තීරුව

      ඔබ දැන් දැක ඇති පරිදි, ක්‍රියාකාරී විශාරද භාවිතා කිරීමෙන් Excel හි සූත්‍රයක් නිර්මාණය කිරීම පහසුය, එය තරමක් දිගු බහු-පියවර ක්‍රියාවලියක් බව සිතුවේය. ඔබට Excel සූත්‍ර පිළිබඳ යම් අත්දැකීමක් ඇති විට, ඔබ වේගවත් ක්‍රමයකට කැමති විය හැකිය - ශ්‍රිතයක් සෘජුවම සෛලයකට හෝ සූත්‍ර තීරුවකට ටයිප් කිරීම.

      සාමාන්‍ය පරිදි, ඔබ ශ්‍රිතයට පසුව සමාන ලකුණ (=) ටයිප් කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. නාමය. ඔබ මෙය කරන විට, Excel යම් ආකාරයක වර්ධක සෙවීමක් සිදු කරන අතර ඔබ දැනටමත් ටයිප් කර ඇති ශ්‍රිතයේ නමේ කොටසට ගැළපෙන ශ්‍රිත ලැයිස්තුවක් පෙන්වයි:

      ඉතින්, ඔබට ඔබ විසින්ම ශ්‍රිත නාමය ටයිප් කිරීම අවසන් කළ හැකිය, නැතහොත් ප්‍රදර්ශනය වන ලැයිස්තුවෙන් තෝරන්න. ඕනෑම ආකාරයකින්, ඔබ විවෘත කිරීමේ වරහන් ටයිප් කළ විගසම, Excel විසින් ඔබට ඊළඟට ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය තර්කය ඉස්මතු කරමින් ක්‍රියාකාරී තිර ඉඟිය පෙන්වයි. ඔබට සූත්‍රයේ තර්කය අතින් ටයිප් කළ හැකිය, නැතහොත් පත්‍රයේ ඇති කොටුවක් ක්ලික් කරන්න (පරාසයක් තෝරන්න) සහ තර්කයට අනුරූප කොටුවක් හෝ පරාස යොමුවක් එක් කළ හැක.

      ඔබ අවසන් තර්කය ඇතුළත් කළ පසු, අවසන් වරහන් ටයිප් කර සූත්‍රය සම්පූර්ණ කිරීමට Enter ඔබන්න.

      ඉඟිය. ඔබ ශ්‍රිතයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය ගැන එතරම් හුරුපුරුදු නැතිනම්, ශ්‍රිතයේ නම ක්ලික් කරන්න, එවිට Excel උදවු මාතෘකාව වහාම උත්පතන වනු ඇත.

      ඔබ නිර්මාණය කරන ආකාරය මෙයයි. Excel හි සූත්‍ර. අමාරු දෙයක් නැහැ නේද? ඉදිරි ලිපි කිහිපයෙන් අපි කුතුහලය දනවන අපගේ ගමන දිගටම කරගෙන යන්නෙමුමයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සූත්‍ර ක්ෂේත්‍රය, නමුත් ඒවා එක්සෙල් සූත්‍ර සමඟ ඔබේ වැඩ කටයුතු වඩාත් කාර්යක්ෂම හා ඵලදායී කිරීමට කෙටි ඉඟි වනු ඇත. කරුණාකර රැඳී සිටින්න!

      මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.