Tento návod vysvetľuje, ako môžete v programe Excel striedať farby riadkov a automaticky tak zvýrazniť každý ďalší riadok alebo stĺpec v pracovných hárkoch. Naučíte sa tiež h ako použiť riadky a stĺpce programu Excel a nájsť niekoľko inteligentných vzorcov na striedanie tieňovania riadkov na základe zmeny hodnoty.

Bežnou praxou je pridávanie tieňovania do striedajúcich sa riadkov v tabuľke programu Excel, aby sa uľahčila jej čitateľnosť. Zatiaľ čo v malej tabuľke je ručné zvýraznenie riadkov údajov pomerne jednoduchá práca, vo väčších tabuľkách by to mohla byť náročná úloha. Lepším spôsobom je automatické striedanie farieb riadkov alebo stĺpcov a tento článok vám ukáže, ako to môžete rýchlo urobiť.

Striedanie farieb riadkov v programe Excel

Pokiaľ ide o tieňovanie každého druhého riadku v programe Excel, väčšina guru vás okamžite odkáže na podmienené formátovanie, kde budete musieť investovať nejaký čas do vymýšľania dômyselnej kombinácie funkcií MOD a ROW.

Ak nechcete rozbíjať orechy kladivom, teda nechcete strácať čas a kreativitu na takú maličkosť, ako je zebrovanie tabuliek Excelu, zvážte ako rýchlu alternatívu použitie vstavaných štýlov tabuliek Excelu.

Zvýraznenie každého druhého riadku v aplikácii Excel pomocou pásových riadkov

Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ako v programe Excel použiť tieňovanie riadkov, je použitie preddefinovaných štýlov tabuliek. Spolu s ďalšími výhodami tabuliek, ako je automatické filtrovanie, sa na riadky štandardne aplikuje farebné pásikovanie. Stačí previesť rozsah buniek na tabuľku. Na tento účel stačí vybrať rozsah buniek a stlačiť spoločne klávesy Ctrl+T.

Keď to urobíte, nepárne a párne riadky v tabuľke sa automaticky odtienia rôznymi farbami. Najlepšie je, že automatické pásmovanie bude pokračovať, keď budete tabuľku triediť, odstraňovať alebo pridávať nové riadky.

Ak by ste radšej mali len striedavé tieňovanie riadkov bez funkcií tabuľky, môžete tabuľku jednoducho previesť späť na bežný rozsah. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Previesť na rozsah z kontextového menu.

Poznámka. Po vykonaní transformácie tabuľky na rozsah sa vám nezobrazí automatické farebné pásy pre novo pridané riadky. Ďalšou nevýhodou je, že ak údaje zoradíte, farebné pásy budú cestovať s pôvodnými riadkami a váš pekný vzor zebrovaných pruhov sa naruší.

Ako vidíte, prevod rozsahu na tabuľku je veľmi jednoduchý a rýchly spôsob zvýraznenia alternatívnych riadkov v programe Excel. Ale čo ak chcete niečo viac?

Ako si vybrať vlastné farby riadkových pruhov

Ak nie ste spokojní s predvoleným modrým a bielym vzorom tabuľky programu Excel, môžete si vybrať z množstva ďalších vzorov a farieb. Stačí vybrať tabuľku alebo ľubovoľnú bunku v tabuľke, prepnúť na Dizajn karta> Štýly stolov a vyberte farby podľa svojich predstáv.

Pomocou tlačidiel so šípkami môžete prechádzať dostupné štýly tabuliek alebo kliknúť na tlačidlo Viac na tlačidlo Ak chcete zobraziť všetky. Keď na niektorý štýl prejdete kurzorom myši, okamžite sa premietne do tabuľky a môžete vidieť, ako by vaše riadky s pásmi vyzerali.

Ako zvýrazniť rôzny počet riadkov v každom riadku zebry

V prípade, že chcete v každom pruhu zvýrazniť iný počet riadkov, napr. 2 riadky odtieniť jednou farbou a 3 inou, potom budete musieť vytvoriť vlastný štýl tabuľky. Za predpokladu, že ste už previedli rozsah na tabuľku, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Prejdite na Dizajn kliknite pravým tlačidlom myši na štýl tabuľky, ktorý chcete použiť, a vyberte Duplikát .
2. V Názov zadajte názov štýlu tabuľky.
3. Vyberte " Prvý riadok Stripe " a nastavte Veľkosť pruhu na 2 alebo na iné požadované číslo.
4. Vyberte " Druhý riadok pruhu " a proces zopakujte.
5. Kliknite na . OK na uloženie vlastného štýlu.
6. Novovytvorený štýl aplikujte na svoju tabuľku výberom z galérie Štýly tabuľky. Vaše vlastné štýly sú vždy k dispozícii v hornej časti galérie v časti Vlastné.

   Poznámka: Vlastné štýly tabuliek sú uložené len v aktuálnom zošite, a preto nie sú k dispozícii v iných zošitoch. Ak chcete použiť vlastný štýl tabuľky ako predvolený štýl tabuľky v aktuálnom zošite, vyberte položku " Nastaviť ako predvolený štýl tabuľky pre tento dokument " pri vytváraní alebo úprave štýlu.

Ak nie ste spokojní s vytvoreným štýlom, môžete ho jednoducho upraviť kliknutím pravým tlačidlom myši na vlastný štýl v galérii štýlov a výberom Úprava stránky z kontextovej ponuky. A tu máte veľa priestoru pre svoju kreativitu! Môžete nastaviť ľubovoľný Písmo , Hranica a Naplňte stránku štýly na príslušných kartách, dokonca si môžete vybrať farby gradientných pruhov, ako vidíte na snímke obrazovky nižšie : )

Odstránenie striedavého tieňovania riadkov v programe Excel jedným kliknutím

Ak už nechcete mať v tabuľke programu Excel farebné pásy, môžete ich odstrániť doslova jedným kliknutím. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke, prejdite na Dizajn a zrušte začiarknutie políčka Páskované riadky možnosť.

Ako vidíte, preddefinované štýly tabuliek programu Excel poskytujú množstvo funkcií na striedanie farieb riadkov vo vašich pracovných hárkoch a vytváranie vlastných štýlov pásikavých riadkov. Domnievam sa, že v mnohých situáciách budú postačovať, hoci ak chcete niečo špeciálne, napr. tieňovanie celých riadkov na základe zmeny hodnoty, budete musieť použiť podmienené formátovanie.

Striedanie tieňovania riadkov pomocou podmieneného formátovania programu Excel

Je samozrejmé, že podmienené formátovanie je o niečo zložitejšie ako štýly tabuliek Excelu, o ktorých sme práve hovorili. Má však jednu nespornú výhodu - dáva väčší priestor vašej fantázii a umožňuje vám v každom konkrétnom prípade zebrovať pracovný hárok presne podľa vašich predstáv. Ďalej v tomto článku nájdete niekoľko príkladov vzorcov Excelu na striedanie farieb riadkov:

Zvýraznenie každého druhého riadku v programe Excel pomocou podmieneného formátovania

Začneme veľmi jednoduchým vzorcom MOD, ktorý zvýrazní každý druhý riadok v programe Excel. V skutočnosti môžete dosiahnuť presne rovnaký výsledok pomocou štýlov tabuľky programu Excel, ale hlavnou výhodou podmieneného formátovania je, že funguje aj pre rozsahy, čo znamená, že vaše farebné pásy zostanú nedotknuté, keď budete triediť, vkladať alebo odstraňovať riadky v rozsahu údajov, na ktoré sa vzťahuje váš vzorec.

Týmto spôsobom vytvoríte pravidlo podmieneného formátovania:

1. Vyberte bunky, ktoré chcete tieňovať. Ak chcete použiť farebné pásy na celý pracovný hárok, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko v ľavom hornom rohu tabuľky.
2. Prepnite na Domov karta > Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie> Nové pravidlo...
3. V Nové pravidlo formátovania vyberte položku " Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať " a zadajte tento vzorec: =MOD(RIADOK(),2)=0
4. Potom kliknite na Formát prepnite na tlačidlo Naplňte stránku a vyberte farbu pozadia, ktorú chcete použiť pre riadky s pásmi.

   V tomto okamihu sa vybraná farba zobrazí pod Vzorka Ak ste s farbou spokojní, kliknite na tlačidlo OK .

5. Tým sa vrátite späť na Nové pravidlo formátovania a kliknete na OK ešte raz použiť farbu na všetky ostatné vybrané riadky.

   A takto vyzerá výsledok v mojom programe Excel 2013:

   Ak chcete mať namiesto bielych čiar radšej 2 rôzne farby, vytvorte druhé pravidlo pomocou tohto vzorca:

   =MOD(RIADOK(),2)=1

   Teraz máte nepárne a párne riadky zvýraznené rôznymi farbami:

Bolo to celkom jednoduché, však? A teraz by som chcel stručne vysvetliť syntax funkcie MOD, pretože ju budeme používať v ďalších, trochu zložitejších príkladoch.

Funkcia MOD vracia zvyšok zaokrúhlený na najbližšie celé číslo po delení čísla deliteľom.

Napríklad, =MOD(4,2) vráti 0, pretože 4 je rovnomerne delené 2 (bez zvyšku).

Teraz sa pozrime, čo presne robí naša funkcia MOD, ktorú sme použili vo vyššie uvedenom príklade. Ako si pamätáte, použili sme kombináciu funkcií MOD a ROW: =MOD(ROW(),2) Syntax je jednoduchá a priamočiara: funkcia ROW vráti číslo riadku, potom ho funkcia MOD vydelí číslom 2 a vráti zvyšok zaokrúhlený na celé číslo. Po použití na našu tabuľku vzorec vráti nasledujúce výsledky:

Vidíte ten vzorec? Vždy je to 0 pre párne riadky a 1 pre nepárne riadky A potom vytvoríme pravidlá podmieneného formátovania, ktoré Excelu hovoria, aby nepárne riadky (kde funkcia MOD vráti 1) odtienil jednou farbou a párne riadky (ktoré majú 0) inou farbou.

Teraz, keď už poznáte základy, sa pozrime na zložitejšie príklady.

Ako striedať skupiny riadkov s rôznymi farbami

Na zatienenie pevného počtu riadkov bez ohľadu na ich obsah môžete použiť nasledujúce vzorce:

Stínovanie nepárnych riadkov , t. j. zvýraznite 1. skupinu a každú ďalšiu skupinu:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Rovnomerné tieňovanie riadkov , t. j. zvýraznite 2. skupinu a všetky párne skupiny:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Kde RowNum je odkaz na prvú bunku s údajmi a N je počet riadkov v každej pásovej skupine.

Tip: Ak chcete zvýrazniť párne aj nepárne skupiny, jednoducho vytvorte 2 pravidlá podmieneného formátovania s oboma uvedenými vzorcami.

V nasledujúcej tabuľke nájdete niekoľko príkladov použitia vzorca a výsledného farebného pásma.

Vyfarbenie každých 2 riadkov, počnúc 1. skupinou. Údaje začínajú v riadku 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Vyfarbenie každých 2 riadkov, počnúc 2. skupinou. Údaje začínajú v riadku 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Vyfarbenie každých 3 riadkov, počnúc 2. skupinou. Údaje začínajú v riadku 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Ako tieniť riadky 3 rôznymi farbami

Ak si myslíte, že vaše údaje budú vyzerať lepšie, ak budú riadky odtienené tromi rôznymi farbami, vytvorte 3 pravidlá podmieneného formátovania pomocou týchto vzorcov:

Zvýraznenie 1. a každého 3. riadku =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Zvýraznenie 2., 6., 9. atď. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Zvýraznenie 3., 7., 10. atď. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Nezabudnite nahradiť A2 odkazom na prvú bunku s údajmi.

Výsledná tabuľka bude v programe Excel vyzerať podobne ako táto:

Ako striedať farby riadkov na základe zmeny hodnoty

Táto úloha je podobná úlohe, o ktorej sme hovorili pred chvíľou - tieňovanie skupín riadkov, s tým rozdielom, že v každej skupine môže byť iný počet riadkov. Verím, že to bude ľahšie pochopiteľné na príklade.

Predpokladajme, že máte tabuľku obsahujúcu údaje z rôznych zdrojov, napr. regionálne správy o predaji. Chcete, aby prvá skupina riadkov súvisiaca s prvým produktom bola vo farbe 1, ďalšia skupina súvisiaca s druhým produktom vo farbe 2 atď. Stĺpec A, v ktorom sú uvedené názvy produktov, môže slúžiť ako kľúčový stĺpec alebo jedinečný identifikátor.

Na striedanie tieňovania riadkov na základe zmeny hodnoty by ste potrebovali trochu zložitejší vzorec a ďalší stĺpec:

1. Vytvorte ďalší stĺpec nad pravou stranou pracovného hárka, napríklad stĺpec F. Tento stĺpec budete môcť neskôr skryť.
2. Do bunky F2 zadajte nasledujúci vzorec (za predpokladu, že riadok 2 je váš prvý riadok s údajmi) a potom ho skopírujte do celého stĺpca:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Vzorec vyplní stĺpec F blokmi s hodnotami 0 a 1, pričom každý nový blok začína zmenou názvu produktu.

3. A nakoniec vytvorte pravidlo podmieneného formátovania pomocou vzorca =$F2=1 . Môžete pridať druhé pravidlo =$F2=0 ak chcete, aby sa v blokoch riadkov striedala druhá farba, ako je znázornené na obrázku:

Striedanie farieb stĺpcov v programe Excel (pásové stĺpce)

V skutočnosti je tieňovanie stĺpcov v Exceli dosť podobné striedaniu riadkov. Ak ste pochopili všetko vyššie uvedené, táto časť bude pre vás hračkou : )

Stínovanie stĺpcov v programe Excel môžete použiť buď pomocou:

Striedanie farieb stĺpcov v programe Excel pomocou štýlov tabuliek

1. Začnete konverziou rozsahu na tabuľku ( Ctrl+T ).
2. Potom prepnite na Dizajn odstrániť začiarknutie z karty Páskované riadky a vyberte Pásové stĺpy namiesto toho.
3. Voilá! Vaše stĺpce sú odtienené predvolenými farbami tabuľky.

Ak by ste chceli krajšie farby, môžete si vybrať akýkoľvek iný vzor z galérie štýlov stolov.

Ak chcete zatieniť rôzny počet stĺpcov v každom pruhu, potom vytvorte duplikát existujúceho štýlu tabuľky podľa vlastného výberu, presne tak, ako je to popísané tu. Jediný rozdiel je v tom, že vyberiete " Prvý pruh Colum " a " Druhý pruh Colum " namiesto príslušných pruhov riadkov.

Takto môžu vyzerať vaše vlastné pásy stĺpcov v programe Excel:

Striedanie farieb stĺpcov s podmieneným formátovaním

Vzorce na aplikáciu farebného pásma na striedavé stĺpce v programe Excel sú veľmi podobné tým, ktoré sme použili na tieňovanie striedavých riadkov. Len je potrebné použiť funkciu MOD v spojení s funkciou COLUMN namiesto ROW. V nasledujúcej tabuľke uvediem len niekoľko z nich a som si istý, že ostatné "riadkové vzorce" ľahko prevediete na "stĺpcové vzorce" analogicky.

a/alebo

=MOD(STĹPEC(),2)=1 Vyfarbenie každých 2 stĺpcov počnúc 1. skupinou =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Odtienenie stĺpcov 3 rôznymi farbami =MOD(STĹPEC()+3,3)=1

=MOD(STĹPEC()+3,3)=2

=MOD(STĹPEC()+3,3)=0

Dúfam, že teraz už nebudete mať žiadne problémy s použitím farebných pásov v programe Excel, aby boli vaše pracovné hárky krajšie a čitateľnejšie. Ak chcete striedať farby riadkov alebo stĺpcov nejakým iným spôsobom, neváhajte mi zanechať komentár a spoločne to vyriešime. Ďakujem za prečítanie!