У посібнику пояснюється, як писати формули в Excel, починаючи з найпростіших. Ви дізнаєтеся, як створити формулу в Excel, використовуючи константи, посилання на комірки та визначені імена. Також ви побачите, як створювати формули за допомогою майстра функцій або вводити функцію безпосередньо в комірку.

У попередній статті ми почали вивчати таке цікаве слово, як формули Microsoft Excel. Чому цікаве? Тому що Excel надає формули практично для всього. Отже, з якою б проблемою або завданням ви не зіткнулися, швидше за все, її можна вирішити за допомогою формули. Потрібно лише знати, як її правильно скласти :) І саме про це ми поговоримо в цьому уроці.

Почнемо з того, що будь-яка формула Excel починається зі знака рівності (=). Отже, яку б формулу ви не збиралися написати, почніть з введення = або в комірці призначення, або в рядку формул Excel. А тепер давайте докладніше розглянемо, як можна створювати різні формули в Excel.

Як скласти просту формулу Excel за допомогою констант та операторів

У формулах Microsoft Excel, константи це числа, дати або текстові значення, які ви вводите безпосередньо у формулу. Щоб створити просту формулу Excel з використанням констант, достатньо зробити наступне:

• Виберіть комірку, в яку потрібно вивести результат.
• Введіть символ рівності (=), а потім введіть рівняння, яке потрібно обчислити.
• Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу. Готово!

Наведемо приклад простого формула віднімання в Excel:

=100-50

Як писати формули в Excel з використанням посилань на комірки

Замість того, щоб вводити значення безпосередньо у формулу Excel, ви можете зверніться до комірок що містить ці значення.

Наприклад, якщо потрібно відняти значення в комірці B2 від значення в комірці A2, то записується наступна формула віднімання: =A2-B2

При складанні такої формули можна вводити посилання на комірки безпосередньо у формулі, або клацніть по комірці і Excel вставить відповідне посилання на комірку у вашу формулу. діапазон посилання виберіть діапазон комірок на аркуші.

Примітка: За замовчуванням Excel додає відносні посилання на комірки. Для переходу до іншого типу посилань натисніть клавішу F4.

Великою перевагою використання посилань на комірки у формулах Excel є те, що при зміні значення в комірці, на яку є посилання, формула формула перераховується автоматично без необхідності вручну оновлювати всі розрахунки та формули у вашій електронній таблиці.

Як створити формулу Excel за допомогою визначених імен

Щоб піти далі, ви можете створити ім'я для певної комірки або діапазону комірок, а потім посилатися на цю комірку (комірки) у своїх формулах Excel, просто ввівши ім'я.

Найшвидший спосіб створити ім'я в Excel - це виділити комірку(и) і ввести ім'я безпосередньо в Поле "Ім'я Наприклад, так створюється ім'я для комірки A2:

Професійним способом визначення імені є Формули вкладка> Визначені назви або комбінацією клавіш Ctrl+F3. Детально про кроки див. у розділі Створення визначеного імені в Excel.

У цьому прикладі я створив наступні 2 імена:

• дохід для комірки A2
• витрати для комірки B2

І тепер, щоб розрахувати чистий прибуток, ви можете ввести наступну формулу в будь-яку комірку на будь-якому аркуші робочої книги, в якій були створені ці назви, в будь-яку комірку на будь-якому аркуші: =доходи-витрати

Таким же чином можна використовувати імена замість посилань на комірки або діапазони в аргументах функцій Excel.

Наприклад, якщо ви створюєте ім'я 2015_продаж для клітинок A2:A100 можна знайти загальну суму цих клітинок за допомогою наступної формули SUM: =SUM(2015_продаж)

Звичайно, той же результат можна отримати, подавши діапазон на функцію SUM: =SUM(A2:A100)

Однак, визначені імена роблять формули Excel більш зрозумілими. Крім того, вони можуть значно прискорити створення формул в Excel, особливо коли ви використовуєте один і той же діапазон комірок в декількох формулах. Замість того, щоб переходити між різними таблицями, щоб знайти і виділити діапазон, ви просто вводите його ім'я безпосередньо у формулі.

Як створювати формули Excel за допомогою функцій

Функції Excel - це не що інше, як заздалегідь визначені формули, які виконують необхідні обчислення "за кадром".

Кожна формула починається зі знаку рівності (=), за яким слідує ім'я функції та аргументи функції, що вводяться в круглих дужках. Кожна функція має певні аргументи та синтаксис (певний порядок аргументів).

Для більш детальної інформації, будь ласка, ознайомтеся з переліком найпопулярніших функцій Excel з прикладами формул та скріншотами.

В електронних таблицях Excel можна створити формулу на основі функції 2 способами:

Створення формули в Excel за допомогою Майстра функцій

Якщо ви ще не дуже комфортно почуваєтеся з формулами таблиць Excel, на допомогу прийде Функція вставки майстер подасть вам руку допомоги.

1. запустіть майстер функцій.

Для запуску майстра натисніть на кнопку Функція вставки на кнопці Формули вкладка> Бібліотека функцій або виберіть функцію з однієї з категорій:

Крім того, ви можете натиснути на кнопку Функція вставки кнопка зліва від рядка формул.

Або введіть знак рівності (=) в комірку і виберіть функцію з випадаючого меню зліва від рядка формул. За замовчуванням у випадаючому меню відображається 10 останніх використаних функцій, щоб перейти до повного списку, натисніть Більше функцій...

2. знайдіть функцію, якою хочете скористатися.

Коли в Україні з'явився Функція вставки Якщо з'явився майстер, ви робите наступне:

• Якщо ви знаєте назву функції, введіть її в поле Пошук функції та натисніть кнопку Іди. .
• Якщо ви не впевнені, яку саме функцію вам потрібно використовувати, введіть дуже короткий опис завдання, яке ви хочете вирішити, в поле Пошук функції і натисніть кнопку Іди. Наприклад, можна набрати приблизно таке: " сума комірок" або " підрахувати порожні клітинки" .
• Якщо ви знаєте, до якої категорії відноситься функція, натисніть маленьку чорну стрілку поруч з Виберіть категорію і виберіть одну з 13 перерахованих там категорій. Функції, що відносяться до обраної категорії, з'являться у вікні Виберіть функцію

Короткий опис обраної функції ви можете прочитати безпосередньо під кнопкою Виберіть функцію Якщо вам потрібна додаткова інформація про цю функцію, натисніть кнопку Довідка по цій функції у нижній частині діалогового вікна.

Знайшовши потрібну функцію, виберіть її та натисніть кнопку ОК.

3. вказати аргументи функції.

На другому кроці майстра функцій Excel необхідно вказати аргументи функції. Гарна новина полягає в тому, що знання синтаксису функції не вимагається. Достатньо ввести посилання на клітинки або діапазони в поля аргументів, а майстер зробить все інше.

До ввести аргумент можна ввести посилання на комірку або діапазон безпосередньо у вікно. Можна також клацнути на піктограмі виділення діапазону поруч з аргументом (або просто встановити курсор у вікно аргументу), а потім виділити комірку або діапазон комірок на аркуші за допомогою миші. При цьому вікно майстра функцій звузиться до вузького вікна виділення діапазону. Після того, як ви відпустите кнопку миші, з'явиться діалогове вікнобуде відновлено у повному обсязі.

Коротке пояснення для обраного в даний момент аргументу відображається безпосередньо під описом функції. Для отримання більш детальної інформації натисніть кнопку Довідка по цій функції посилання внизу.

Функції Excel дозволяють виконувати обчислення з комірками, розташованими на одному аркуші, різних аркушах і навіть різних книгах. У цьому прикладі ми обчислюємо середнє значення продажів за 2014 і 2015 роки, розташованих в двох різних електронних таблицях, тому посилання на діапазон на скріншоті вище містять назви аркушів. Дізнайтеся більше про те, як посилатися на інший аркуш або книгув Excel.

Як тільки ви вказали аргумент, значення або масив значень у вибраній комірці (комірках) буде відображено безпосередньо в полі аргументу.

4. заповніть формулу.

Після вказівки всіх аргументів необхідно натиснути кнопку ОК (або просто натиснути клавішу Enter), і заповнена формула буде введена в комірку.

Впишіть формулу безпосередньо в комірку або рядок формул

Як ви щойно переконалися, створити формулу в Excel за допомогою майстра функцій легко, хоча це досить довгий багатокроковий процес. Коли у вас є певний досвід роботи з формулами Excel, вам може сподобатися більш швидкий спосіб - введення функції безпосередньо в комірку або рядок формул.

Як завжди, ви починаєте з введення знака рівності (=), за яким слідує ім'я функції. При цьому Excel виконає деякий інкрементний пошук і відобразить список функцій, які відповідають частині імені функції, яку ви вже набрали:

Отже, ви можете або закінчити введення назви функції самостійно, або вибрати зі списку, що відображається. У будь-якому випадку, як тільки ви введете відкриваючу дужку, Excel покаже підказка на екрані функцій виділення аргументу, який потрібно ввести далі. Аргумент у формулу можна ввести вручну або клацнути комірку (виділити діапазон) на аркуші і до аргументу буде додано посилання на відповідну комірку або діапазон.

Після введення останнього аргументу введіть закриваючу дужку і натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу.

Порада. Якщо ви не зовсім знайомі з синтаксисом функції, клацніть на назві функції і на кнопці Тема довідки Excel з'явиться одразу ж.

Ось так створюються формули в Excel. Зовсім не складно, чи не так? У наступних статтях ми продовжимо нашу подорож в інтригуючу сферу формул Microsoft Excel, але це будуть короткі поради, які зроблять вашу роботу з формулами Excel більш ефективною і продуктивною. Слідкуйте за новинами!