În acest scurt tutorial, veți învăța câteva modalități eficiente de a modifica manual lățimea coloanei și de a o ajusta automat pentru a se potrivi conținutului (AutoFit).

Modificarea lățimii unei coloane în Excel este una dintre cele mai frecvente sarcini pe care le efectuați zilnic atunci când proiectați rapoarte, tabele de sinteză sau tablouri de bord și chiar și atunci când utilizați foile de lucru doar pentru a stoca sau calcula date.

Microsoft Excel oferă o varietate de moduri de a manipula lățimea coloanelor - puteți redimensiona coloanele cu ajutorul mouse-ului, puteți seta lățimea la un anumit număr sau o puteți ajusta automat pentru a se potrivi cu datele. Mai departe, în acest tutorial, veți găsi informații detaliate despre toate aceste metode.

Lățimea coloanei Excel

Pe o foaie de calcul Excel, puteți seta o lățime a coloanei de la 0 la 255, o unitate fiind egală cu lățimea unui caracter care poate fi afișat într-o celulă formatată cu fontul standard. Pe o foaie de calcul nouă, lățimea implicită a tuturor coloanelor este de 8,43 caractere, ceea ce corespunde la 64 de pixeli. Dacă lățimea unei coloane este setată la zero (0), coloana este ascunsă.

Pentru a vizualiza lățimea curentă a unei coloane, faceți clic pe limita din dreapta a antetului coloanei, iar Excel va afișa lățimea pentru dvs:

Coloanele din Excel nu se redimensionează automat pe măsură ce introduceți date în ele. Dacă valoarea dintr-o anumită celulă este prea mare pentru a încăpea în coloană, aceasta se extinde peste marginea coloanei și se suprapune peste următoarea celulă. Dacă coloana din dreapta conține date, atunci un șir de text este tăiat la marginea celulei și o valoare numerică (număr sau dată) este înlocuită cu o secvență de simboluri hash (######), așa cum se arată încaptura de ecran de mai jos:

Dacă doriți ca informațiile din toate celulele să fie lizibile, puteți fie să înfășurați textul, fie să ajustați lățimea coloanei.

Cum să modificați lățimea unei coloane în Excel folosind mouse-ul

Cred că toată lumea cunoaște cea mai obișnuită modalitate de a face o coloană mai lată sau mai îngustă prin tragerea marginii antetului coloanei spre dreapta sau spre stânga. Ceea ce poate nu știți este că, folosind această metodă, puteți ajusta lățimea mai multor coloane sau a tuturor coloanelor de pe foaie în același timp. Iată cum:

• Pentru a modifica lățimea unui o singură coloană , trageți marginea din dreapta a titlului coloanei până când coloana este setată la lățimea dorită.

  

• Pentru a modifica lățimea mai multe coloane, selectați coloanele care vă interesează și trageți marginea oricărui titlu de coloană din selecție.

  

• Pentru a face toate coloanele aceeași lățime, selectați întreaga foaie apăsând Ctrl + A sau făcând clic pe butonul Selectați toate buton , apoi trageți marginea oricărui antet de coloană.

Cum setați lățimea coloanei la un anumit număr

După cum s-a explicat la începutul acestui tutorial, valoarea lățimii coloanei Excel reprezintă numărul de caractere care pot fi găzduite într-o celulă formatată cu fontul standard. Pentru a redimensiona coloanele numeric, adică pentru a specifica un număr mediu de caractere care să fie afișate într-o celulă, procedați astfel:

1. Selectați una sau mai multe coloane pe care doriți să le redimensionați. Pentru a selecta toate coloanele, apăsați Ctrl + A sau faceți clic pe butonul Selectați toate buton.
2. Pe Acasă în fila Celule grup, faceți clic pe Format > Lățimea coloanei.

   

3. În Lățimea coloanei introduceți numărul dorit și faceți clic pe OK.

Sfat. Puteți ajunge la același dialog făcând clic dreapta pe coloana (coloanele) selectată (selectate) și alegând Lățimea coloanei... din meniul contextual.

Cum se adaptează automat coloanele în Excel

În foile de lucru Excel, puteți, de asemenea, să ajustați automat coloanele, astfel încât acestea să devină mai late sau mai înguste pentru a se potrivi cu cea mai mare valoare din coloană.

• Pentru a ajusta automat un unic coloana , plimbați cursorul mouse-ului pe marginea dreaptă a antetului coloanei până când apare săgeata cu două capete, apoi faceți dublu clic pe margine.
• Pentru a se adapta automat coloane multiple , selectați-le și faceți dublu clic pe orice limită dintre două anteturi de coloană din selecție.
• Pentru a forța toate coloanele de pe foaie pentru a se adapta automat la conținutul lor, apăsați Ctrl + A sau faceți clic pe butonul Selectați toate și apoi faceți dublu clic pe o limită a oricărui antet de coloană.

Un alt mod de a ajusta automat coloanele în Excel este folosind panglica: selectați una sau mai multe coloane, accesați butonul Acasă tab> Celule grup, apoi faceți clic pe Format > Lățimea coloanei AutoFit .

Cum se stabilește lățimea coloanei în inci

Atunci când pregătiți o foaie de calcul pentru imprimare, este posibil să doriți să stabiliți lățimea coloanei în inci, centimetri sau milimetri.

Pentru a face acest lucru, treceți la Dispunerea paginii prin accesarea paginii Vezi tab> Vizualizări ale caietului de lucru și făcând clic pe butonul Dispunerea paginii buton:

Selectați una, mai multe sau toate coloanele de pe foaie și trageți limita din dreapta a oricăruia dintre titlurile de coloană selectate până când setați lățimea necesară. Pe măsură ce trageți limita, Excel va afișa lățimea coloanei în centimetri, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Cu lățimea fixată, puteți ieși din Dispunerea paginii făcând clic pe butonul Normal de pe butonul Vezi în fila Vizualizări ale caietului de lucru grup.

Sfat. În localizarea în limba engleză a Excel, inci este unitatea de riglă implicită. Pentru a schimba unitatea de măsură în centimetri sau milimetri , faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Avansat , derulați în jos până la Afișare selectați unitatea dorită din secțiunea Unități de riglă și faceți clic pe OK pentru a salva modificarea.

Cum se copiază lățimea coloanei în Excel (în aceeași foaie sau într-o altă foaie)

Știți deja cum să faceți ca mai multe sau toate coloanele de pe foaie să aibă aceeași lățime prin tragerea marginii coloanei. Dacă ați redimensionat deja o coloană așa cum doriți, atunci puteți pur și simplu să copiați acea lățime pe alte coloane. Pentru a face acest lucru, urmați pașii descriși mai jos.

1. Copiați orice celulă din coloană care are lățimea dorită. Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe celulă și alegeți Copiați din meniul contextual sau selectați celula și apăsați Ctrl + C .
2. Faceți clic dreapta pe o celulă (celule) din coloana (coloanele) țintă, apoi faceți clic pe Paste Special... .
3. În Lipire specială caseta de dialog, selectați Lățimea coloanelor , și faceți clic pe OK .

Alternativ, puteți selecta câteva celule din coloanele țintă, puteți apăsa comanda rapidă Paste Special Ctrl + Alt + V , apoi apăsați W.

Aceeași tehnică poate fi utilizată atunci când creați o foaie nouă și doriți ca lățimea coloanelor acesteia să fie aceeași cu cea a unei foi de calcul existente.

Cum se modifică lățimea implicită a coloanelor în Excel

Pentru a modifica lățimea implicită pentru toate coloanele dintr-o foaie de lucru sau din întregul registru de lucru, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Selectați foaia (foile) de lucru care vă interesează:
   • Pentru a selecta o singură foaie, faceți clic pe fila sa.
   • Pentru a selecta mai multe foi, faceți clic pe filele acestora ținând apăsată tasta Ctrl.
   • Pentru a selecta toate foile din registrul de lucru, faceți clic dreapta pe orice filă de foaie și alegeți Selectați toate foile din meniul contextual.
2. Pe Acasă în fila Celule grup, faceți clic pe Format > Lățimea implicită... .
3. În Lățimea standard a coloanei introduceți valoarea dorită, apoi faceți clic pe OK .

Sfat. Dacă doriți să modificați lățimea implicită a coloanelor pentru toate fișierele Excel noi pe care le creați, salvați un registru de lucru gol cu lățimea personalizată a coloanelor ca șablon Excel, apoi creați registre de lucru noi pe baza acelui șablon.

După cum vedeți, există o mână de moduri diferite de a schimba lățimea coloanelor în Excel. Care dintre ele să o folosiți depinde de stilul de lucru preferat și de situația în care vă aflați. Vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare!