In deze handleiding leert u hoe u Zoeken en vervangen in Excel kunt gebruiken om te zoeken naar specifieke gegevens in een werkblad of werkmap, en wat u met die cellen kunt doen nadat u ze hebt gevonden. We verkennen ook de geavanceerde functies van zoeken in Excel, zoals jokertekens, het vinden van cellen met formules of specifieke opmaak, zoeken en vervangen in alle geopende werkmappen en meer.

Bij het werken met grote spreadsheets in Excel is het van cruciaal belang dat u snel de informatie kunt vinden die u op een bepaald moment zoekt. Het scannen door honderden rijen en kolommen is zeker niet de juiste manier, dus laten we eens nader bekijken wat de functie Zoeken en vervangen in Excel te bieden heeft.

Zoeken in Excel gebruiken

Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijkheden van Excel Zoeken, evenals de gedetailleerde stappen voor het gebruik van deze functie in Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en oudere versies.

Waarde zoeken in een bereik, werkblad of werkmap

De volgende richtlijnen vertellen u hoe u specifieke tekens, tekst, nummers of datums kunt vinden in een cellenbereik, werkblad of hele werkmap.

1. Om te beginnen selecteert u het cellenbereik waarin u wilt zoeken. Om in het hele werkblad te zoeken, klikt u op een willekeurige cel op het actieve blad.
2. Open de Excel Zoeken en vervangen dialoogvenster door op de sneltoets Ctrl + F te drukken. U kunt ook naar de Home tab> Bewerken van groep en klik op Vinden & selecteren > Zoek ...

   

3. In de Zoek wat vak, typ de tekens (tekst of nummer) die u zoekt en klik op ofwel Alles vinden of Zoek Volgende .

   

   Zie ook: Selectievakjes en vervolgkeuzelijsten toevoegen, bewerken en verwijderen in Google Sheets

Wanneer u klikt op Zoek Volgende Excel selecteert het eerste voorkomen van de zoekwaarde op het blad, de tweede klik selecteert het tweede voorkomen, enzovoort.

Wanneer u klikt op Alles vinden Excel opent een lijst van alle voorkomens, en u kunt op een item in de lijst klikken om naar de overeenkomstige cel te navigeren.

Excel zoeken - extra opties

Om uw zoekopdracht te verfijnen, klikt u op Opties in de rechterhoek van de Excel Zoeken & vervangen dialoog en doe dan een van de volgende dingen:

• Om te zoeken naar de opgegeven waarde in het huidige werkblad of in de hele werkmap, selecteert u Blad of Werkboek in de Binnen .
• Om vanuit de actieve cel van links naar rechts (rij per rij) te zoeken, selecteert u Door Rijen in de Zoek op Om van boven naar beneden (kolom per kolom) te zoeken, selecteert u Door Columns.
• Om tussen bepaalde gegevenstypes te zoeken, selecteert u Formules , Waarden of Opmerkingen in de Kijk in .
• Voor een hoofdlettergevoelige zoekopdracht controleert u de Kastcontrole .
• Om te zoeken naar cellen die alleen de tekens bevatten die u hebt ingevoerd in de Zoek wat veld, selecteer de Komt overeen met de volledige celinhoud .

Tip. Als u een bepaalde waarde wilt vinden in een bereik, kolom of rij, selecteert u dat bereik, die kolom(s) of die rij(en) voordat u opent. Zoeken en vervangen Als u bijvoorbeeld uw zoekopdracht wilt beperken tot een specifieke kolom, selecteert u eerst die kolom en opent u vervolgens het menu Zoeken en vervangen dialoog.

Cellen met specifiek formaat zoeken in Excel

Om cellen met bepaalde opmaak te vinden, drukt u op de sneltoets Ctrl + F om de Zoeken en vervangen dialoog, klik op Opties en klik dan op de Formaat... knop in de rechterbovenhoek, en bepaal uw selecties in Excel Zoek Formaat dialoogvenster.

Als u cellen wilt vinden die overeenkomen met een opmaak van een andere cel op uw werkblad, verwijdert u alle criteria in de Zoek wat vakje, klik op de pijl naast Formaat kies Kies Formaat van cel en klik op de cel met de gewenste opmaak.

Opmerking. Microsoft Excel bewaart de opmaakopties die u opgeeft. Als u naar andere gegevens op een werkblad zoekt en Excel er niet in slaagt de waarden te vinden waarvan u weet dat ze er zijn, moet u de opmaakopties van de vorige zoekopdracht wissen. Open hiervoor het venster Zoeken en vervangen dialoogvenster, klik op de Opties knop op de Zoek tabblad, klik dan op de pijl naast Formaat. en selecteer Duidelijk zoekformaat .

Cellen zoeken met formules in Excel

Met Excel's Zoeken en vervangen , kunt u alleen zoeken in formules voor een bepaalde waarde, zoals uitgelegd in aanvullende opties van Excel Zoeken. Om cellen te vinden die formules bevatten, gebruikt u de optie Ga naar Speciaal functie.

1. Selecteer het cellenbereik waarin u formules wilt vinden, of klik op een willekeurige cel op het huidige blad om in het hele werkblad te zoeken.
2. Klik op het pijltje naast Vinden & selecteren en klik dan op Ga naar Speciale Als alternatief kunt u op F5 drukken om de Ga naar dialoogvenster en klik op de Speciaal... knop in de linker benedenhoek.

• Getallen - zoek formules die numerieke waarden opleveren, inclusief data.
• Tekst - zoek naar formules die tekstwaarden opleveren.
• Logica - zoek formules die Booleaanse waarden TRUE en FALSE opleveren.
• Fouten - zoek cellen met formules die fouten opleveren zoals #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! en #NUM!

Als Microsoft Excel cellen vindt die aan uw criteria voldoen, worden die cellen gemarkeerd, anders verschijnt een bericht dat er geen dergelijke cellen zijn gevonden.

Tip. Om snel alle cellen met formules ongeacht het resultaat van de formule, klik Vinden & selecteren > Formules .

Alle gevonden items op een blad selecteren en markeren

Om alle voorkomens van een bepaalde waarde op een werkblad te selecteren, opent u de Excel Zoeken en vervangen dialoogvenster, typ de zoekterm in het Vind wat vak en klik op Alles vinden .

Excel zal een lijst van gevonden entiteiten weergeven, en u klikt op een voorval in de lijst (of klik gewoon ergens in het resultatengebied om de focus daarheen te verplaatsen), en drukt op de sneltoets Ctrl + A. Dit zal alle gevonden voorkomens selecteren, zowel in het Zoeken en vervangen dialoog en op het blad.

Zodra de cellen zijn geselecteerd, kunt u markeer door de vulkleur te veranderen.

Hoe gebruiken we Vervangen in Excel

Hieronder vindt u de stapsgewijze richtlijnen voor het gebruik van Excel Vervangen om een waarde in een geselecteerd bereik van cellen, een heel werkblad of een werkmap in een andere te veranderen.

Een waarde vervangen door een andere

Om bepaalde tekens, tekst of cijfers in een Excel-blad te vervangen, maakt u gebruik van de optie Vervang tabblad van de Excel Zoeken & vervangen De gedetailleerde stappen volgen hieronder.

1. Selecteer het cellenbereik waarin u tekst of getallen wilt vervangen. Om teken(s) in het hele werkblad te vervangen, klikt u op een willekeurige cel op het actieve blad.
2. Druk op de sneltoets Ctrl + H om de Vervang tabblad van de Excel Zoeken en vervangen dialoog.

   U kunt ook naar de Home tab> Bewerken van groep en klik op Vinden & selecteren > Vervang ...

   

   Als u net de zoekfunctie van Excel hebt gebruikt, schakelt u gewoon over naar de Vervang tab.

3. In de Zoek wat vak de waarde in waarnaar moet worden gezocht, en in het Vervangen door vak de waarde in die vervangen moet worden.
4. Klik tenslotte op Vervang om de gevonden voorkomens één voor één te vervangen, of Alles vervangen om alle items in één keer te verwisselen.

Tip. Als er iets mis is gegaan en het resultaat anders is dan u had verwacht, klikt u op de knop Ongedaan maken toets of druk op Ctrl + Z om de oorspronkelijke waarden te herstellen.

Voor aanvullende functies van Excel Vervangen klikt u op de Opties knop in de rechterhoek van de Vervang Ze zijn in wezen hetzelfde als de Excel-zoekopties die we zojuist hebben besproken.

Tekst of nummer vervangen door niets

Om alle voorkomens van een specifieke waarde te vervangen door niets , typ de tekens waarnaar u wilt zoeken in het Zoek wat vak, laat de Vervangen door vak leeg, en klik op de Alles vervangen knop.

Een regeleinde vinden of vervangen in Excel

Om een regeleinde met een spatie of een ander scheidingsteken, voer het regeleinde karakter in de Zoek wat ingediend door op Ctrl + J te drukken. Deze snelkoppeling is de ASCII-code voor teken 10 (regeleinde, of regelinvoer).

Na het indrukken van Ctrl + J , op het eerste gezicht de Zoek wat vak ziet er leeg uit, maar bij nadere beschouwing ziet u een klein flikkerend puntje zoals in de schermafbeelding hieronder. Voer het vervangende karakter in het Vervangen door vakje, bijvoorbeeld een spatie, en klik op Alles vervangen .

Om een bepaald teken te vervangen door een regeleinde, doe je het tegenovergestelde - voer het huidige teken in het Zoek wat vak, en de regeleinde ( Ctrl + J ) in Vervangen door .

Hoe de celopmaak op het blad te wijzigen

In het eerste deel van deze tutorial hebben we besproken hoe u cellen met een specifieke opmaak kunt vinden met behulp van het dialoogvenster Excel Zoeken. Met Excel Vervangen kunt u een stap verder gaan en de opmaak van alle cellen op het blad of in de hele werkmap wijzigen.

• Open de Vervang tabblad van het dialoogvenster Zoeken en vervangen van Excel en klik op de knop Opties
• Naast de Zoek wat vak, klik op de pijl van de Formaat knop, selecteer Kies Formaat van cel en klik op een cel met het formaat dat u wilt wijzigen.
• Naast de Vervangen door vak, klikt u op de Formaat... knop en stel het nieuwe formaat in met behulp van de Excel Formaat vervangen dialoogvenster; of klik op de pijl van de Formaat knop, selecteer Kies Formaat van cel en klik op een cel met het gewenste formaat.
• Als u de opmaak van de hele werkboek kies Werkboek in de Binnen Als u de opmaak alleen op het actieve blad wilt vervangen, laat u de standaardselectie ( Blad) .
• Klik ten slotte op de Alles vervangen en controleer het resultaat.

Opmerking: deze methode verandert de handmatig toegepaste formaten, het werkt niet voor voorwaardelijk geformatteerde cellen.

Excel zoeken en vervangen met jokertekens

Het gebruik van jokertekens in uw zoekcriteria kan veel zoek- en vervangtaken in Excel automatiseren:

• Gebruik de asterisk (*) om een willekeurige tekenreeks te vinden. Bijvoorbeeld, sm* vindt " glimlach " en " ruik ".
• Gebruik de vraagteken (?) om een enkel karakter te vinden. Bijvoorbeeld, grijns vindt " Grijs " en " Grijs ".

Om bijvoorbeeld een lijst met namen te krijgen die beginnen met " ad ", gebruik " ad* " voor de zoekcriteria. Houd er ook rekening mee dat met de standaard opties, Excel zal zoeken naar de criteria overal in een cel. In ons geval zou het alle cellen met " ad "Om dit te voorkomen, klikt u op de knop Opties knop, en controleer de Komt overeen met de volledige celinhoud Dit zal Excel dwingen om alleen de waarden die beginnen met " ad " zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Hoe jokertekens vinden en vervangen in Excel

Als u echte sterretjes of vraagtekens wilt vinden in uw Excel-werkblad, typt u het tilde-teken (~) ervoor. Om bijvoorbeeld cellen te vinden die sterretjes bevatten, typt u ~* in de Zoek wat box. Om cellen met vraagtekens te vinden, gebruik je ~? als uw zoekcriteria.

Zo kun je alle vraagtekens (?) op een werkblad vervangen door een andere waarde (nummer 1 in dit voorbeeld):

Zoals u ziet, vindt en vervangt Excel met succes jokertekens in zowel tekst als numerieke waarden.

Tip. Om tilde-tekens op het blad te vinden, typt u een dubbele tilde (~~) in de Zoek wat doos.

Snelkoppelingen voor zoeken en vervangen in Excel

Als u de vorige delen van deze handleiding aandachtig hebt gevolgd, is het u misschien opgevallen dat Excel 2 verschillende manieren biedt om te werken met Zoeken en vervangen commando's - door te klikken op de lintknoppen en door de sneltoetsen te gebruiken.

Hieronder vindt u een korte samenvatting van wat u al hebt geleerd en nog een paar sneltoetsen die u nog een paar seconden kunnen besparen.

• Ctrl+F - Excel Zoek snelkoppeling die de Zoek tabblad van de Zoeken & vervangen
• Ctrl+H - Excel Vervang snelkoppeling die de Vervang tabblad van de Zoeken & vervangen
• Ctrl+Shift+F4 - zoek het vorige voorkomen van de zoekwaarde.
• Shift+F4 - zoek het volgende voorkomen van de zoekwaarde.
• Ctrl+J - zoek of vervang een regeleinde.

Zoeken en vervangen in alle geopende werkmappen

Zoals u zojuist hebt gezien, biedt Excel's Zoeken en vervangen veel handige opties. Het kan echter slechts in één werkmap tegelijk zoeken. Om in alle geopende werkmappen te zoeken en te vervangen, kunt u de Advanced Find and Replace add-in van Ablebits gebruiken.

De volgende Geavanceerd zoeken en vervangen functies maken zoeken in Excel nog krachtiger:

• Zoeken en vervangen in alle open werkmappen of geselecteerde werkboeken en werkbladen.
• Gelijktijdig zoeken in waarden, formules, hyperlinks en opmerkingen.
• Zoekresultaten exporteren naar een nieuwe werkmap in een klik.

Om de add-in Geavanceerd zoeken en vervangen uit te voeren, klikt u op het pictogram ervan in het Excel-lint, dat zich bevindt op de Ablebits Hulpprogramma's tab> Zoek op groep. U kunt ook op Ctrl + Alt + F drukken, of zelfs instellen dat het wordt geopend met de bekende sneltoets Ctrl + F.

Het deelvenster Geavanceerd zoeken en vervangen wordt geopend, en u doet het volgende:

• Typ de tekens (tekst of nummer) waarnaar u wilt zoeken in het Zoek wat
• Selecteer in welke werkmappen en werkbladen u wilt zoeken. Standaard worden alle bladen in alle geopende werkmappen geselecteerd.
• Kies in welk(e) gegevenstype(n) moet worden gezocht: waarden, formules, opmerkingen of hyperlinks. Standaard zijn alle gegevenstypen geselecteerd.

Bovendien heeft u de volgende opties:

• Selecteer de Wedstrijd geval optie om te zoeken naar hoofdlettergevoelige gegevens.
• Selecteer de Gehele cel selectievakje om te zoeken naar exacte en volledige overeenkomsten, d.w.z. cellen vinden die alleen de tekens bevatten die u hebt getypt in het Zoek wat

Klik op de Alles vinden knop, en u ziet een lijst met gevonden items op de Zoekresultaten En nu kunt u alle of geselecteerde voorkomens vervangen door een andere waarde, of de gevonden cellen, rijen of kolommen exporteren naar een nieuwe werkmap.

Als u de Geavanceerd zoeken en vervangen op uw Excel-bladen wilt uitproberen, kunt u hieronder een evaluatieversie downloaden.

Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien. In onze teksttutorial zullen we ingaan op Excel SEARCH en FIND en REPLACE en SUBSTITUTE functies, dus houd deze ruimte in de gaten.

Beschikbare downloads

Ultimate Suite 14 dagen volledig functionele versie (.exe bestand)