V tomto článku sa dozviete o vytváraní otočnej tabuľky a grafov z otočných tabuliek v tabuľkách Google. Pozrite si, ako vytvoriť otočnú tabuľku z viacerých hárkov v tabuľke Google.

Tento článok je určený nielen pre tých, ktorí práve začínajú používať otočné tabuľky v tabuľkách Google, ale aj pre tých, ktorí to chcú robiť efektívnejšie.

Ďalej nájdete odpovede na nasledujúce otázky:

Čo je otočná tabuľka v tabuľkách Google?

Máte toľko údajov, že ste z množstva informácií zmätení? Ste zahltení číslami a nechápete, čo sa deje?

Predstavme si, že pracujete v spoločnosti, ktorá predáva čokoládu rôznym odberateľom z viacerých regiónov. Váš šéf vám povedal, aby ste určili najlepšieho odberateľa, najlepší výrobok a najziskovejší región predaja.

Nie je dôvod na paniku, nemusíte si začať spomínať, ako používať ťažké funkcie, ako sú COUNTIF, SUMIF, INDEX a pod. Zhlboka sa nadýchnite. Otočná tabuľka v tabuľkách Google Sheets je na takúto úlohu ideálnym riešením.

Pivotná tabuľka vám pomôže prezentovať údaje v pohodlnejšej a zrozumiteľnejšej forme.

Hlavnou praktickou funkciou otočnej tabuľky je možnosť interaktívne presúvať polia, filtrovať, zoskupovať a triediť údaje, počítať súčty a priemerné hodnoty. Môžete prepínať riadky a stĺpce, meniť úrovne podrobnosti. Umožňuje vám nielen upraviť vzhľad tabuľky, ale aj pozrieť sa na údaje z iného uhla.

Dôležité je tiež poznamenať, že vaše základné údaje sa nemenia - bez ohľadu na to, čo v otočnej tabuľke urobíte. Vyberiete si len spôsob ich prezentácie, ktorý vám umožní vidieť niektoré nové vzťahy a súvislosti. Vaše údaje v otočnej tabuľke budú rozdelené na časti a obrovské množstvo informácií bude prezentované v zrozumiteľnej forme, vďaka ktorej bude analýza údajov hračkou.

Ako vytvoriť otočnú tabuľku v hárkoch Google?

Takto vyzerajú moje vzorové tabuľkové údaje pre otočnú tabuľku:

Otvorte hárok Google, ktorý obsahuje vaše základné údaje o predaji. Je dôležité, aby údaje, ktoré budete používať, boli usporiadané podľa stĺpcov. Každý stĺpec predstavuje jeden súbor údajov. A každý stĺpec musí mať nadpis. Okrem toho by vaše zdrojové údaje nemali obsahovať žiadne zlúčené bunky.

Vytvorme otočnú tabuľku v hárkoch Google.

Zvýraznite všetky údaje, ktoré chcete použiť na vytvorenie otočnej tabuľky. V ponuke kliknite na Údaje a potom Otočná tabuľka :

Tabuľka Google sa vás opýta, či chcete vytvoriť otočnú tabuľku v novom hárku alebo ju vložiť do existujúceho hárku:

Keď ste sa rozhodli, zostáva už len prispôsobiť obsah a vzhľad otočnej tabuľky.

Otvorte novo vytvorený zoznam s otočnou tabuľkou. Zatiaľ neobsahuje žiadne údaje, ale môžete si všimnúť panel "Editor otočnej tabuľky" vpravo. Pomocou neho môžete pridať polia "Riadky" , "Stĺpce" , "Hodnoty" a "Filter" ich:

Pozrime sa, ako pracovať s otočnou tabuľkou v aplikácii Google Sheets. Ak chcete pridať riadok alebo stĺpec do otočnej tabuľky v aplikácii Google Sheets, jednoducho kliknite na "Pridať" a vyberte polia, ktoré potrebujete na analýzu:

Vypočítajme napríklad predaj rôznych druhov čokolády v rôznych regiónoch:

Pre " Hodnoty" pole môžeme určiť, ako sa majú vypočítať naše súčty. Môžu byť vrátené ako celkový súčet, minimálny alebo maximálny súčet, priemerný súčet atď:

Stránka "Filter" pole umožňuje odhadnúť celkový predaj za určitý deň:

Otočná tabuľka Google Sheets má schopnosť zobraziť ešte zložitejšie kombinácie údajov. Ak to chcete vyskúšať, stačí kliknúť na "Pridať" a pridať údaje do "Riadky" alebo "Stĺpce" .

A tak je naša otočná tabuľka pripravená.

Ako používať otočnú tabuľku v tabuľkách Google?

Na najzákladnejšej úrovni sú otočné tabuľky odpoveďou na dôležité otázky.

Vráťme sa teda k otázkam nášho šéfa a pozrime sa na túto správu s otočnou tabuľkou.

Kto sú moji najlepší zákazníci?

Aké sú moje najpredávanejšie produkty?

Odkiaľ pochádza môj predaj?

Za približne 5 minút nám otočná tabuľka Google Sheets poskytla všetky potrebné odpovede. Váš šéf je spokojný!

Poznámka: Celkový objem predaja je vo všetkých našich otočných tabuľkách rovnaký. Každá otočná tabuľka predstavuje rovnaké údaje rôznymi spôsobmi.

Ako vytvoriť graf z otočnej tabuľky v hárkoch Google?

Naše údaje sa stanú ešte vizuálne príťažlivejšími a prehľadnejšími vďaka grafom otočnej tabuľky. Graf môžete do otočnej tabuľky pridať dvoma spôsobmi.

Tip. Viac informácií o grafoch v tabuľkách Google nájdete tu.

Prvý spôsob je kliknúť na "Vložiť" v ponuke a vyberte "Graf" . Editor grafov sa okamžite zobrazí ponuka na výber typu grafu a zmenu jeho vzhľadu. Príslušný graf sa zobrazí v rovnakom zozname ako otočná tabuľka:

Ďalším spôsobom vytvorenia diagramu je kliknutie na "Preskúmať" v pravom dolnom rohu rozhrania tabuľky. Táto možnosť vám umožní nielen vybrať si z odporúčaných grafov ten najlepšie zostavený, ale aj zmeniť vzhľad otočnej tabuľky v tabuľkách Google Sheets:

Výsledkom je otočný graf v tabuľke Google, ktorý zobrazuje nielen objemy nákupov našich zákazníkov, ale poskytuje nám aj informácie o druhoch čokolády, ktoré zákazníci uprednostňujú:

Váš diagram môžete tiež zverejniť na internete. Ak to chcete urobiť, v ponuke kliknite na položku "Súbor" a vyberte "Publikovať na webe" Potom vyberte objekty, ktoré chcete odoslať, zadajte, či sa má systém automaticky aktualizovať po vykonaní zmien, a stlačte tlačidlo "Publikovať":

Ako vidíme, otočné tabuľky nám môžu uľahčiť prácu.

Ako vytvoriť otočnú tabuľku z viacerých listov v tabuľke Google?

Často sa stáva, že údaje, ktoré sú potrebné na analýzu, sú rozložené do rôznych tabuliek. Pivotnú tabuľku však možno zostaviť len pomocou jedného rozpätia údajov. Na vytvorenie pivotnej tabuľky v tabuľkách Google Sheets nemožno použiť údaje z rôznych tabuliek. Aké je teda východisko?

Ak chcete v jednej otočnej tabuľke použiť niekoľko rôznych zoznamov, mali by ste ich najprv spojiť do jednej spoločnej tabuľky.

Na takúto kombináciu existuje viacero riešení. Ak však vezmeme do úvahy jednoduchosť a dostupnosť otočných tabuliek, nemôžeme nespomenúť doplnok Merge Sheets, ktorý je obrovským pomocníkom pri spájaní viacerých tabuliek s údajmi do jednej.

Dúfame, že náš krátky prehľad schopností otočných tabuliek vám názorne ukázal výhody ich používania s vlastnými údajmi. Vyskúšajte si to sami a rýchlo zistíte, aké je to jednoduché a pohodlné. Otočné tabuľky vám pomôžu ušetriť čas a zvýšiť produktivitu. Nezabudnite, že zostavu, ktorú ste vytvorili dnes, môžete s novými údajmi použiť aj zajtra.

Poznámka: Na rozdiel od Excelu sa otočné tabuľky v tabuľkách Google obnovujú automaticky. Odporúčame vám však pravidelne kontrolovať obnovenú otočnú tabuľku, aby ste sa uistili, že sa bunky, z ktorých bola vytvorená, nezmenili.

Pracovali ste už s otočnými tabuľkami v hárkoch Google? Neváhajte a podeľte sa s nami o svoje pokroky alebo otázky nižšie!