In deze zelfstudie bekijken we hoe we cellen in Excel kunnen uitlijnen en hoe we de tekstoriëntatie kunnen wijzigen, tekst horizontaal of verticaal kunnen justeren en verdelen, een kolom getallen kunnen uitlijnen op basis van een decimaalteken of een specifiek teken.

Standaard lijnt Microsoft Excel getallen rechtsonder in cellen uit en tekst linksonder. U kunt de standaard uitlijning echter gemakkelijk wijzigen via het lint, sneltoetsen, het dialoogvenster Cellen opmaken of door uw eigen aangepaste getalnotatie in te stellen.

Uitlijning wijzigen in Excel met behulp van het lint

Om de tekstuitlijning in Excel te wijzigen, selecteert u de cel(len) die u opnieuw wilt uitlijnen, gaat u naar het menu Home tab> Uitlijning groep, en kies de gewenste optie:

Verticale uitlijning

Als u gegevens verticaal wilt uitlijnen, klikt u op een van de volgende pictogrammen:

• Top Uitlijnen - lijnt de inhoud uit met de bovenkant van de cel.
• Midden uitlijnen - centreert de inhoud tussen de boven- en onderkant van de cel.
• Onderaan uitlijnen - lijnt de inhoud uit aan de onderkant van de cel (de standaardinstelling).

Merk op dat het wijzigen van de verticale uitlijning geen enkel visueel effect heeft, tenzij u de rijhoogte verhoogt.

Horizontale uitlijning

Om uw gegevens horizontaal uit te lijnen, biedt Microsoft Excel deze opties:

• Links uitlijnen - lijnt de inhoud uit langs de linkerrand van de cel.
• Centrum - zet de inhoud in het midden van de cel.
• Rechts uitlijnen - lijnt de inhoud uit langs de rechterrand van de cel.

Door verschillende verticale en horizontale uitlijningen te combineren, kunt u bijvoorbeeld de celinhoud op verschillende manieren rangschikken:

Uitlijnen naar linksboven	Uitlijnen naar rechtsonder	Midden in het midden van een cel

Tekststand wijzigen (tekst draaien)

Klik op de Oriëntatie knop op de Home tabblad, in de Uitlijning groep, om tekst omhoog of omlaag te draaien en verticaal of zijwaarts te schrijven. Deze opties zijn vooral handig voor het labelen van smalle kolommen:

Tekst in een cel laten inspringen

In Microsoft Excel laat de Tab-toets de tekst in een cel niet inspringen zoals in bijvoorbeeld Microsoft Word; de toets verplaatst alleen de aanwijzer naar de volgende cel. Om de inspringing van de celinhoud te wijzigen, gebruikt u de toets Indent pictogrammen die direct onder de Oriëntatie knop.

Om tekst verder naar rechts te verplaatsen, klikt u op de knop Inspringen vergroten Als u te ver naar rechts bent gegaan, klikt u op de Inspringen verminderen om de tekst weer naar links te verplaatsen.

Sneltoetsen voor uitlijning in Excel

Om de uitlijning in Excel te wijzigen zonder uw vingers van het toetsenbord te halen, kunt u de volgende handige sneltoetsen gebruiken:

• Bovenste uitlijning - Alt + H dan A + T
• Middelste uitlijning - Alt + H dan A + M
• Onderste uitlijning - Alt + H dan A + B
• Links uitlijnen - Alt + H dan A + L
• Centrale uitlijning - Alt + H dan A + C
• Rechts uitlijnen - Alt + H dan A + R

Op het eerste gezicht lijken het veel toetsen om te onthouden, maar bij nadere beschouwing wordt de logica duidelijk. De eerste toetsencombinatie ( Alt + H ) activeert de Home tab. In de tweede toetscombinatie is de eerste letter altijd "A", die staat voor "uitlijning", en de andere letter geeft de richting aan, bijv. A + T - "boven uitlijnen", A + L - "links uitlijnen", A + C - "midden uitlijnen", enzovoort.

Om het nog eenvoudiger te maken zal Microsoft Excel alle snelkoppelingen voor u weergeven zodra u op de toetscombinatie Alt + H drukt:

Tekst uitlijnen in Excel met behulp van het dialoogvenster Cellen opmaken

Een andere manier om cellen in Excel opnieuw uit te lijnen is met behulp van de Uitlijning tabblad van de Cellen opmaken Om naar dit dialoogvenster te gaan, selecteert u de cellen die u wilt uitlijnen, en vervolgens:

• Druk op Ctrl + 1 en schakel over naar de Uitlijning tabblad, of
• Klik op de Dialoogvenster Launcher pijl in de rechterbenedenhoek van het Uitlijning

Naast de meest gebruikte uitlijningsopties die op het lint beschikbaar zijn, kunnen de Cellen opmaken dialoogvenster biedt een aantal minder gebruikte (maar daarom niet minder nuttige) functies:

Laten we de belangrijkste eens nader bekijken.

Opties voor tekstuitlijning

Naast het horizontaal en verticaal uitlijnen van tekst in cellen, kunt u met deze opties de celinhoud rechtvaardigen en verdelen, en een hele cel vullen met de huidige gegevens.

Hoe cel vullen met de huidige inhoud

Gebruik de Vul optie om de huidige celinhoud te herhalen voor de breedte van de cel. U kunt bijvoorbeeld snel een randelement maken door een punt in een cel te typen en te kiezen voor Vul onder Horizontaal uitlijning, en dan de cel kopiëren over verschillende aangrenzende kolommen:

Tekst rechtvaardigen in Excel

Om tekst horizontaal te justeren, gaat u naar de Uitlijning tabblad van de Cellen opmaken dialoogvenster, en selecteer de Rechtvaardig optie van de Horizontaal Hierdoor wordt de tekst omwikkeld en de spatiëring in elke regel (behalve de laatste regel) aangepast, zodat het eerste woord met de linkerrand en het laatste woord met de rechterrand van de cel wordt uitgelijnd:

De Rechtvaardig optie onder Verticaal Uitlijning omsluit ook tekst, maar past de spaties tussen de regels aan zodat de tekst de hele rijhoogte vult:

Tekst verdelen in Excel

Zoals Rechtvaardig de Gedistribueerd optie omsluit tekst en "verdeelt" de celinhoud gelijkmatig over de breedte of hoogte van de cel, afhankelijk van of u Gedistribueerde horizontale of Gedistribueerde verticale uitlijning hebt ingeschakeld.

In tegenstelling tot Rechtvaardig , Gedistribueerd werkt voor alle regels, inclusief de laatste regel van de gewikkelde tekst. Zelfs als een cel korte tekst bevat, zal deze worden uitgespatieerd om te passen in de kolombreedte (indien horizontaal verdeeld) of de rijhoogte (indien verticaal verdeeld). Wanneer een cel slechts één item bevat (tekst of nummer zonder tussenruimtes), zal dit in de cel worden gecentreerd.

Zo ziet de tekst in een verdeelde cel eruit:

Horizontaal verdeeld	Verticaal verdeeld	Horizontaal verdeeld & verticaal

Bij het veranderen van de Horizontaal afstemming op Gedistribueerd kunt u de Indent waarde, waarmee u Excel vertelt hoeveel spaties u na de linkerrand en voor de rechterrand wilt hebben.

Als u geen inspringende spaties wilt, kunt u de optie Justify Distributed vak onderaan de Tekstuitlijning sectie, die ervoor zorgt dat er geen spaties zijn tussen de tekst en de celranden (hetzelfde als het houden van de Indent waarde op 0). Als Indent is ingesteld op een andere waarde dan nul, de Justify Distributed optie is uitgeschakeld (grijs weergegeven).

De volgende screenshots tonen het verschil tussen verdeelde en gerechtvaardigde tekst in Excel:

Horizontaal gerechtvaardigd	Horizontaal verdeeld	Rechtvaardig verdeeld

Tips en opmerkingen:

• Gewoonlijk ziet gerechtvaardigde en/of verspreide tekst er beter uit in bredere kolommen.
• Beide Rechtvaardig en Gedistribueerd uitlijningen mogelijk maken wikkeltekst In de Cellen opmaken dialoog, de Tekst inpakken vakje blijft uitgevinkt, maar de Tekst inpakken knop op het lint wordt ingeschakeld.
• Net als bij tekstomloop, moet u soms dubbelklikken op de rand van de rijtitel om de rij te dwingen de grootte goed aan te passen.

Centrum over selectie

Precies zoals de naam doet vermoeden, centreert deze optie de inhoud van de meest linkse cel over de geselecteerde cellen. Visueel is het resultaat niet te onderscheiden van het samenvoegen van cellen, behalve dat de cellen niet echt worden samengevoegd. Dit kan u helpen de informatie beter te presenteren en ongewenste neveneffecten van samengevoegde cellen te vermijden.

Opties voor tekstcontrole

Deze opties bepalen hoe uw Excel-gegevens in een cel worden gepresenteerd.

Wikkel tekst - Als de tekst in een cel groter is dan de kolombreedte, schakelt u deze functie in om de inhoud in meerdere regels weer te geven. Zie voor meer informatie Hoe omsluit u tekst in Excel?

Krimpen om te passen - verkleint de lettergrootte zodat de tekst in een cel past zonder te wikkelen. Hoe meer tekst er in een cel staat, hoe kleiner de tekst wordt weergegeven.

Cellen samenvoegen - combineert geselecteerde cellen tot één cel. Voor meer informatie, zie Hoe cellen samen te voegen in Excel zonder gegevens te verliezen.

De volgende screenshots tonen alle tekstbesturingsopties in actie.

Tekst inpakken	Krimpen om te passen	Cellen samenvoegen

Tekststand wijzigen

Met de opties voor tekstoriëntatie op het lint kan alleen tekst verticaal worden gemaakt, tekst 90 graden omhoog en omlaag worden gedraaid en tekst 45 graden zijwaarts worden gedraaid.

De Oriëntatie optie in de Cellen opmaken dialoogvenster kunt u tekst onder een willekeurige hoek draaien, met de klok mee of tegen de klok in. Typ gewoon het gewenste getal van 90 tot -90 in het Graden vakje of sleep de oriëntatie-aanwijzer.

Tekstrichting wijzigen

Het onderste gedeelte van de Uitlijning tabblad, genaamd Rechts naar links regelt de volgorde van het lezen van de tekst. De standaardinstelling is Context maar je kunt het veranderen in Rechts naar links of Links naar rechts In deze context verwijst "rechts-naar-links" naar elke taal die van rechts naar links wordt geschreven, bijvoorbeeld Arabisch. Als u geen rechts-naar-links Office-taalversie hebt geïnstalleerd, moet u een geschikt taalpakket installeren.

Hoe uitlijning wijzigen in Excel met aangepaste getalnotatie

Om te beginnen moet worden opgemerkt dat het Excel-nummerformaat niet expliciet is ontworpen voor het instellen van celuitlijning. Het maakt echter "hardcoding" van uitlijning voor bepaalde cellen mogelijk om ervoor te zorgen dat uw gegevens er precies zo uitzien als u wilt, ongeacht de uitlijningsopties die op het lint zijn ingeschakeld. Let wel, deze methode vereist ten minste enige basiskennis van opmaakcodes, die worden uitgelegd indetail in deze tutorial: Aangepaste Excel nummeropmaak. Hieronder demonstreer ik de algemene techniek.

Om de celuitlijning in te stellen met een aangepaste getalnotatie, gebruikt u de syntaxis herhaalde tekens , wat niets anders is dan het sterretje (*) gevolgd door het teken dat u wilt herhalen, in dit geval de spatie.

Om bijvoorbeeld nummers naar links uitlijnen neem in cellen een gewone formaatcode die 2 decimalen #.00 weergeeft, en typ een asterisk en een spatie aan het eind. Als resultaat krijg je dit formaat: "#.00* " (dubbele aanhalingstekens worden alleen gebruikt om aan te geven dat een asterisk wordt gevolgd door een spatie, je wilt ze niet in een echte formaatcode). Als je een duizendtallenscheidingsteken wilt weergeven, gebruik dan dit aangepaste formaat: "#,###* ".

Nog een stap verder, u kunt nummers links uitlijnen en tekst rechts uitlijnen door alle 4 secties van het nummerformaat te definiëren: positieve getallen; negatieve getallen; nul; tekst Bijvoorbeeld: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Als de formaatcode is vastgesteld, voert u de volgende stappen uit om deze toe te passen:

1. Selecteer de cel(len) die u wilt formatteren.
2. Druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken
3. Onder Categorie kies Aangepaste .
4. Typ uw aangepaste formaatcode in het Type
5. Klik op OK om het nieuwe formaat op te slaan.

Welke uitlijningsopties uw gebruikers ook kiezen op het lint, de gegevens worden uitgelijnd volgens het aangepaste getalformaat dat u hebt ingesteld:

Nu u de essentie van Excel-uitlijning kent, zal ik u een paar tips geven om de visuele presentatie van uw gegevens te verbeteren.

Hoe een kolom met getallen uitlijnen per decimaalpunt in Excel

Om getallen in een kolom uit te lijnen per decimale punt, maakt u een aangepast getalformaat zoals uitgelegd in het bovenstaande voorbeeld. Maar deze keer gebruikt u de "?" plaatshouder die een ruimte laat voor onbelangrijke nullen, maar ze niet weergeeft.

Om bijvoorbeeld getallen in een kolom uit te lijnen per decimaal en maximaal 2 decimalen weer te geven, kunt u een van de volgende formaten gebruiken:

• #.?? - laat onbelangrijke nullen vallen links van de decimale punt. Bijvoorbeeld, 0.5 wordt weergegeven als .5.
• 0.?? - toont een onbetekenende nul links van de decimale punt.
• 0,0? - toont een onbetekenende nul aan beide zijden van de decimale punt. Deze opmaak kunt u het beste gebruiken als uw kolom zowel gehele getallen als decimalen bevat (zie de schermafbeelding hieronder).

In de bovenstaande formaatcodes geeft het aantal vraagtekens rechts van het decimaalteken aan hoeveel decimalen u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld 3 decimalen wilt weergeven, gebruikt u het formaat #.?? of 0.?? of 0,0??.

Als u nummers links uitlijnen in de cellen en hebben de decimale punten uitlijnen klik op de Links uitlijnen pictogram op het lint, en pas dan een aangepast formaat toe zoals dit: _-??0.0?;-??0.0?

Waar:

• De puntkomma (;) scheidt het formaat voor positieve getallen en nullen van het formaat voor negatieve getallen.
• Underscore (_) voegt een spatie in gelijk aan de breedte van een minteken (-).
• Het aantal plaatshouders rechts van de decimale punt bepaalt het maximum aantal weer te geven decimalen (2 in het bovenstaande formaat).
• Een vraagteken (?) links van de decimale punt neemt een ruimte in die gelijk is aan de breedte van één cijfer, als er geen cijfer aanwezig is. De bovenstaande opmaakcode werkt dus voor getallen met maximaal 3 cijfers in het gehele getal. Bij grotere getallen moet u meer "?" plaatshouders toevoegen.

Het volgende screenshot toont de bovenstaande aangepaste nummerformaten in actie:

Hoe nummers in een kolom uitlijnen met een specifiek teken/symbool

In situaties waarin de mogelijkheden van Excel-uitlijning wellicht niet voldoende zijn om een bepaalde gegevenslay-out te repliceren, kunnen Excel-formules een uitkomst bieden. Om de zaken begrijpelijker te maken, bekijken we het volgende voorbeeld.

Doel : Om getallen te centreren in cellen en uit te lijnen met het plusteken (+):

Oplossing : Maak een hulpkolom met de volgende formule, en pas vervolgens een monotype lettertype zoals "Courier New" of "Lucida Sans Typewriter" toe op de hulpkolom.

Waar:

• cel - een cel met de oorspronkelijke string.
• char - een karakter dat je wilt uitlijnen.
• n - het maximale aantal tekens vóór het alignerende teken, plus 1.

Hoe deze formule werkt : In wezen voegt de formule spaties toe aan de oorspronkelijke tekenreeks door het spatieteken te herhalen, en voegt die spaties vervolgens samen met de tekenreeks. Het aantal spaties wordt berekend door de positie van het spatieteken af te trekken van het maximum aantal tekens dat eraan voorafgaat.

In dit voorbeeld neemt de formule de volgende vorm aan:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

En werkt perfect!

Dit is hoe je de celuitlijning in Excel verandert. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien.