I dag vil jeg fortelle deg om en liten, men viktig funksjon gjemt bort i Excel 2016 og tidligere versjoner. I denne artikkelen lærer du hvordan du får overskriftsrader og kolonneoverskrifter til å skrives ut på hver side.

Hvis du ofte må skrive ut store og komplekse Excel-regneark, er jeg sikker på at du møter dette problemet like ofte som jeg gjør. Jeg kan enkelt rulle opp og ned gjennom dokumentet uten å miste kolonnetitlene av syne fordi jeg har fryst overskriftsraden. Men når jeg skriver ut dokumentet, skrives den øverste raden bare ut på første side. Hvis du er lei av å snu utskriftene frem og tilbake for å se hva slags data som er i hver kolonne eller rad, finn gjerne ut løsningen på problemet i denne artikkelen.

Gjenta Excel-overskriftsrader på hver side

Excel-dokumentet ditt viser seg å være langt, og du må skrive det ut. Du går til forhåndsvisningen og finner ut at kun den første siden har kolonneoverskriftene øverst. Ta det med ro! Du kan spesifisere innstillingene for sideoppsett for å gjenta den øverste raden på hver utskrevne side.

1. Åpne regnearket du skal skrive ut.
2. Bytt til SIDE LAYOUT -kategorien.
3. Klikk på Skriv ut titler i Sideoppsett -gruppen.
4. Sørg for at du er i kategorien Ark i dialogboksen Sideoppsett .
5. Finn rader til gjenta øverst i Skriv ut titler seksjon.
6. Klikk på Skjul dialogboks -ikonet ved siden av feltet " Rader som skal gjentas øverst".

   Dialogvinduet Sideoppsett er minimert og du kommer tilbake til regnearket.

   Du kan legge merke til at markøren endres til den svarte pilen. Det hjelper å velge en hel rad med ett klikk.

7. Velg en rad eller flere rader som du vil skrive ut på hver side.

   Merk: For å velge flere rader, klikk på den første raden, trykk og hold nede museknappen og dra til den siste raden du vil velge.

8. Klikk Enter eller Skjul dialogboksen igjen for å gå tilbake til dialogboksen Sideoppsett .

   Nå vises valget ditt i Rader som skal gjentas øverst -feltet.

   Se også: Hvordan snu data i Excel-kolonner og -rader (vertikalt og horisontalt)

   Merk: Du kan hoppe over trinn 6-8 og angi området ved hjelp av tastaturet. Vær imidlertid oppmerksom på måten du legger inn den på - du må bruke den absolutte referansen (med dollartegnet $). For eksempel, hvis du vil se den første raden på hver utskrevne side, skal referansen se slik ut: $1:$1.

9. Klikk på Forhåndsvisning for å se resultatet.

Der går du! Nå vet du nøyaktig hva kolonnene betyr på hver side.

Få en overskriftskolonne på hver utskrift

Når regnearket ditt er for bredt, vil du kun ha overskriftskolonnen til venstre på den første utskrevne siden. Hvis du vil gjøre dokumentet mer lesbart, følg trinnenenedenfor for å skrive ut kolonnen med radtitler på venstre side av hver side.

1. Åpne regnearket du vil skrive ut.
2. Gå gjennom trinn 2-4 som beskrevet i Gjenta Excel-overskriftsrader på hver side.
3. Klikk Skjul Dialog -knappen til høyre for Kolonner for å gjenta til venstre -boksen.
4. Velg en eller flere kolonner som du vil se på hver utskrevne side.
5. Klikk Enter eller Skjul Dialog -knappen igjen for å sjekke om det valgte området vises i kolonnene til gjenta ved venstre -feltet.
6. Trykk på Forhåndsvisning -knappen i dialogboksen Sideoppsett for å se på dokumentet før du skriver ut.

Nå trenger du ikke å bla frem og tilbake for å finne hva verdiene i hver rad betyr.

Skriv ut radnummer og kolonnebokstaver

Excel refererer vanligvis til regnearkkolonner som bokstaver (A, B, C) og til rader som tall (1, 2, 3). Disse bokstavene og tallene kalles rad- og kolonneoverskrifter. I motsetning til rad- og kolonnetitler som som standard bare skrives ut på første side, skrives ikke overskriftene ut i det hele tatt. Hvis du vil se disse bokstavene og tallene på utskriftene dine, gjør følgende:

1. Åpne regnearket du vil skrive ut med rad- og kolonneoverskriftene.
2. Gå til Arkalternativer -gruppen i kategorien SIDELAYOUT .
3. Sjekk Skriv ut -boksen under Overskrifter .

   Merk: Hvis du fortsatt har vinduet Sideoppsett åpent i kategorien Ark , merker du av for Rad- og kolonneoverskrifter i delen Skriv ut . Den gjør også rad- og kolonneoverskriftene synlige på hver utskrevne side.

   
4. Åpne forhåndsvisningsruten ( FIL -> Skriv ut eller Ctrl+F2) for å sjekke Forandringene.

Ser det ut som du ønsket nå? :)

Skriv ut titler-kommandoen kan virkelig forenkle livet ditt. Ved å ha overskriftsrader og -kolonner skrevet ut på hver side, kan du lettere forstå informasjonen i dokumentet. Du vil ikke miste veien i utskriftene hvis det er rad- og kolonnetitler på hver side. Prøv det og du kan bare dra nytte av det!