Opplæringen demonstrerer forskjellige teknikker for raskt å slå sammen to celler i Excel og kombinere flere celler rad for rad eller kolonne for kolonne uten å miste data i Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og lavere.

I Excel-regnearkene dine må du ofte slå sammen to eller flere celler til én stor celle. Det kan for eksempel være lurt å kombinere flere celler for en bedre datapresentasjon eller struktur. I andre tilfeller kan det være for mye innhold til å vises i én celle, og du bestemmer deg for å slå det sammen med tilstøtende tomme celler.

Uansett hva årsaken er, er det ikke så enkelt å kombinere celler i Excel som det kan virke. . Hvis minst to celler du prøver å slå sammen inneholder data, vil standard Excel Merge Cells-funksjonen bare beholde celleverdien øverst til venstre og forkaste verdier i andre celler.

Men er det en måte å slå sammen celler i Excel uten å miste data? Selvfølgelig er det det. Og videre i denne opplæringen finner du noen få løsninger som fungerer i alle versjoner av Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og lavere.

Kombiner celler ved å bruke Excels funksjon for sammenslåing og senter

Den raskeste og enkleste måten å kombinere to eller flere celler i Excel på er å bruke det innebygde alternativet Slå sammen og sentrer . Hele prosessen tar bare to raske trinn:

1. Velg de sammenhengende cellene du vil kombinere.
2. På Hjem -fanen > Justering gruppe, klikk Slå sammen & Senter

I dette eksemplet har vi en liste over frukter i celle A1 og vi ønsker å slå den sammen med et par tomme celler til høyre (B2 og C2) for å lage en stor celle som passer til hele listen.

Når du klikker Slå sammen og sentrer , vil de valgte cellene bli kombinert til én celle og teksten er sentrert som i følgende skjermbilde:

Sett sammen Excel-celler til én

Kombiner flere celler til én celle

Sett sammen celler uten formler!

Og hold alle dataene dine trygge i Excel

Andre sammenslåingsalternativer i Excel

For å få tilgang til et par flere sammenslåingsalternativer fra Excel, klikk på den lille rullegardinpilen ved siden av Slå sammen & Senter -knappen og velg alternativet du ønsker fra rullegardinmenyen:

Slå sammen - kombiner de valgte cellene i hver rad individuelt :

Slå sammen celler - slå sammen de valgte cellene til en enkelt celle uten å sentrere teksten:

Tips. For å endre tekstjusteringen etter sammenslåing, velg ganske enkelt den sammenslåtte cellen og klikk på ønsket justering i Justering -gruppen på Hjem -fanen.

Excels sammenslåingsfunksjoner - begrensninger og spesifisiteter

Når du bruker Excels innebygde funksjoner for å kombinere celler, er det noen ting du bør huske på:

1. Sørg for at alle dataendu ønsker å inkludere i en sammenslått celle legges inn i cellene lengst til venstre i det valgte området fordi bare innholdet i cellen øverst til venstre vil overleve etter sammenslåing, data i alle andre celler vil bli slettet. Hvis du ønsker å kombinere to eller flere celler med data i dem, sjekk ut Hvordan slå sammen celler uten å miste data.
2. Hvis Slå sammen og senter -knappen er nedtonet, vil mest sannsynlig valgte celler er i Rediger -modus. Trykk Enter -tasten for å avbryte Rediger -modus, og prøv deretter å slå sammen celler.
3. Ingen av standard Excel-sammenslåingsalternativer fungerer for cellene i en Excel-tabell. Du må først konvertere en tabell til et vanlig område (høyreklikk på tabellen og velg Tabell > Konverter til område fra kontekstmenyen), og kombiner deretter cellene.
4. Det er ikke mulig å sortere et område som inneholder både sammenslåtte og ikke-sammenslåtte celler.

Hvordan slå sammen celler i Excel uten å miste data

Som allerede nevnt, standard Excel-fletting funksjoner beholder bare innholdet i cellen øverst til venstre. Og selv om Microsoft har gjort ganske mange forbedringer i de siste versjonene av Excel, ser funksjonaliteten Merge Cells ut til å ha falt ut av oppmerksomheten deres, og denne kritiske begrensningen vedvarer selv i Excel 2013 og Excel 2016. Vel, der det ikke er noen åpenbar måte , det er en løsning :)

Metode 1. Kombiner celler i én kolonne(Justify-funksjonen)

Dette er en rask og enkel metode for å slå sammen celler og beholde alt innholdet. Det krever imidlertid at alle cellene som skal slås sammen ligger i ett område i én kolonne.

1. Velg alle cellene du vil kombinere.
2. Gjør kolonnen bred nok til å passe inn innholdet i alle cellene.

Hvis de kombinerte verdiene spres over to eller flere rader, gjør kolonnen litt bredere og gjenta prosessen.

Dette fletteteknikken er enkel å bruke, men den har en rekke begrensninger:

• Ved å bruke Justify kan du bare slå sammen celler i en enkelt kolonne.
• Det fungerer kun for tekst, numeriske verdier eller formler kan ikke slås sammen på denne måten.
• Det fungerer ikke hvis det er noen tomme celler mellom cellene som skal slås sammen.

Metode 2. Slå sammen flere celler med data i hvilket som helst område (Merge Cells add-in)

For å kunne slå sammen to eller flere celler i Excel uten å miste data og uten ekstra "triks", vi laget et spesialverktøy - Merge Cells for Excel.

Ved å bruke dette tillegget kan du raskt kombinere flere celler som inneholderalle datatyper inkludert tekst, tall, datoer og spesialsymboler. Du kan også skille verdiene med et hvilket som helst skilletegn du velger, for eksempel komma, mellomrom, skråstrek eller linjeskift.

For å slå sammen celler akkurat slik du vil ha dem, konfigurer følgende alternativer:

• Velg Celler into one under " What to merge ".
• Velg skilletegn under " Separate verdier med ".
• Spesifiser cellen der du vil plassere resultatet : øverst til venstre, øverst til høyre, nederst til venstre eller nederst til høyre.
• Sørg for at Slå sammen alle områder i utvalget er valgt. Hvis denne boksen ikke er merket av, vil tillegget fungere som Excel CONCATENATE-funksjonen, dvs. kombinere verdiene uten å slå sammen cellene.

Bortsett fra å slå sammen alle celler i det valgte området, kan dette verktøyet også slå sammen rader og kombinere kolonner , du trenger bare å velge det tilsvarende alternativet i « Hva skal slå sammen »-rullen -ned liste.

For å gi Merge Cells-tillegget et forsøk, er du velkommen til å laste ned evalueringsversjonen for Excel 2016 - 365.

Metode 3. Bruk CONCATENATE- eller CONCAT-funksjonen for å kombinere to eller flere celler

Brukere som føler seg mer komfortable med Excel-formler, kan like denne måten å kombinere celler i Excel. Du kan bruke CONCATENATE-funksjonen eller & operatør for å slå sammen cellenes verdier først, og deretter slå sammenceller om nødvendig. I Excel 2016 - Excel 365 kan du også bruke CONCAT-funksjonen til samme formål. De detaljerte trinnene følger nedenfor.

Anta at du vil kombinere to celler i Excel-arket ditt, A2 og B2, og begge cellene har data i seg. For ikke å miste verdien i den andre cellen under sammenslåing, sett sammen de to cellene ved å bruke en av følgende formler:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formelen setter imidlertid inn de sammenkoblede verdiene i en annen celle. Hvis du trenger å slå sammen to celler med de originale dataene, A2 og B2 i dette eksemplet, kreves det noen ekstra trinn:

• Kopier cellen med CONCATENATE-formelen (D2).
• Lim inn den kopierte verdien i cellen øverst til venstre i området du vil slå sammen (A2). For å gjøre dette, høyreklikk på cellen og velg Lim inn spesial > Verdier fra kontekstmenyen.
• Velg cellene du vil koble til (A2 og B2) og klikk Slå sammen og sentrer .

I På lignende måte kan du slå sammen flere celler i Excel, CONCATENATE-formelen vil bare være litt lengre i dette tilfellet. En fordel med denne tilnærmingen er at du kan skille verdier med forskjellige skilletegn innenfor en enkelt formel, for eksempel:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Du kan finne flere formeleksempler i følgende veiledninger:

• CONCATENATE i Excel: kombinere tekststrenger, celler og kolonner
• Hvordan bruke CONCAT-funksjonen for å bli medstrenger

Snarvei for å slå sammen celler i Excel

Hvis du slår sammen celler i Excel-regnearkene dine med jevne mellomrom, kan du finne nyttig følgende Snarvei for Slå sammen celler .

1. Velg cellene du vil slå sammen.
2. Trykk på Alt-tasten som gir tilgang til kommandoene på Excel-båndet og hold det til et overlegg vises.
3. Trykk H for å velge Hjem -fanen.
4. Trykk M for å bytte til Slå sammen & Sentrer .
5. Trykk på en av følgende taster:
   • C for å slå sammen og sentrere de valgte cellene
   • A for å slå sammen celler i hver enkelt rad
   • M for å slå sammen celler uten sentrering

Ved første øyekast virker sammenslåingssnarveien litt langdrakt, men med litt øv deg kanskje på denne måten å kombinere celler raskere enn å klikke på Slå sammen og senter -knappen med musen.

Slik finner du raskt sammenslåtte celler

For å finne sammenslåtte celler i Excel-arket ditt, utfør følgende trinn:

1. Trykk Ctrl + F for å åpne Finn og erstatt -dialogboksen, eller klikk Finn & Velg > Finn .
2. I kategorien Finn klikker du Alternativer > Format .

Hvordan for å oppheve sammenslåingen av celler i Excel

Hvis du ombestemte deg umiddelbart etter sammenslåingen av celler, kan du raskt oppheve sammenslåingen av dem ved å trykke på snarveien Ctrl + Z eller klikke Angre -knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen.

For å dele den tidligere sammenslåtte cellen, velg den cellen og klikk Slå sammen & Sentrer , eller klikk på den lille pilen ved siden av Slå sammen & Sentrer , og velg Uncommerge Cells :

Etter at du har fjernet sammenslåingen av cellene, vil hele innholdet vises i cellen øverst til venstre.

For mer informasjon om hvordan du raskt kan oppheve sammenslåing av celler i Excel, les denne artikkelen.

Alternativer til å slå sammen celler i Excel

Det sier seg selv at sammenslåtte celler kan bidra til å presentere informasjonen i Excel-regnearkene dine på en bedre og mer meningsfull måte ... men de skaper mange bivirkninger som du kanskje ikke en gang er klar over. Her er bare noen få eksempler:

• Du kan ikke sortere en kolonne med sammenslåtte celler.
• Verken Autofyll eller Fyll Flash-funksjonen fungerer hvis et område med celler som skal fylles inneholder sammenslåtte celler. celler.
• Du kan ikke gjøre om et område som inneholder minst én sammenslått celle til en fullverdig Excel-tabell, enn si en pivottabell.

Så mitt råd vil være åtenk deg om to ganger før du slår sammen celler i Excel og gjør dette kun når det virkelig er nødvendig for presentasjon eller lignende formål, f.eks. for å sentrere tabelltittelen på tvers av tabellen.

Hvis du vil kombinere celler et sted i midten av Excel-arket ditt, kan du vurdere å bruke funksjonen Senter på tvers av utvalg som et alternativ:

• Velg cellene du vil bli med, B4 og C4 i dette eksemplet.
• Trykk Ctrl + 1 for å åpne Formater celler
• Bytt til kategorien Alignment og velg alternativet Center Across Selection fra rullegardinlisten Horisontal , og klikk deretter OK.

Når det gjelder utseende, er resultatet umulig å skille fra den sammenslåtte cellen:

For å bevise at vi egentlig ikke gjorde det slå sammen to celler, vi kan velge hver enkelt individuelt:

Slik kan du kombinere to celler i Excel eller slå sammen flere celler uten å miste data. Forhåpentligvis har denne informasjonen vist seg nyttig for dine daglige oppgaver. Jeg takker for at du leser og håper å se på bloggen vår neste uke.