V učbeniku je razloženo, kako v Excelu napisati formule, začenši z zelo preprostimi. Naučili se boste, kako v Excelu ustvariti formulo z uporabo konstant, referenc na celice in definiranih imen. Videli boste tudi, kako ustvariti formule z uporabo čarovnika za funkcije ali vnesti funkcijo neposredno v celico.

V prejšnjem članku smo začeli raziskovati fascinantno besedo formule programa Microsoft Excel. Zakaj fascinantno? Ker Excel ponuja formule za skoraj vse. Torej, ne glede na to, s kakšno težavo ali izzivom se soočate, obstaja verjetnost, da jo lahko rešite z uporabo formule. Morate le vedeti, kako jo pravilno sestaviti :) In prav o tem bomo govorili v tem učbeniku.

Za začetek se vsaka formula v Excelu začne z znakom za enakost (=). Torej, kakršno koli formulo boste zapisali, začnite z vnosom = v ciljno celico ali v vrstico formul Excel. Zdaj pa si podrobneje oglejmo, kako lahko v Excelu oblikujete različne formule.

Kako ustvariti preprosto formulo programa Excel z uporabo konstant in operatorjev

V formulah programa Microsoft Excel, konstante so številke, datumi ali besedilne vrednosti, ki jih vnesete neposredno v formulo. Če želite ustvariti preprosto Excelovo formulo z uporabo konstant, naredite naslednje:

• Izberite celico, v katero želite izpisati rezultat.
• Vnesite simbol za enakost (=) in nato vnesite enačbo, ki jo želite izračunati.
• Pritisnite tipko Enter, da dokončate formulo. Končano!

Tukaj je primer preprostega formula za odštevanje v Excelu:

=100-50

Kako napisati formule v Excelu z uporabo referenc na celice

Namesto da bi vrednosti vnesli neposredno v formulo programa Excel, lahko se nanašajo na celice , ki vsebuje te vrednosti.

Če želite na primer vrednost v celici B2 odšteti od vrednosti v celici A2, zapišite naslednjo formulo za odštevanje: =A2-B2

Pri oblikovanju take formule lahko reference na celice vnesete neposredno v formulo ali kliknite celico in Excel bo v formulo vstavil ustrezen sklic na celico. obseg referenca , izberite območje celic v listu.

Opomba: Excel privzeto dodaja relativne reference celic. Če želite preklopiti na drugo vrsto reference, pritisnite tipko F4.

Velika prednost uporabe referenc na celice v Excelovih formulah je, da se ob vsaki spremembi vrednosti v referenčni celici formula se samodejno preračuna. ne da bi vam bilo treba ročno posodabljati vse izračune in formule v preglednici.

Kako ustvariti Excelovo formulo z uporabo opredeljenih imen

Če želite narediti še korak naprej, lahko ustvarite ime za določeno celico ali niz celic in se nato na to celico ali celice sklicujete v formulah programa Excel tako, da preprosto vnesete ime.

Najhitreje ustvarite ime v Excelu tako, da izberete celico(e) in vnesete ime neposredno v Polje za ime Tako na primer ustvarite ime za celico A2:

Strokovni način določanja imena je prek Formule zavihek> Opredeljena imena skupino ali bližnjico Ctrl+F3. Za podrobne korake glejte ustvarjanje opredeljenega imena v Excelu.

V tem primeru sem ustvaril naslednji 2 imeni:

• prihodki za celico A2
• stroški za celico B2

Zdaj lahko za izračun čistega prihodka v katero koli celico na katerem koli listu v delovnem zvezku, v katerem so bila ta imena ustvarjena, vnesete naslednjo formulo: =prihodki-odhodki

Na enak način lahko v argumentih Excelovih funkcij namesto referenc na celice ali območja uporabite imena.

Če na primer ustvarite ime 2015_sales za celice A2:A100 lahko poiščete vsoto teh celic z naslednjo formulo SUM: =SUM(2015_sales)

Seveda lahko enak rezultat dobite tudi tako, da funkciji SUM posredujete območje: =SUM(A2:A100)

Vendar so formule v Excelu zaradi opredeljenih imen bolj razumljive. Poleg tega lahko bistveno pospešijo ustvarjanje formul v Excelu, zlasti kadar v več formulah uporabljate isto območje celic. Namesto da bi brskali med različnimi preglednicami, da bi našli in izbrali območje, samo vnesete njegovo ime neposredno v formulo.

Kako izdelati formule Excel z uporabo funkcij

Excelove funkcije niso nič drugega kot vnaprej določene formule, ki v ozadju izvajajo zahtevane izračune.

Vsaka formula se začne z znakom za enakost (=), ki mu sledijo ime funkcije in argumenti funkcije v oklepaju. Vsaka funkcija ima posebne argumente in sintakso (določen vrstni red argumentov).

Za več informacij si oglejte seznam najbolj priljubljenih funkcij programa Excel s primeri formul in zaslonskimi slikami.

V preglednicah programa Excel lahko formulo, ki temelji na funkciji, ustvarite na dva načina:

Ustvarite formulo v Excelu z uporabo čarovnika za funkcije

Če se še ne počutite preveč udobno s formulami v preglednicah Excel, lahko Funkcija vstavljanja čarovnik vam bo pomagal.

1. Zaženite čarovnika za funkcije.

Če želite zagnati čarovnika, kliknite Funkcija vstavljanja gumb na Formule zavihek> Knjižnica funkcij ali izberite funkcijo iz ene od kategorij:

Lahko pa kliknete tudi na Funkcija vstavljanja gumb na levi strani vrstice s formulo.

Lahko pa v celico vnesete znak za enakost (=) in izberete funkcijo iz spustnega menija na levi strani vrstice formul. Privzeto je v spustnem meniju prikazanih 10 nazadnje uporabljenih funkcij, če želite odpreti celoten seznam, kliknite Več funkcij...

2. Poiščite funkcijo, ki jo želite uporabiti.

Ko Funkcija vstavljanja čarovnika, naredite naslednje:

• Če poznate ime funkcije, ga vnesite v polje Iskanje funkcije in kliknite Go .
• Če niste prepričani, katero funkcijo morate uporabiti, vnesite zelo kratek opis naloge, ki jo želite rešiti, v polje Iskanje funkcije in kliknite Pojdi na . Na primer lahko vnesete naslednje: " celice vsote" ali " štetje praznih celic" .
• Če veste, v katero kategorijo spada funkcija, kliknite majhno črno puščico poleg Izberite kategorijo in izberite eno od 13 kategorij na seznamu. Funkcije, ki spadajo v izbrano kategorijo, se prikažejo v Izberite funkcijo

Kratek opis izbrane funkcije lahko preberete pod Izberite funkcijo Če potrebujete dodatne informacije o tej funkciji, kliknite polje Pomoč pri tej funkciji povezavo na dnu pogovornega okna.

Ko najdete funkcijo, ki jo želite uporabiti, jo izberite in kliknite V redu.

3. Navedite argumente funkcije.

V drugem koraku čarovnika Excelove funkcije morate določiti argumente funkcije. Dobra novica je, da ni potrebno poznavanje sintakse funkcije. V polja za argumente vnesete le sklice na celice ali območja, čarovnik pa bo poskrbel za vse drugo.

Na naslov vnesite argument , lahko neposredno v polje vnesete sklic na celico ali območje. Druga možnost je, da kliknete ikono za izbiro območja poleg argumenta (ali preprosto postavite kazalec v polje argumenta) in nato z miško izberete celico ali območje celic v delovnem listu. Pri tem se bo čarovnik funkcije skrčil na okno za izbiro ozkega območja. Ko spustite gumb miške, se odpre pogovorno oknopolju bo povrnjena polna velikost.

Kratka razlaga trenutno izbranega argumenta je prikazana tik pod opisom funkcije. Za več podrobnosti kliknite Pomoč pri tej funkciji povezavo na dnu.

Excelove funkcije omogočajo izvajanje izračunov z ostanki celic na istem delovnem listu, različnih listih in celo različnih delovnih zvezkih. V tem primeru izračunavamo povprečje prodaje za leti 2014 in 2015, ki se nahajata v dveh različnih preglednicah, zato sklici na območja na zgornji zaslonski sliki vključujejo imena listov. Več o tem, kako se sklicevati na drug list ali delovni zvezekv Excelu.

Ko določite argument, se vrednost ali niz vrednosti v izbranih celicah prikaže v polju argumenta.

4. Dopolnite formulo.

Ko določite vse argumente, kliknite gumb V redu (ali pritisnite tipko Enter) in v celico se vnese izpolnjena formula.

zapisovanje formule neposredno v celico ali vrstico formul

Kot ste pravkar videli, je ustvarjanje formule v Excelu z uporabo čarovnika za funkcije enostavno, vendar je to precej dolg večstopenjski postopek. Ko imate nekaj izkušenj s formulami v Excelu, vam bo morda ustrezal hitrejši način - vnos funkcije neposredno v celico ali vrstico formul.

Kot običajno začnete z vnosom znaka enakosti (=), ki mu sledi ime funkcije. Pri tem bo Excel izvedel nekakšno postopno iskanje in prikazal seznam funkcij, ki ustrezajo delu imena funkcije, ki ste ga že vnesli:

Tako lahko sami dokončate vnos imena funkcije ali izberete s prikazanega seznama. V vsakem primeru bo Excel takoj, ko boste vnesli začetni oklepaj, prikazal nasvet za zaslon funkcij označite argument, ki ga morate vnesti kot naslednji. Argument lahko v formulo vnesete ročno ali pa kliknete celico (izberete razpon) v listu in argumentu se doda ustrezen sklic na celico ali razpon.

Po vnosu zadnjega argumenta vnesite zaključni oklepaj in pritisnite Enter, da dokončate formulo.

Nasvet: Če niste povsem seznanjeni s sintakso funkcije, kliknite ime funkcije in Tema pomoči Excel se bo takoj pojavilo okno.

Tako ustvarite formule v Excelu. Nič težkega, kajne? V naslednjih nekaj člankih bomo nadaljevali naše potovanje po intrigantnem področju formul Microsoft Excel, vendar bodo to kratki nasveti za učinkovitejše in produktivnejše delo s formulami Excel.