आज म तपाईलाई देखाउनेछु कसरी सिर्जना गर्ने ड्रपडाउनको साथ आउटलुक इमेल टेम्प्लेटहरू क्षेत्रहरू। हामी डेटासेटबाट जानकारी तान्नेछौं र फ्लाईमा ईमेल सन्देश भर्नेछौं। रमाइलो लाग्छ? त्यसोभए सुरु गरौं!

साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरूमा डेटासेटहरू सिर्जना गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्

हामीले आधारभूत कुराहरू सुरु गर्नु अघि, म परिचयका केही लाइनहरू छोड्नेछु। हाम्रो ब्लगमा नयाँ भएका र साझा इमेल टेम्प्लेटहरू के हो र मैले के कुरा गरिरहेको म्याक्रो प्रविष्ट गर्ने भन्ने बारे अझै थाहा छैन तिनीहरूका लागि। साझा टेम्प्लेटहरू एक उपकरण हो जसले तपाईंको दैनिक दिनचर्यालाई Outlook मा केही क्लिकहरूमा रूपान्तरण गर्न सक्छ। हेर्नुहोस्, तपाईंले आवश्यक ढाँचा, लिङ्कहरू, चित्रहरू, इत्यादिको साथ टेम्प्लेटहरूको सेट सिर्जना गर्नुहुन्छ र एकैछिनमा सही टेम्प्लेट टाँस्नुहोस्। अब तपाइँका जवाफहरू टाइप गर्न र ढाँचा गर्न आवश्यक छैन, पठाउनको लागि तयार इमेल फ्लाइमा सिर्जना गरिन्छ।

के प्रविष्ट गर्ने भन्ने बारे, मैले मेरो अघिल्लो ट्युटोरियलमा यो म्याक्रो कभर गरेको छु, नहिचकिचाउनुहोस्। आफ्नो मेमोरी जोग गर्नुहोस् ;)

नयाँ डाटासेट कसरी सिर्जना गर्ने र टेम्प्लेटहरूमा प्रयोग गर्ने

अब हाम्रो मुख्य विषयमा फर्कौं - भर्न मिल्ने आउटलुक टेम्प्लेटहरू। तपाईलाई पहिले नै थाहा छ कि WhatToEnter म्याक्रोले तपाईको इमेलको एक वा धेरै स्थानहरूमा आवश्यक डेटा टाँस्न मद्दत गर्न सक्छ। म तपाइँलाई तपाइँको दिनचर्यालाई अझ बढी कसरी स्वचालित गर्ने र तपाइँलाई डेटासेटहरूसँग काम गर्न सिकाउनेछु। सरल भाषामा भन्नुपर्दा, यो डेटा भएको तालिका हो जुन तपाईले आवश्यक मानहरू तान्नुहुनेछ। जब तपाइँ आवेदन दिनुहुन्छम्याक्रोमा के प्रविष्ट गर्ने, तपाईले यस तालिकाबाट पुन: प्राप्त गर्नको लागि रेकर्ड छान्नुहुन्छ र यसले तपाईको इमेल भर्छ। यो जस्तो अनौठो सुनिन्छ, यो अभ्यासमा धेरै सजिलो छ :)

सुरुबाट सुरु गर्दै, हामीले पहिले एउटा तालिका बनाउनु पर्छ। एड-इन खोल्नुहोस्, कुनै पनि फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रपडाउन सूचीबाट " नयाँ डाटासेट " छनौट गर्नुहोस्:

एड-इनले एउटा खोल्नेछ। तपाइँको पूर्वनिर्धारित ब्राउजरमा नयाँ वेब पृष्ठ जहाँ तपाइँ तपाइँको डेटासेट सिर्जना गर्न हुनुहुन्छ। यसलाई एउटा नाम दिनुहोस् र यसको पङ्क्ति र स्तम्भहरू भर्न सुरु गर्नुहोस्।

नोट। कृपया आफ्नो डेटासेटको पहिलो स्तम्भमा ध्यान दिनुहोस् किनकि यो मुख्य हुनेछ। यसलाई मानहरूसँग भर्नुहोस् जसले तपाईंलाई आफ्नो पङ्क्तिहरू पहिचान गर्न र सजिलैसँग डेटा लिन आवश्यक पर्ने एउटा छनौट गर्न मद्दत गर्दछ।

कृपया ध्यानमा राख्नुहोस् कि डेटासेट प्रति सेल ३२ पङ्क्ति, ३२ स्तम्भ र २५५ प्रतीकहरूमा सीमित छ।

टिप। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा डेटासेटहरू आयात गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको तालिका .txt वा .csv ढाँचामा सुरक्षित हुनुपर्छ र 32 पङ्क्ति/स्तम्भहरू भन्दा बढी हुनु हुँदैन (बाँकी काटिनेछ)।

तपाईँले आफ्नो टेम्प्लेटमा आवश्यक पर्ने जानकारीको साथ नयाँ पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्नु र भर्नुभएपछि, आफ्नो पाठमा म्याक्रो प्रविष्ट गर्ने कुरा थप्नुहोस्। मैले डेटासेटबाट छुट दर टाँस्न सेटअप गरेको म्याक्रोसँगको मेरो नमूना टेम्प्लेट यहाँ छ:

नमस्ते,

यो तपाईंको आजको अर्डरको पुष्टि हो। BTW, तपाईंले आफ्नो विशेष ~% WhatToEnter[{dataset:"Dataset", स्तम्भ: "छूट" पाउनुभयो।title:"%"}] छुट ;)

हामीलाई छनोट गर्नुभएकोमा धन्यवाद! तपाईको दिन शुभ रहोस्!

हेर्नुहोस्, मैले भर्खरै कुञ्जी स्तम्भबाट एउटा मान चयन गरेको छु र सम्बन्धित छुटले मेरो इमेल भरिएको छ। तपाईंलाई भन्नुभयो, कुञ्जी स्तम्भ महत्त्वपूर्ण छ :)

डेटासेटहरू सम्पादन गर्नुहोस् र हटाउनुहोस्

तपाईंले गल्ती देख्नुभयो वा केही प्रवेशहरू थप्न/हटाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले सधैं आफ्नो डाटासेट सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। । केवल एड-इनको फलकमा यसलाई चयन गर्नुहोस् र सम्पादन गर्नुहोस् :

13>

तपाईँलाई फेरि ब्राउजरमा स्विच गरिनेछ जहाँ तपाइँ आफ्नो तालिका परिमार्जन गर्न हुनुहुन्छ। । तपाईंले पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू थप्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरूको सामग्री परिवर्तन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई आफूले चाहेअनुसार सार्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले सकिसकेपछि, बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र लागू गरिएका सबै परिवर्तनहरू तुरुन्तै उपलब्ध हुनेछन्।

14>

यदि तपाईंलाई अब यो डेटासेट आवश्यक छैन भने, केवल चयन गर्नुहोस्। यसलाई थिच्नुहोस् र मेटाउनुहोस् :

यो एकल-फिल्ड डेटासेटको एक साधारण उदाहरण थियो ताकि तपाईंले यो सुविधाको विचार प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ। यसपछि, हामी यसलाई अन्वेषण गर्न जारी राख्नेछौं र डेटासेटहरूको अधिकतम फाइदा लिन सिक्नेछौं :)

आउटलुक इमेलहरू लेख्दा बहु-फिल्ड डेटासेट कसरी प्रयोग गर्ने

अहिले हामीसँग स्पष्ट बुझाइ छ। कसरी डेटासेटहरू सिर्जना र प्रयोग गरिन्छ, यो अझ जटिल र जानकारीमूलक तालिका सिर्जना गर्ने र तपाईंको इमेलका धेरै ठाउँहरू एकै पटक भर्ने समय हो।

म तपाईंलाई बोर नहोस् भनेर मेरो पूर्व-सुरक्षित तालिका आयात गर्नेछु। डाटा भरेर र मेरो टेम्प्लेटलाई थोरै परिमार्जन गर्नुहोस् ताकि सबै आवश्यक छक्षेत्रहरू आबादित हुन्छन्। म मेरो डेटासेटलाई निम्न गर्न चाहन्छु:

• छूट रकम टाँस्नुहोस्;
• ग्राहकको व्यक्तिगत लिङ्क थप्नुहोस्;
• ग्राहकको विशेष भुक्तानी सर्तहरूको केही लाइनहरू भर्नुहोस्;
• एक प्यारा "धन्यवाद" छवि घुसाउनुहोस्;
• इमेलमा एउटा सम्झौता संलग्न गर्नुहोस्।

के म धेरै खोज्दै छु? होइन, मैले मेरो डेटासेट तयार पारेको छु :) मलाई फ्लाईमा ती सबै जानकारी भर्दै गरेको हेर्नुहोस्:

तपाईले केही म्याक्रोहरू पूर्व-सुरक्षित भएको याद गर्नुभएको होला। एउटा टेम्प्लेट। डाटासेटबाट डाटा प्राप्त गर्न र यसलाई अर्को म्याक्रोसँग मर्ज गर्न कसरी म्याक्रो सेट अप गर्ने भनेर मैले तपाईंलाई देखाएँ। यदि तपाईलाई थप उदाहरण वा थप स्पष्टीकरण चाहिन्छ भने, कृपया आफ्नो प्रतिक्रिया टिप्पणीहरू खण्डमा छोड्नुहोस्;)

जे भए पनि, मेरो टेम्प्लेटको अन्तिम पाठ यहाँ छ:

नमस्ते,

यो तपाईंको आजको अर्डरको पुष्टि हो। BTW, तपाईंले आफ्नो विशेष ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] छुट पाउनुभयो;)

यहाँ तपाइँको व्यक्तिगत लिङ्क जान्छ: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

हामीले औंल्याउनुपर्ने केही विवरणहरू पनि छन्:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", स्तम्भ:"सर्तहरू", शीर्षक:"सर्तहरू"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; ३००; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

हामीलाई छान्नु भएकोमा धन्यवाद!तपाईको दिन शुभ रहोस्!

सुझाव। यदि तपाईलाई म्याक्रोहरू कसरी एकसाथ मर्ज गर्ने भनेर सिक्न वा सम्झन आवश्यक छ भने, WhatToEnter म्याक्रो ट्यूटोरियलको यो भाग वा साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको लागि म्याक्रोहरूको पूर्ण सूचीलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

यदि तपाइँ माथिको भिडियोमा विश्वास गर्नुहुन्न भने, केवल Microsoft Store बाट साझा इमेल टेम्प्लेटहरू स्थापना गर्नुहोस्, आफैले डाटासेटहरू जाँच गर्नुहोस् र टिप्पणीहरूमा म र अरूसँग आफ्नो अनुभव साझा गर्नुहोस्;)

प्रयोग गरेर तालिका भर्नुहोस्। आउटलुक इमेलहरूमा डेटासेट

डेटासेटको क्षमताहरूको सूची अझै समाप्त भएको छैन। यो कल्पना गर्नुहोस् - तपाईंको ग्राहकले अझै पनि कति वस्तुहरू खरिद गर्ने भन्ने बारे शंका गरिरहेको छ र छुट र भुक्तानी सर्तहरूको बारेमा थप जान्न चाहन्छ। यो सबै एउटै लामो वाक्यमा लेख्नुको सट्टा तपाईले प्रत्येक उपलब्ध विकल्प र यसका विशेषताहरू सहितको तालिका बनाउनु हुन्छ।

म यसलाई नयाँ तालिका बनाउन र तपाईंले डेटा भर्नको लागि धेरै समय बचत भन्दिन। तपाईको डेटासेटमा पहिले नै छ। यद्यपि, यस मामलाको लागि द्रुत समाधान छ। तपाइँ तपाइँको डेटासेटलाई तालिकामा बाँध्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको इमेल एक पलकमा डेटासेटको जानकारीले भरिनेछ। तपाइँलाई आवश्यक पर्दछ:

1. टेम्प्लेट खोल्नुहोस् र कम्तिमा दुई पङ्क्तिहरू भएको तालिका सिर्जना गर्नुहोस् (स्तम्भहरूको संख्या पूर्ण रूपमा तपाइँमा निर्भर छ)।
2. तालिकाको पहिलो भर्नुहोस्। पङ्क्ति यो हाम्रो हेडर हुन गइरहेको छ।
3. दोस्रो पङ्क्तिको कुनै पनि ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "डाटासेटमा बाँध्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।
4. बाट डेटा तान्न र हिट गर्न डेटासेट छनौट गर्नुहोस्।ठीक छ।
5. जब तपाईंले यो टेम्प्लेट टाँस्नुहुन्छ, तपाईंलाई थप्नका लागि स्तम्भहरू छनोट गर्न सोधिनेछ। सबै वा ती मध्ये केहीमा मात्र चिन्ह लगाउनुहोस् र अगाडि बढ्नुहोस्।
6. रमाइलो गर्नुहोस् ;)

यदि तपाइँ माथिको पाठमा दृश्यात्मक केहि थप्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो हेर्न सक्नुहुन्छ। डेटासेट बाइन्डिङको चरण-दर-चरण स्क्रिनसटहरूका लागि कागजातहरू वा तलको सानो भिडियो जाँच गर्नुहोस्।

लामो कथा छोटो, तपाइँ तालिका सिर्जना गर्नुहुन्छ, यसको हेडर भर्नुहोस् र यसलाई आफ्नो डेटासेटमा जडान गर्नुहोस्। टेम्प्लेट टाँस्दा, तपाईंले टाँस्नका लागि पङ्क्तिहरू मात्र सेट गर्नुहुनेछ र उपकरणले तपाईंको तालिका एक सेकेन्डमा भर्नेछ।

यहाँ मेरो टेम्प्लेटले डेटासेट बाइन्डिङको हेरचाह गर्न सुरु गरेको छ:

नमस्ते!

तपाईंले सोध्नुभएका विवरणहरू यहाँ छन्:

तपाईंले डेटासेट अनबाइन्ड गर्न आवश्यक छ भने, केवल "जडान" पङ्क्ति हटाउनुहोस्।

हेर्नुहोस्? सजिलो हुन सकेन :)

अतिरिक्त, तपाइँ एक गतिशील आउटलुक टेम्प्लेट बनाउन इच्छुक हुन सक्नुहुन्छ जसले स्वचालित रूपमा प्रत्येक प्रयोगकर्ताको लागि छविहरू, संलग्नकहरू र पाठहरू व्यक्तिगत रूपमा स्विच गर्दछ।

निष्कर्ष

यस लेखमा मैले हाम्रो अति-मद्दतकारी म्याक्रोको अर्को विकल्प पाएको छु जसलाई तपाइँको लागि समावेश गरिएको छ। अब तपाईलाई साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा डेटासेटहरू कसरी सिर्जना गर्ने, सम्पादन गर्ने र प्रयोग गर्ने भनेर थाहा छ र, मलाई साँच्चै आशा छ, तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न थाल्छ :)

पढ्नु भएकोमा धन्यवाद! भित्र भेटौँलाअर्को ट्यूटोरियल ;)