Cuprins
Acest scurt tutorial explică elementele de bază ale funcțiilor Excel COUNT și COUNTA și prezintă câteva exemple de utilizare a unei formule de numărare în Excel. De asemenea, veți învăța cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTIFS pentru a număra celulele care îndeplinesc unul sau mai multe criterii.
După cum știe toată lumea, Excel se ocupă cu stocarea și calcularea numerelor. Cu toate acestea, în afară de calcularea valorilor, este posibil să aveți nevoie să numărați celule cu valori - cu orice valoare sau cu anumite tipuri de valori. De exemplu, este posibil să doriți o numărătoare rapidă a tuturor elementelor dintr-o listă sau totalul numerelor de inventar dintr-un interval selectat.
Microsoft Excel pune la dispoziție câteva funcții speciale pentru numărarea celulelor: COUNT și COUNTA. Ambele sunt foarte simple și ușor de utilizat. Să aruncăm o privire rapidă asupra acestor funcții esențiale mai întâi, iar apoi vă voi arăta câteva formule Excel pentru a număra celulele care îndeplinesc anumite condiții și vă voi explica ciudățeniile legate de numărarea anumitor tipuri de valori.
Funcția Excel COUNT - numărați celulele cu numere
Folosiți funcția COUNT din Excel pentru a număra numărul de celule care conțin valori numerice .
Sintaxa funcției COUNT din Excel este următoarea:
COUNT(valoare1, [valoare2], ...)Unde valoare1, valoare2 etc. sunt referințe de celule sau intervale de celule în care doriți să numărați celulele cu numere.
În Excel 365 - 2007, funcția COUNT acceptă până la 255 de argumente. În versiunile anterioare ale Excel, puteți furniza până la 30 de valori.
De exemplu, următoarea formulă returnează numărul total de celule numerice din intervalul A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Notă: În sistemul Excel intern, datele sunt stocate ca numere de serie și, prin urmare, funcția Excel COUNT numără date și ori de asemenea.
Utilizarea funcției COUNT în Excel - lucruri de reținut
Mai jos sunt prezentate cele două reguli simple după care funcționează funcția COUNT din Excel.
- Dacă un argument (argumente) al unei formule Excel Count este o referință de celulă sau un interval de celule, se numără numai numerele, datele și orele. Celulele goale și celulele care conțin orice altceva în afară de o valoare numerică sunt ignorate.
- Dacă introduceți valori direct în argumentele Excel COUNT, se numără următoarele valori: numere, date, ore, valori booleene de tip TRUE și FALSE și reprezentări text ale numerelor (de exemplu, un număr între ghilimele, cum ar fi "5").
De exemplu, următoarea formulă COUNT returnează 4, deoarece sunt numărate următoarele valori: 1, "2", 1/1/2016 și TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Exemple de formule Excel COUNT
Și iată alte câteva exemple de utilizare a funcției COUNT în Excel pe diferite valori.
Pentru a număra celulele cu valori numerice în o gamă , folosiți o formulă simplă de numărare ca
=COUNT(A2:A10)
Următoarea captură de ecran demonstrează ce tipuri de date sunt luate în considerare și care sunt ignorate:
Pentru a număra mai multe intervale necontinue , furnizați-le pe toate în formula COUNT din Excel. De exemplu, pentru a număra celulele cu numere din coloanele B și D, puteți utiliza o formulă similară cu aceasta:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Sfaturi:
- Dacă doriți să numărați numerele care îndeplinesc anumite criterii , utilizați fie funcția COUNTIF, fie COUNTIFS.
- Dacă, în afară de numere, doriți să numărați și celulele cu text, valori logice și erori, utilizați funcția COUNTA ceea ce ne conduce direct la următoarea secțiune a acestui tutorial.
Funcția Excel COUNTA - numărați celulele care nu sunt în alb
Funcția COUNTA din Excel numără celulele care conțin orice valoare, adică celulele care nu sunt goale.
Sintaxa funcției COUNTA din Excel este asemănătoare cu cea a funcției COUNT:
COUNTA(valoare1, [valoare2], ...)Unde valoare1, valoare2 etc. sunt referințe de celule sau intervale de celule în care doriți să numărați celulele care nu sunt goale.
De exemplu, pentru a număra celulele cu valoare în intervalul A1:A100, utilizați următoarea formulă:
=COUNTA(A1:A100)
Pentru a număra celulele care nu sunt goale în mai multe intervale neadiacente, utilizați o formulă COUNTA similară cu aceasta:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
După cum puteți vedea, intervalele furnizate unei formule Excel COUNTA nu trebuie să aibă neapărat aceeași dimensiune, adică fiecare interval poate conține un număr diferit de rânduri și coloane.
Vă rugăm să rețineți că funcția COUNTA din Excel numără celulele care conțin orice tip de date , inclusiv:
- Numerele
- Date / ore
- Valori text
- Valori booleene de TRUE și FALSE
- Valori de eroare precum #VALUE sau #N/A
- Șiruri de text goale ("")
În unele cazuri, este posibil ca rezultatul funcției COUNTA să vă lase perplex, deoarece diferă de ceea ce vedeți cu ochii voștri. Ideea este că o formulă COUNTA din Excel poate număra celule care vizual arată gol De exemplu, dacă introduceți din greșeală un spațiu într-o celulă, acea celulă va fi luată în considerare sau dacă o celulă conține o formulă care returnează un șir de caractere gol, acea celulă va fi, de asemenea, luată în considerare.
Cu alte cuvinte, singurele celule pe care funcția COUNTA nu se ia în considerare sunt celule absolut goale .
Următoarea captură de ecran demonstrează diferența dintre funcțiile COUNT și COUNTA din Excel:
Pentru mai multe modalități de a număra celulele necompletate în Excel, consultați acest articol.
Sfat. Dacă doriți doar o numărătoare rapidă a celule fără spații libere într-un interval selectat , pur și simplu aruncați o privire la Bara de stare în colțul din dreapta jos al ferestrei Excel:
Alte moduri de a număra celulele în Excel
În afară de COUNT și COUNTA, Microsoft Excel pune la dispoziție alte câteva funcții pentru a număra celulele. Mai jos veți discuta 3 dintre cele mai comune cazuri de utilizare.
Numără celulele care îndeplinesc o condiție (COUNTIF)
Funcția COUNTIF este menită să numere celulele care îndeplinesc un anumit criteriu. Sintaxa sa necesită 2 argumente, care sunt de la sine înțelese:
COUNTIF(interval, criterii)În primul argument, definiți un interval în care doriți să numărați celulele, iar în cel de-al doilea parametru, specificați o condiție care trebuie îndeplinită.
De exemplu, pentru a număra câte celule din intervalul A2:A15 sunt " Mere ", se utilizează următoarea formulă COUNTIF:
=COUNTIF(A2:A15, "mere")
În loc să introduceți un criteriu direct în formulă, puteți introduce o referință de celulă, după cum se arată în următoarea captură de ecran:
Pentru mai multe informații, consultați Cum se utilizează COUNTIF în Excel.
Numără celulele care corespund mai multor criterii (COUNTIFS)
Funcția COUNTIFS este similară funcției COUNTIF, dar permite specificarea mai multor intervale și a mai multor criterii. Sintaxa sa este următoarea:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)Funcția COUNTIFS a fost introdusă în Excel 2007 și este disponibilă în toate versiunile ulterioare ale Excel 2010 - 365.
De exemplu, pentru a număra câte " Mere " (coloana A) au realizat vânzări de 200 $ și mai mult (coloana B), utilizați următoarea formulă COUNTIFS:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Pentru a face formula COUNTIFS mai versatilă, puteți furniza referințe de celule ca și criterii:
Veți găsi mai multe exemple de formule aici: Funcția Excel COUNTIFS cu criterii multiple.
Obțineți un total de celule dintr-un interval
Dacă aveți nevoie să aflați numărul total de celule dintr-un interval dreptunghiular, utilizați funcțiile ROWS și COLUMNS, care returnează numărul de rânduri și, respectiv, de coloane dintr-o matrice:
=ROWS(interval)*COLUMNS(interval)
De exemplu, pentru a afla câte celule există într-un anumit interval, de exemplu A1:D7, utilizați următoarea formulă:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Ei bine, acesta este modul în care utilizați funcțiile Excel COUNT și COUNTA. După cum am spus, acestea sunt foarte simple și este puțin probabil să întâmpinați dificultăți atunci când utilizați formula de numărare în Excel. Dacă cineva știe și este dispus să împărtășească câteva sfaturi interesante despre cum să numărați celulele în Excel, comentariile dvs. vor fi foarte apreciate. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să vă văd pe blogul nostru în continuaresăptămână!
