ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल में फॉर्मूले कैसे लिखें, बहुत ही सरल से शुरुआत करते हुए। आप सीखेंगे कि स्थिरांक, सेल संदर्भ और परिभाषित नामों का उपयोग करके एक्सेल में फॉर्मूला कैसे बनाया जाता है। साथ ही, आप देखेंगे कि फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके फ़ॉर्मूला कैसे बनाया जाता है या किसी सेल में सीधे फ़ंक्शन कैसे दर्ज किया जाता है।

पिछले लेख में हमने Microsoft Excel फ़ॉर्मूले के एक आकर्षक शब्द का पता लगाना शुरू किया है। आकर्षक क्यों? क्योंकि एक्सेल लगभग किसी भी चीज के लिए सूत्र प्रदान करता है। तो, आप जिस भी समस्या या चुनौती का सामना कर रहे हैं, संभावना है कि उसे एक सूत्र का उपयोग करके हल किया जा सकता है। आपको बस यह जानने की जरूरत है कि एक उचित फॉर्मूला कैसे बनाया जाता है :) और हम इस ट्यूटोरियल में ठीक इसी पर चर्चा करने जा रहे हैं। इसलिए, आप जो भी सूत्र लिखने जा रहे हैं, टाइप करके शुरू करें = या तो गंतव्य सेल में या एक्सेल फॉर्मूला बार में। और अब, आइए देखें कि आप Excel में विभिन्न सूत्र कैसे बना सकते हैं।

स्थिरांक और ऑपरेटरों का उपयोग करके सरल Excel सूत्र कैसे बनाएं

Microsoft में एक्सेल सूत्र, स्थिरांक संख्याएं, दिनांक या पाठ मान हैं जिन्हें आप सीधे सूत्र में दर्ज करते हैं। स्थिरांक का उपयोग करके एक सरल एक्सेल सूत्र बनाने के लिए, बस निम्न कार्य करें:

• उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम आउटपुट करना चाहते हैं।
• बराबर प्रतीक (=) टाइप करें, और फिर वह समीकरण टाइप करें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं।
• दबाएँअपना सूत्र पूरा करने के लिए कुंजी दर्ज करें। हो गया!

यहां एक्सेल में एक सरल घटाव सूत्र का एक उदाहरण दिया गया है:

=100-50

सेल का उपयोग करके एक्सेल में सूत्र कैसे लिखें संदर्भ

अपने एक्सेल सूत्र में सीधे मान दर्ज करने के बजाय, आप उन मानों वाले कक्षों को संदर्भित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई मान घटाना चाहते हैं सेल A2 में मान से सेल B2 में, आप निम्न घटाव सूत्र लिखते हैं: =A2-B2

ऐसा सूत्र बनाते समय, आप सूत्र में सीधे सेल संदर्भ टाइप कर सकते हैं, या सेल पर क्लिक करें और एक्सेल आपके सूत्र में संबंधित सेल संदर्भ सम्मिलित करेगा। श्रेणी संदर्भ जोड़ने के लिए, शीट में सेलों की श्रेणी का चयन करें।

ध्यान दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल सापेक्ष सेल संदर्भ जोड़ता है। अन्य संदर्भ प्रकार पर स्विच करने के लिए, F4 कुंजी दबाएं।

एक्सेल सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करने का एक बड़ा फायदा यह है कि जब भी आप निर्दिष्ट सेल में कोई मान बदलते हैं, सूत्र स्वचालित रूप से पुनर्गणना करता है आपको अपनी स्प्रैडशीट पर सभी गणनाओं और सूत्रों को मैन्युअल रूप से अपडेट किए बिना।

परिभाषित नामों का उपयोग करके एक्सेल फॉर्मूला कैसे बनाएं

एक कदम आगे बढ़ने के लिए, आप एक के लिए एक नाम बना सकते हैं कुछ सेल या सेल की एक श्रेणी, और उसके बाद केवल नाम टाइप करके अपने एक्सेल फ़ार्मुलों में उस सेल को देखें।

एक्सेल में नाम बनाने का सबसे तेज़ तरीका, एक का चयन करना हैसेल और सीधे नाम बॉक्स में नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, इस तरह आप सेल A2 के लिए एक नाम बनाते हैं:

नाम को परिभाषित करने का एक पेशेवर तरीका सूत्र टैब > के माध्यम से है ; परिभाषित नाम समूह या Ctrl+F3 शॉर्टकट। विस्तृत चरणों के लिए, कृपया एक्सेल में परिभाषित नाम बनाना देखें।

इस उदाहरण में, मैंने निम्नलिखित 2 नाम बनाए हैं:

• राजस्व के लिए सेल A2
• खर्च सेल B2 के लिए

और अब, शुद्ध आय की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र को किसी भी सेल में किसी भी शीट पर टाइप कर सकते हैं कार्यपुस्तिका जिसमें वे नाम बनाए गए थे: =revenue-expenses

इसी तरह, आप एक्सेल फ़ंक्शंस के तर्कों में सेल या श्रेणी संदर्भों के बजाय नामों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A2:A100 के लिए 2015_बिक्री नाम बनाते हैं, तो आप निम्नलिखित SUM सूत्र का उपयोग करके उन सेल का कुल पता लगा सकते हैं: =SUM(2015_sales)

बेशक, आप प्राप्त कर सकते हैं SUM फ़ंक्शन को रेंज की आपूर्ति करके वही परिणाम: =SUM(A2:A100)

हालांकि, परिभाषित नाम एक्सेल सूत्रों को अधिक समझने योग्य बनाते हैं। इसके अलावा, वे एक्सेल में फॉर्मूले बनाने में काफी तेजी ला सकते हैं, खासकर तब जब आप कई फॉर्मूलों में एक ही रेंज के सेल का इस्तेमाल कर रहे हों। श्रेणी को खोजने और चुनने के लिए विभिन्न स्प्रेडशीट के बीच नेविगेट करने के बजाय, आप सीधे सूत्र में उसका नाम टाइप करें।

फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल सूत्र कैसे बनाएं

एक्सेल फ़ंक्शन हैंदृश्य के पीछे आवश्यक गणना करने वाले पूर्वनिर्धारित फ़ार्मुलों के अलावा और कुछ नहीं।

प्रत्येक सूत्र एक समान चिह्न (=) के साथ शुरू होता है, इसके बाद फ़ंक्शन नाम और फ़ंक्शन तर्क कोष्ठक के भीतर दर्ज किया जाता है। प्रत्येक फ़ंक्शन में विशिष्ट तर्क और सिंटैक्स होते हैं (तर्कों का विशेष क्रम)।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया फॉर्मूला उदाहरण और स्क्रीनशॉट के साथ सबसे लोकप्रिय एक्सेल फ़ंक्शन की सूची देखें।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में , आप 2 तरीकों से फ़ंक्शन-आधारित फ़ॉर्मूला बना सकते हैं:

फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके एक्सेल में एक फ़ॉर्मूला बनाएँ

यदि आप एक्सेल के साथ बहुत सहज महसूस नहीं करते हैं स्प्रेडशीट सूत्र अभी तक, इन्सर्ट फंक्शन विज़ार्ड आपको एक सहायक हाथ देगा।

1। फंक्शन विजार्ड चलाएँ। किसी एक श्रेणी में से कोई फ़ंक्शन चुनें:

वैकल्पिक रूप से, आप फ़ॉर्मूला बार के बाईं ओर इन्सर्ट फंक्शन बटन क्लिक कर सकते हैं।

या, सेल में बराबर चिह्न (=) टाइप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ॉर्मूला बार के बाईं ओर एक फ़ंक्शन चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉप-डाउन मेनू सबसे हाल ही में उपयोग किए गए 10 फ़ंक्शन प्रदर्शित करता है, पूरी सूची प्राप्त करने के लिए, अधिक फ़ंक्शन...

2 क्लिक करें . वह फ़ंक्शन ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

जब इन्सर्ट फ़ंक्शन विज़ार्ड प्रकट होता है,आप निम्न कार्य करते हैं:

• यदि आप फ़ंक्शन का नाम जानते हैं, तो इसे फ़ंक्शन के लिए खोजें फ़ील्ड में टाइप करें और जाएं पर क्लिक करें।
• यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो उस कार्य का संक्षिप्त विवरण टाइप करें जिसे आप हल करना चाहते हैं फ़ंक्शन के लिए खोजें फ़ील्ड, और क्लिक करें जाओ . उदाहरण के लिए, आप कुछ इस तरह टाइप कर सकते हैं: " योग सेल" , या " रिक्त सेल गिनें" ।
• यदि आप जानते हैं कि फ़ंक्शन किस श्रेणी से संबंधित है, एक श्रेणी का चयन करें के बगल में छोटे काले तीर पर क्लिक करें और वहां सूचीबद्ध 13 श्रेणियों में से एक चुनें। चयनित श्रेणी से संबंधित फ़ंक्शन एक फ़ंक्शन का चयन करें

में दिखाई देगा, आप एक फ़ंक्शन का चयन करें<2 के अंतर्गत चयनित फ़ंक्शन का संक्षिप्त विवरण पढ़ सकते हैं> बॉक्स। यदि आपको उस फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो इस फ़ंक्शन पर सहायता संवाद बॉक्स के नीचे स्थित लिंक पर क्लिक करें।

एक बार जब आपको वह फ़ंक्शन मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और OK क्लिक करें।

3। फ़ंक्शन तर्कों को निर्दिष्ट करें।

एक्सेल फ़ंक्शन विज़ार्ड के दूसरे चरण में, आपको फ़ंक्शन के तर्कों को निर्दिष्ट करना है। अच्छी खबर यह है कि फ़ंक्शन के सिंटैक्स के ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। आप केवल तर्कों के बक्से में सेल या श्रेणी संदर्भ दर्ज करें और विज़ार्ड बाकी का ख्याल रखेगा।

एक तर्क दर्ज करने के लिए , आप या तो एक सेल संदर्भ टाइप कर सकते हैं यासीधे बॉक्स में रेंज करें. वैकल्पिक रूप से, तर्क के बगल में श्रेणी चयन आइकन पर क्लिक करें (या बस कर्सर को तर्क के बॉक्स में रखें), और फिर माउस का उपयोग करके वर्कशीट में सेल या सेल की एक श्रेणी का चयन करें। ऐसा करते समय, फ़ंक्शन विज़ार्ड एक संकीर्ण श्रेणी चयन विंडो में सिकुड़ जाएगा। जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो डायलॉग बॉक्स अपने पूर्ण आकार में बहाल हो जाएगा।

वर्तमान में चयनित तर्क के लिए एक संक्षिप्त विवरण फ़ंक्शन के विवरण के ठीक नीचे प्रदर्शित होता है। अधिक विवरण के लिए, इस फ़ंक्शन पर सहायता नीचे स्थित लिंक पर क्लिक करें।

एक्सेल फ़ंक्शन आपको एक ही वर्कशीट पर स्थित सेल के साथ गणना करने की अनुमति देता है। , अलग-अलग शीट और यहां तक ​​कि अलग-अलग वर्कबुक। इस उदाहरण में, हम दो अलग-अलग स्प्रैडशीट्स में स्थित 2014 और 2015 वर्षों के लिए बिक्री के औसत की गणना कर रहे हैं, जिसमें उपरोक्त स्क्रीनशॉट में श्रेणी संदर्भों में शीट नाम शामिल हैं। एक्सेल में किसी अन्य शीट या कार्यपुस्तिका को संदर्भित करने के तरीके के बारे में और जानें।

जैसे ही आप एक तर्क निर्दिष्ट करते हैं, चयनित सेल में मानों का मान या सरणी तर्क के बॉक्स में प्रदर्शित किया जाएगा .

4. सूत्र को पूरा करें।

जब आप सभी तर्कों को निर्दिष्ट कर लें, तो ठीक बटन पर क्लिक करें (या बस एंटर कुंजी दबाएं), और पूरा सूत्र सेल में दर्ज हो जाता है।

सीधे सेल में सूत्र लिखें याफ़ॉर्मूला बार

जैसा कि आपने अभी देखा, फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके एक्सेल में फ़ॉर्मूला बनाना आसान है, सोचा कि यह काफी लंबी बहु-चरणीय प्रक्रिया है। जब आपके पास एक्सेल फ़ार्मुलों का कुछ अनुभव हो, तो आप एक तेज़ तरीका पसंद कर सकते हैं - एक फ़ंक्शन को सीधे सेल या फ़ॉर्मूला बार में टाइप करना।

हमेशा की तरह, आप फ़ंक्शन के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करके प्रारंभ करते हैं नाम। जैसा कि आप ऐसा करते हैं, एक्सेल कुछ प्रकार की वृद्धिशील खोज करेगा और उन कार्यों की एक सूची प्रदर्शित करेगा जो आपके द्वारा पहले से टाइप किए गए फ़ंक्शन के नाम के भाग से मेल खाते हैं:

इसलिए, आप या तो स्वयं फ़ंक्शन नाम टाइप करना समाप्त कर सकते हैं या प्रदर्शित सूची में से चयन कर सकते हैं। किसी भी तरह से, जैसे ही आप एक ओपनिंग कोष्ठक टाइप करते हैं, एक्सेल फ़ंक्शन स्क्रीन टिप दिखाएगा जो उस तर्क को हाइलाइट करेगा जिसे आपको आगे दर्ज करने की आवश्यकता है। आप सूत्र में मैन्युअल रूप से तर्क टाइप कर सकते हैं, या शीट में एक सेल (एक श्रेणी का चयन करें) पर क्लिक कर सकते हैं और तर्क में संबंधित सेल या श्रेणी संदर्भ जोड़ा जा सकता है।

आपके द्वारा अंतिम तर्क दर्ज करने के बाद, समापन कोष्ठक टाइप करें और सूत्र को पूरा करने के लिए Enter दबाएं।

युक्ति। यदि आप फ़ंक्शन के सिंटैक्स से परिचित नहीं हैं, तो फ़ंक्शन के नाम पर क्लिक करें और Excel सहायता विषय तुरंत पॉप-अप हो जाएगा।

इस तरह आप बनाते हैं एक्सेल में सूत्र। कुछ भी मुश्किल नहीं है, है ना? अगले कुछ लेखों में, हम दिलचस्प में अपनी यात्रा जारी रखेंगेMicrosoft Excel फ़ार्मुलों का दायरा, लेकिन वे आपके कार्य को Excel फ़ार्मुलों के साथ अधिक कुशल और उत्पादक बनाने के लिए छोटी युक्तियाँ होने जा रहे हैं। कृपया बने रहें!