Deze korte handleiding laat zien hoe u opmaak in Excel kunt kopiëren met behulp van de opties Format Painter, Fill Handle en Paste Special. Deze technieken werken in alle versies van Excel, van 2007 tot en met Excel 365.

Nadat u veel moeite hebt gedaan om een werkblad te berekenen, wilt u meestal wat afwerking toevoegen om het er mooi en representatief uit te laten zien. Of u nu een repot maakt voor uw hoofdkantoor of een samenvattend werkblad maakt voor de raad van bestuur, een goede opmaak zorgt ervoor dat belangrijke gegevens opvallen en de relevante informatie beter wordt overgebracht.

Gelukkig heeft Microsoft Excel een verbazingwekkend eenvoudige manier om opmaak te kopiëren, die vaak over het hoofd wordt gezien of onderschat. Zoals u waarschijnlijk al hebt geraden, heb ik het over de Excel Format Painter, waarmee u heel eenvoudig de opmaak van de ene cel kunt overnemen en toepassen op een andere cel.

Verderop in deze tutorial vindt u de meest efficiënte manieren om Format Painter in Excel te gebruiken, en leert u een paar andere technieken om opmaak in uw sheets te kopiëren.

Excel Formaat Schilder

Als het gaat om het kopiëren van opmaak in Excel, is Format Painter een van de nuttigste en minst gebruikte functies. Het werkt door het kopiëren van de opmaak van een cel en deze toe te passen op andere cellen.

Met slechts een paar klikken kunt u de meeste, zo niet alle opmaakinstellingen reproduceren, waaronder:

• Getalformaat (algemeen, percentage, valuta, enz.)
• Lettertype, grootte en kleur
• Lettertypes zoals vet, cursief en onderstreept
• Vulkleur (achtergrondkleur van de cel)
• Tekstuitlijning, -richting en -oriëntatie
• Celgrenzen

In alle Excel-versies is de Formaat Schilder knop bevindt zich op de Home tabblad, in de Klembord groep, direct naast de Plakken knop:

Hoe gebruik ik Format Painter in Excel?

Om celopmaak te kopiëren met de Excel Format Painter doet u het volgende:

1. Selecteer de cel met de opmaak die u wilt kopiëren.
2. Op de Home tabblad, in de Klembord groep, klik op de Formaat Schilder De aanwijzer verandert in een penseel.
3. Ga naar de cel waar u de opmaak wilt toepassen en klik erop.

De nieuwe opmaak is gekopieerd naar de doelcel.

Excel Formaat Schilder tips

Als u de opmaak van meer dan één cel moet wijzigen, is het vervelend en tijdrovend om op elke cel afzonderlijk te klikken. Met de volgende tips gaat het sneller.

1. Hoe opmaak kopiëren naar een cellenbereik.

Om opmaak naar meerdere aangrenzende cellen te kopiëren, selecteert u de voorbeeldcel met de gewenste opmaak, klikt u op de knop Formaat Schilder knop, en sleep dan de penseelcursor over de cellen die u wilt opmaken.

2. Hoe kopieer je opmaak naar niet-aangrenzende cellen.

Opmaak kopiëren naar niet-aaneengesloten cellen, dubbelklik op de knop Format Painter aan in plaats van erop te klikken. Hierdoor wordt de Excel Format Painter "vergrendeld" en wordt de gekopieerde opmaak toegepast op alle cellen en bereiken die u aanklikt/selecteert totdat u op Esc drukt of op de knop Formaat Schilder knop een laatste keer.

3. Hoe de opmaak van een kolom rij per rij kopiëren naar een andere kolom

Om snel de opmaak van de hele kolom te kopiëren, selecteert u de kop van de kolom waarvan u de opmaak wilt kopiëren, klikt u op Formaat Schilder en klik dan op de kop van de doelkolom.

Zoals in de volgende schermafbeelding wordt de nieuwe opmaak toegepast op de doelkolom, rij per rij, inclusief het kolombreedte :

Op soortgelijke wijze kunt u de formaat van de hele rij Klik hiervoor op de titel van de voorbeeldrij, klik op Formaat Schilder en klik dan op de kop van de doelrij.

Zoals u zojuist hebt gezien, maakt de Format Painter het kopiëren van formaten zo gemakkelijk als maar mogelijk is. Maar zoals vaak het geval is met Microsoft Excel, zijn er meer dan één manier om hetzelfde te doen. Hieronder vindt u nog twee methoden om formaten te kopiëren in Excel.

Hoe kopieer je opmaak naar beneden in een kolom met behulp van de vulgreep

We gebruiken de vulgreep vaak om formules te kopiëren of cellen automatisch te vullen met gegevens. Maar wist u dat u er ook Excel-formaten mee kunt kopiëren met een paar klikken? Hier leest u hoe:

1. Formatteer de eerste cel zoals je wilt.
2. Selecteer de juist geformatteerde cel en ga met de muis over de vulgreep (een klein vierkantje rechtsonder). Terwijl u dit doet, verandert de cursor van het witte selectiekruis in een zwart kruis.
3. Houd het handvat vast en sleep het over de cellen waar u de opmaak wilt toepassen:

   

   Dit zal ook de waarde van de eerste cel kopiëren naar andere cellen, maar maak je daar geen zorgen over, we zullen het ongedaan maken in de volgende stap.

4. Laat de vulgreep los, klik op de Opties voor automatisch vullen en selecteer Alleen opvullen :

   

De celwaarden keren terug naar de oorspronkelijke waarden, en het gewenste formaat wordt toegepast op andere cellen in de kolom:

Tip. Om de opmaak naar beneden in de kolom te kopiëren tot de eerste lege cel dubbelklik op het vulhandvat in plaats van het te verslepen, en klik dan op Opties voor automatisch invullen en selecteer Alleen opvullen .

Hoe de celopmaak kopiëren naar een hele kolom of rij

Excel Format Painter en Fill Handle werken prima met kleine selecties. Maar hoe kopieer je de opmaak van een specifieke cel naar een hele kolom of rij zodat de nieuwe opmaak wordt toegepast op absoluut alle cellen in een kolom/rij inclusief lege cellen? De oplossing is het gebruik van de Formaten optie van Excel Plakken Speciaal.

1. Selecteer de cel met de gewenste opmaak en druk op Ctrl+C om de inhoud en opmaak te kopiëren.
2. Selecteer de hele kolom of rij die u wilt opmaken door op de kop ervan te klikken.
3. Rechtsklik op de selectie en klik vervolgens op Speciaal plakken .
4. In de Speciaal plakken dialoogvenster, klik op Formaten en klik dan op OK .

U kunt ook de Opmaak optie van de Speciaal plakken Dit toont een live voorbeeld van het nieuwe formaat, zoals in onderstaande schermafbeelding:

Snelkoppelingen voor het kopiëren van opmaak in Excel

Helaas voorziet Microsoft Excel niet in een enkele sneltoets die u kunt gebruiken om celformaten te kopiëren. Dit kan echter wel worden gedaan met behulp van een reeks sneltoetsen. Dus als u meestal liever met het toetsenbord werkt, kunt u in Excel op een van de volgende manieren formaten kopiëren.

Excel Format Painter snelkoppeling

In plaats van te klikken op de knop Format Painter op het lint, doe je het volgende:

1. Selecteer de cel met het gewenste formaat.
2. Druk op de Alt, H, F, P toetsen.
3. Klik op de doelcel waar u de opmaak wilt toepassen.

Let op, de sneltoetsen voor Format Painter in Excel moeten één voor één worden ingedrukt, niet allemaal tegelijk:

• Alt activeert de sneltoetsen voor lintopdrachten.
• H selecteert de Home tabblad op het lint.
• F , P selecteer de knop Format Painter.

Snelkoppeling speciaal plakken

Een andere snelle manier om formaat in Excel te kopiëren is met de sneltoets voor Speciaal plakken > Formaten :

1. Selecteer de cel waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
2. Druk op Ctrl + C om de geselecteerde cel naar het Klembord te kopiëren.
3. Selecteer de cel(len) waarop de opmaak moet worden toegepast.
4. Druk in Excel 2016, 2013 of 2010 op Shift + F10, S, R en klik vervolgens op Enter .

Als iemand nog steeds Excel 2007 gebruikt, druk dan op Shift + F10, S, T, Enter .

Deze toetsenreeks doet het volgende:

• Shift + F10 geeft het contextmenu weer.
• Shift + S selecteert de opdracht Plakken speciaal.
• Shift + R kiest om alleen opmaak te plakken.

Dit zijn de snelste manieren om opmaak te kopiëren in Excel. Als je per ongeluk een verkeerde opmaak hebt gekopieerd, geen probleem, ons volgende artikel zal je leren hoe je die kunt wissen :) Ik dank je voor het lezen en hoop je snel op onze blog te zien!