Este timpul să aflați mai multe despre rânduri în Google Sheets. Aflați cum să inserați noi rânduri în tabel - unul sau mai multe deodată; înghețați rânduri într-o foaie de calcul în câteva clicuri; ștergeți rândurile selectate sau doar rândurile goale din tabel. Unele scurtături utile și add-on-ul sunt acolo pentru a vă ușura munca.

Începeți să lucrați cu rânduri

Rândurile sunt unul dintre elementele de bază ale Google Sheets. Ele sunt la fel de importante ca și coloanele și trebuie să știți cum să le manipulați pentru a opera cu datele dumneavoastră.

Desigur, toate tabelele electronice au reguli standard de lucru cu rândurile și coloanele. Și toate sunt cam la fel. Cu toate acestea, rândurile din Google Sheets sunt oarecum ciudate de gestionat.

Toate operațiile pot fi aplicate fie unui rând, fie unui grup de rânduri. Pentru a începe, trebuie să selectați o celulă în cadrul unui rând cu date sau să selectați complet un întreg rând.

1. Pentru a selecta un rând, faceți clic stânga pe antetul acestuia (un câmp gri cu un număr de ordine în stânga rândului).
2. Pentru a selecta mai multe linii adiacente, selectați rândul de sus și trageți cu mouse-ul până în partea de jos a intervalului.

   Sfat. Puteți selecta rândul de sus, țineți apăsat Shift pe tastatură și apoi selectați rândul de jos. Toate rândurile dintre acestea două, inclusiv acestea, vor fi selectate.

3. Pentru a selecta rândurile neadiacente, faceți clic pe ele în timp ce țineți apăsat Ctrl pe tastatură.

Rândul este selectat și este pregătit pentru a fi gestionat.

Cum să adăugați rânduri în Google Sheets

Deseori se întâmplă să avem nevoie să strângem câteva rânduri chiar între alte seturi de date.

Sfat. Asigurați-vă că există suficient spațiu pentru rânduri noi în foaia dvs. de calcul citind acest articol.

Introduceți un rând în Google Sheets

Faceți clic dreapta pe numărul rândului în care doriți să mai adăugați unul și alegeți să îl inserați deasupra sau dedesubt din meniul contextual care apare:

O altă modalitate de a adăuga o linie este utilizarea meniului Google Sheets: Insert> Rândul de mai sus (sau Rândul de mai jos ).

Adăugați câteva rânduri la o foaie de calcul

Pentru a adăuga câteva rânduri deodată, de exemplu, 3, vă recomand să evidențiați cu mouse-ul numărul necesar de rânduri și să repetați pașii de mai sus. Google vă va solicita să inserați atâtea rânduri câte ați selectat:

În Google Sheets există comenzi rapide de la tastatură utile pentru a gestiona rândurile. Dacă folosiți Windows, ca și mine, utilizați combinațiile Alt. Va trebui să apăsați una dintre literele de pe tastatură pentru a selecta opțiunea corespunzătoare.

De exemplu, Alt+I va deschide fereastra Introduceți Apăsați R pentru a adăuga rândul de deasupra sau B pentru a-l adăuga dedesubt.

Introduceți mai multe rânduri într-o foaie de calcul Google

Ce ar trebui să fac atunci când trebuie să adaug, să zicem, 100 de rânduri noi? Ar trebui să selectez 100 de rânduri existente, astfel încât Google să poată oferi o opțiune corespunzătoare? Nu, bineînțeles că nu.

Indiferent de numărul de rânduri din tabelul dvs. și de numărul de rânduri pe care doriți să le adăugați, există o funcție care vă ușurează munca.

Mergeți în partea de jos a tabelului dvs. - acolo veți vedea Adăugați Este conceput pentru astfel de cazuri. Pur și simplu introduceți numărul de rânduri pe care trebuie să le inserați și faceți clic pe acest buton. Rândurile vor fi adăugate la sfârșitul tabelului:

Sfat: Puteți sări rapid la partea de jos a tabelului apăsând Ctrl+End pe tastatură.

Sfat. Învățați cum să adăugați rânduri dintr-un tabel în altul pe baza conținutului din coloanele specifice.

Cum să înghețați rândurile în Google Sheets

Toți cei care lucrează cu Google Sheets se gândesc mai devreme sau mai târziu să blocheze cel puțin un rând de antet. Astfel, rândul nu va dispărea din foaie atunci când defilați în jos în tabel. Desigur, puteți îngheța câte rânduri din Google Sheets aveți nevoie, nu doar primul. Iată două modalități de a face acest lucru și o modalitate de a anula modificările.

1. Mergeți la Vezi> Îngheață . 1 rând va bloca rândul de antet, opțiunea 2 rânduri opțiune - primele două rânduri ale tabelului.

   Pentru a bloca mai multe linii, decideți intervalul de blocat, selectați orice celulă din rândul de sub acel interval și selectați Până la rândul curent din meniu:

   

   După cum puteți vedea, este același lucru ca și în cazul blocării coloanelor.

   Notă. Dacă blocați mai multe rânduri decât pot fi afișate pe ecran, nu veți putea derula tabelul în jos. Dacă se întâmplă acest lucru, veți vedea un mesaj de notificare și veți putea debloca totul înapoi.

2. Plasați cursorul deasupra marginii inferioare a casetei gri care unește coloanele și rândurile. Când cursorul se transformă într-o pictogramă cu o mână, faceți clic pe ea și trageți linia de frontieră care apare una sau mai multe linii în jos:

   

3. Pentru a anula modificările și a debloca toate rândurile, alegeți Vizualizare> Congelare> Fără rânduri din meniul Google Sheet.

Cum se șterg rândurile dintr-o foaie de calcul

Putem elimina linii din Google Sheets într-un mod similar cu cel în care le adăugăm.

Selectați un rând (sau mai multe rânduri), faceți clic dreapta pe el și alegeți Ștergeți rândul . sau mergeți direct la Editare> Ștergere rând din meniul Google:

Cum să eliminați rândurile goale

Uneori, câteva rânduri goale se pot amesteca în foaia dvs. de calcul - atunci când datele sunt eliminate sau din alt motiv. Desigur, nimeni nu dorește linii goale în tabelele lor ordonate. Cum scăpăm de ele?

Primul lucru care vă vine în minte este să vă uitați prin întregul tabel și să ștergeți acele rânduri manual. Dar dacă tabelul este prea mare, procesarea lui ar dura mult timp și s-ar putea să omiteți un rând sau două.

Sigur, ai putea filtra rândurile, să le afișezi doar pe cele goale, apoi să scapi de ele. Dar ar trebui să filtrezi fiecare coloană, altfel, riști să ștergi rândurile care conțin informații doar în anumite coloane.

Cu toate acestea, există o modalitate rapidă și fiabilă de a șterge rândurile goale: add-on-ul Power Tools.

După ce l-ați instalat, accesați Suplimente> Unelte electrice> Clear :

Acolo, verificați Îndepărtați toate rândurile goale Apoi, apăsați butonul Clar și toate liniile goale vor fi șterse.

Dacă aveți întrebări despre munca de completare sau despre rânduri în general, nu ezitați să lăsați un comentariu mai jos.

Data viitoare vă voi vorbi despre alte operații pe care le puteți efectua pe rânduri.