Po vytvorení grafu v programe Excel je prvá vec, ktorú s ním zvyčajne chcete urobiť? Urobiť graf presne tak, ako ste si ho predstavovali v mysli!

V moderných verziách programu Excel je prispôsobovanie grafov jednoduché a zábavné. Spoločnosť Microsoft si dala naozaj záležať na tom, aby tento proces zjednodušila a umiestnila možnosti prispôsobenia na dosah. A ďalej sa v tomto návode dozviete niekoľko rýchlych spôsobov, ako pridať a upraviť všetky podstatné prvky grafov programu Excel.

3 spôsoby prispôsobenia grafov v programe Excel

Ak ste mali možnosť prečítať si náš predchádzajúci návod na vytvorenie grafu v programe Excel, viete, že k hlavným funkciám grafu môžete pristupovať tromi spôsobmi:

1. Vyberte graf a prejdite na Nástroje na tvorbu grafov karty ( Dizajn a Formát ) na páse aplikácie Excel.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvok grafu, ktorý chcete prispôsobiť, a z kontextovej ponuky vyberte príslušnú položku.
3. Použite tlačidlá na prispôsobenie grafu, ktoré sa zobrazia v pravom hornom rohu grafu programu Excel, keď naň kliknete.

Ešte viac možností prispôsobenia nájdete na Podokno Formát grafu ktorá sa zobrazí na pravej strane pracovného hárka, akonáhle kliknete na Viac možností... v kontextovom menu grafu alebo na Nástroje na tvorbu grafov karty na páse.

Tip. Pre okamžitý prístup k príslušným Podokno Formát grafu možnosti, dvakrát kliknite na príslušný prvok v grafe.

Vyzbrojení týmito základnými vedomosťami sa pozrieme, ako môžete upraviť rôzne prvky grafu tak, aby váš graf v programe Excel vyzeral presne podľa vašich predstáv.

Ako pridať názov do grafu programu Excel

V tejto časti si ukážeme, ako vložiť názov grafu v rôznych verziách programu Excel, aby ste vedeli, kde sa nachádzajú hlavné funkcie grafu. A vo zvyšku návodu sa zameriame na najnovšie verzie programu Excel.

Pridanie názvu do grafu v programe Excel

V aplikácii Excel 2013 - 365 je graf už vložený s predvoleným " Názov grafu ". Ak chcete zmeniť text názvu, jednoducho vyberte toto pole a zadajte svoj názov:

Môžete tiež prepojenie názvu grafu k niektorej bunke na hárku, aby sa automaticky aktualizovala pri každej aktualizácii obľúbenej bunky. Podrobný postup je vysvetlený v časti Prepojenie názvov osí s určitou bunkou na hárku.

Ak sa názov z nejakého dôvodu nepridal automaticky, kliknite kdekoľvek v grafe na Nástroje na tvorbu grafov Zobrazia sa karty. Prepnite na Dizajn a kliknite na kartu Pridať prvok grafu > Názov grafu > Nad grafom I (alebo Vycentrované prekrytie ).

Alebo môžete kliknúť na Prvky grafu v pravom hornom rohu grafu a začiarknite políčko Názov grafu zaškrtávacie políčko.

Okrem toho môžete kliknúť na šípku vedľa Názov grafu a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Vyššie uvedený graf - predvolená možnosť, ktorá zobrazuje nadpis v hornej časti oblasti grafu a mení veľkosť grafu.
• Vycentrované prekrytie - prekryje vycentrovaný nadpis na grafe bez zmeny veľkosti grafu.

Ďalšie možnosti nájdete na stránke Dizajn karta> Pridať prvok grafu > Názov grafu > Ďalšie možnosti .

Alebo, môžete kliknúť na Prvky grafu a kliknite na tlačidlo Názov grafu > Viac možností...

Kliknutím na Ďalšie možnosti (na páse alebo v kontextovej ponuke) otvorí Formát Názov grafu na pravej strane pracovného hárka, kde môžete vybrať možnosti formátovania podľa vlastného výberu.

Pridanie názvu do grafu v aplikáciách Excel 2010 a Excel 2007

Ak chcete pridať názov grafu v programe Excel 2010 a v predchádzajúcich verziách, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Kliknutím kdekoľvek v grafe Excelu aktivujete karty Nástroje grafu na páse kariet.
2. Na Rozloženie kliknite na kartu Názov grafu > Vyššie uvedený graf alebo Vycentrované prekrytie .

Prepojenie názvu grafu s niektorou bunkou na pracovnom hárku

Pri väčšine typov grafov programu Excel sa do novovytvoreného grafu vloží predvolený zástupný symbol Názov grafu. Ak chcete pridať vlastný názov grafu, môžete buď vybrať políčko s názvom a napísať požadovaný text, alebo môžete názov grafu prepojiť s nejakou bunkou na pracovnom hárku, napríklad so záhlavím tabuľky. V tomto prípade sa názov grafu programu Excel automaticky aktualizuje pri každej úprave prepojenéhobunky.

Ak chcete prepojiť názov grafu s bunkou, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vyberte názov grafu.
2. V hárku programu Excel zadajte do panela vzorcov znak rovnosti (=), kliknite na bunku, ktorá obsahuje potrebný text, a stlačte kláves Enter.

V tomto príklade prepojíme názov nášho koláčového grafu Excelu so zlúčenou bunkou A1. Môžete tiež vybrať dve alebo viac buniek, napr. niekoľko hlavičiek stĺpcov, a obsah všetkých vybraných buniek sa zobrazí v názve grafu.

Presun názvu v rámci grafu

Ak chcete názov presunúť na iné miesto v grafe, vyberte ho a potiahnite myšou:

Odstránenie názvu grafu

Ak nechcete mať v grafe Excel žiadny názov, môžete ho odstrániť dvoma spôsobmi:

• Na Dizajn kliknite na kartu Pridať prvok grafu > Názov grafu > Žiadne .
• Na grafe kliknite pravým tlačidlom myši na názov grafu a vyberte položku Odstrániť v kontextovom menu.

Zmena písma a formátovania názvu grafu

Ak chcete zmeniť písmo názvu grafu v programe Excel, kliknite pravým tlačidlom myši na názov a vyberte položku Písmo v kontextovej ponuke. Písmo Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať rôzne možnosti formátovania.

Pre ďalšie možnosti formátovania , vyberte názov na grafe, prejdite na Formát na páse kariet a pohrajte sa s rôznymi funkciami. Napríklad takto môžete zmeniť názov grafu programu Excel pomocou pásu kariet:

Rovnakým spôsobom môžete zmeniť formátovanie ďalších prvkov grafu, ako sú názvy osí, označenia osí a legenda grafu.

Ďalšie informácie o názve grafu nájdete v časti Ako pridať názvy do grafov programu Excel.

Prispôsobenie osí v grafoch programu Excel

Pre väčšinu typov grafov je zvislá os (tzv. hodnota alebo Os Y ) a horizontálnej osi (tzv. kategória alebo Os X ) sa pridávajú automaticky pri vytváraní grafu v programe Excel.

Osy grafu môžete zobraziť alebo skryť kliknutím na Prvky grafu tlačidlo a potom kliknutím na šípku vedľa položky Osy a potom začiarknite políčka pre osi, ktoré chcete zobraziť, a zrušte začiarknutie tých, ktoré chcete skryť.

Pri niektorých typoch grafov, ako sú kombinované grafy. sekundárna os sa môže zobraziť:

Pri vytváraní trojrozmerných grafov v programe Excel môžete os hĺbky sa objaví:

Môžete tiež vykonať rôzne úpravy spôsobu zobrazenia rôznych prvkov osí v grafe programu Excel (podrobné kroky sú uvedené nižšie):

Pridanie názvov osí do grafu

Pri vytváraní grafov v programe Excel môžete pridať názvy na vodorovné a zvislé osi, aby ste používateľom pomohli pochopiť, o čom sú údaje v grafe. Ak chcete pridať názvy osí, postupujte takto:

1. Kliknite kdekoľvek v grafe Excelu a potom kliknite na Prvky grafu a skontrolujte Tituly osi Ak chcete zobraziť názov len pre jednu os, horizontálnu alebo vertikálnu, kliknite na šípku vedľa Tituly osi a vymažte jedno z políčok:

   

2. Kliknite na pole s názvom osi na grafe a zadajte text.

Na formát názov osi , kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formát Názov osi z kontextovej ponuky. Formát Názov osi sa zobrazí podokno s množstvom možností formátovania, z ktorých si môžete vybrať. Formát na páse kariet, ako je uvedené v časti Formátovanie názvu grafu.

Prepojenie názvov osí s určitou bunkou na hárku

Podobne ako v prípade názvov grafov môžete názov osi prepojiť s niektorou bunkou na pracovnom hárku, aby sa automaticky aktualizoval pri každej úprave príslušných buniek na hárku.

Ak chcete prepojiť názov osi, vyberte ho, potom do panela vzorcov zadajte znak rovnosti (=), kliknite na bunku, s ktorou chcete prepojiť názov, a stlačte kláves Enter.

Zmena mierky osi v grafe

Microsoft Excel automaticky určí minimálne a maximálne hodnoty mierky, ako aj interval mierky pre vertikálna os na základe údajov obsiahnutých v grafe. Stupnicu zvislej osi však môžete prispôsobiť tak, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám.

1. Vyberte zvislú os v grafe a kliknite na tlačidlo Prvky grafu tlačidlo .

2. Kliknite na šípku vedľa položky Os a potom kliknite na tlačidlo Viac možností... Tým sa zobrazí Os formátu panel.

3. Na Os formátu podokno v časti Možnosti osi, kliknite na hodnotovú os, ktorú chcete zmeniť, a vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

• Ak chcete nastaviť počiatočný alebo koncový bod pre vertikálnu os, zadajte príslušné čísla do políčka Minimálne alebo Maximum
• Ak chcete zmeniť interval stupnice, zadajte čísla do poľa Hlavná stránka box jednotky alebo Menšie box jednotky.
• Ak chcete zmeniť poradie hodnôt, začiarknite políčko Hodnoty v opačnom poradí box.

Pretože a horizontálna os zobrazuje textové označenia namiesto číselných intervalov, má menej možností škálovania, ktoré môžete zmeniť. Môžete však zmeniť počet kategórií, ktoré sa majú zobraziť medzi značkami zaškrtnutia, poradie kategórií a bod, v ktorom sa obe osi pretínajú:

Zmena formátu hodnôt osi

Ak chcete, aby sa čísla na štítkoch osí hodnôt zobrazovali v mene, percentách, čase alebo v inom formáte, kliknite pravým tlačidlom myši na štítky osí a vyberte položku Os formátu v kontextovej ponuke. Os formátu paneli, kliknite na Číslo a vyberte jednu z dostupných možností formátu:

Tip. Ak sa chcete vrátiť k pôvodnému formátovaniu čísel (tak, ako sú čísla formátované v pracovnom hárku), začiarknite políčko Prepojenie na zdroj box.

Ak nevidíte Číslo v časti Os formátu uistite sa, že ste v grafe Excel vybrali hodnotovú os (zvyčajne vertikálnu os).

Pridávanie štítkov s údajmi do grafov programu Excel

Ak chcete, aby bol váš graf v programe Excel zrozumiteľnejší, môžete pridať štítky údajov, ktoré zobrazia podrobnosti o dátových radoch. V závislosti od toho, na čo chcete zamerať pozornosť používateľov, môžete pridať štítky k jednému dátovému radu, všetkým radom alebo jednotlivým dátovým bodom.

1. Kliknite na rad údajov, ktorý chcete označiť. Ak chcete pridať označenie k jednému bodu údajov, kliknite na tento bod údajov po výbere radu.

Napríklad takto môžeme pridať štítky k jednému z dátových radov v našom grafe Excelu:

Pre špecifické typy grafov, ako je napríklad koláčový graf, môžete tiež vybrať umiestnenie štítkov Na tento účel kliknite na šípku vedľa položky Dátové štítky a vyberte požadovanú možnosť. Ak chcete zobraziť štítky s údajmi vo vnútri textových bublín, kliknite na Vyvolanie údajov .

Ako zmeniť údaje zobrazené na štítkoch

Ak chcete zmeniť, čo sa zobrazuje na štítkoch údajov v grafe, kliknite na Prvky grafu tlačidlo> Dátové štítky> Ďalšie možnosti... Tým sa zobrazí Formátovanie štítkov s údajmi na pravej strane pracovného hárka. Prepnite na Možnosti označovania a vyberte požadovanú možnosť (možnosti) v časti Štítok obsahuje :

Ak chcete pridať vlastný text pre niektorý údajový bod, kliknite na štítok tohto údajového bodu a potom naň kliknite znova, aby bol vybraný len tento štítok. Vyberte pole so štítkom s existujúcim textom a zadajte náhradný text:

Ak sa rozhodnete, že príliš veľa štítkov s údajmi zneprehľadňuje váš graf v programe Excel, môžete odstrániť niektorý z nich alebo všetky kliknutím pravým tlačidlom myši na štítok(-y) a výberom možnosti Odstrániť z kontextového menu.

Tipy na označovanie údajov:

• Ak chcete zmeniť pozícia daného štítku s údajmi, kliknite naň a potiahnite ho myšou na požadované miesto.
• Zmena štítkov' písmo a farba pozadia , vyberte ich, prejdite na Formát na páse kariet a vyberte požadované možnosti formátovania.

Presunutie, formátovanie alebo skrytie legendy grafu

Pri vytváraní grafu v programe Excel sa predvolená legenda zobrazuje v spodnej časti grafu a v programe Excel 2010 a starších verziách vpravo od grafu.

Na skryť legendu, kliknite na Prvky grafu tlačidlo v pravom hornom rohu grafu a zrušte začiarknutie políčka Legenda box.

Na presunúť legendu grafu na inú pozíciu, vyberte graf, prejdite na Dizajn kliknite na kartu Pridať prvok grafu > Legenda a vyberte, kam chcete legendu presunúť. odstrániť legendu, vyberte Žiadne .

Ďalším spôsobom, ako presunúť legendu, je dvakrát na ňu kliknúť v grafe a potom vybrať požadovanú pozíciu legendy na Legenda formátu panel pod Možnosti legendy .

Ak chcete zmeniť formátovanie legendy , máte veľa rôznych možností na Výplň & Riadok a Účinky karty na Legenda formátu panel.

Zobrazenie alebo skrytie línií mriežky v grafe programu Excel

V aplikáciách Excel 2013, 2016 a 2019 je zapnutie alebo vypnutie línií mriežky otázkou niekoľkých sekúnd. Stačí kliknúť na tlačidlo Prvky grafu a začiarknite alebo zrušte začiarknutie Mriežky box.

Microsoft Excel automaticky určí najvhodnejší typ mriežkových čiar pre váš typ grafu. Napríklad pri stĺpcovom grafe sa pridajú hlavné zvislé mriežkové čiary, zatiaľ čo pri výbere Možnosť Gridlines na stĺpcovom grafe pridá hlavné vodorovné mriežkové čiary.

Ak chcete zmeniť typ mriežky, kliknite na šípku vedľa Mriežky a potom vyberte požadovaný typ mriežky zo zoznamu alebo kliknite na tlačidlo Viac možností... otvoriť panel s pokročilými Hlavné mriežky možnosti.

Skrývanie a úprava radov údajov v grafoch programu Excel

Ak je v grafe zobrazených veľa údajov, možno budete chcieť dočasne skryť niektoré dátové rady, aby ste sa mohli zamerať len na tie najdôležitejšie.

Ak to chcete urobiť, kliknite na Filtre grafov tlačidlo na pravej strane grafu, zrušte začiarknutie radov údajov a/alebo kategórií, ktoré chcete skryť, a kliknite na tlačidlo Aplikovať .

Na upraviť dátový rad , kliknite na Séria úprav vpravo od radu údajov. Séria úprav Tlačidlo sa zobrazí, akonáhle myšou nabehnete na určitý dátový rad. Tým sa zvýrazní aj príslušný rad na grafe, aby ste jasne videli, aký prvok budete upravovať.

Zmena typu a štýlu grafu

Ak sa rozhodnete, že novovytvorený graf nie je vhodný pre vaše údaje, môžete ho jednoducho zmeniť na iný. typ grafu . Jednoducho vyberte existujúci graf, prepnite na Vložte a vyberte iný typ grafu v Grafy skupina.

Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek v grafe a vybrať Zmena typu grafu... z kontextového menu.

Rýchlo zmeniť štýl existujúceho grafu v programe Excel, kliknite na Štýly grafov tlačidlo na pravej strane tabuľky a prejdite nadol, aby ste si pozreli ponuku ďalších štýlov.

Alebo si vyberte iný štýl v Štýly grafov skupinu na Dizajn tab:

Zmena farieb grafu

Ak chcete zmeniť farebná téma grafu Excelu, kliknite na Štýly grafov prepnite na tlačidlo Farba kartu a vyberte jeden z dostupných farebných motívov. Váš výber sa okamžite premietne do tabuľky, takže sa môžete rozhodnúť, či bude dobre vyzerať v nových farbách.

Na vybrať farbu pre každý rad údajov jednotlivo, vyberte rad údajov v grafe, prejdite na Formát karta> Štýly tvarov a kliknite na Tvarová výplň tlačidlo:

Ako vymeniť osi X a Y v grafe

Pri vytváraní grafu v programe Excel sa orientácia dátových radov určuje automaticky na základe počtu riadkov a stĺpcov zahrnutých do grafu. Inými slovami, program Microsoft Excel vykreslí vybrané riadky a stĺpce tak, ako to považuje za najlepšie.

Ak nie ste spokojní s predvoleným vykreslením riadkov a stĺpcov pracovného hárka, môžete ľahko vymeniť zvislé a vodorovné osi. Ak to chcete urobiť, vyberte graf, prejdite na Dizajn a kliknite na kartu Prepínanie riadkov/stĺpcov tlačidlo.

Ako otočiť graf programu Excel zľava doprava

Už ste niekedy vytvorili graf v programe Excel, len aby ste zistili, že dátové body sa zobrazujú opačne, ako ste očakávali? Ak to chcete napraviť, obráťte poradie vykresľovania kategórií v grafe, ako je znázornené nižšie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os v grafe a vyberte Formát Os... v kontextovom menu.

Ak uprednostňujete prácu so stuhou, prejdite na Dizajn a kliknite na kartu Pridať prvok grafu > Osy > Ďalšie možnosti osi...

Tak či onak, Os formátu sa zobrazí panel, prejdete na Možnosti osi a vyberte kartu Kategórie v opačnom poradí možnosť.

Okrem otočenia grafu Excel zľava doprava môžete tiež zmeniť poradie kategórií, hodnôt alebo radov v grafe, obrátiť poradie vykresľovania hodnôt, otočiť koláčový graf do ľubovoľného uhla a podobne. V nasledujúcom návode nájdete podrobné kroky, ako to všetko urobiť: Ako otočiť grafy v programe Excel.

Takto si môžete prispôsobiť grafy v programe Excel. Samozrejme, tento článok len poškriabal povrch prispôsobovania a formátovania grafov v programe Excel a je toho oveľa viac. V ďalšom návode vytvoríme graf na základe údajov z niekoľkých pracovných hárkov. A zatiaľ vám odporúčam prezrieť si odkazy na konci tohto článku, aby ste sa dozvedeli viac.