सामग्री तालिका
यो छोटो ट्युटोरियलले Excel COUNT र COUNTA प्रकार्यहरूको आधारभूत कुराहरू बताउँछ र Excel मा गणना सूत्र प्रयोग गर्ने केही उदाहरणहरू देखाउँछ। तपाईंले एक वा बढी मापदण्ड पूरा गर्ने कक्षहरू गणना गर्न COUNTIF र COUNTIFS प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पनि सिक्नुहुनेछ।
जस्तै सबैलाई थाहा छ, एक्सेल भनेको नम्बरहरू भण्डारण र क्रन्च गर्ने बारे हो। यद्यपि, मानहरू गणना गर्नु बाहेक, तपाईंले कुनै पनि मान वा विशिष्ट मान प्रकारहरूसँग - मानहरू सहित कक्षहरू गणना गर्न आवश्यक पर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईंले सूचीमा भएका सबै वस्तुहरूको द्रुत गणना वा चयन गरिएको दायरामा सूची संख्याहरूको कुल चाहन सक्नुहुन्छ।
Microsoft Excel ले कक्षहरू गणना गर्नका लागि केही विशेष प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ: COUNT र COUNTA। दुबै सबै धेरै सीधा र प्रयोग गर्न सजिलो। त्यसोभए पहिले यी आवश्यक कार्यहरूलाई द्रुत रूपमा हेरौं, र त्यसपछि म तपाईंलाई निश्चित अवस्था(हरू) पूरा गर्ने कक्षहरू गणना गर्नका लागि केही एक्सेल सूत्रहरू देखाउनेछु, र केही मान प्रकारहरू गणना गर्नका लागि quirks मा सुराग दिन्छु।
Excel COUNT प्रकार्य - संख्याहरू भएका कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
तपाईले संख्यात्मक मानहरू समावेश गर्ने कक्षहरूको संख्या गणना गर्न Excel मा COUNT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ।
Excel COUNT प्रकार्यको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:
COUNT(value1, [value2], …)जहाँ value1, value2, etc. सेल सन्दर्भ वा दायराहरू हुन् जस भित्र तपाईं संख्याहरू सहित कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ। .
Excel 365 - 2007 मा, COUNT प्रकार्यले 255 आर्गुमेन्टहरू स्वीकार गर्दछ। पहिले माएक्सेल संस्करणहरूमा, तपाईंले ३० मानहरू उपलब्ध गराउन सक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, निम्न सूत्रले दायरा A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
नोटमा संख्यात्मक कक्षहरूको कुल संख्या फर्काउँछ। । आन्तरिक एक्सेल प्रणालीमा, मितिहरूलाई क्रम संख्याको रूपमा भण्डारण गरिन्छ र त्यसैले एक्सेल COUNT प्रकार्यले मितिहरू र समय पनि गणना गर्दछ।
एक्सेलमा COUNT प्रकार्य प्रयोग गर्दै - चीजहरू याद गर्न
तल दुई सरल नियमहरू छन् जसद्वारा Excel COUNT प्रकार्यले काम गर्छ।
- यदि एक्सेल गणना सूत्रको तर्क(हरू) सेल सन्दर्भ वा दायरा हो भने, मात्र संख्या, मिति र समय गणना गरिन्छ। खाली कक्षहरू र संख्यात्मक मान बाहेक अरू केही समावेश गर्ने कक्षहरूलाई बेवास्ता गरिन्छ।
- यदि तपाईँले Excel COUNT आर्गुमेन्टहरूमा सीधै मानहरू टाइप गर्नुहुन्छ भने, निम्न मानहरू गणना गरिन्छ: संख्याहरू, मितिहरू, समयहरू, TRUE र FALSE को बुलियन मानहरू, र संख्याहरूको पाठ प्रतिनिधित्व (अर्थात् "5" जस्तै उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न नम्बर)।
उदाहरणका लागि, निम्न COUNT सूत्रले 4 फर्काउँछ, किनभने निम्न मानहरू गणना गरिन्छ: 1, "2", 1/1/2016, र TRUE।
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT सूत्र उदाहरणहरू
र यहाँ विभिन्न मानहरूमा Excel मा COUNT प्रकार्य प्रयोग गर्ने केही थप उदाहरणहरू छन्।
एउटा दायरा मा संख्यात्मक मानहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न, एउटा साधारण गणना सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै
=COUNT(A2:A10)
निम्न स्क्रिनसटले कुन प्रकारका डाटाहरू हुन् भनेर देखाउँछ। गणना गरियो र जसलाई बेवास्ता गरियो:
गणना गर्नधेरै गैर-निरन्तर दायराहरू , ती सबैलाई तपाईंको Excel COUNT सूत्रमा आपूर्ति गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, स्तम्भहरू B र D मा संख्याहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न, तपाईंले यससँग मिल्दोजुल्दो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
सुझावहरू:
- यदि तपाइँ निश्चित मापदण्ड पूरा गर्ने संख्याहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, COUNTIF वा COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
- यदि संख्याहरू बाहेक, तपाइँ पनि चाहानुहुन्छ पाठ, तार्किक मान र त्रुटिहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न, COUNTA प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, जसले हामीलाई यस ट्यूटोरियलको अर्को खण्डमा लैजान्छ।
Excel COUNTA प्रकार्य - गणना गैर- खाली कक्षहरू
Excel मा COUNTA प्रकार्यले कुनै पनि मान समावेश कक्षहरू गणना गर्दछ, अर्थात् कक्षहरू जुन खाली छैनन्।
Excel COUNTA प्रकार्यको सिन्ट्याक्स COUNT:
COUNTA सँग मिल्दोजुल्दो छ। (value1, [value2], …)जहाँ value1, value2, इत्यादि सेल सन्दर्भ वा दायराहरू हुन् जहाँ तपाईं गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, दायरामा मान भएका कक्षहरू गणना गर्न A1:A100, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=COUNTA(A1:A100)
धेरै गैर-सम्पन्न दायराहरूमा गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्न, यससँग मिल्दोजुल्दो COUNTA सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, Excel COUNTA सूत्रमा प्रदान गरिएका दायराहरू एउटै साइजको हुनु आवश्यक छैन, अर्थात् प्रत्येक दायरामा पङ्क्ति र स्तम्भहरूको फरक संख्या हुन सक्छ।
कृपया ध्यानमा राख्नुहोस् कि एक्सेलको COUNTA प्रकार्यले कुनै पनि प्रकारको डाटा भएका कक्षहरू गणना गर्छ,सहित:
- संख्याहरू
- मिति / पटक
- पाठ मानहरू
- TRUE र FALSE को बुलियन मानहरू
- त्रुटि मानहरू जस्तै #VALUE वा #N/A
- खाली पाठ स्ट्रिङहरू ("")
केही अवस्थामा, तपाईं COUNTA प्रकार्यको परिणामबाट अन्योलमा पर्न सक्नुहुन्छ किनभने यो तपाईंले देख्नुहुने भन्दा फरक छ। आफ्नो आँखा। बिन्दु यो हो कि एक्सेल COUNTA सूत्रले कक्षहरू गणना गर्न सक्छ जुन दृश्य रूपमा खाली देखिन्छ , तर प्राविधिक रूपमा तिनीहरू होइनन्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले गल्तिले सेलमा स्पेस टाइप गर्नुभयो भने, त्यो सेल गणना गरिनेछ। वा, यदि कुनै कक्षले खाली स्ट्रिङ फर्काउने केही सूत्र समावेश गर्दछ भने, त्यो कक्षलाई पनि गणना गरिनेछ।
अर्को शब्दमा, COUNTA प्रकार्य ले गन्ती नगर्ने मात्र कक्षहरू हुन्। 8>बिल्कुल खाली कक्षहरू ।
निम्न स्क्रिनसटले Excel COUNT र COUNTA प्रकार्यहरू बीचको भिन्नता देखाउँदछ:
गैर गणना गर्ने थप तरिकाहरूको लागि Excel मा खाली कक्षहरू, यो लेख हेर्नुहोस्।
टिप। यदि तपाइँ चयन गरिएको दायरामा गैर-खाली कक्षहरू को द्रुत गणना चाहनुहुन्छ भने, तपाइँको एक्सेल विन्डोको तल दायाँ कुनामा रहेको स्थिति पट्टी मा एक नजर राख्नुहोस्:
Excel मा कक्षहरू गणना गर्ने अन्य तरिकाहरू
COUNT र COUNTA बाहेक, Microsoft Excel ले कक्षहरू गणना गर्न केही अन्य प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। तल तपाईंले 3 सबैभन्दा सामान्य प्रयोग केसहरू छलफल गर्नुहुनेछ।
एक शर्त पूरा गर्ने कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (COUNTIF)
COUNTIF प्रकार्य कक्षहरू गणना गर्नको लागि उद्देश्य हो।जसले निश्चित मापदण्ड पूरा गर्छ। यसको सिन्ट्याक्सलाई २ आर्गुमेन्टहरू चाहिन्छ, जुन आत्म-व्याख्यात्मक छन्:
COUNTIF(दायरा, मापदण्ड)पहिलो तर्कमा, तपाईंले एउटा दायरा परिभाषित गर्नुहुन्छ जहाँ तपाईं कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ। र दोस्रो प्यारामिटरमा, तपाईंले पूरा गर्नुपर्ने सर्त तोक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, दायरा A2:A15 मा कति सेलहरू छन् " Apples " गणना गर्न, तपाईंले निम्न COUNTIF प्रयोग गर्नुहुन्छ सूत्र:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा COUNTIF कसरी प्रयोग गर्ने हेर्नुहोस्।
धेरै मापदण्डहरूसँग मेल खाने कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (COUNTIFS)
COUNTIFS प्रकार्य COUNTIF सँग मिल्दोजुल्दो छ, तर यसले धेरै निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। दायरा र धेरै मापदण्डहरू। यसको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)COUNTIFS प्रकार्य Excel 2007 मा प्रस्तुत गरिएको थियो र Excel 2010 - 365 को सबै पछिल्ला संस्करणहरूमा उपलब्ध छ।
उदाहरणका लागि, कतिवटा " Apples " (स्तम्भ A) ले $200 र थप बिक्री (स्तम्भ B) गरेको छ भनेर गणना गर्न, तपाइँ निम्न COUNTIFS सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
तपाईँको COUNTIFS सूत्रलाई धेरै बहुमुखी बनाउनको लागि, तपाईँले मापदण्डको रूपमा सेल सन्दर्भहरू आपूर्ति गर्न सक्नुहुन्छ:
तपाईँले यहाँ धेरै सूत्र उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ: धेरै मापदण्डहरूसँग एक्सेल COUNTIFS प्रकार्य .
ए मा कुल कक्षहरू प्राप्त गर्नुहोस्दायरा
यदि तपाईंलाई आयताकार दायरामा कक्षहरूको कुल संख्या पत्ता लगाउन आवश्यक छ भने, क्रमशः एरेमा पङ्क्ति र स्तम्भहरूको संख्या फर्काउने ROWS र COLUMNS प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
उदाहरणका लागि, दिइएको दायरामा कति सेलहरू छन् भनी पत्ता लगाउन, A1:D7 भन्नुहोस्, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
ठीक छ, तपाईले एक्सेल COUNT र COUNTA प्रकार्यहरू यसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ। मैले भनेझैं, तिनीहरू धेरै सीधा छन् र Excel मा तपाइँको गणना सूत्र प्रयोग गर्दा तपाइँ कुनै पनि कठिनाईमा भाग्न सम्भव छैन। यदि कसैलाई थाहा छ र एक्सेलमा सेलहरू कसरी गणना गर्ने भन्ने बारे केही रोचक सुझावहरू साझा गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, तपाईंको टिप्पणीहरू धेरै सराहना गरिनेछ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!
